搜索
1、业务岗：①国际联络部（算是业务岗里最大的一个部门）部门科室/事务岗位具体职责国际联络部国际VIP服务事务跨国采购服务（现场服务）广交会举行期间，除了基本的参展摊位，有些参展商会举办一些专场。岗位主要负责去联系通知采购商这些情况，协调好采购商的参与情况。这些专场展示举行时，需要到现场做服务，就类似搞活动现场做的那些。VIP俱乐部在展馆的B、C区都会有一个VIP俱乐部，就类似一个很大的房间展厅，专门供广交会的VIP们在里面休息、免费吃喝东西、上网、聊天等。而这岗位主要就是驻在俱乐部里去服务他们，性质有点像waiter，有时候需要帮他们拿一些吃喝的，帮他们解决一些问题。好处：1）可以经常偷偷吃东西喝东西，里面很多饮料和一些零食。2）主管超级nice，冷气超级爽。3）大部分时间用英语在交流，能锻炼英语和与人交流的技巧。坏处：1）VIP有时有脾气，会受气。2）时刻保持仪态，通常一天下来都是站着的。3）后期通常需加班一两个小时总结当天情况。港澳代表团接待广交会举办的时候，各个地方的商会团体会组织他们的成员以商会的形式来访。这个岗位顾名思义就是专门接待香港澳门的商会，其实和楼下的岗位是一样的，对象的针对不一样而已。因为香港澳门的商会很少会参与到后面的采购中，他们来通常是参加开幕宴会，到了二三期他们基本就到VIP去帮忙。当然这个除了英语，粤语也是要的。境外商会代表团接待境外商会接待跟楼上区别就在于它主要是负责接待外国的各个商会，当然也会有一部分香港澳门的。具体工作是到时候每个人都会负责接待几个商会，发送邀请函，确定他们的与会情况，来多少人，帮他们去办证，解决他们的问题等。刚提到的是基本工作，还有额外工作，这个具体看主管分配，就是需要给各重点商会的头头买礼物（我当年就是买果篮）然后送到他们酒店、把邀请函送到商会手中、筹备宴请境外商会的宴会（因为有些商会很重要，广交会的领导会宴请他们，就要筹备一下小型宴请，联系酒店订房间订菜单，事前布置等，当年我也有做这个）。好处：1）可以接触到更多方面的东西，2）锻炼英语，3）除了刚才需要往外跑的工作，平时基本在办公室里工作境外合作伙伴服务中心展馆A区有个叫五羊厅的地方，是一个会议厅，专门给广交会的合作商会使用的，可以在里面举办会议、接见、采访等。这个岗位就是驻在五羊厅的，负责五羊厅里的所有事情，如果有商会用到五羊厅时，就要提供服务，提前布置等等。韫乔当时就做这个，详细可以问问她。国际推广开幕招待会筹备这个应该是广交会时间最短的岗位，广交会正式开展前会有一个开幕酒会，邀请各商会和知名人士来庆祝开幕的意思。岗位就是负责去筹备这个大型酒会，确定参加名单、制定座位编排、现场布置、填写酒会宴请函给商会接待组送到商会那里。这个岗位的好处就是时间很短，通常1-2星期，酒会办完之后他们就可以撤了；如果有想考研的，不想让广交会占太多时间可以考虑这个。坏处就是主管超难相处，要求高，脾气大，跟过她的人都这么说……代表团接待（安排）代表团接待（资料）代表团接待（证件）代表团接待楼上三个岗位都是这个组的，只是分工不同。代表团接待区别于境外商会接待，它接待的不是商会而是社会团体，通常是国内外的政府代表团、学生交流团等，工作就和上面说的接待工作大同小异。咨询处咨询处就是广交会展馆里面会有很多个咨询点，负责解答人们的各种问题，例如不认识路的、要了解什么的。国际邀请服务事务客商服务组这个组是基本不做接待工作，主要是负责一个记录客户资料情况的系统，登记输入修改一些客商的资料等，在办公室工作。境外采购商报到处现场督导员这个真心想不起来，双双之前做这个的，大家有兴趣可以问一下。现场调研小组调研小组就是到时候每个人都会拿着问卷和一些小礼品，到各展区里去逛，逮那些比较有空的采购商去做问卷的，回来录入资料，简称调研组。我们那时问卷是中文的，所以是需要跟客商交谈，然后我们填问卷，能够锻炼英语；不过也要作好被拒绝的准备。②综合管理部综合管理部统筹科进口展区现场服务点翻译这三个真的不知道具体做什么的，实习的时候都没接触到，所以大家看名字来猜一猜吧。综合管理部统筹科收款进口展区翻译综合管理部统筹科检查组翻译③证件中心（外），这些岗位只是属于证件中心，但工作是完全不一样的证件中心（外）翻译中心翻译中心就是当年你们大羽茜婆婆的岗位，就是通过邮件电话联系一些客商，负责帮他们去找翻译，广交会有个翻译人才库，然后去协调好两边。更多详情可以去问羽茜。证件中心（外）穆斯林礼拜室这个跟VIP俱乐部的工作性质有点像，也是一个类似贵宾厅这样，专门服务穆斯林兄弟……，工作跟VIP的也类似。④广交会广告部广交会广告拓展部礼仪派发这个到时候有指定服装穿，不需要穿正装，不过那衣服很像啤酒妹的→＿→。主要就是负责派发一些小礼品，只需每期前三天上班，是驻在场馆里，如果有客商过来问要小礼物，就给他然后登记客商资料就可以了。成卓那时候做这个的，想详细了解可以问她。媒介部市场调查人员这个也是没有接触到的，不知道是不是和调研组差不多。展示中心现场监理现场监理主要工作是监督参展商在布置展位的时候有没有按照要求，有没有乱放物品，维持展位布置的秩序等等。这个岗位也是不用穿正装，有指定服装。不过它的工作时间有点反过来，因为是监督参展商的布置，工作时间主要是每个展期之间那段闭展的时间。政工部陈列馆解说员展馆里面有个广交会历史展厅，专门介绍广交会历史等等的。当一些政府代表团、学生交流团来的时候就回去参观这个，然后需要有人解说，就是做这个东西。不过我那时去闲逛的时候，也没见到有解说员在里面……⑤如果是辅导员助理，会更早组织过去准备一些事情，通常是开学没几天就要过去了，叫什么组展事务，好像主要是负责参展商那块的，刚才上面提到的主要都是针对采购商方面的。春哥就是做这个的，大家也可以去问问他。2、非业务岗非业务岗通常就是证件服务中心，就是办证。每个采购商进展馆都需要有采购商或者参展商证，而办证中心就是办采购商证的。办证的工作也分为两种，一是驻在广交会展馆里的办证点，这是大部队；二是会有小部分驻在一些指定酒店，通常是客商住的酒店，到时候上班就是直接到酒店的。