项目监理部监理文件资料整编管理规定

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料项目监理部监理文件资料整编管理规定1工程监理文件档案资料的收集、整理、归档，是项目监理部的一项重要工作。为规范项目监理部监理文件档案资料的管理，特制订本规定。2工程建设监理文件档案资料，是项目监理部在监理实施过程中直接形成的、具有保存价值的原始记录。监理文件档案资料管理是否规范，是公司对项目监理部工作考核的主要内容之一。各项目监理部必须按公司统一要求认真做好此项工作。3项目监理部监理文件档案资料的管理由总监理工程师负责,落实专人具体实施。4为保证监理资料的完整、分类有序，工程开工前，总监应与建设单位、承包单位对资料的分类、格式（包括用纸尺寸）、份数达成一致意见。5监理文件档案资料的日常管理应做到：注意时效、及时整理、真实可靠、内容齐全、分类有序。6日常管理中监理资料的具体分类如下：6.1合同文件6.1.1监理合同（包括招投标文件）；6.1.2施工合同；6.1.3分包合同和其他合同；精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料6.1.4合同变更协议文件；6.1.5费用索赔和工程延期文件。6.2监理文件6.2.1监理大纲；6.2.2监理规划；6.2.3监理实施细则；6.2.4会议纪要（例会纪要、专题会议纪要、其他与工程监理相关的会议纪要）；6.2.5监理阶段性总结报告；6.2.6监理月报；6.2.7监理日志/日记；6.2.8监理旁站记录；6.2.9监理工作联系单、监理工程师通知单；6.2.10监理工作总结。6.3工作联系文件6.3.1建设单位联系单；6.3.2施工单位联系单；6.3.3政府部门函件；6.3.4设计变更文件。6.4施工单位报验资料（一）6.4.1开工文件；6.4.2施工组织设计及方案；精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料6.4.3总包单位（分包单位）资质资料；6.4.4人员上岗证；6.4.5工程量申报及付款报告；6.4.6试验室资质报审资料。6.5施工单位报验资料（二）6.5.1建筑材料、构配件、设备报审表；6.5.2——报验申请表；6.5.3工程质量问题处理记录及质量事故处理报告；6.5.4工程测量放线报审文件；6.5.5工程进度计划报审文件。6.6工程验收文件6.6.1工程桩基、基础、主体结构工程等中间验收文件；6.6.2设备安装专项验收记录；6.6.3工程竣工预验收报验表；6.6.4人防工程验收记录；6.6.5消防工程验收记录；6.6.6单位工程验收记录；6.6.7工程质量评估报告；6.6.8竣工移交证书等竣工文件；6.6.9工程照片及声像资料。7.日常监理服务过程中施工单位报验资料的审签，首先，应由资料员审核该表格的使用是否符合要求，填写是否规范，无误后交专业精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料监理工程师。专业监理工程师主要审核填写内容是否符合工程实际和有关标准、规范要求，确认签字后返还资料员，资料员将签认过的资料保留一份，其余返还施工单位。8.监理文件档案资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员负责及时整理归档。9.工程竣工后，向建设单位、城建档案馆、公司移交的工程监理文件档案的归档和移交执行《施工阶段监理文件归档和移交规定》。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料精品资料网（）专业提供企管培训资料施工阶段监理文件归档和移交规定总则1为提高公司建设工程监理文件管理水平，规范和统一监理文件的整编、移交和归档工作，制定本规定。2本规定适用于2003年1月1日后开工的新建、扩建、改建建设工程施工的监理文件。3本公司建设工程监理文件的归档除执行本规定外，同时应符合《建设工程监理规范》（GB50319—2000）、《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822—2000）、《技术制图复制图的折叠方法》（GB/10609.3—89）、《城市建设档案案卷质量规定》（建办[1995]697号）等规范或文件的规定及地方城建档案部门和合同要求。4为使监理文件档案资料符合有关规定和要求，要求在项目开工前，项目监理部应与建设单位取得共识，同时应主动与城建档案部门进行联系，明确具体要求。基本规定1项目监理部应将工程监理文件的形成和积累，纳入工程建设监理的各个环节和有关人员的职责范围内。2由总监理工程师主持项目监理部监理文件的整理立卷工作。3工程部应对项目监理部监理文件的整编工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程监理文件进行预验收。监理文件的归档范围及质量要求精品资料网（）专业提供企管培训资料1监理文件的归档范围1.1对与工程建设监理有关的重要活动、记载工程建设监理主要过程和现状、具有保存价值的各种载体和文件，均应收集齐全、整理立卷后归档；1.2工程监理文件的具体归档范围应符合本规定附录A、B的要求。2归档监理文件的质量要求2.1公司归档的工程监理文件应为原件（特殊情况需采用复制件的，应注明原件存放处）；2.2工程监理文件的内容及深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工等方面的技术规范、标准和规程。2.3工程监理文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。2.4工程监理文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、黑色中性签字笔等，不得使用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。2.5工程监理文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。2.6工程监理文件中文字材料幅面尺寸为A4（297mm×210mm）。图纸应采用国家标准图幅。2.7工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。2.8其他幅面的纸张应折叠成A4幅面。工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成A4幅面且图标栏露在外面。精品资料网（）专业提供企管培训资料工程文件的立卷1名词解释1.1立卷：按照一定的原则和方法，将有保存价值的文件分门别类整理成案卷，亦称组卷。1.2案卷：由互有联系的若干文件组成的档案保管单位。2.立卷的原则和方法2.1立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。2.2一个建设工程项目由多个单位工程组成时，工程报验、工程材料报验文件应按单位工程组卷，对于监理的管理文件可按建设工程项目进行组卷。2.3立卷可采用如下方法：2.3.1单位工程：可按照工程管理过程、施工过程控制组卷；2.3.2建设工程项目：可按照单位工程施工过程、项目管理过程组卷。2.4立卷过程中宜遵循下列要求：2.4.1案卷不宜过厚，一般不超过40mm；2.4.2案卷内不应有重份文件；不同载体的文件一般应分别组卷。3.卷内文件的排列3.1文字材料按事项顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。3.2既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。精品资料网（）专业提供企管培训资料4.案卷的编目4.1卷内目录的编制应符合下列规定：4.1.1卷内目录式样宜符合本规定附录C的要求；4.1.2序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注；4.1.3责任者：填写文件的直接形成项目监理部或个人。有多个责任者时，选择两个主要责任者，其余用“等”代替；4.1.4文件编号：填写工程文件原有的文号或图号；4.1.5文件题名：填写文件标题的全称；4.1.6日期：填写文件形成的日期；4.1.7页数：填写组成案卷文件的总页数；4.1.8卷内目录排列在卷内文件首页之前。4.2卷内备考表的编制应符合下列规定：4.2.1卷内备考表的式样宜符合本规定附录D的要求；4.2.2卷内备考表主要是对案卷情况的说明；4.2.3卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后；4.2.4卷内备考表在审核人签字完成后，必须加盖项目监理部印章。4.3案卷封面的编制应符合下列规定：4.3.1案卷封面为内封面。案卷封面的式样宜符合附录E的要求；4.3.2案卷封面的内容包括：档号、工程编号、案卷题名、编制项目监理部、编制日期、密级、保存期限、共几卷、第几卷；4.3.3档号：由项目号（名称）、案卷号组成，由档案管理员填写；4.3.4工程编号：应为公司或工程监理部对工程的编号，由工程监精品资料网（）专业提供企管培训资料理部填写；4.3.5案卷题名：应简明、准确地揭示卷内文件的内容。案卷题名应包括建设单位全称、工程名称、案卷名称、卷内文件的内容；4.3.6编制项目监理部：应填写项目监理部全称；4.3.7起止日期：应填写案卷内各文件最早和最迟形成的日期；4.3.8保管期限分为永久、长期、短期三种。各类文件的保管期限执行GB/T50328—2001《建设工程文件归档整理规范》规定，同时结合工程项目具体情况确定。永久是指工程建设档案需永久保存；长期是指工程档案的保存期限等于该工程的使用寿命。短期是指工程档案保存20年以下。同一案卷内有不同保管期限的文件，该案卷总的保管期限应为长期。4.3.9密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件，应以高密级为本卷密级。4.4编制卷内文件页号应符合下列规定：4.4.1卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号，页号从“1”开始。4.4.2页号编写位置：单面书写的文件在右下角；双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角；4.4.3成套印刷成册的科技文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。4.4.4案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。4.5卷内目录、卷内备考表、案卷内封面必须采用幅面为A4幅面的精品资料网（）专业提供企管培训资料白色书写纸。5.案卷装订5.1装订时必须剔除金属物。5.2案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固，便于保管和利用。6.公司案卷装具一般采用卷盒的形式。6.1卷盒外表尺寸为310mm×220mm，厚度分别为50mm、60mm、70mm三种。6.2卷盒封面应符合附录F的要求；案卷脊背应符合附录G的要求。工程档案的移交1工程项目竣工验收前20日内，项目监理部应将整理好的监理文件报工程监理部审核。工程监理部在5日内给予审核结果答复。项目监理部在10日内根据审核意见进行整改并按要求进行装订、整编成册后，送呈城市档案管理机构预验收，验收合格，并取得工程档案认可文件后，方可进行工程竣工验收。2向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：2.1项目监理部应在工程竣工验收合格后30日内向工程监理部移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；2.2工程监理部在办理完与项目监理部的移交手续后10日内将工程项目监理档案移交综合办公室，并办理“工程监理档案移交清单”；2.3移交公司的监理文件范围见附录A。3向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：精品资料网（）专业提供企管培训资料3.1工程竣工验收合格