项目申报管理分系统源码使用说明

项目申报管理分系统使用说明第1页共7页本源码下载地址：项目申报管理分系统使用说明一、概述项目申报管理分系统，是“科技计划管理信息系统”的一个组成部分，主要完成项目申报工作，本软件是针对项目申报人所在的工作单位设计的。它是客户端数据离线录入软件，申报单位可以通过访问Internet科委主页下载安装软件和相关数据，然后在符合运行环境的计算机上进行安装，并进行数据离线录入或打印，录入后的数据通过Internet上载到省科技厅计划管理数据库中。二、主要内容 1、系统特点（1）用户端在 Window 9x 操作系统下，用 Delphi 5.0 作为前台开发工具。（2）友好的操作使用界面，集数据输入、修改、查询、打印、汇总、传输以及系统设置于一身。 2、运行环境（1）硬件环境： CPU：建议 PIII300 以上。 32MB 以上内存。显示卡：标准 VGA，800x600 分辨率，小字体，256色显示方式以上。硬盘：最小安装 1GB，因数据库内容的多少，硬盘空间要足够大。将任务栏设置为自动隐藏方式。 MODEM：56K（如可专线上网则不需要）（2）软件环境中、英文版本的 Windows 95、Windows98。注意：Windows98 第二版只需要安装项目申报软件。 Windows 95、Windows98 （第一版）需要先安装微软的升级程序，再安装项目申报软件。选择代理服务器上网的用户，需在代理服务器上添加如下设置才能进行数据上传，以 Wingate 为例，设置步骤如下：添加新服务，选择 TCP 服务，映射地址填写成 202.99.189.161，端口地址 1433，而后启动该项服务即可(该步骤需网络管理员操作)。 3、功能介绍（1）内容录入：对申报书内容进行新建、修改、删除、浏览打印（单页、全部）,查询浏览汇总表，且打印输出。（2）数据上传：连接 Internet(拨号或专线)，将承担单位同意的项目申报书数据上传到科技厅计划管理数据库中。（必须经过单位填写意见、盖章签字，否则项目申报管理分系统使用说明第2页共7页无效,数据不上传。）（3）数据导出：将申报书数据导出到软盘或指定目录。数据导入：将软盘数据或指定目录数据导到本机数据库中。（4）系统管理：修改密码：修改用户登录密码。基础数据导入：查看且导入最新基础数据。计划类别、行业、领域、归口管理部门、科技厅分管部门、项目承担单位性质、项目承担单位规模、项目承担单位其他特征、成果来源、成果水平、评价方式、创新类型、奖励名称、奖励等级、奖励级别等。（5）帮助：本系统的帮助文件。（6）退出：退出本系统。 4、使用说明 (1)填写申报书流程l登录网站,点击“科技计划项目申报”。l点击软件下载，如果安装的操作系统是 Win98(第二版)以上，点击项目申报，下载安装程序，双击下载的文件Xmsb.exe，选择unzip进行解压后，在C:\xmsb 目录下，运行 setup.exe文件进行项目申报软件的安装。安装完成后，在桌面上点击快捷方式“项目申报”即可进入该系统。l点击内容录入，选择新建项目，选择计划类别，点击确定。l逐页填写申报书内容，请参阅填表说明及帮助，点击存储按钮，填完后点击退出。（2）程序窗体介绍系统主窗体包括内容录入、导入/导出、数据上传、系统维护、帮助、退出六个菜单选项。l点击内容录入，弹出内容录入l点击导入/导出，选择项目数据导入、项目数据导出项目申报管理分系统使用说明第3页共7页l点击数据上传，弹出连接方式，选择连接方式，弹出数据上传窗体，并上传数据。l点击系统维护，选择修改密码、基础数据窗体。l点击帮助，弹出系统帮助窗体。l点击退出，退出项目申报系统。内容录入窗体l新建项目按钮：点击此按钮，弹出[计划类别]窗体，选择相应计划类别，弹出[申报书编辑]窗体。可对申报项目进行添加。l删除项目按钮：项目列表指针定位要删除的项目，点击此按钮，删除该项目数据。l修改项目按钮：点击此按钮，直接弹出 [申报书编辑]窗体，定位项目列表指针所指项目，可对申报书数据进行修改。l浏览打印按钮：点击此按钮，弹出 [申报书编辑]窗体，查看、打印该计划类别申报书。l汇总表打印按钮：点击此按钮，将项目列表框所浏览的数据汇总打印。l退出按钮：点击此按钮，退回上一级窗体。l [选择浏览条件]子窗体：可分别选择计划类别、行业、领域进行查询浏览，三者关系为逻辑与的关系，可任选其一，三者都不选，点击查询浏览按钮，浏览全部纪录。其中：攻关计划包括攻关计划、博士基金、农村省校合作。申报书编辑窗体项目申报管理分系统使用说明第4页共7页在弹出的申报书编辑窗体中输入数据，申报书编辑窗体包括两种类型：攻关计划、成果推广计划，选择不同计划类别，弹出不同的录入界面，其中攻关计划包括：攻关、博士基金、农业省校合作三种计划。第 1­13 页为申报书内容，请按填表内容如实填写。填写完毕后，画面左端为操作控制按钮，分别为退出、前一个（前一条项目）、后一个（后一条项目）、添加（添加新项目）、删除（删除该项目）、存储（存储该项目）、打印本页和打印全部功能。每输入完一页后，按一次存储键，以防丢失当前信息。数据输入完毕后，单击退出按钮，退出项目申报书的添加过程。将添加的数据输入系统数据库。点击前一个后一个，选中前后申报书，可分别在不同功能窗体中，完成修改、显示、打印功能。注意：u申报书右侧为本页的填表说明，申报单位要严格按要求填表。u工艺路线图，用 Word画完后，拷贝到画图板另存为单色位图。否则图太大，数据库不能存储。点击鼠标右键可删除图形。u所在单位专用图章，需用扫描仪扫成单色位图，图形不可太大，否则不能存储。点击鼠标右键可删除图形。u打印预览界面不要点击最小化标志­­,否则程序无法运行。u打印空白申报书，请选择新建项目，点击打印全部按钮。项目数据导入窗体项目申报管理分系统使用说明第5页共7页l该窗体完成某一申报单位有多台机器，同时录入申报书数据，将各自录入的数据汇总到管理部门，进行签字盖章。l首先选择导入的路径，点击打开数据源按钮，然后选择导入的年度。l左窗体显示该年度要导入的项目信息。用  键选择导入的项目到右窗体， 为全部选中。用  键删除选择导入的项目， 为全部删除。l点击执行导入按钮，将软盘数据（或指定的其它路径）导入本机数据库，如有法人代码相同、项目名称相同，则提示是否覆盖该项目，选择 YES 就覆盖该项目，否则跳过该项目，继续其它导入。项目数据导出窗体项目申报管理分系统使用说明第6页共7页l该窗体完成与项目数据导出窗体相反的操作。将项目申报数据导出到软盘。l首先选择欲导出的年度，然后点击­­­按钮,选择导出的路径。l左窗体显示该年度要导出的项目信息。用  键选择导出的项目到右窗体。 为全部选中。用  键删除选择导出的项目， 为全部删除。l点击执行导出按钮，将数据导出到软盘 A（或指定的其它路径），A盘如有相同数据库文件，则覆盖该文件，否则产生新的数据文件。连接方式窗体l选择直接连接,是指用DDN 专线或拨号已经连接 Internet，直接点击确定按钮即可。l选择拨号连接 1、建立名字为项目申报的拨号连接,用户名及密码为用户在电信局注册的上网姓名及密码,电话号码为当地的 163 或 169，如果存在该连接，则跳过该步骤。 2、开始拨号，如果没有 modem或电话线有问题，则显示硬件有故障，关闭窗口。l选择代理服务器，需在代理服务器上添加如下设置才能进行数据上传，以 Wingate为例，设置步骤如下：添加新服务，选择 TCP 服务，映射地址填写成 202.99.189.161，端口地址 1433，而后启动该项服务即可(该步骤需网络管理员操作)。客户在运行程序中，填写代理服务器 IP 地址。如果服务器代理软件不具备添加如上服务，则需配置其他连接方式，方可上传数据。数据上传窗体l选择上传数据年度，左窗体列出可上传的项目信息，用  键选择上传的项目到右窗体，项目申报管理分系统使用说明第7页共7页 为全选。l点击发送按钮，开始上传数据。l如果数据上传失败,提示“本次传送了***条数据，在传送***项目时失败，请确认：是否选择正确连接方式；网络设置是否正确；网络线路忙；确认后重新发送！”l如遇到没经过申报单位签字盖章和审批意见的项目，则提示“需要进行单位审批，不能上传”。l如遇到上传过的项目，则提示“已有该项目，是否覆盖该项目？”选择YES 则覆盖，否则跳过该项目，继续上传其它项目。基础数据窗体l数据表类别框显示所有基础数据。l右边框显示所指数据类别的内容。l点击­­­按钮,选择要导入基础数据的路径,点击执行按钮开始导入,如果该路径不存在要导入的数据库,弹出提示框“该数据库不存在，拒绝导入。”l点击关闭按钮，退出该界面。修改密码窗体输入用户名、旧密码、新密码，确认密码。请一定记住新密码！否则将无法进入系统，后果自负。