拟上市公司董秘的主要工作上海弘信股权投资基金管理有限公司投后管理培训资料拟上市公司董秘的主要工作董秘上市前主要工作掌握相关法律法规熟悉公司基本情况组织[三会]会议准备IPO基础文件督促公司规范运作制定发展规划并确定募集资金的投资方案负责协调媒体关系协调中介机构关系负责与监管机构沟通一、熟悉相关法律法规需要熟悉的法律法规公司治理公司法《上市公司章程指引》IPO法律法规证券法IPO要求证监会公开文件保代内部培训文件IPO信息披露IPO申报文件上市公司信息披露要求文件股票发行股票上市二、熟悉公司基本情况-1法务至少包括以下事项:历史沿革公司股权关联关系人力资源营业资质产品质量环境保护劳动保护公司负债资产权益税务事项进出口事项保险事项重大合同处罚诉讼二、熟悉公司基本情况-2业务至少包括以下事项:产品结构产品特点商业模式客户结构生产条件关键技术品牌商誉销售渠道采购供应外部合作管理团队业务管理行业信息发展规划募资投向经营数据二、熟悉公司基本情况-3财务至少包括以下内容:会计政策财务报表关键指标异常指标收入结构关联交易主要资产主要负债费用结构资金管理税收政策抵押担保内部控制三、组织“三会”会议董秘“三会”工作内容建立健全“三会”议事规则按各项议事规则组织“三会”定期和临时会议检查所有“三会”文件的规范性并建档保管四、准备中介机构尽调文件准备文件并形成目录备查IPO申报目录IPO申报目录资料保荐人尽调工作底稿目录资料政府部门无违规证明反馈文件证监会财务大检查涉及资料重要事项说明之自制资料系统整理文档、编制目录和文件索引、指定专人保管。五、督促公司规范运作规范内容“三会”制度建设高管管理任职资格违法违规法规培训执行测试内控制度建设执行测试运作股权规范财务规范独立性资产争议资金管理依法纳税债务风险违规担保重大诉讼依法经营六、制定发展规划和募投方案工作内容发展规划行研资料规划文本募投方案可研报告环评报告七、熟悉并做好媒体宣传工作主要内容每天上网查询公司相关新闻对公司网站内容进行整改负责财经公关选择建立媒体合作关系学习上市公司信披露经验八、协调中介机构关系券商审计师律师公司各部门董秘协调中介机构之间关系;协调中介机构和公司各部门之间关系;在券商无作为时起总协调作用。九、负责与监管机构沟通受理材料分发、分送材料见面会反馈会落实反馈意见预先披露初审会出具初审报告;告知发行人及其保荐机构做好发审会准备工作发审会258763问核核准发行落实发审委意见会后事项审核10封卷914充分沟通让审核人员了解并理解公司真实情况。END