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综合管理体系建设单位：湖南省永吉高速公路建设开发有限公司监理单位：重庆中宇工程咨询监理有限责任公司综合管理体系第-1-页共48页目录第一章职责····································3-18一、经理部职责1.项目经理职责2.常务副经理、总工职责3.副经理职责二、部门职责1.综合办公室职责2.工程科职责3.机料科职责4.安全协调科职责5.合同科职责6.质检科职责7.测量组职责8.试验室职责9.财务室职责10.拌和场职责11.档案管理员职责12.法律专干职责13.食堂管理员职责第二章经济活动审批流程及关人员职责·············19-211.起草人（经办人）职责：2.部门审查职责：3.法律专干审查职责：4.部门分管副经理审查职责：5.分管法律事务副经理审查职责：6.项目经理审批职责：7.合同审批第三章员工进场与离职···························22-25综合管理体系第-2-页共48页新进场员工办理手续程序外聘临时工办理劳务派遣手续要求离岗交接制度第四章管理制度································26-48生产作息制度绩效考核制度公章使用管理制度办公室工作制度部室负责人责任制度办公和招接待费用控制制度文件签发及管理制度会议制度车辆管理制度安全保卫制度办公用品采购入库制度考勤制度请假审批流程及注意事项劳务管理制度员工福利制度手机话费报销制度财务报账制度卫生管理制度家属探亲管理制度生产生活营地管理制度工地住房制度食堂的采购制度食堂就餐制度送餐制度客餐制度项目部招待用烟制度工程照片管理制度综合管理体系第-3-页共48页用电管理制度公示制度综合管理体系第-4-页共48页中南建设集团有限公司永吉高速公路第二十一合同段项目经理部综合管理体系第一章职责一、经理部职责（一）项目经理职责1．项目经理是公司的代理人，代表公司对永吉高速公路第二十一合同段项目部的日常事务全面负责；2．贯彻党和国家的路线、方针、政策，遵守国家和地方政府的政策、法规，执行公司的规章制度、指令。努力完成公司和业主确定的施工目标任务；3．组织精干的项目部管理班子，确定项目部各部门的职能机构及职责范围；4．负责履行公司与业主签订的工程承包合同，按合同条款执行业主与监理工程师颁发的有关工程的规定、规程、制度和措施，并检查落实；5．主持制定项目部的总体施工组织设计和管理体系策划材料；6．按照合同要求和上级的指令，保证施工人员、材料、设备按时进场，并做好平衡调整；7．安排好项目部的日常工作，并深入施工现场，处理矛盾，解综合管理体系第-5-页共48页决问题；8．搞好工程质量、安全生产和环境保护，对项目部产品质量、安全和环保负直接责任；9．搞好项目部的现场管理和精神文明建设，加强民主管理和思想政治工作；10．建立健全各项规章制度，明确岗位职责，定期组织考核实施情况，依据考核结果，实施奖惩；11．负责内外业务的洽谈，并在有关业务部门的参与下，签订有关协议、合同；12．负责项目部的成本核算及资金控制；13．负责对职工的管理和教育，开发人才、培养下属。（二）总工职责1．协助项目经理处理项目部日常事务，受项目经理委托履行相关项目经理职责；2．贯彻执行行业规范及项目部合同条款中的技术规范、技术管理制度，负责处理与业主、监理工程师往来的技术文件，对项目部技术工作全面负责；3．组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸，全面负责施工图纸的审核工作并负责向技术人员进行技术交底；4．负责制定施工方案，编制总体施工组织设计及年度、季度、月度施工计划；5．指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组综合管理体系第-6-页共48页织施工，并进行质量、进度把关控制；6．分管项目部管理体系认证、绩效考核和工程质量创优计划的制定并组织实施，负责技术质量事故的调查和处理，并及时上报；7．负责审核签发变更设计报告，索赔意向报告及检查索赔资料的完整性；8．负责施工过程中试验、测量等重大技术问题的决策及报告；9．推广应用新技术、新材料、新工艺及时总结施工生产中的技术成果；10．负责技术人员的业务学习与培训；11．主持交竣工技术文件资料的编制，并参与交竣工验收，组织编写施工技术总结；12．负责编制施工图预算和劳务协作单价测算，报经理部审批。（三）项目部副经理职责1．项目部副经理是项目经理的助手，对项目经理负责，受项目经理的委托，组织实施相关分管工作；2．贯彻落实行业规范及合同条款中的技术规范；3．监督检查各部门工作职责的执行情况，协调和处理好各班组、部门之间的关系；4．深入施工现场了解掌握工程动态，及时处理施工中的质量问题和其他难题；5．正确处理施工进度与施工质量、安全以及业主、监理工程师的关系，合理安排生产，确保工程质量；综合管理体系第-7-页共48页6．搞好安全生产，保护国有资产不受损失，保障职工人身财产安全；7．加强内务行政办公管理，降低非生产成本开支；8．加强材料的进出库管理，建立材料消耗台账，降低生产成本；9．按施工总体计划，安排好生产任务，保证施工进度按计划进行；10．参与工程协议、合同的洽谈、评定，11．负责项目部的总体成本核算；12．完成项目经理交办的其他工作。二、部门职责（一）综合办公室职责1．服从项目部经理部的组织和领导，完成经理部交给的任务；2．建立工作台帐，明确工作思路；3．在经理部的组织下，负责项目部的日常办公、后勤管理以及施工协调和环保管理工作；4．负责建立项目部的环保体系，制定环保计划，明确环保目标；5．负责项目部的食堂管理以及招接待工作；6．在项目部经理部的组织下，代表项目部处理与当地政府及各职能部门的关系；7．负责项目部办公及协调日志的记录和办公文件的存档管理；8．在项目部经理部的组织下，负责项目部食堂后勤人员的健康综合管理体系第-8-页共48页体检，督促食堂后勤人员养成良好的卫生习惯，制定食堂后勤人员的卫生行为规则；9．负责项目部的环境卫生和门卫工作；10．负责项目部用水、用电、网络、电话、电视等的管理；11．负责项目部办公用品的采购、保养、维护和管理工作；12．负责项目部员工的考勤记录。13．负责项目部经理部办公会议以及职工大会的召集，聚餐、聚会事宜的召集准备安排工作。14．负责项目部经理部范围内的偷盗事件的报案和追查工作；15．在项目部经理部的组织下，代表项目部处理与业主、监理之间的业务往来；16．负责项目部办公会议和职工大会会议记录。（二）工程科职责1．服从项目部经理部的组织和领导，完成项目部经理部交给的任务；2．建立工作台帐，明确工作思路；3．负责项目部施工计划编制以及现场施工组织（包括进场、准备、过程施工等方面工作）；4．任何原因都不能免除工程科对工程施工安全、质量、进度应负的责任；5．在经理部的组织下，制定项目部实施性施工组织设计和阶段性分部分项工程进度计划；综合管理体系第-9-页共48页6．负责施工日志的记录以及施工文件的存档管理；7．在项目部经理部的组织下，负责项目部的施工成本核算，从现场施工中控制施工成本；8．负责项目部劳务队伍的管理和劳务队伍结算，编制施工劳务结算台帐；9．在项目部经理部的组织下，负责制定材料需求计划，建立材料及半成品台帐；10．在项目部经理部的组织下，负责项目部有关协调问题的落实（如改路、接线、改沟等）。11．负责本项目部施工月报的编写工作；12．负责施工图纸与施工现场核对工作，向合同科和经理部提供相关信息。13．在项目部经理部的组织下，代表项目部处理与业主、监理之间的业务往来；14．工序完工后由工程科通知质检科人员进行自检验收并开具验收单作为结算凭据。15．负责《综合项目管理体系》工程管理模块的正确录入工作；（三）机务科职责1．服从项目部经理部的组织和领导，完成项目部经理部交给的任务；2．建立工作台帐，明确工作思路；3．在项目部经理部的组织下，负责项目部车辆、机械设备以及综合管理体系第-10-页共48页机手、司机、修理工、电工、焊工和特种机械操作人员的管理；4．在项目部经理部的组织下，编制项目部设备计划，负责起草新购或租赁设备的报告，并在授权情况下组织实施；5．在项目部经理部的组织下，负责项目部车辆、机械设备的组织进场和退场以及机手、司机、修理工、电工、焊工和特种机械操作人员的招聘和辞退；6．负责项目部特种人员的施工作业证培训，项目部机损事故的分析和处理。7．负责制定项目部机械设备和车辆的维修和保养计划以及机械设备和车辆的年检、年审；8．负责与分公司办理调拨车辆、设备、仪器折旧费用的结算；9．负责项目部特种设备（吊车、锅炉、架桥机、龙门吊等）的安全证取得；10．负责项目部《综合项目管理系统》的设备管理模块信息的正确录入以及机务文件的存档管理。（四）材料科职责1.在项目部经理部的组织下，负责地材、水泥、钢筋、油料、炸药，五金五杂，柴油、汽油，等用于生产的材料采购与管理；2.在项目经理授权下按集团公司及九分公司的相关规章制度和流程签定材料合同；3.根据项目生产任务计划,核定生产所需的水泥、外加剂、碎石等材料的需用量，提前组织、合理安排进货量并组织好材料的运输，综合管理体系第-11-页共48页确保工程连续生产。4.在项目部经理部的组织下，根据施工计划安排制定材料采购计划（年、季、月）及负责项目部使用的材料成本核算；5.负责项目部材料成本核算、材料月报的编制工作；6.负责项目部《综合项目管理系统》的物资管理模块的信息正确录入；7.在项目部经理部的组织下，代表项目部处理与业主、监理之间的业务往来；（五）安全协调科职责1．服从项目部经理部的组织和领导，完成项目部经理部交给的任务；2．建立工作台帐，明确工作思路；3．在项目部经理部的组织下，负责本项目部的安全生产组织管理和保险索赔工作；4．负责建立本项目部的安全管理体系，制定安全管理计划，明确安全管理目标；5．在项目部经理部的组织下，负责本项目部安全设施计划和安全策划工作；6．负责制定项目部安全设施的实施和落实安全生产管理责任制；7．负责制定安全生产管理制度，并督促制度的实施；8．负责项目部日常工作中与当地各部门及当地老百姓的协调工综合管理体系第-12-页共48页作，积极解决项目部与周边关系存在的矛盾；负责协调处理项目部内部人员或内部人员与外部人员的纠纷；9．负责项目部定制的安全设施费用的结算和安全维护民工工资结算；10．负责项目部安全生产教育、安全生产宣传以及安全事故的处理；11．负责《综合项目管理体系》安全管理模块的正确录入工作；12．负责项目部安全日志的记录和安全文件的存档管理；13．参加业主和上级部门组织的安全人员培训。14．在项目部经理部的组织下，代表项目部处理与业主、监理之间的业务往来；（六）合同科职责1．服从项目部经理部的组织和领导，完成项目部经理部交给的任务；2．建立工作台帐，明确工作思路；3．负责项目部的合同文件管理（工程承包合同、劳务合同等）；4．负责项目部的计量和变更工作；5．负责项目部的文件收发以及文件的存档备案工作；6．负责项目部的施工图纸管理；7．负责本项目部施工影像资料、施工图片的收集与管理工作；8．负责项目部图纸审核以及数量的核对；9．负责建立项目部的计量台帐以及在业主组织下进行台帐调综合管理体系第-13-页共48页整；10．负责本项目部合同月报的编写工作；11．负责项目部合同日志的记录以及合同文件的存档管理工作；12．参加业主和上级部门组织的造价人员培训。13．在项目部经理部的组织下，代表项目部处理与业主、监理之间的业务往来；15．负责《综合项目管理体系》合同管理、计量结算、成本管理、等模块的正确录入工作；（七）质检科职责1．服从项目部经理部的组织和领导，完成项目部经理部交给的任务；2．建立工作台帐，明确工作思路；3．负责建立本项目部的质量管理体系，制定质量管理计划，明确质量管理目标；4．负责本项目部工程的工序验收、中间交工验收和竣工验收；5．负责本项目部质量月报的编写工作；6．负责项目部质检日志的记录以及质检文件的存档管理；7．参加业主和上级部门组织的质检人员培训。8．在项目部