项目管理05-项目进度控制

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资源描述

个人成果,妥善保存,请勿传播项目管理与案例分析岐兵Email:qib@epsoft.com.cn个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划导入案例1“如何安排工作?”项目进度管理在项目进行过程中,不断监控项目的进程确保每项工作都按进度计划执行不断掌握计划的实施状况,并将实际情况与计划进行比对分析采取有效措施,使项目按预定的进度目标进行,避免工期拖延个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划项目进度管理过程活动定义(确定产生项目交付物的活动)活度排序(确定活动之间依赖关系)资源估算与活动持续时间制定项目进度控制项目进度个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划项目进度管理的关键因素分析影响项目工期的干扰因素人力资源因素项目经理、项目团队、项目干系人材料、设备因素停工待料、移植返工、效率低下方法、工艺因素资金因素环境因素个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划项目进度管理的关键因素分析影响项目工期的干扰因素的产生原因错误估计了项目实现的特点及实现条件低估了困难,对项目环境了解不够盲目确定工期目标未考虑项目特点,未采用科学方法工期计划方面不足资源条件不落实,计划编制粗糙,未认真交底项目工作者工作失误实施不利,突发事件处置不当,协调不顺不可预见事件的发生个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-概述什么是项目进度计划?项目进度计划表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完工时间及相互衔接关系的计划项目进度计划作用是项目进度控制和管理的依据可分成总体进度计划、分项进度计划、年度进度计划等项目进度计划目的控制项目时间和节约时间个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-概述项目进度计划方法甘特图(Gantt)活动开始及持续时间横道图,简单、直观,易于编制里程碑计划项目中重要事件完成或开始时间作为基准的计划网络计划用网路计划对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预期目标的计划技术网路计划由:网路图、网路参数两部分组成关键路径法(CriticalPathMethod,CPM)计划评审技术(ProgramEvaluationandReviewTechnique,PERT)图形评审技术(GraphicalEvaluationandReviewTechnique,GERT)风险评审技术(VentureEvaluationandReviewTechnique,VERT)个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-概述项目进度计划方法的选择项目的规模大小大项目应考虑使用复杂的进度计划方法项目的复杂程度项目规模不一定和复杂度成正比项目的紧急程度紧急的项目可先用简单的方法编制计划对项目细节的掌握程度CPM、PERT要求掌握较多的项目细节,费时费力相应的工具支撑环境个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-概述项目进度计划的时间参数周期(持续时间)完成工作所需时间,乐观、悲观、可能时间剩余周期的概念最早和最晚时间每项工作都有最早和最晚时间一项工作的开始、结束依赖于其他工作的结束时间总时差和自由时差总时差=最晚开始时间-最早开始时间自由时差是指不影响紧后工作最早开始的机动时间个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-概述项目工作的持续时间(周期)估算周期=工作时间(人天)/可用人数损失时间每周5个工作日,每年52个工作周扣除节假日、假期、病假、培训、会议等损失时间平均人均项目时间约180天/年(可用时间的70%左右)兼职工作冲突损耗沟通交流个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-概述项目进度计划的编制过程1.项目描述(目标与任务)2.项目分解(范围定义WBS)3.工作描述(明确工作要求)4.工作责任分配(责任矩阵)5.工作先后关系确定(依赖分析)6.工作时间估算7.绘制网络图8.进度安排个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-确定活动次序活动之间的逻辑关系活动之间先后次序的确定涉及对项目活动之间的逻辑关系的识别和说明四种依赖关系结束后才开始FinishtoStart(FS)开始后才开始StarttoStart(SS)结束后才结束FinishtoFinish(FF)开始后才结束StarttoFinish(SF)个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-确定活动次序活动之间存在逻辑关系的原因技术上的制约(强制性关联)资源上的制约(任意性关联)确定活动之间先后次序的步骤识别项目中的各项活动(WBS)理清外部环境的制约关系、限制因素和假设条件结合现有资源情况进行综合分析确定活动的先后顺序个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-确定活动次序项目工程网络图工程网络图是标明项目活动之间的关系的方法前导图法(PDM)节点式网络图(单代号网络图)箭线图法(ADM)双代号网络图开始ADBECF结束123456ABCDGEF个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期导入案例2“开发项目刚开始就延期了”活动工期活定的持续时间依赖因素可能是外部环境投入的资源水平工期是计划的基础个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期影响活动工期的因素意外事件举例:电话骚扰小组成员的工作熟练程度和工作效率技能熟练程度与效率资源供给情况资源与工期个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期估算活动工期的方法活动工期的估算是进度计划的核心决定了活动的持续时间对活动的开始和结束时间具有影响类比法经验比较法专家判断法Delphi技术个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期估算活动工期的方法资料统计法行业标准、定额经验公式法三点法举例工期=乐观估计+4×最有可能的估计+最悲观的估计6个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径对项目而言的含义指从项目开始到结束由各项活动组成的不间断活动链任何关键路线上的活动开始时间的延迟会导致项目延期在项目网络图中的含义从左到右把时间相加,时间最长的那条路径表示完成项目所需的时间最短关于活动开始和结束时间的名词和术语最早开始时间ES最早结束时间EF个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关于活动开始和结束时间的名词和术语最晚开始时间LS最晚结束时间LF浮动时间浮动时间=最晚开始时间LS-最早开始时间ES或者浮动时间=最晚结束时间LF-最早结束时间EF基线时间个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径的确定方法1.绘制项目网络工程图活动描述ESEFLSLF最早开始日期工期最早结束日期最晚开始日期浮动时间最晚结束日期个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径的确定方法3情理办公室2拆除非承重墙8重新布线10安装智能系统2清扫办公室4装卸天花板3装修墙壁5装修地板5安装变更家具个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径的确定方法2.用顺推法确定活动的最早开始和结束时间133情理办公室452拆除非承重墙6138重新布线142310安装智能系统24252清扫办公室474装卸天花板8103装修墙壁11155装修地板6105安装变更家具规则:某项活动的最早开始时间必须相同或晚于直接指向这项活动的最早结束时间中的最晚时间个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径的确定方法3.用逆推法确定活动的最晚开始和结束时间13133情理办公室45452拆除非承重墙6136138重新布线1423142310安装智能系统242524252清扫办公室4712154装卸天花板81016183装修墙壁111519235装修地板61019235安装变更家具规则:某项活动的最晚结束时间必须相同或早于该活动直接指向的所有活动最晚开始时间中的最早时间个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径的确定方法4.确定浮动时间和关键路径131330情理办公室454520拆除非承重墙61361380重新布线14231423100安装智能系统2425242520清扫办公室47121548装卸天花板810161838装修墙壁1115192358装修地板6101923513安装变更家具个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-估算活动工期关键路径在项目管理中的应用第一,应该把关键路径上的任务分给最能干、最负责的人员,确保按时、按质完成;第二,关键路径上的活动必须在最晚开始之前开始,在持续时间内结束;第三,必须对关键路径上的活动进行定期跟踪个人成果,妥善保存,请勿传播课程内容提纲安排项目进度:“争分夺秒”项目进度管理的关键因素分析项目进度计划概述项目的先后次序:FS、SS、FF、SF项目活动工期的估算方法项目工程网络图与关键路径编制项目进度计划项目进度控制方法个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-编制进度计划导入案例3“三峡工程的进度计划”三峡工程工程历时17年,是举世瞩目的世纪工程工程枢纽主要有:大坝、水电站、通航建筑工程分三个阶段:1993-1997、1998-2003、2004-2009编制工程计划的技术手段和管理措施个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-编制进度计划编制项目进度计划的基础项目工作分解结构WBS项目任务(活动)的估算工期项目任务(活动)的先后次序项目网络图和关键路径编制项目进度计划概要组织实施项目的有关职能部门参加分析部门资源情况,明确对各部门的时限要求给定每项活动的开始时间各职能部门据此拟定本部门的进度计划个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-编制进度计划编制项目进度计划时应考虑因素资源平衡资源会限制活动的最早、最晚开始时间如果资源是已知的,可以确定进度计划和基线日期,同时确定项目的资源计划资源计划和进度计划的调整关系资源不足,可以消耗在非关键路径上的浮动时间,以降低资源需求项目资源:人员、设备、材料个人成果,妥善保存,请勿传播项目进度计划-编制进度计划编制项目进度计划时应考虑因素资源平衡资源均衡的重要性:有效的使用项目资源资源数量有限避免资源波动保持资源流的平衡举例:项目现有15人人员需求:设计需10人;审核需1周,但不需项目组参加编码需20人,测试需8人保持资源平衡方法将工作次序适当调整,削峰平谷,形成人员需求的平衡个人成果,妥善保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