项目管理是一个多要素组成的系统工程

1.总则.....................................................................................................................22、计划管理的范围及管理内容.........................................................................23、组织机构及职责................................................................................................24、p3e/c进度计划的编制.....................................................................................55、项目进度计划审核...........................................................................................76、项目进度计划更新原则与流程....................................................................87、承包商进度报告方式及送交的时间...........................................................98、P3E/C计划管理的实施考评.......................................................................109、附件.....................................................................................................................121.总则项目管理是一个多要素组成的系统工程，为确保P3e/c企业项目管理软件能在湛江中粤能源有限公司有效的运作实施，充分发挥和体现P3e/c计划与进度控制软件对工程项目的指导作用，确实保障各项计划活动能始终处于有序和受控状态，从而为工程项目管理的规范化、制度化、程序化提供有效支持，最终实现项目管理各项预定目标，为企业更进一步的提高管理水平和改进管理方法提供充分的参考依据。2、计划管理的范围及管理内容2.1本制度适用于参加湛江中粤能源有限公司工程建设的各单位。2.2计划管理的内容包括：工程进度计划、物资供应计划及公司、设计图纸交付计划、人力资源管理计划、主管部门要求的其它专项计划。2.3公司将使用p3e/c管理软件对湛江奥里油发电厂2×600MW工程进行全过程计划管理。3、组织机构及职责湛江中粤能源有限公司p3e/c项目管理系统组织机构由领导小组及工作小组组成，主要规范了业主和监理在整个P3ec系统中应该设立哪些管理角色，以及各个角色在管理P3ec过程中主要的职责。在领导小组的领导和支持下，以工作小组为中心，负责编制业主的一二级控制性计划，批准、协调和控制各承包商上报的进度计划。3.1组织机构：3.1.1领导小组：组长：李伟副组长：陈志坚郭宾孟楚坤成员：王帆吕世昌杨良钧李毅张健慧陈装李前郑炳杨俊耀各承包商领导3.1.2工作小组：组长：张健慧副组长：陈装李前成员：钟达红刘建华钟振林潘日明李华生卢卫星监理各专业人员各施工单位计划负责人p3e/c工程师：刘瑛p3e/c服务组：王虎平(广州普杰公司工程师)p3e/c系统管理员：吴毅锋3.2职责：3.2.1领导小组3.2.1.1承诺及保证所需项目资源、资金3.2.1.2监督项目进程3.2.1.3管理各组织对项目影响3.2.1.4及时决策，审核组长完成项目目标3.2.1.5解决项目中的企业性问题3.2.1.6进行项目协调，解决项目问题3.2.1.7对工作小组进行考核3.2.1.8使用P3e/c和PV来发现和监控现行项目的问题并分析已完成项目的经验教训以用于未来项目的计划3.2.1.9支持与协调P3e/c服务组在系统规划期和实施期的工作3.2.1.10审批一、二级网络计划3.2.2工作小组3.2.2.1组长3.2.2.1.1组织编制项目和编制一二级计划3.2.2.1.2与用户管理员一同创建用户群及相应的权限配置3.2.2.1.3控制项目按照计划和预算完成3.2.2.1.4监督工作小组成员的工作3.2.2.1.5给项目分配指定的资源，管理与项目有关的资源3.2.2.1.6与管理系统的上层和下层进行项目信息的沟通，是管理系统中的关键人员，负责各方的协调工作3.2.2.2监理（包括p3e/c应用工程师及各专业高级工程师）3.2.2.2.1编制工程项目实施指导性计划（协同业主、建设单位）3.2.2.2.2全面审核承包商编制的三级总进度计划，提出业主一、二级计划与三级计划之间的协调性，为形成业主第一目标计划提出阶段性意见。3.2.2.2.3审核四级、五级进度计划，分析监控工程进展趋势3.2.2.2.4核实工程进度与量费实际情况3.2.2.2.5协调/分析承包商的进度计划冲突3.2.2.2.6工程质量与安全管理3.2.2.2.7安排现场监理工作3.2.2.2.8动态分析工程资源需求、工程施工强度3.2.2.2.9动态监视控制工程费用3.2.2.3计划部：3.2.2.3.1在P3EC中确定EPS、OBS和RBS，建立基本日历，建立全局的自定义字段和编码3.2.2.3.2编制或修订项目的一二级计划，报领导小组审批3.2.2.3.3根据一、二级控制性计划编制图纸计划，并定期更新，解决存在的问题3.2.2.3.4分析/审查承包商提交的工程计划3.2.2.3.5协调/分析承包商间进度计划冲突3.2.2.3.6协调/分析内部职能部门之间计划冲突3.2.2.3.7分析项目资金需求、编制投资计划、动态控制工程费用3.2.2.4工程部：（土建、锅炉、汽机、电气、热控、水处理、质量安全、脱硫等专业的工程师）3.2.2.4.1协助计划部编制一、二级计划，并与计划部共同监督和确保一、二级计划的实施3.2.2.4.2审核承包商提交的三级计划，提出建设性意见，并建立相应的目标计划3.2.2.4.3审核承包商提交的四级、五级计划，基于目标进行动态控制，应用临界值监控、分析工程实际进展情况3.2.2.4.4核实工程进度与量费实际情况，为进度款支付提供参考3.2.2.4.5工程质量与安全管理3.2.2.4.6各专业人员随时跟踪图纸、材料和设备到货是否满足施工需求，并确保符合工期要求。3.2.2.5设材部：3.2.2.5.1根据一、二级控制性计划编制物资设备到货计划3.2.2.5.2和计划部、工程部协同工作以确保符合质量要求的材料、设备能够及时的并且是在成本控制范围内到货。3.2.2.5.3根据物资设备到货的实际情况，及时更新物质设备计划，为工程部、计划部和监理提供参考。3.2.2.6综合部（档案员）3.2.2.6.1根据一、二级控制性计划编制到图计划3.2.2.6.2和计划部、工程部协同工作以确保到图计划符合施工的要求3.2.2.6.3根据到图的实际时间，及时更新图纸计划，为工程部、计划部以及监理提供参考。3.2.2.7系统管理员3.2.2.7.1配置企业的网络环境，保证P3e/c服务器和客户端的正常使用3.2.2.7.2配置企业的网络环境，保证P3e/c服务器和客户端的正常使用3.2.2.7.3在服务器端和客户端安装和维护P3e/c3.2.2.7.4保证数据安全和管理用户进入企业数据库的权限3.2.2.7.5保证数据库服务器软件能够满足P3e/c的要求3.2.2.7.6监督数据库的运行情况并进行必要的调整3.2.2.7.7对数据库进行备份与恢复管理3.2.2.7.8维护PV应用程序服务器3.2.2.8P3e/c工程师：3.2.2.8.1P3e/c用户设置与权限管理3.2.2.8.2负责业主与承包商联系工作3.2.2.8.3负责各部门的联系工作，确保部门之间沟通顺畅3.2.2.8.4计划编制的执行者3.2.2.8.5计划编制与审核的催办，配合监理、工程部、计划部和领导小组的审核工作，并提供技术支持3.2.2.8.6制作p3e/c进度和工程量等各类报表，并在湛江中粤能源有限公司的网站（）上发布3.2.2.8.7负责计划的归档、分发与备份工作3.2.2.8.8编制奥里油项目p3e/c管理制度3.2.2.9P3e/c服务组：3.2.2.9.1分别进行一次软件基础培训和一次应用培训3.2.2.9.2软件的安装与调试3.2.2.9.3建立企业级编码体系，包括EPS、OBS、费用科目、日历、角色、资源分类码、项目分类码、作业分类码（全局）、企业资源库等3.2.2.9.4建立项目级编码体系规范，包括WBS、作业代码、作业分类码等3.2.2.9.5用户权限管理及初始化。包括用户和权限分配，数据库与项目的备份方法，建立其他费用类别、管理费用代码、记事本类别、风险类型、文档类型等3.2.2.9.6协助编制一二级计划3.2.2.9.7规划多级计划网络体系和编制原则、多级计划的传送与流转、基于目标的动态控制方式、计划上报、审批及考评制度3.2.2.9.83编制P3e/c实施规划3.2.2.9.9编制P3e/c实施操作手册3.2.2.9.10编制与P3e/c相关的各项管理制度3.2.2.9.11配合业主各部门或各人员的计划编制与审核工作，提供技术支持3.2.2.10项目参建单位层：3.2.2.10.1以项目参建单位的策划部门为中心构成相应的子任务进度管理组织机构，须配备专职的P3e/c计划工程师，并将组织机构上报业主。3.2.2.10.2各项目参建单位必须按业主的要求编制三、四、五级计划。并以P3e/c电子文件与纸质文件方式定期向业主项目、监理公司提交与进度有关的跟踪文件及报告，保证其工程进度数据的不断更新与未来进展趋势的预测，及早发现问题，使工程始终处于受控状态。3.2.2.10.3各项目承包商必须编制与业主适应的P3e/c项目管理程序，并在遵循和满足其管理程序要求下，编制各自相应的P3e/c内部管理程序及相关的管理制度，并报业主项目备案。4、p3e/c进度计划的编制4.1工程计划层次：整个湛江中粤能源有限公司工程分为五级进度计划进行控制与管理，各参建承包商在业主项目一、二级控制进度计划的基础上，根据开工时间的前后，逐渐细化与进一步分解、调整，编制更详细的三、四、五级施工作业计划，并定期滚动报送业主计划部、工程部、监理公司更新上级计划。计划层次划分为：4.1.1一级进度计划—业主编制的里程碑进度计划4.1.2二级进度计划—各承包商编制的初步总进度计划合并的总控制性计划和在此基础上监理编制的指导性计划4.1.3三级进度计划—各承包商编制的详细施工总进度计划4.1.4四级进度计划—由详细施工总进度计划滚动编制的作业实施计划4.1.5五级进度计划—在四级计划的基础上上报更新进度4.2进度计划编制依据及编制职责4.2.1一级进度计划—里程碑进度计划，此计划由业主（湛江中粤能源有限公司）根据项目的总体安排确定。此计划要包括工程开工时间，各大重要阶段的完成时间等最重要的控制节点，是整个工程的总控制要求。4.2.2二级进度计划—控制性计划，各承包商编制的初步三级计划并上报审批，经协调后合并而成的总控制性计划。指导性计划，由监理编制。此计划根据里程碑计划、总控制性计划以及项目投资与单位（体）工程的轻重缓急编制，要包括除一级计划以外，各主要系统工程、单位工程的完成时间，以及重要工序之间的逻辑关系，由业主主管领导批准。此计划作为项目总体（设计、施工、供货、报建、承包商间）协调控制依据，为整个工程的控制性目标计划；同时也为施工单位的三、四级计划的编制提供相应控制节点和工期范围。4.2.3三级进