会议及展览策划完整意向书

精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜会议及展览策划完整意向书篇一：会展策划文档会展业作为新兴服务业,是2l世纪的朝阳产业,有着巨大的发展潜力.它带动纺织服装,住宿,餐饮,通讯,旅游,购物等相关产业,那么如何策划一场成功的会展呢？;所谓策划既是策略和规划，是从全局的、前瞻的、长远的、动态的角度对某种活动进行安排和部署，为活动目标顺利成功的实现奠定基础。所以，会展策划既是为会展活动的顺利进行、会展目标的顺利实现而在展前、展中、展后对各个细节、步骤及其目标的完成进行全方位、多角度规划。会展策划包括会议策划和展览策划。所以会展策划关键就是做好这两方面的工作。一方面，会议策划要使会议能切实的达到信息交换的目的。另一方面，展览策划就是要使各种各样的展览能到达产品展示和技术交流的目的。在这两种情况下，要充分利用现有的条件和资源，用最有效率的方式，以最小的成本获得最大的收益为准则达到营销活动预定目标。会展策划是一项庞大而复杂的工程。需要大量的人力、物力和财力，还要周密的布置和安排以及必须的一些程序。会展策划包括四个阶段：一，展览筹备阶段：决策阶段（展览决定，展览目标，展览选择），展览策划（拓展与组团，联络与谈判）;二，筹备阶段：精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜展品与运输，设计与施工，宣传与公关，展台工作准备三，展出阶段：展台工作管理四，展后阶段：后继工作（评估与总结）首先，我们先看第一阶段。决策阶段，先是展出决定，展出决定需要考虑多方面因素：（一）内部有无发展需要（营销需求）（二）外部何处市场有潜力（市场条件）（三）应使用何种营销手段（四）内部有多少资源可以利用（内部条件）。我们说会展是一种很好的营销方式，但应注意选择营销方式要综合多方因素：营销目标和战略，市场环境和条件，营销方式本身的形式和作用。无论那种方式只要能很好的达到目标，并使成本效益最低就是好方法。所以不一定要选择会展。另外还要考虑内部条件，比如财力，人力，精力（注意展览筹备时间要在6个月以上，且不能中断）如果综合分析之后确定要参展，要制定展出目标：制定恰当的目标是展出成功的必要条件。展出目标包括基本目标，产品目标，价格目标，宣传目标，销售目标，管理目标。如果是集体展出还要有集体目标。制定目标一定要有依据，要全面考虑展出与其他工作的关系，要实际，有重点，具体，稳定，落实。展出选择;首先对展览种类进行选择也即在性质，内容等大的方面选择符合展出者营销目标要求的展览项目。二，选择在时间，质量等具体方面合适的项目展出策划。展出策划有四大因素：（1）明确人员及分工（2）确定工作事项及顺序(3)规定时间和期限精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜（4）规定费用标准制定预算方案。预算方案指定的好坏直接影响会展的收益以及效益。预算方案的制定要有计划、有步骤，不断更新信息。一般来说制定一份会展预算应包括以下内容：1.历史数据。2.行政管理费。3.收益。4.固定费用。5.可变费用。6.详细开列的项目。7.调整控制。展览策划方面包含拓展与组团，联络与谈判。其中，拓展与组团要先进行拓展宣传(注意宣传对象，宣传内容，宣传方式)，选择参展者，还要注意组团管理等。而联络与谈判方面则主要和主办方的交涉，要和主办方保持良好的关系，对参展的作用不言而喻。第二，筹备阶段;展品与运输：首先选择展品，要有针对性，代表性。这些要考虑到展出者的供应能力，市场条件和需求潜力等因素。然后展示展品，注意包装和装箱。（二）运输运输之于展览就如粮草之于军队。俗话说：兵马未动，粮草先行。后勤保障对于任何行业都是至关重要的。在展览运输中根据形式的不同分为国内展品运输和国外展品运输，本地参展运输和异地运输。一般来说，本地参展的运输环节较少比较好解决，但异地参展中的运输问题则往往是最让组织者头疼的问题。因此，运输要考虑多方因素：运输方式，路线，日程，费用，公司，代理，展品特点等，另外又分去程运输和回程运输。设计与施工需要设计策略。商业展览展示设计是以传达展览信精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜息、吸引参观者为主要技能的有目的、有计划的环境、展台、展品设计。设计策略要详细具体，操作性强。宣传和公关要制定媒体策略。现代社会，人与人之间、企业与企业之间都需要交流，而信息交流的主要载体是各种各样的煤体。会展组织者要根据有限的广告预算以及举办会议或者展览会的需要和条件，来选择合适的媒体，在选择媒体的类型时需要综合考虑目标受众的媒体习惯、产品性质、信息类型以及广告成本等因素。第六，撰写策划方案。包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟订策略、方案的实施、事后的追踪与评估过程。广义的会展策划可以涵盖经市场调查而成生的市场可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策略方案、宣传手册等，包括围绕会展展前、展中、展后所有的策划文案展台准备阶段也即会展设计阶段，要注意展示空间设计，会战陈列设计，会展照明，色彩设计等另可为你的展览会设计一个主题，如果你试图接触某个特定的团体，就得设计一个主题去对那个团体表明你的意图。三，展出阶段：展台工作管理创造一个吸引人的展台环境一个贸易展览会上，你的展台应该在不到5秒钟的时间内引起某个客户的注意。如果你的展台布景使用超过4年，就要利用新的颜色和外型布置一下。精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜选定特殊广告要求参观者填写调研表格，然后送上富有创新意义而实用的赠品。训练员工让您的员工接受训练，学习介绍产品和提供服务、熟悉展览会的礼仪、知道怎样达成交易、熟练制定一个销售带头人、让贸易保持活力。;选择引人注目的形象先要确定自己在贸易会上的形象，让员工参与，集思广益。有时，西装会是很好的选择；有时，合身、配套的上衣或t恤衫会引来潜在顾客的询问和寻求帮助。另外，可策划一些活动。策划一个成功的活动,可以起到丰富完善展会的作用,活跃会展气氛,吸引更多的潜在参展企业与观众,但活动要符合一定的原则：1.活动的主题与形式必须符合展会的需要..2.能进一步丰富和完善展会的基本功3.有助于展会吸引更多潜在企业参展和观众参观.4.有助于活跃展会现场气氛但不影响企业展出和观众参观.5.活动本身要能产生较好的效果.四，展后阶段后继工作（评估与总结）会展的后续工作很多，实施效果评估是最重要的一种。另外，建立客户信息数据库发展，发展客户关系，洽谈签订合同。据统计60％的业务是在会展后达成的。总之，会展策划在现代社会中占有越来越高的地位，在开拓精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜市场、巩固市场等方面发挥着重要作用。篇二：大型活动、会议、展览策划与运作实务大型活动、会议、展览策划与运作实务（目录）《会议运作与管理》第一章会议管理第一节会议保密管理一、会议保密管理的目的和意义二、会议保密管理的内容三、会议保密管理的原则第二节会议活动领导者基本要求一、政治素质要求二、专业知识要求四、原则性灵活运用的能力第三节会议活动组织者基本要求一、文化和知识面二、协调能力三、判断和决策能力四、时间观念五、责任心六、精神境界第二章会议的准备工作第一节制发会议通知一、会议通知的作用二、会议通知的种类三、会议通知方式四、会议通知的内容五、会议通知的书面格式六、回执或报名表七、制发会议通知的注意事项第二节制作会议证件一、会议证件的种类和作用二、会议证件的格式三、会议证件的式样四、会议证件制作的几点注意事项第三节准备会议的物品与设施一、会议用品和设施的作精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜用二、会议用品和设施的种类三、准备会议用品与设备的要求第四节预算和筹集会议经费一、会议经费的预算二、会议经费的筹措第五节其他文字材料的准备一、会议活动须知二、会议活动材料三、会议活动证件票据第三章会议的场地布置第一节会场布置一、会场布置的任务和意义二、会场座位格局设计和安排三、座区划分与座位排列第二节会场装饰一、会场装饰的作用二、会场装饰的主要内容第三节主席台的布置一、主席台的座位格局二、讲台三、揭幕架四、话筒五、休息室六、主席台的座次安排七、座位标识八、会前检查九、检查的方式第四节场地设计和安排范式第五节会标、国旗和饰物的布置技巧一、会标的悬挂二、标语的悬挂三、徽铭人像的悬挂四、旗帜的悬挂和插放五、饰物的布置六、人员的布置七、声、乐、舞的布置第六节音响、灯光及其他设备的布置技巧一、音响设备精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜二、灯光设备三、空调设备四、饮用品大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第四章会议的接待和迎送一、会议接待的作用二、会议接待的特征三、会议接待工作的原则第二节会议接待的准备一、收集与会者的情况二、拟订接待方案三、学习接待知识，培训接待人员四、落实接待事项第三节接站与引导一、接站二、引导第四节报到、签到与看望一、报到与签到的联系与区别二、报到工作三、会议签到的作用四、会议签到的方式五、看望第五节会间活动的安排和管理一、安排食宿和作息时间二、文艺招待和参观游览三、返离工作管理第六节会议接待和迎送的礼节一、一般性礼节二、会议活动迎送礼节的区别三、迎送地点和位置的礼节四、迎送时间和献花礼节五、通道与休息室的准备六、免检与专检待遇七、迎送人员的礼仪精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜八、迎送交通工具与排位顺序九、会议活动陪同礼节第五章会议的住宿和通讯管理第一节会议活动的住宿安排和管理会议活动住宿安排第二节会议活动的通讯管理一、有线通讯二、无线通讯三、其他通讯大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第六章会议的餐饮管理第一节会议餐的安排和管理第二节会议活动的中餐宴请安排一、席次确定和布置二、席位的安排三、菜式四、祝酒或敬酒五、上菜六、吃菜七、音乐伴奏第三节会议活动的西餐宴请安排一、席次的确定和布置二、席位的确定和安排三、菜式四、祝酒敬酒与酒水五、水果六、上菜七、吃菜第七章会议经费管理和会议检查第一节会议活动经费管理一、会议活动经费预算二、会议活动经费决算第二节会议活动的检查和落实一、会议活动场地检查二、会议活动文字材料检查三、会议活动食宿检查四、会议活动其它情况检查第八章会议活动期间的会务工作精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜《会展策划与运作》第一章会展活动的含义与类型第一节会议的含义及基本类型划分一、会议的基本含义二、会议的基本类型三、我国曾经举办过的几个有代表性的会议筒介第二节展览的含义、特点及类型一、展览的含义二、展览的特点三、展览的基本类型四、典型展览案例介绍第三节典型特殊活动一、特殊活动的定义二、特殊活动的分类三、典型特殊活动案例介绍第四节会展活动的特征及其社会经济效应一、会展活动的特征二、会展活动与会展产业三、会展活动的社会经济效应四、博鳌亚洲论坛催生财富效应案例第五节会展活动的学科特点一、展鉴组织者需掌握知识二、会展中心需掌握知识三、展会成功运作相关知识大型活动策划及会展策划、会议策划成功运作管理实务全书第二章会展活动的历史与布局第一节世界会展活动发展历史一、原始阶段二、古代阶段三、近代阶段四、现代阶段精编WORD文档下载可编缉打印下载文档，远离加班熬夜第二节中国会展活动发展历史一、会展活动出现到建国前期二、建国后到改革开放前三、改革开放后至今第三节世界会展活动地区布局一、欧洲地区的会展活动布局二、北美地区的会展活动布局三、非洲地区的会展活动布局四、亚洲地区会展活动布局五、大洋洲会展活动布局第四节中国会展活动地区布局六、中国会展活动地区布局总结第三章会展活动的行业管理模式第一节境外会展行业管理模式一、德国和法国的行政干预模式二、新加坡和日本的政策扶持模式三、中国香港市场运作模式四、总结第二节我国会展活动管理体制变迁及改革方向一、我国会展管理体制的历史变革二、审批制的会展管理体制的弊端展管理体制的改革方向第三节构建我国会展管理模式一、会展业中的政府职能定位二、会展行业协会的职能三、会展企业的宏观管理模式与政策取向第四章会展活动的基本流程第一节会展管理的基本流程第二节会展前期准备工作精