贸易公司采购员岗位职责

精品文档可编缉使用贸易公司采购员岗位职责第一篇范文：贸易公司采购员职责采购员岗位职责一、1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则，努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标，积极开拓货源市场，货(价)比三家，选择物美价平的物资材料，完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同，督促合同正常如期的履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。4.严把采购质量关，选择样品供领导审核定样，对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息，对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。8.做到以公司利益为重，不索取回扣，馈赠钱物上缴公司，遵守国家法律，不构成经济犯罪。9.完成采购部经理临时交办的其他任务。精品文档可编缉使用二、1、了解所负责物料的规格型号，熟悉所负责物料的相关标准，并对采购订单的要求、交期进行掌控。2、熟悉所负责物料的市场价格，了解相关物料的市场来源，降低采购成本。3、遵循适价、适时、适量的采购原则。4、配合员工将原材料采购到位，确保交货顺利进行。5、协助财务部做好对帐工作。6、定期或不定期向领导汇报工作。7、服从领导临时安排的其它工作。三、1、贯彻执行公司的质量方针、目标和各项管理制度。2、负责市场调研，提供符合公司要求的供应商名单，建立合格分供方档案。3、执行询价、比价、议价制度，努力降低采购成本。4、对商务谈判、采购进度、质量检验等全过程负责，按时完成采购任务，保证公司运作的正常进行。5、办理部分需要现金采购物资的个人借款和采购货款的结算手续。6、负责不合格品的处理。7、对采购业务进行汇总、分析，需要时向管理层提供采购报告。8、负责供应商的管理，与供应商维持健康、良好的商业合作关系;协助公司法律顾问处理与供应商的各种纠纷。精品文档可编缉使用9、参与合同评审，配合有关部门做好报价、采购成本、交货期方面的方案。十、参与设计评审，配合研发部门开发新产品供应商。10、完成总经理交办的其他工作。11、虚心接受监督，努力使采购工作公开、公正、透明，廉洁高效。四、1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;2、监控物料的市场变化，采取必要的采购技巧降低采购成本;3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;4、定期进行市场调研，开拓渠道，进行供应商评估。具体描述1、主动与申购部门联系，核实所购物资的规格、型号、数量、验货时间等，避免差错，按需进货，及时采办保证按时到货。2、熟悉市场行情及进货渠道，坚持“货比三家，比质比价，择优选购”的采购原则，努力降低进货成本，严把质量关，杜绝假冒伪劣商品的流入。3、以搞好“采购供应，保障经营需要”为原则，抓好采购管理，了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况，掌握酒店有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求，熟悉各种物资采购计划。精品文档可编缉使用4、熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商，要准确了解、掌握市场供求即时行情，适时组织采购。5、按“谁经手谁负责”的原则，要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责，要尽可能多渠道采购，降低采购成本，提高采购质量；6、及时完成部门下达的各项采购任务，及时保障企业正常经营需求，严格执行酒店采购管理制度，采购均以“物资申购单”为依据。7、严格执行公司各项财务制度及规定，并坚持“凭单采购”的原则，购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人，按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。8、要将每日采购货物名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商发往公司指定邮箱，货物有价格变动时要及时通报各相关部门或负责人。9、服从公司财务监督，遵守公司有关规章制度及员工守则。注意事项：1、.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚，并将相关信息及时同业务沟通，严禁单方面进行操作。3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交精品文档可编缉使用谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.4.采购工作是有一定的诱惑的,，不能迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.7.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析，并追踪材料的去向.8.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.9.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商，让供应商做相关记录并存档以备用。10.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.11.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业精品文档可编缉使用务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.12.供货商在报价时,有三种方式:（1）、报可以转厂价，（2）开增值税票（注明是含多少点）。（3）、不用转厂也不用开税票（普通收据）。以上情况一定要在报价单上说明清楚，以防事后发生不愉快的争议.13.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.14.对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核方可报给业务，以保持公司的利润空间。2021年9月6日大金贸易有限公司驻攸县办事处第二篇范文：公司采购员岗位职责公司采购员岗位职责采购员主要负责公司企物资和服务的采购工作，采购员岗位对每一家企业都很重要，它关系到企业的生产和日常运企业在采购员招聘时?作。那么，采购员的岗位职责是什么?需应聘者具备哪些必备能力呢认真执行总公司采购管理规定和实施细则，严格按采1.购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报帐及时。了解各部门原料需求及各种原料的市场供应情况，掌2.握财务部及采购部对各种原料采购成本及采购资金控制要求，熟悉各种原料采购计划。熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比3.三家，择精品文档可编缉使用优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料应提前安排采购计划及时购进。严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，4.购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。加强与验收、保管人员的协作，有责任提供有效的物5.品保管方法，防止物品保管不妥而受损失。完成领导交办的其它各项工作。6.第三篇范文：贸易采购员岗位职责新版篇贸易采购员岗位职责贸易采购员岗位职责贸易采购员岗位职责一、下单：1.通常情况下，采购员接到缺料，获取缺料以下基本信息：存货编码，产品型号，数量。分析缺料信息是否合理，再将定单下给供应商，定单必须含有以下信息：材料型号，数量，单价，金额，计划到货日期。3.采购审核员根据具体情况进行定单审核4.定单传真给客户以后，采购员需要与客户确认采购信息，并要求签字回传。二、稽催：精品文档可编缉使用采购定单完毕以后，采购员根据采购定单上要求的供货日期，采用时间段向供货商反复确认到货日期直至材料到达我公司。三、入库：一).实物入库：收货员收材料之前需确认供应商的送货单是否具备以下信息：供应商名称，定单号，存货编码，数量;如定单上的信息与采购定单不符，征求采购员意见是否可以收下。二).单据入库：采购员根据检验合格单，将检验单上的数据入到用友中，便于以后对帐。但也存在些问题，表现为：1.外加工的检验合格单没有入库;采购入库定单号和数量比较混乱。四、退货：采购填写退货单，进行定单退货。五、对帐：一、月结表：每个月月初，各供应商将上月月结表送至我公司，采购员根据我公司收货员签字的送货单，我公司的入库单据和单价表核对月结表。目前月结表中出现以下不足之处：无定单号，存货编码，退货数量，上月欠款余额，发生额至本期欠款余额等信息。二、增值税发票：校对发票上的以下信息：我公司的全称，帐号，税号，发票上的材料名称，数量，金额。在此发面我们也有欠缺表现为发票金额大于定单金额，特指一张定单只有一种材料的情况。六、付款：精品文档可编缉使用根据付款周期编制付款计划，安排付款。贸易采购员岗位职责1.主要贯彻执行公司采购管制程序和供应商评审管制程序，努力提高自身采购负责对合格供应商资料进行整理、归档，建立合格供应商名册3.负责对供应商进行询价、比价、议价，并将相关资讯报采购部经理审批。4.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进，对新产品开发提出参考意见。5.填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。市场行情的调查、动态资讯收集、整理，并汇报采购部经理，以便及时调整采购策略。7.订单变更与撤消、品质要求变更与供应商之间的及时信息传递，确保供应商供应产品满足公司的需求。8.负责与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确，同时，与供应商的任何业务来往一定要在事情发生前沟通清楚，交将相关信息及时与业务。9.采购中员说话要有礼貌，要有好有形象，同供应商交谈时头脑要灵活，在不知道的情况下，就说等确认清楚后再回复，公司其他的事情尽量少谈。10.采购在工作中遇到困难要及时汇报上级，不要在实在没办法了才告诉上级，以免影响货期，给公司带来不必要的损失。11.供应商提供的报价单，采购员要了解市场原料的最低价，才精品文档可编缉使用知道怎样降价，要同其他公司采购员和业务员多交流才能知道大概价格。1供应商在报价时有三种方式：可以转厂价、开增值税票价、普通收据，以上情况一定要在报价单上说明清楚，以免以且发生不愉快的争议。13.对于利润过低的销售报价，一定要给上司审核，以保持公司的利润空间。14.做到经公司利益为重，不索取回扣，不收供应商回扣和礼品，遵守国家法律。附送：费用会计年终工作总结费用会计年终工作总结费用会计自接手费用岗位以来已一年了。一年来,对本岗位的基本工作职责和工作任务已有了一个比较清晰的认识和了解。现将一年来的工作情况总结如下：我的工作职责主要是于及时准确对公司发生的费用进行归集并记账，能够对公司发生的费用进行分析，找出费用控制的关节点，提出相应的建议和解决办法，切实控制费用，避免出现费用报销失控。我日常的工作内容主要为以下七个方面：一、认真检查收到的各类相关票据手续、审批流程等是否符合相精品文档可编缉使用关政策及公司规定;在这半年来的实际工作过程中，常会出现相关手续不齐全，相关报销单据不合规就拿过来报销的情况。对于这类情况，必须做到细心谨慎避免，防止出现虚报、假报，损害公司利益的情况的发生。二、每月及时、正确无误录入相关费用凭证，并于每月2日之前将上月费用凭证录入完毕，遇节假日顺延;在录入相关凭证时需认真核对相关发票，确保费用归集到正确的科目下，在录入研发费用时，根据年初制定的新产品项目表，准确把费用归集到各具体新产品项目。每月10日前及时打印上月凭证粘贴完毕交送财务主管审核。三、正确办理相关费用冲账补借手续;各费用冲账需要有预算会计，相关部门领导，财务部领导及公司授权领导签字都齐全的情况下方可冲账。对于销售公司，国际业务部人员应注意