项目管理6进度管理

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项目进度管理2013/12/191本讲主要内容1项目进度管理概述2项目进度计划的时间参数3项目进度计划形式2013/12/192概述•项目时间管理又叫项目进度管理或项目工期管理.•涵盖使项目按时完成必须实施的各项过程。项目进度管理活动定义活动排序活动历时估算制定进度计划进度控制2013/12/193项目进度计划管理过程•活动定义—确定为产生项目各种可交付成果而必须进行的具体计划活动。•活动排序—确定各计划活动之间的依赖关系,并形成文件。•活动资源估算—估算完成各计划活动所需资源的种类与数量。•活动持续时间估算—估算完成各计划活动所需工时单位数。•制定进度计划—分析活动顺序、活动持续时间、资源要求,以及进度制约因素,从而制定项目进度计划。•进度控制—控制项目进度计划变更。2013/12/194所谓活动是指项目过程中实施的工作单元。项目活动定义是确定计划活动需要和记载计划完成的工作。依据工具和方法结果项目工作分解结构项目范围定义历史资料制约因素分解技术模板法更新WBS活动清单辅助性说明项目活动定义2013/12/195项目进度计划的时间参数2013/12/196(l)最早开始时间和最早完成时间1)最早开始时间(EarlyStartDate,ES):根据进度网络逻辑、数据日期以及任何进度制约因素,某计划活动尚未完成部分可能开始的最早时间点。2)最早完成时间(EarlyFinishDate,EF):根据进度网络逻辑、数据日期以及任何进度制约因素,某计划活动尚未完成部分可能完成的最早时间点。1.活动时间(历时):完成项目活动所需要时间或持续时间2.最早和最迟时间:最早开始时间+活动工期=最早完成时间项目进度计划的时间参数2013/12/197–最早开始时间(ES,EarlyStartTime)。一个活动或工序最早可能开始的时间。取决于该工序紧前工序最早结束时间的最大值。–最早结束时间(EF,EarlyFinishTime)。一个活动或工序最早可能开始的时间加上该工序的持续时间。取决于ES。EF=ES+DESLSEFLFDD时间参数2013/12/198–最迟结束时间(LF,LateFinishTime)。在不影响整个项目结束时间的条件下,一个工作结束的最晚时间。取决于该工序所有紧后工序的最迟开始时间。–最迟开始时间(LS,LateStartTime)。在不影响整个项目结束时间的条件下,一个工作可能开始的最晚时间。LS=LF-DESLSEFLFDD时间参数2013/12/199时差=最迟开始时间—最早开始时间时差为0的活动是关键活动,关键活动的历时决定了项目的总工期。具有很大时差的活动叫松弛活动或非关键活动,时差很小的活动叫准关键活动。3.计划、基线和计划安排时间4.其他计划时间时差。时差(Float)也称为“浮动时间”,表明项目活动或整个项目的机动时间。项目进度计划的时间参数2013/12/1910–总时差(TF,TotalFloatTime):一个工序的最早开始时间与最迟开始时间的差值(时差、浮动时间、宽裕时间)TF=LS-ES或TF=LF-EF–自由时差(FF,FreeFloatTime):在不影响紧后工序结束时间的条件下,一个工作可能被延迟的时间。FF=min{紧后工序的ES}-EF时差2013/12/1911ESLSEFLFESLSEFLF工序A工序B工序A的自由时差工序A的总时差时差2013/12/1912项目进度计划的形式2013/12/1913项目进度计划的形式•里程碑计划。它是根据客户的需求和合同条款要求,对项目进行充分分析的基础上确定的总的粗线条的时间进度安排。•横道图。它是以施工过程的名称和顺序为纵坐标,以时间进度作为纵座标而绘制的一系列水平线段,用来分别表示各施工过程在各个施工段上工作的起止时间和先后顺序。•网络图。它是由一系列的圆圈节点和箭线组合而成的网状图形,用来表示各项工作的先后顺序和相互关系的关系图。2013/12/1914重大里程碑计划•对于一般项目而言,都要有里程碑计划。•里程碑计划是根据客户的需求和合同条款要求,根据自己的经验及对项目进行充分分析的基础上确定项目总的粗线条的时间进度安排。•主要用于项目的招投标管理、项目的谈判、用于指导项目详细进度计划的制定、主管领导的项目控制等。2013/12/1915•项目进度的表达形式(软件项目的转包)——里程碑事件里程碑事件一月二月三月四月五月六月七月八月转包签订▲计划书的完成▲设计检查▲子系统测试▲第一单元实现▲产品计划完成▲重大里程碑计划2013/12/1916甘特图(GanttChart)•甘特图(GanttChart),也叫横道图或条形图,它早在20世纪初期就开始应用和流行,主要用于项目计划和项目进度的安排。•在甘特图中项目活动在左侧列出,时间在图表右侧顶部列出。•图中的横道线显示了每项活动的开始时间和结束时间,横道线的长度等于活动的时间长短。(如果一个项目需要一年以上的时间才能完成,选择“周”时间单位可能更合适.如果一个项目需要一个月时间才能完成,选择“日”时间单位比较合适。)•甘特图具有简单明了、指示清晰、通俗易懂、制作容易、易于掌握等特点,因此被广泛应用于项目管理中。2013/12/1917带日期的工作任务分配表:在WBS的给定级别上,给出一些活动的带有部分或全部时间日期的列表。活动工序周期最早开始时间(天)最早结束时间(天)时差(天)ABCDE机房装修房间布置网络布线硬件安装软件测试30203020100303050703050607080001000例:局域网建设工作任务分解表甘特图(GanttChart)2013/12/1918横道图(甘特图):以一段横线表示一项活动,通过横线在带有时间坐标的表格中的位置来表示各项活动的开始时间、结束时间和各工作的先后顺序。1050403020807060机房装修房间布置网线布置硬件安装软件测试甘特图(GanttChart)2013/12/1919项目名称:东方饮料销售分公司开业项目工作活动6月10日6月24日7月8日7月22日7月31日6月3日6月17日7月1日7月15日7月29日1.租赁办公用房2.招聘人员3.选择分销商4.选择分公司地址并签约5.装修设计6.内部装修7.检查验收8.选择购买系统9.安装电话系统10.订购办公家具11.选择并订购办公设备12.开业典礼普通甘特图甘特图(GanttChart)20关系甘特图甘特图(GanttChart)2013/12/1921施工过程每班工人数工作天数施工进度日程24681012141618202224262830323436基槽挖土3612灰土垫层354砖砌基础2612基槽回填土218流水甘特图甘特图(GanttChart)2013/12/19221050403020807060机房装修房间布置网线布置硬件安装软件测试时差2013/12/19231050403020807060机房装修房间布置网线布置硬件安装软件测试2013/12/1924网络计划技术•网络计划技术是在20世纪50年代发展起来的一种科学的计划方法。•网络计划技术是指利用网络技术对任务的工作进度进行安排和控制,以保证实现预定的项目目标的计划管理技术。•网络计划技术是在网络图上加上工作的时间参数等而编制的进度计划。•采用网络图表达各项工作的先后顺序和相互关系,逻辑严密,活动安排紧凑,管理重点突出,有利于计划的优化。2013/12/1925•网络图是由箭线和节点组成。用来表示工作流程的有向、有序的网络图形。•网络图有单代号网络图和双代号网络图之分。ABCDEF123456ABCD网络计划技术2013/12/1926•网络图的三要素•网络图是由活动、节点和线路来构成。•1)活动是网络计划的基础组成部分。客观存在可以是一项简单的工序操作,也可以是一个复杂的施工过程。活动用实箭线(双代号网络图)或用方框(单代号网络图)来表示。AB12A网络计划技术2013/12/19272)节点•在双代号网络图中节点表示,表示活动的开始和结束,在时间上表示指向节点的工作全部完成后,该节点后面的工作才能开始。网络计划技术2013/12/19283)线路•线路是指网络图中从初始节点开始,沿箭线的方向连续通过一系列箭线和节点,最后到达终点所经过的通路。•在网络图中有一条或一条以上线路;•在网络图中至少有一条关键线路;•关键线路和非关键线路可以相互转化;•项目计划的完成时间由关键线路确定。网络计划技术2013/12/1929网络计划技术•网络图的分类及绘制–节点式网络图:以节点表示活动,一般用单代号的、方框形式的节点表示。ABCD2013/12/1930ABABBBAA完成-开始开始-开始完成-完成开始-完成2013/12/1931进度计划的工具与技术2013/12/19321、关键日期法:只列出一些关键活动和进行的日期2、甘特图:简单、明了,直观便于编制,不适于负责的项目3、关键路线法:CPM4、计划评审技术:PERT应该选用那种项目进度计划方法,主要考虑的因素有:项目的规模大小、项目的复杂程度、项目的时间性、对项目的了解程度、项目中关键活动的作用、掌握相应技术的人员和设备,根据情况不同,还需要考虑客户的要求,以及能够用在进度计划上的预算等因素。项目进度计划的方法2013/12/1933•关键线路法的工作原理——CPM(CriticalPathMethod)关键线路法是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早和最迟时间的差额可以分析每一工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度,这种最早和最迟时间的差额称为机动时间。机动时间为零的工作通常称为关键工作,关键工作形成关键线路。关键线路法的主要目的就是确定项目中的关键工作,以保证实施过程中能重点关照,保证项目按期完成。注意:PERT的原理和方法与CPM相同。制定进度计划的工具与技术2013/12/1934制定进度计划的工具与技术•关键路线法•关键路线法的重点是确定项目的关键路径•关键路线的确定是将项目网络图中每条路线所有活动的历时分别相加,最长的路线就是关键路线,关键路线上的活动称为关键活动;•关键路线的节点称为关键节点,关键活动的总时差为零。2013/12/1935•还有一种常用的方法是找出那些具有最小时差的活动;•即是用每项活动的最迟完成时间减去最早完成时间(或用最迟开始时间减去最早开始时间),然后找出时差值最小的各活动(如果时差都是正的,则选择正时差值最小的活动。2013/12/1936案例:某家庭宴会项目•项目活动定义:制定菜单、原料采购、餐具准备、甜点准备、原料清洗、烹饪、桌椅布置、宴会开始。•宴会开始是一个里程碑2013/12/1937活动历时估算活动代码活动描述历时(分钟)前置任务A菜单制定30B原料采购60AC餐具准备45AD甜点准备60BE原料清洗60BF烹饪30D,EG桌椅布置15CH宴会开始0F,G2013/12/1938活动时间计算图标最早开始时间历时最早完成时间任务名称最晚开始时间时差最晚完成时间2013/12/1939活动排序:60原料清洗60原料采购45餐具准备60甜点准备30菜单制定30宴会开始15桌椅准备30烹饪2013/12/1940使用正推法计算活动时间9060150原料清洗306090原料采购304575餐具准备9060150甜点准备03030菜单制定1800180宴会开始751590桌椅准备15030180烹饪使用正推法获得活动的最早开始时间和最早完成时间2013/12/1941使用逆推法计算活动时间9060150原料清洗900150306090原料采购30090304575餐具准备120901659060150甜点准备90015003030菜单制定00301800180宴会开始1800180751590桌椅准备1659018015030180烹饪1500180使用逆推法计算活动的最晚开始时间和最晚完成时间及活动的时差2013/12/1942关键路径:1、菜单制定-原料采购-原料清洗-烹饪-宴会开始2、菜单制定-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