先进采购技术——策略采购讲义1

策略采购培训STEVN独立主讲人北京冠卓企业管理顾问有限公司先进采购技术之一北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author22议程Agenda采购管理的发展趋势•采购职能的变迁•世界一流采购管理的特点•跨部门跨地区的采购组织物品采购策略（CSD)采购绩效衡量与平衡积分卡BusinessBalanceScoredCard北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author3310%生产/非生产材料采购17%简接人工15%直接人工25%设备折旧33%其它(facilities/maint.Etc.)Benchmarkinaverageathightech.company2000•对于企业运营发挥着较小的作用•管理采购基于我们所察觉到、或认为重要的•制定的标准远低于实际可以做到的成本或者一般成本价值链的变化和经济快速发展的压力我改变们的观念传统上，采购职能对企业影响是有限的北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author44采购~€3.7非生产采购投资及外包销售~€4.92001非生产采购生产采购采购外包Dynamics2002&beyond•采购物品/服务在销售额中的比例将持续上升…并且持续不断的变化中~€1.8~€0.9生产采购~€1.0今天，采购的角色和目标已经发生了重大变化北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author55通过将采购整合入整个业务流程,构建新的价值链传统业务交易VALUE设备管理设备元器件后勤库存管理采购商供应商VALUE流程&系统管理部分整合(e.g供应商管理库存)VALUE北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author66采购职能的重要性由来Whyitisimportant1.采购金额占销售额的百分比升高2.采购节余金额占销售毛利的百分比升高3.采购内容的覆盖扩展：生产、非生产,服务、转包4.采购的区域扩展：全球5.采购的影响范围由内及外：延伸至客户满意度，延伸至研究开发及产品上市周期6.供应链的重要组成部分–供应链的上游北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author77采购与供应管理的发展传统采购•寻找最低价格的供应商•国内/区域寻找•每年签合同•满足日常交易•多家供应商•注重价格•不重视供应商/采购(中国采购理论发展的现状)世界级的供应管理•世界级的供应商•全球化的筛选/评价•长期的结盟伙伴•战略合作•少数关键供应商,风险管理•注重总成本•沿产品线建立供应链北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author88采购的功能的历史沿革作用职能战略出定单关注交易安全流程，控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判，集中采购，成本管理总拥有成本协调综合采购供应商关系管理引入供应链概念供应商及采购的早期参与、采购战略支持公司核心业务参与确定公司核心竞争力战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理1985年以前1985-19951995-20012001以后北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author99采购组织的地位与作用1.“公司的核心竞争力之一”(Philips)2.“这是一个价值取向的战略。”(IBM)3.完美地将客户关系管理、企业资源规划和采购供应链管理结合在一起，使公司获得了前所未有的灵活性和快速反应能力4.波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1010采购组织的地位与作用(反例)1.爱力信到哪里去了!北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author111142003-03-11借鉴(Benchmarking)减低库存•Attheendof2002inventoryofA(70days)andB(75days)companyhigherthanthoseofSiemens(62days)•IfbothcanreduceinventorytothelevelofSiemens,averagecashwillincreasebyEUR260mInventorydays786975361047671736881936765696731858562726534707581103839482926666818383SiemensEmersonUnitedTechHoneywellGELightingrecalculatedMedicalSystemsrecalculatedQ102Q202Q302Q402Q103Q203Q303Q403Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author121252003-03-11借鉴(Benchmarking)创造现金流•Attheendof2002APofA(40days)andB(31days)companylowerthanthoseofSiemens(50days)•IfbothcanincreaseAPtothelevelofSiemens,averagecashwillincreasebyEUR250mPayablesdays41694238534245391294055453838684149754031483949364843544540333350373832SiemensEmersonUnitedTechHoneywellGELightingrecalculatedMedicalSystemsrecalculatedQ102Q202Q302Q402Q103Q203Q303Q403Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1313世界一流PSM采购管理的特点世界一流的采购管理远大的目标有利的事实/观点事实无处不在，并将影响决策优秀的人才采购被视作一项重要业务战略重点所有材料部件采购战略必须存在先进的供应商网络与被选定的供应商和流程整合为一体技术合理使用IT工具•成本初步下降10-15%•每年3-5%•对支出情况有详细了解（供应商、地点、价格等）•明确了解总持有成本的所有要素，且已存在持续降低成本流程•把对供应成本和供应市场动态的详细了解用于谈判和制定战略•制定合理的战略，并定期由跨职能的小组对所有的支出项目进行更新•战略以总价值最大化为标准，而不仅仅针对采购价格•经常制定并使用创新的谈判方案•管理层每年都致力于降低支出成本，提高业绩•采购被视为是职业生涯中有吸引力的一步，现有的业务单位的领导中就有前采购部门的负责人•采购与核心业务流程实现完美整合•详细开支数据库•E-PSM（电子采购供应管理）•对供应商的流程有深刻理解，并与供应商一起工作以改进其流程•采购和供应激励与业绩目标一致•供应商和采购工作与产品开发，物流和订单执行整合为一体麦肯锡资料分析北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1414供应商关系管理采购采购战略组织协同一致知识/信息管理绩效管理人力资源管理日常运营管理北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1515采购对供应链的贡献，三个同时存在的角色领导者主要参与者信息提供者/建议者供应基础管理供应商/采购人员的培养零件/产品/流程标准化和简化供应商同步/整合长期合作合同和伙伴关系减少非增值的活动质量改进其他供应链的战略制定自制/外包跨部门/跨组织团队库存降低增加客户服务的满意度长期合作合同和伙伴关系技术获得,并购成本降低其他形势分析技术转移建立与沟通“远景”其他北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1616采购战略的发展阶梯•质量/成本团队•长期合同条款•合并采购•供应基础巩固•关注供应商的质量开始阶段发展中期有限整合供应链充分整合竞争优势贡献•特别供应伙伴关系•跨部门采购小组•供应基础优化•国际采购•跨地区采购小组•全球采购•战略供应商关系•供应商TQM质量改进•全面成本管理•非传统采购集中•零件/服务标准化和泛工业标准的应用•供应商的早期参与•库存拉动系统•集中对外部客户关注和整合全球供应链的竞争优势•跨事业部决策制定•全球供应链管理•全服务供应商•采购早期介入•在整个供应链上通过自制/外包最大限度强化企业核心竞争能力北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1717总结采购管理的发展趋势1.范围：采购物品的范围在扩大，采购比重上升，采购地位上升——采购中心化，采购的全球化2.流程——流程简化与优化电子采购信息技术3.组织——跨部门跨地区组织，权分负责4.关注重点：业务——增值环节•源：从日常订单管理执行——供应市场的开发•深：从合同关系——供应商关系管理、供应商发展合作伙伴•长：从注重短期目标，成本——专向长期整体供应链成本，及企业整体采购目标的实现。策略成本管理策略采购5.人员——采购高层的领导力及远见卓识、采购人员的专业能力6.绩效衡量——标杆比较北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1818跨部门的扁平型采购组织北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrittenPermit.Author1919产品组E产品组D产品组B产品组B产品组ACT元器件认证组CTCTCTCTCTST原器件采购组SCC元器件标准化委员会信息与评估组供应商组供应基础管理委员会(SBMT)=着重于产品组=着重于供应基础北京冠卓企业管理顾问有限公司授权独立主讲人版权所有AllRightReserved,NoCopyAllowedUnlessAuthorWrit