项目经理的工作技巧

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资源描述

项目经理的工作技巧项目经理应该具备以下一些与人相处的重要技巧:影响、授权、谈判和沟通。(1)影响项目经理的正式权力通常是由项目组织中的高层领导授予的,我们称之为“合法权力”。但项目经理的正式权力往往不大,他们的权力通常来自大家对他们的经验、过去的优秀成绩、说服力和彻底而果断的决策能力的尊重,即影响力。有的时候,项目经理的“影响力”甚至比正式权力更能在项目组织的领导中发挥作用。因此,项目经理应注意培养自己的其他权力形式,不断提升因其具有的专长而形成的“专长权力”,或与组织中更有权力的人在一起而获得的“联合权力”,或通过获取同事与上司的支持而形成的“政治权力”。以增强对项目团队的影响力,获得所有项目组织成员的支持。(2)授权和影响力一样,授权也是项目经理的重要能力。授权明确组织成员在目标实现过程中的地位与角色,授权是一个过程,这一过程挑选出合适的人选,在合适的范围内给予其做出决策和采取行动的合适权力。授权可以使项目经理从日常琐事中脱身,全力处理全局性、战略性问题;同时也是充分利用项目成员人才资源,提高决策速度及科学性的有效措施。成功授权应在充分了解项目成员的基础上选择适当的人选,阐明所授权力的内容、时间、成本及成果要求,并建立适当的控制机制确保授权在正确的范围内运行。但授权不等于下放责任,项目经理仍必须对整个项目负责。(3)谈判谈判是在满足项目要求的前提下,与他人达成协议或妥协的过程。项目经理需要就项目的各个方面进行谈判,如资源、时间、质量、程序、成本及人员。在谈判中,结果总是对一方比对另一方更有利或不利。一个优秀的项目经理必须是一个优秀的谈判者,尽量使谈判双方的受益差距最小,以避免矛盾。(4)沟通经常而有效的沟通是项目顺利进行,获取改进项目工作的建议、保持客户满意度的保证。项目经理应具备良好的沟通能力,通过多渠道进行及时、真实和明确的沟通,以获得客户对项目预期目标的清晰理解,获得项目团队内部相互信任,协同工作。

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