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第11章管理多重项目本章内容提要：•合并项目文件；•创建合并项目和不同项目间的任务相关性；•创建共享资源库；•更新资源库；•查看所有项目的资源分配。合并项目文件•Project2003提供了“项目合并”特性，可以用来编制大型或复杂的项目计划，将一个项目插入到另一个项目中便可以创建合并项目，这是组织庞大项目的最好方法。•被插入的项目以汇总任务的形式出现在含有一个或多个插入项目的合并项目中，用户可以集中注意力只处理所需要的部分，操作合并项目的方式与操作单个项目完全一样，可以在其中创建链接、设置信息的格式，以及折叠和展开任务等。而子项目是以汇总作业的形式显示的，与子项目相关的所有作业可以通过使用分级工具来隐藏或者显示。将项目插入到一个现有项目中在大型项目管理当中，如果需要几个项目合并，首先要确定这几个项目中的主项目，即被插入的项目，然后再将其他的项目作为子项目插入到主项目当中。在主项目的任务结构中可以在任意层次或级别插入子项目，插入的子项目显示的级别取决于插入子项目时鼠标当前所处位置的层次或级别。以下是添加这两个子项目的具体操作。（1）确定待合并项目中的主项目，即被插入的项目。（2）确定作为子项目插入的项目，即插入的项目，可以有多个。（3）确定子项目要插入到主项目的层次或级别，即位置。编辑插入项目将项目插入到一个现有项目之后，可以对插入的项目做进一步的编辑，这其中包括：•降级或升级插入项目；•移动插入项目；•查找插入项目的源文件；•使用多重关键路径。快速合并打开的项目文件•在Project中有一种可以同时合并多个项目的简单快速的方法。即打开多个项目后，选择【窗口】→【新建窗口】菜单命令，在出现的“新建窗口”对话框中选择多个项目然后单击【确定】按钮，Project会创建一个新的合并项目。•这种方法只适合于要求不是很高或完成临时性任务的情况，但要达到应用要求必须加以必要的调整。•在合并项目中可以改变子项目的位置关系。建立项目之间的相关性•在实际工作中，往往是只有具有某种关系的子项目之间才相互合并，因此合并项目中的任务或其中某个子项目任务往往与另外一个子项目任务具有约束关系。•在合并项目内的项目间可以创建链接关系，这种关系既可以是合并项目中各项目之间的，也可以是几个相互独立的项目之间的，在创建完成后还可以改变这种关系。创建合并项目中任务之间的相关性•Project2003通过在一个合并项目的各个任务之间建立链接来体现任务之间的依赖性。在项目之间建立任务链接关系的实际过程与在同一个项目内创建任务间的链接关系很相似。•在合并项目中，建立项目间的任务链接与建立普通项目的标准链接并没有什么不同，但是当打开子项目文件时会发现子项目中插入了一个外部链接。创建相关性的步骤•选取不同项目的子任务，鼠标单击“常用”工具栏上的“链接任务”按钮，这时Project在选取的两项任务间建立了一种结束到开始（FS）类型的链接关系。•注意：选取子任务的次序不能颠倒。其他方法•单击要建立链接的前面任务的条形图中部位置并拖动到后面任务的条形图上，就可以建立链接关系。•在要建立链接的后面任务的“前置任务”域中输入前面任务的文件路径和文件名称及任务的标识号，这样就建立了“完成–开始（FS）”类型的链接关系。创建不同项目中任务之间的相关性•除了可以在合并项目中建立任务之间的相关性之外，Project2003还可以在不将子项目永久插入主项目的前提下，在不同项目的任务之间建立链接。在项目之间共享资源•资源共享是指在多个文件中使用同一资源。当一个项目从其他项目中借用资源时，正在借用该资源的文件是共享文件，正在贡献资源的文件是资源库。资源库是可以分配给项目中任务的一组资源，它可以由一个项目独占使用，也可以由几个项目共享。•建立共享资源具有很多优点，其中最主要的是因为它可以在所有项目中共同应用，所以它可以随时监控和识别由于项目之间分配同一资源而引起的资源冲突和过度分配问题。创建共享资源库•创建资源库的目的就是共享项目间的资源。如果在多个项目中分配了相同的资源，或者在多个项目中具有共享资源，则可将所有资源信息合并到资源库中。而如果要创建共享资源，只需要简单地创建仅包含资源信息的项目文件即可。•如果资源信息冲突，那么就应该选择优先的项目。打开资源库•打开使用了资源库的项目文件时，系统就会提示打开资源库。•打开资源库的时候有三种选择，分别会产生不同的结果，并影响项目文件以后的操作。在项目中使用另一个项目的资源•共享另一个项目中的资源将允许您使不同项目中的资源信息保持一致。完成资源借用以后，资源库项目和与其共享资源的项目中的所有资源都将组合在一起。•在使用资源的时候，只要在“共享资源”中使用打开的资源库就可以了。更新资源库•如果在制定计划或跟踪分析项目的时候对资源信息做了更改，那么就应该更新共享资源库中的信息。•当多个项目共享一个资源库时，在处理共享者文件时，可以定期更新资源库文件中的工作分配信息。通过更新资源库文件，可以使其他用户在当前用户关闭共享者文件之前就能看到对其项目有影响的那些更改。查看所有项目中的资源分配当管理多个项目，或者多个项目的资源存在相关性时，可以同时查看所有项目中的资源分配，而不需要查看每个项目的资源分配情况。查看所有项目的资源分配分为两种情况：•查看并更新不相关项目中的工作分配信息。•查看并更新相关项目中的工作分配信息。获取有关影响共享资源的最新更改信息•当用户与其他项目共享资源时，其他项目管理员可能会更改其项目的资源信息，而这将影响到用户项目中相应资源的可用性，所以用户可能希望定期获得最新的资源库信息，以使项目中的资源信息处于最新状态。•如果用户刷新了资源库，那么他的资源分配就可能受到影响，所以除非用户要比较在数据刷新前后域中的内容，否则对项目做出的更改是不明智的。如果需要对比更改，应首先对文件进行备份。停止资源共享如果项目与资源库或另一个项目文件共享资源，则可以断开项目与共享资源的资源库或其他项目文件的链接。断开资源库或其他项目文件后，项目文件中有工作分配的资源将保留在项目内，但来自资源库或其他文件的其他资源将不再可用。另外，还可以将资源库同共享其资源的所有文件断开。主要有这两种情况：•停止共享来自资源库或另一个文件的资源。•断开资源库文件与所有共享其资源的文件的链接。本章小结不论企业规模大小，大部分的项目经理往往要在同一时间承担多个项目的管理工作，并且这些项目还经常需要共享资源。因此，为了不至于顾此失彼，集中所有资源进行共享乃是最佳的解决之道。本章就试图从如何管理多重项目入手，来建立管理大型项目的思想。