河北省电子招投标文件制作系统用户手册

1第一章软件的安装和启动《河北省电子招、投标文件制作系统》是运行在Windows9x/NT/2000/XP/.Net或更高版本环境下的应用软件。请按以下步骤来启动Windows系统并安装软件（以Windows98,河北版为例）。由于招标、投标和查看软件的安装顺序和方法是一样的，所以在这里就以招标软件的安装为例来详细介绍。1.1软件安装1．从电脑桌面上“我的电脑”中找到CD-ROM驱动器并双击，在Disk1文件夹中找到“setup”文件，双击此文件，直接进入安装程序，出现初始化安装程序窗口，如“图1-1”图1-12．当显示“欢迎”对话框时，如“图1-2”，选择[下一步]。2图1-23．阅读“软件许可协议”,如图1-3，如果接受协议，选择[接受]，将进入下一步安装。如果拒绝接受协议，选择[拒绝]，将终止安装。图1-34．选择程序安装位置，如“图1-4”然后点击[下一步]。3图1–4一般软件会安装在默认的目录下，如需要改变默认的安装目录，请单击“图1-4”中的[浏览]按钮，进入“选择文件夹”对话框,先选择要安装的驱动器，再选择要安装的文件夹，然后单击[确定]按钮。5．然后进入安装界面，如“图1–5”所示，点击[安装]。图1–56．当安装完毕对话框如“图1–6”弹出时，点击[完成]，此时系统安装完毕，您可以安全使用了。4图1-65第二章河北省电子招、投标文件制作系统概述2.1建议系统配置CPU主频为1G以上档次的个人计算机；操作系统为中文Win95／98／Me/NT/2000/XP或更高版本；128MB以上内存；硬盘剩余空间大于100MB；显示色彩为增强型32位，建议显示分辨率为1024×768鼠标或其他定点设备；EXCEL软件(与由EXCEL接收数据配套使用)；62.2系统操作环境图2–1在使用《河北省电子招、投标文件制作系统》之前，应首先了解本系统的操作界面，熟悉所使用的环境，当您对本软件的操作环境熟悉以后，就可以在具体工作时做到得心应手。系统程序窗口如上图所示。2.2.1程序窗口介绍启动《河北省电子招、投标文件制作系统》（任一软件）后，进入系统程序窗口（如“图2–1”）。程序窗口由下列内容组成：栏题栏、菜单栏、工具栏、内容区、状态栏。工具栏菜单栏标题栏状态栏内容区72.2.1.1标题栏标题栏(如下图)位于窗口的最顶端，用于显示软件名称及版本、当前编制文档名称等信息。对于不同软件，其显示内容略有不同。如下图所示为“招标软件”的标题栏。图2-22.2.1.2菜单栏菜单栏(如下图)位于标题栏的下面，使用者通过不同的菜单命令，进行软件的各项操作。菜单栏上的菜单称为主菜单，由下列项目构成：文件、编辑、查看、工具、窗口、帮助。图2-3各菜单的主要内容见下表：[1]文件[1-1]操作向导[1-2]新建[1-2]打开[1-3]关闭[1-4]保存[1-5]另存为…[1-6]全部保存[1-7]文档属性[1-8]导入[1-9]导出[1-10]页面设置[1-11]打印[2]编辑[2-1]撤消[2-2]恢复[2-3]剪切[2-4]复制[2-5]粘贴[2-6]删除[2-7]全部选定[2-8]反向选择[2-9]追加新行[3]查看[3-1]工具栏[3-2]状态栏[3-3]系统设置[2]编辑[2-10]插入新行[2-11]删除当前行[2-12]当前行上移一行[2-13]当前行下移一行[2-14]查找[2-15]查找下一个[2-16]替换[2-17]刷新[1]文件[1-12]最近使用过的文档[1-13]退出82.2.1.3工具栏工具栏位于菜单栏的下面。是由一些图标按钮组织在一起的，每个按钮与一项常用功能相对应。在软件中，一般称之为系统快捷按钮（如下图所示）。图2-42.2.1.4内容区内容区位于屏幕正中，进入程序时，此区为空，此后打开的各种工作窗口都显示该区内。内容区允许打开多个工作窗口。2.2.1.5状态栏状态栏位于屏幕底部，主要显示与系统或工程有关的信息，如选中按钮的功能详细描述等。[4]工具[5-1]素材库维护[5-2]全国统一清单[5-3]特殊符号[5-4]计算器[5]窗口[6-1]层叠排列[6-2]上下排列[6-3]左右排列[6-4]全部最小化注：当软件同时打开多个文档时，此菜单将自动加入打开文档的标识名称。[6]帮助[7-1]帮助主题[7-2]访问奔腾公司网站[7-3]给奔腾公司发邮件[7-4]智能升级[7-3]产品注册[7-4]关于9第三章标书文档的建立、打开及保存3.1新建标书文件利用“招标软件”可以新建招标文件；利用“投标软件”可以新建投标文件；“查看软件”只能打开招标文件或投标文件进行浏览，不能新建，也不能进行修改。3.1.1新建招标文件[招标软件]软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，或选择主菜单[文件]→[操作向导]选项，即弹出如下窗口。图3-1点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件]→[新建]命令，即弹出10“新建电子招标文件”窗口。图3-2此窗口表格中内容为“工程信息”和“招标信息”，请输入“建设单位”、“工程名称”、“招标人”等信息。输入完成后，请设置“资格审查方式”、“招标方式”、“文档模板”。然后点击“确定”按钮，弹出“保存对话框”，选择招标文件保存路径，输入文件名后，单击“保存”按钮即可建立新的招标文件。如下图所示：图3-3113.1.2新建投标文件[投标软件]软件运行后会自动弹出“操作向导”窗口，点击按钮，或点击工具栏中的“新建”按钮，或选择主菜单[文件]→[新建]命令，即弹出“新建电子投标文件”窗口，如下图所示。图3-4点击按钮，弹出“打开电子招标文件”对话框，如下图所示。图3-512选择要读入的电子招标文件，点击“打开”按钮，该文件即可读入。然后设置投标信息，点击“确定”按钮，弹出“电子投标文件保存为”对话框。图3-6选择文件保存路径，点击“保存”按钮即可建立新的“电子投标文件”。注意：在“新建电子投标文件”窗口中，“工程信息”与“招标信息”的内容是只读的，因为其内容要由“电子招标文件”读入，所以不可修改。3.2打开标书文件软件运行后自动弹出“操作向导”窗口，在该窗口列出了最近使用过的文档，如果有要打开的标书文件，可直接选中打开，也可点击按钮，或选择菜单【文件】-【打开】或直接用鼠标单击快捷按钮，系统弹出打开窗口如下：13图3-7单击搜寻下拉选择框可以选择磁盘路径，当前路径下的所有目录即出现在下方显示框内，双击目录名进入子目录，查看文件，要想打开某文件，用鼠标单击，使其变为蓝色，再点击【打开】按钮即可；双击文件名或使用快捷键也可实现。由于软件采用了先进的单文件存储方式，在Windows操作系统中使用“我的电脑”或“资源管理器”找到标书文件的存放位置，直接用鼠标左键双击其图标，即可启动“河北省电子招、投标文件制作系统”并同时打开选中的标书文件。（如右图所示电子招标文件图标）。注意：系统默认记录最近6个打开的文档，下次打开时只需用鼠标单击快捷按钮右边的选择将要打开的文档即可。如下图所示。图3-9图3-814标书文件打开后，软件界面如下图所示：图3–10在软件目录索引区中，选中根节点，在具体内容区显示出“工程信息”和“招标信息”，[招标软件]用户可对其进行修改；[投标软件]中还会显示出投标信息，但不能对“工程信息”和“投标信息”进行修改，只能对“投标信息”进行修改；[查看软件]只能打开标书文件进行浏览，不能对其进行任何修改。在“目录索引区”中，[招标软件]根节点为“电子招标文件”，[投标软件]根节点为“电子投标文件”，下一级节点有两个：“商务标部分”和“技术标部分”。在“商务标部分”下一级为“单项工程”，“单项工程”下一级为“单位工程”；在“技术标部分”，下一级有两个节点：“招标文档”和“投标文档”。在“招标文档”和“投标文档”中，可添加“Word文档”。3.3保存标书文件类型在“河北省电子招、投标文件制作系统”中，有两种标书文档类型：A．“招标文件”：以“dzb”为后缀名，电子招标软件保存为此种标书文件类型；B．“投标文件”：以“dtb”为后缀名，电子投标软件保存为此种标书文件类型。为了安全起见，本系统采用先进的实时存储技术，只要您新建或打开一标书文件后，实时存储功能就会启动，您可以放心进行操作。目录索引区具体内容区15第四章商务标在“商务标部分”，用户可以编辑标书文件的商务标部分。用户可以新建多个“单项工程”，在每个“单项工程”中，用户可以新建多个“单位工程”。在新建或打开一标书文件后，点中软件的索引目录区中的“商务标部分”节点，可对商务标的单项工程列表、填表须知、总说明进行操作。如下图所示：图4–1164.1单项工程列表在招标软件中，进行招标文件的编辑时，在单项工程列表中可对单项工程进行“添加”、“移动”和“删除”等操作。由于[招标软件]、[投标软件]和[查看软件]在操作上略有不同，在下面分别进行说明。4.1.1单项工程列表操作[招标软件]4.1.1.1添加单项工程追加单项工程：点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[追加新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单项工程列表中的最后一行追加一个新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。如下图所示。图4-2插入单项工程：在单项工程列表中选择要插入单项工程的位置，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[插入新行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可在单项工程列表中您所选择的位置插入一行，添加一个新的单项工程，然后修改其单项工程名称即可。您在单项工程列表中添加一个新的单项工程后，会在软件的索引目录区中自动增加相应的节点。如下图所示。17图4-34.1.1.2移动单项工程如果您要调整单项工程的位置，可以对单项工程进行“上移”或“下移”的操作。单项工程上移：在单项工程列表中，用鼠标左键选中要上移的单项工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行上移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的单项工程上移一个位置。当所选的工程处于最上一行，本命令无效。单项工程下移：在单项工程列表中，用鼠标左键选中要下移的单项工程，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[当前行下移一行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，可使选中的单项工程下移一个位置。当所选的工程处于最后一行，本命增加相应的节点18令无效。单项工程在工程列表的位置移动后，在软件的索引目录区中，该单项工程的位置也会自动进行位置调整。4.1.1.3删除单项工程如要删除某项单项工程，请在单项工程列表中，选中该行，然后点击工具栏上的按钮，或选择主菜单[编辑]→[删除当前行]命令，或在单项工程列表上点击右键，选择弹出菜单的命令，接着会弹出“删除提示”对话框，点击“是”按钮，则删除选中的单项工程。同时，在目录索引区，与之相对应的节点也会自动进行删除。4.1.2单项工程列表操作[投标软件]在[投标软件]中，为了与招标文件保持绝对一致，不能对单项工程列表进行任何操作，其价格由软件进行自动汇总，只能进行查看。如图所示。图4–4194.1.3单项工程列表操作[查看软件]在[查看软件]中，对单项工程列表不能进行任何操作，只能进行查看。4.2填表须知在软件的具体内容区中，点击“填表须知”按钮，进入“填表须知”界面，如下图所示。图4-54.2.1填表须知操作[招标软件]在[招标软件]中，用户可以编辑“填表须知”的内容，然后进行报表打印。4.2.2填表须知操作[投标软件]在[投标软件]中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。204.2.3填表须知操作[查看软件]在[查看软件]中，用户不能编辑“填表须知”的内容，只能进行查看。4.3总说明在软件的具体内容区中，点击“总说明”按钮，进入“总说明”界面，如下图所示。图4-64.3.1总说明操作[招标软件]在[招标软件]中，用户可以编辑“总说明”的内容，然后进行报表打印。214.3.2总说明操作[投标软件]在[投标软件]中，用户不能编辑