项目管理软件Project

计算机辅助项目管理第1页同学们早上好！第一节MSProject简介第二节MSProject进行项目管理的步骤第三节MSProject的使用第2页第五章项目管理软件PROJECT第一节MSProject简介1.MSProject的产生和发展2.MSProject的基本功能3.认识MSProject4.基本术语5.基本规则第3页1.MSProject的产生和发展•1990，MSProject1.0forWindows•1992，MSProject3.0•1994，MSProject4.0•1997，MSProject98•2000，MSProject2000•2002，MSProject2002•2003，MSProject2003•2006，MSProject2007•2009，MSProject2010第4页ProjectStandardProjectProfessionalProjectServerProjectWebAccess第一节MSProject简介•（1）网络处理模块•（2）资源安排与优化模块•（3）成本处理模块•（4）报告（图形）生成与输出模块第5页2.MSProject的基本功能第一节MSProject简介MSProject的基本功能（1）网络处理模块–表示各个工作之间的逻辑关系；–计算各工作/事件的时间参数，如最早或最迟开始时间和完成时间，总时差和自由时差等。–计算项目的总工期，求出关键线路；–跟踪进度，更新网络，报告进度完成量%以及对后续工作及总工期的影响等。第6页MSProject的基本功能（2）资源安排与优化模块–每项工作对资源的需要量可以随持续时间改变，这样每项工作本身可以有不同的资源需求曲线；–资源的供应量可以变化，如正常工作时间和加班工作时间时资源供应量不同（加班工作时，资源供应量相当于增加了）；–可以同时处理消耗性和非消耗性资源；–每项工作赋予多种资源；–可以设定各项工作对资源需求的优先级别（当资源发生冲突时），以调整工作的重要性。第7页MSProject的基本功能（3）成本处理模块–可进行成本和进度的同步计算和控制，即成本与时间直接挂上钩，作出进度计划的同时，成本测算也就完成了，或反之；–可处理与时间无关的成本，这类成本无论工作干或没干都会发生，如管理费等；–可分析各种成本偏差，如计划成本与实际成本的偏差、预计成本与当前实际成本的偏差等；–能处理不同的货币单位；–可作方便的成本统计、查询，等等；第8页MSProject的基本功能（4）报告（图形）生成与输出模块–能根据所输入的工作逻辑关系及其它参数自动生成和输出横道图、网络图、工作安排日历等进度计划图形，从而减少手工绘制和修改的麻烦，这些图形之间还可自动转换；–可修改图形中某些区域或部分，并可任意添加文字或图形；–可自动更新和标记当前日期，并记录上一次报告的状态和之后项目的变化；–所有报告在输出前都可先在屏幕上模拟显示。第9页•MSProject经过近二十年的发展，功能在逐渐增强，界面也渐趋实用、美观。•Project属于MSOffice系列软件之一，其工作界面及常规操作与Office的其他软件（Excel、Word等）相似。•同时，Project还有很多项目管理所必需的特有组件和视图。第10页3.认识MSProject第一节MSProject简介11标题栏菜单栏状态栏视图栏水平滚动条垂直滚动条数据编辑栏工具栏MSProject的工作界面标题栏第12页应用程序标题栏项目标题栏第13页工具栏常用工具栏项目向导工具栏格式工具栏工具栏•VisualBasic工具栏–用户可使用VBA编辑器录制、运行和编辑宏。•WEB工具栏–用于激活WEB浏览器以浏览Intranet或Internet•跟踪工具栏–用于查看项目信息和更新日程。•绘图工具栏–用于在甘特图中添加图形和文本框。第14页工具栏•任务窗格工具栏•协作工具栏–用于在工作组中与他人交换信息。•资源管理工具栏–用于分配资源和解决资源过度分配问题。•自定义窗体工具栏–提供输入标准窗体中未包含的任务或资源信息的工具。第15页工具栏•PERT分析工具栏–可通过PERT分析来估计任务的工期。•分析工具栏–提供调整日期，以及在EXCEL中分析时间刻度数据和PERT分析的快捷方式。•欧元货币转换器工具栏•网络图工具栏–用于使网络图更加清晰而直观地显示任务和日程安排。第16页工具栏•对工具栏的操作：–显示或隐藏工具栏屏幕提示–对工具栏上的相关按钮和菜单进行删除、重命名、分组–更改工具栏按钮的大小、图片–移动或复制按钮、菜单–创建自定义工具栏第17页18视图•视图用来描述屏幕显示或打印数据的方式。共29种，常用8种：–“甘特图”–“跟踪甘特图”–“任务分配状况”–“日历”–“网络图”–“资源工作表”–“资源使用状况”–“资源图表”–其它视图“甘特图”视图•甘特图：以甘特图的形式显示项目的信息。视图左边为工作列表，右边用横道表示工作持续时间。第19页“跟踪甘特图”视图•跟踪甘特图：用于显示项目的跟踪信息。第20页鼠标拖动文字输入完成百分比“任务分配状况”视图•给每项任务列出了分配给该项任务的资源以及资源在各个时间内完成的工时。第21页“日历”视图•以任务条形图表示任务的日程安排。第22页“网络图”视图•以网络图的方式来显示任务及其相关性。第23页“资源工作表”视图•以电子表格的形式显示每种资源的相关信息。第24页“资源使用状况”视图•用于显示项目资源的使用状况。第25页“资源图表”视图•按时间显示分配、工时或资源成本的有关信息。第26页•所谓任务，是指具有开始日期和完成日期的具体工作，它是项目的组成单元。•摘要任务、子任务•项目通常由相互关联的任务构成。第27页任务（工作）里程碑资源4.基本术语第一节MSProject简介•任何工期为零的任务都自动显示为里程碑，也可以将具有任意工期的其他任务标记为里程碑。•可以作为项目中主要事件的参考点，用于监视项目的进度。（阶段点）第28页任务（工作）里程碑4.基本术语第一节MSProject简介•所谓资源，是指完成任务所需要的人员,设备和原材料等等。资源负责实际完成项目中的任务。•有三种类型的资源：工时资源和材料资源、成本资源。第29页任务（工作）里程碑资源4.基本术语第一节MSProject简介•用户必须向Project提供尽可能精确和合理的任务信息•输入所有任务以及每个任务的工期，项目主要阶段的里程碑事件•设置每个任务的执行顺序。在任务间创建相关性，使任务之间建立链接等•给任务的开始和结束时间设置限制条件第30页一、Project的功能简介5.基本规则（1）提供数据（2）关键路径（3）资源对工期的影响•Project使用关键路径来计算项目的总工期。•关键路径是指为保证项目如期完工而必须按时完成的任务序列。关键路径上的所有关键任务工期之和就是项目的总工期。•典型的项目中绝大多数任务都有一些可宽限时间，因此可以在不影响项目完成日期的情况下可以稍有延迟。第31页一、Project的功能简介5.基本规则（2）关键路径•资源驱动任务：对于项目中的一些任务，如果改变分配给它的资源数量，那么，这些任务的工期发生变化，则这个任务就叫做资源驱动。•反之，如果无论资源分配方式如何变化都不影响任务的工期，那么就叫非资源驱动。第32页一、Project的功能简介5.基本规则（3）资源对工期的影响第二节使用Project进行项目管理•项目管理的过程：1.明确项目目标2.制定计划表3.发布计划4.跟踪项目、调整计划5.完成项目与存档第33页Project使用步骤1.定义项目2.制定规划3.发布计划4.跟踪管理5.结束项目Project是利用项目管理的概念建立的一套项目时间的管理和控制、资源分配和成本控制的项目管理系统。Project使用步骤—1.定义项目1.定义项目设定软件的工作环境和项目的基本信息。第34页清楚的项目目标至关重要工期、成本、资源的限制可度量的（定量、定性）确保有影响的每个成员都赞同此目标Project使用步骤—1.定义项目•项目的新建、打开、保存–操作：单击“新建”；输入开始日期或完成日期。–术语：日程排定方法；当前日期；状态日期；日历；优先级；统计信息第35页日历•日历：确定资源和任务工作时间的日程排定机制。•基准日历：可用作项目和任务日历并指定一组资源的默认工作和非工作时间的日历。（标准、24小时、夜班、行政）•项目日历：项目所使用的基准日历。•资源日历：为单个资源指定工作时间和非工作时间的日历。•任务日历：可应用到各项任务以控制其日程排定的基准日历，通常独立于项目日历或任何所分配资源的日历。在默认情况下，所有任务都使用项目日历。•Project日历使用顺序：项目日历资源日历任务日历。第36页37项目向导计划部署实施项目开始或结束时间项目日历定义项目Project使用步骤—2.制定计划第38页2.制定规划将项目分解为一系列工作，如下表所示。WBS工作名称工期资源名称成本1）输入任务2）输入工期3）组织任务4）分配资源5）输入成本6）调整项目规划补充知识点Project使用步骤—2.制定计划•单击“视图栏”中的“甘特图”；•在“任务名称”域中，键入任务的名称;•按下Enter键或点击“”。数据编辑栏的使用第39页1）输入任务其他方法：从Excel导入任务列表？甘特图•甘特图用两种方式来显示项目的信息：视图的左边用工作表，右边用图形化（条形图）的方式显示每一任务。条形图在时间刻度上的位置和长度表明了任务的开始和结束时间，位置关系则表明了任务是一个接一个还是相互重叠的。•甘特图的作用第40页甘特图的作用1.输入任务和工期，来创建一个项目；2.链接任务，在任务之间可以建立相关性；3.将人员和其它资源分配给任务；4.查看任务的进度；5.可查看任务的相关详细信息；6.拆分以中断任务。用[格式]中的“甘特图向导”来自定义甘特图第41页Project使用步骤—2.制定计划•单击“视图栏”中的“甘特图”;•在将要更改的“工期”域中，输入所需的工期;•可以用分钟（m)、小时(h)、天(d)或周(w)为单位，输入工期值;•按下Enter键。第42页2）输入工期输入工时？？？3）组织任务•层级关系（大纲缩进）•搭接关系（链接任务）第43页Project使用步骤—2.制定计划大纲缩进（将任务分成阶段）：•单击“视图栏”中的“甘特图”；•在“任务名称”域中选取要缩进的任务；•单击“升级”或“降级”第44页Project使用步骤—2.制定计划链接任务（排定任务日程）：•单击“视图栏”中的“甘特图”；•在“任务名称”域中选取要链接的任务；•单击“链接任务”。注意任务的选择顺序！（取消任务链接）第45页Project使用步骤—2.制定计划Project使用步骤—2.制定计划方法一：双击任务名称，调出“任务信息”对话框，选中“资源”方法二：用“甘特图”中“资源名称”栏的下三角第46页4）分配资源Project使用步骤—2.制定计划方法三：•单击“视图栏”中的“甘特图”；•在“任务名称”域中，选取任务的名称;•单击“分配资源”，在“名称”域中选取资源；•单击“分配”。方法四：在“甘特图”中选取任务的名称，［工具］／［分配资源］第47页4）分配资源Project使用步骤—2.制定计划•单击“视图栏”中的“甘特图”；•在“任务名称”域中，选取任务的名称;•单击“分配资源”，在“名称”域中选取资源；•单击“删除（替换）”。第48页删除（替换）资源：4）分配资源Project使用步骤—2.制定计划•Project根据正常费率和加班费率、每次使用成本、固定成本或者分配给任务的成本资源的成本来计算资源的成本。•（每次使用成本：资源的固定使用费用，可用变量代替或作为额外的变量使用。对于工时资源，在每次使用资源时累算每次使用成本。对于材料资源，每次使用成本仅累算一次。）•（固定成本：无论任务工期或资源完成的工时是多少，始终保持为常量的一组任务成本。）•（成本资源：与任务的工作量