项目管理设置

第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置项目管理设置定义项目分类指定核算科目定义项目大类定义项目目录第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置三、网络课程制作特色科目编码科目名称项目核算4101生产成本410101基本生产成本41010101甲产品4101010101直接材料4101010102直接人工4101010103制造费用41010102乙产品4101010201直接材料4101010202直接人工4101010203制造费用…………410102辅助生产成本41010201劳务费…………例如，某制造企业在建立会计科目中设置如下：第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置如果按这种做法，则会造成会计科目庞大且难以方便地统计各种数据。为了满足企业的实际需要，可定义多类项目核算，将具有相同特性的一类项目定义成一个项目大类，一个项目大类可以核算多个项目。其做法是在会计科目设置时，先将使用项目核算功能的科目进行标识，即在建立会计科目时，不要将项目作为科目设置，只需将项目的费用、成本、收入等作为科目设置，且将这些科目的账类设为“项目核算”即可。第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置例如，上例中制造企业可先进行以下设置：科目编码科目名称项目核算4101生产成本410101基本生产成本√41010101直接材料√41010102直接人工√41010103制造费用√410102辅助生产成本41010201劳务费…………第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置然后，在“项目分类”中定义“成本核算”的项目大类；在“成本核算”下定义“主要产品”的项目分类；在“产品成本”的项目分类下定义以下项目目录(档案)：项目编码项目名称2003甲产品2004乙产品2005丙产品…………第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置一、定义项目大类定义项目大类的内容包括：(1)项目大类名称。(2)定义项目级次。(3)定义项目栏目。三、网络课程制作特色第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置“项目目录”功能就是用于项目大类的设置及项目目录及分类的维护，主要包括增加或修改项目大类，定义项目核算科目、项目分类、项目栏目结构，并进行项目目录的维护等内容。第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置二、指定核算科目指定核算科目就是具体指定核算此大类项目所使用的会计科目。指定核算科目之前，必须在总账系统的会计科目设置中，将需进行项目核算的科目其辅助核算设置为项目核算，如对生产成本、物资采购、库存商品、在建工程、科研课题、科研成本等科目设置项目核算的辅助账类。三、网络课程制作特色第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置三、定义项目分类为了便于统计，可对同一项目大类下的项目作进一步划分，这就需要进行项目分类的定义，如工程的项目大类下的分类项目及明细项目。三、网络课程制作特色第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置四、定义项目目录定义项目目录是将各个项目大类中的具体项目输入系统。而具体输入的内容又取决于项目栏目中所定义的栏目名称。在项目目录下，系统将列出所选项目大类下的所有项目，其中“所属分类码”为此项目所属的最末级项目分类的编码。三、网络课程制作特色第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置四、定义项目目录【例2.11】根据表2-6给出的资料定义项目目录。三、网络课程制作特色项目目录核算科目项目大类：产品生产教学工具包研发ERP实验室建设多媒体学习光盘电子教案实验室规划设计4101生产成本410101直接材料410102直接工资410103制造费用410199生产成本转出4105制造费用410501工资费用410502折旧费用410503其他费用表2-6项目目录第一章财务管理系统应用第四节项目管理设置操作：进入总账系统。执行“设置”｜“编码档案”｜“项目目录”命令，进入“项目档案”窗口。操作：进入总账系统。执行“设置”｜“编码档案”｜“项目目录”命令，进入“项目档案”窗口。操作：在“项目档案”窗口中，单击“增加”按钮，打开“项目大类定义_增加”对话框。操作：在“项目大类定义_增加”对话框中，输入新项目大类名称“产品生产”；选择新增项目大类的属性“普通项目”。操作：在“项目大类定义_增加”对话框中，输入新项目大类名称“产品生产”；选择新增项目大类的属性“普通项目”。操作：单击“下一步”按钮，打开“定义项目级次”对话框。操作：选择项目级次“一级”、“一位”，单击“下一步”按钮。操作：定义项目栏目取系统默认值，单击“完成”按钮，保存设置退出。重复(2)～(6)操作步骤，可继续定义项目大类。操作：项目大类定义完毕后，选择项目大类“产品生产”。操作：项目大类定义完毕后，选择项目大类“产品生产”。操作：项目大类定义完毕后，选择项目大类“产品生产”。操作：打开“核算科目”选项卡。操作：在待选科目列表框中，单击“”按钮，将全部待选科目添加到已选科目框中。操作：单击“确定”按钮，保存。操作：打开“项目分类定义”选项卡。操作：输入分类编码“1”。操作：输入分类名称“教学工具包研发”。操作：单击“确定”按钮，保存。重复(13)～(15)操作步骤，可继续定义项目分类。操作：打开“项目目录”选项卡。单击“维护”按钮，进入“项目目录维护”窗口。操作：打开“项目目录”选项卡。单击“维护”按钮，进入“项目目录维护”窗口。操作：在“项目目录维护”窗口中，单击工具栏上的“增加”按钮，增加一条项目目录信息。操作：依次输入项目编号和项目名称“101多媒体学习光盘”。操作：依次输入项目编号和项目名称“101多媒体学习光盘”。操作：“是否结算”栏为否，选择该项目目录所属的项目分类编码“1”。操作：“是否结算”栏为否，选择该项目目录所属的项目分类编码“1”。操作：“是否结算”栏为否，选择该项目目录所属的项目分类编码“1”。操作：“是否结算”栏为否，选择该项目目录所属的项目分类编码“1”。操作：“是否结算”栏为否，选择该项目目录所属的项目分类编码“1”。操作：按Enter键或单击“增加”按钮，可继续添加其他项目目录。单击“退出”按钮，退出。操作：按Enter键或单击“增加”按钮，可继续添加其他项目目录。单击“退出”按钮，退出。