项目简报

项目简报作业规范Page2of6目录1引言....................................................................................................................................................32适用职位............................................................................................................................................33工作规范............................................................................................................................................33.1工作描述...................................................................................................................................33.2工作流程图...............................................................................................................................43.3工作规范...................................................................................................................................43.4注意事项...................................................................................................................................54附件....................................................................................................................................................6Page3of61引言项目简报作业规范描述了编制项目简报的工作步骤和注意事项，为项目经理正确地编制项目简报提供指导。2适用职位项目简报作业规范适用于所有项目的项目经理，项目经理需要按照项目简报作业规范的要求完成项目简报的编制工作。3工作规范3.1工作描述《项目简报》是提供给用户方审阅的文件，简报反映了项目一月的工作进展情况、存在问题以及下月的工作计划，项目简报是否按时提交是项目考评的一个指标，项目简报的编制责任人是项目经理。Page4of63.2工作流程图项目跟踪与监控阶段活动流程----项目简报管理技术服务中心项目经理用户总经理办公室项目部研发部组织编写项目简报审核项目简报存档项目简报提交相关部门人员按简报内容填写项目简报汇总未通过通过通过3.3工作规范1、《项目简报》编制除合同、标书或用户方特别要求每周上报《项目简报》的项目除外，其余公司在建项目的《项目简报》每月一期，定期编制。(1)项目经理在每周五上午将本期《项目简报》邮件发送给相关责任人，相关责任人收到本期《项目简报》邮件需回复邮件确认工作接收，然后按照《项目简报》的要求填写本人负责的内容，并于每周五中午前将填写完毕的《项目简报》邮件发送到项目经理处。(2)项目经理收到邮件后，需回复相关责任人，确认《项目简报》已收到。(3)项目经理根据相关责任人填写的内容，对《项目简报》进行汇总和初步审核，并于周五下班前邮件发送到项目负责人（总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人处，相关负责人需回复邮件确认《项目简报》已收到。Page5of62、《项目简报》格式除用户方特别要求的《项目简报》的格式外，其余公司在建项目的《项目简报》格式按照公司确认的《项目简报》格式填写。3、审核《项目简报》(1)《项目简报》是提交给用户方用来总结一段时间内项目进展情况的汇总报告，体现了公司的工作内容和对用户负责的态度，原则上要求项目负责人（总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人必须进行集体审核。(2)项目负责人（总办）、研发部负责人、技术服务中心负责人、项目部负责人审核完毕后，将《项目简报》审核结果于周一10点前邮件发送至项目经理处。(3)项目经理接收《项目简报》审核结果后需进行邮件回复，并根据审核结果修改《项目简报》内容。4、提交《项目简报》项目经理将修改完毕的《项目简报》于周一（下月1日）下午3点前提交至用户方，同时将《项目简报》上传SVN进行备份备查。3.4注意事项1、《项目简报》的传递均通过公司邮件形式进行，所有无论收、发方均必须进行回复确认，若邮件出现故障，可通过其它方式传递（电话沟通、U盘传送等），不得以任何借口耽误《项目简报》的提交。2、《项目简报》必须按照时间要求及时传递给用户，在用户方树立我公司的良好形象。3、负责填写《项目简报》的相关人员需认真仔细，不得敷衍了事，遇到有疑惑的事项，第一时间（1小时内）与项目经理进行沟通。项目经理能够解决的问题需要及时回复提出问题的人员，项目经理不能确认的问题需第一时间（1小时内）与项目负责人沟通，寻求解决方案并最终反馈到提出问Page6of6题的人员。4、《项目简报》除提交用户外，必须上传SVN进行备份备查。4附件参考资料：