【精选】商用物业工程部人员结构方案

【精选】商用物业工程部人员结构方案一、岗位结构工程部管理范围内的设备系统类别繁多、专业性强，对人员的技术素质要求较高。通常情况下需要采用岗位细化的结构模式：按设备类别分班组、根据运转要求设置岗位及人员编制;一个设备系统一个班组、一个班组多个班次。这样的结构能够达到分工明确、并较有技术保证。但同时有需要人力较多、效率较低等弊端。因此，在实际中，多数酒店及物业管理工程部采用了万能工的模式：即一名技工同时负责某个区域的多个系统类别的设备的运行维护。这种模式是假日酒店管理集团首先应用于酒店工程管理的，可以极大地提高人力利用率、降低工程部的人力成本、提高运作效率。但是这种模式要求所聘用的技工具备多方面的专业技术能力，能够胜任多个不同的专业类别的设备的运行维修。考虑到高素质人员的招聘难度及公司实际的设备规模，综合以上两种模式的优劣，工程部的结构采用如下方案：1、在公司开业伊始的一段时间内，所招聘的技工不可能对公司整体环境和设备状况很熟悉，这段时间任务也会比较多，容易发生一些适应性的问题，基于这些原因，工程部的整体结构大致按设备的专业类别划分为配电及电气维修、电梯、空调、水暖、机修、锅炉六个岗位。2、以上六个岗位中，相互间技术障碍较小的配电及电气维修、电梯、空调三个岗位合并为[电气班]，其余岗位合并为[综合班]。3、在班组内实行万能工模式：各岗位责任范围的任务并不固定人员，而由该岗位所属班组的当班人员共同负责完成。但考虑到设备专业性，在开业初期的一段时间会指定一个技工负责一个专业对口的岗位。4、每个班各设一名领班。5、工程部组织结构图二、人员编制按以上结构，根据相应班次的运行要求，工程部的人员编制如下表：工程部编制共11人主管1人电气班5人1、责任范围：配电及电气维修、电梯运行维修、空调运行维修。2、人员分配：白班2人(含领班)、早班1人、中班1人、夜班1人综合班5人1、责任范围：水暖管道、洁具、五金构件及机械维修、锅炉运行维修2、人员分配：白班2人(含领班)、早班1人中班2人、夜班1人三、班次安排按以上结构及人员编制，工程部正常班次如下表：1、电气班排班表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日○1领班白班白班白班白班白班白班例休○2技工A白班白班白班轮休早班早班早班○3技工B早班早班早班早班轮休中班中班○4技工C中班中班中班中班中班轮休夜班○5技工D夜班夜班夜班夜班夜班夜班轮休说明：1、除○1领班外，其余人员实行轮班制：按以上排序○2-○3-○4-○5-○2循环轮换。每人每周有一天休息。2、【当班时段】白班：按公司行政白班时段、早班：08:00--15:00中班：15:00--23:00、夜班：23:00--08:002、综合班排班表星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日○1领班白班白班白班白班白班例休白班○2技工A早班早班早班早班轮休中班中班○3技工B中班中班中班中班中班轮休夜班○4技工C夜班夜班夜班夜班夜班夜班轮休○5锅炉工白班白班白班白班白班白班轮休说明：1、除○1领班和○5锅炉工外，其余人员实行轮班制：按以上排序○2-○3-○4-○2循环轮换。每人每周有一天休息日。2、【当班时段】白班：按公司行政白班时段、早班：08:00--15:00中班：15:00--23:00、夜班：23:00--08:00四、工作时间及休息按以上班次的当班时段计算，每周工作时间为8h×6T=48小时(包含当班时段内的就餐等时间)。每周可有一天休息，国家法定节假日休息按公司统一规定。五、人力成本(工资)预算1、本地同类工资水平参考级别月工资水平备注试用期及初级工350-450元试用期1-3个月中级技工550-650元不含福利、奖金及花红领班及高级技工600-800元不含福利、奖金及花红2、建议工资标准级别月工资水平备注试用期及初级工450元试用期3个月中级技工600元不含福利、奖金及花红领班及高级技工700元不含福利、奖金及花红3、工程部人力(工资)成本预算按以上的建议工资水平，正常情况下工程部人力成本(主要为工资成本)为：(1)、每月：领班2人×700=1400元，其他8人×600=4800元，合计1400+4800=6200元。(2)、每年(按13个月计)：6200×13=80，600.00元(3)、平均支出：月均6716.66元;日均220.82元。【注】以上计算不含福利支出、奖金、保险及其他意外支出。六、人员聘用方案专业特长人数相关要求高低压配电2人3年以上经验、持操作证、能熟练维修各种电气设备强弱电维修3人3年以上经验、持操作证、熟悉各种强弱电气线路及设备电梯维修1人熟悉高层楼宇电梯原理和维修、一年以上经验、持特业资格证中央空调1人熟悉各种冷源设备和风机盘管系统原理、有电气或管道基础水暖管道、机修2人有熟练的给排水管道、水暖洁具、五金机械设备维修技能锅炉1人持司炉证、多年经验、熟悉水处理并有电气或管道基础【说明】1、以上共10人。2、领班2人从以上人选中择优提拔。3、有酒店工作经验优先。七、人员到位计划1、开业前15-12天内：(1)通知电梯、空调、锅炉等专业性强的特种设备拟聘人员面试。(2)确定各岗位拟聘用人员名单。2、开业前12-10天内：(1)电梯、锅炉、空调主要设备岗位人员进场接受厂家或施工方技术培训。(2)联系其他拟聘用人员，确定补充招聘计划。3、开业前10-6天：(1)通知电气、机修、管道等拟聘人员面试，确定所有录用人员名单。(2)组织所有人员进行星级服务公共科目知识、工程部运作规范、公司规章等内容的岗前培训。(3)安排主要人员上岗参加设备综合调试及一些不提供安装的设备(洗涤设备等)的安装。4、开业前6-3天内：所有人员按要求全部到位，开始供电、供水、电梯、锅炉等的试运转。5、详见《开业前后工程部工作进度计划》并以最终修订方案为准。八、减员增效预案1、结构更新开业后公司走上正常经营轨道，各项工作会形成一定规律而易于掌握。经过一段时间的磨合，各岗位人员对所负责的工作和整体运作模式都较熟悉的情况下，采用逐步过渡的方法进行结构重组，在工程部内实行单一的全万能工模式：合并两个独立的班组为一个整体、轮班运行，不再按岗位定岗定人。具体结构如下：工程部共7人，按以下班次运行：①白班4人负责水、电、空调、电梯、锅炉运行及设备保养维修。1、设领班一人。2、其他人实行轮班制。3、具体班次根据情况安排，并适时调整。②中班2人负责设备运行及紧急故障的处理。③夜班1人负责运行值班和紧急故障处理。2、人员精简按以上结构，工程部人员在原有基础上精简1/3，将采取优胜劣汰方式进行。其中也有人员的正常流动和流失。3、薪资增长实现以上结构后，人员减少，工资成本也同比减少。另一方面，由于人员精简，余留人员需承担的工作任务也大大增加。将减员而减少支出的工资额的一部分为余留人员加薪，使技工平均工资水平能够高于本地同类水准。这将能够稳定人心、鼓舞士气，更可以提高公司形象，吸引更多优秀人才加入，使公司更具活力。