项目计划程序文件

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程序文件项目计划文件号版次编制审核批准共页第1页日期日期日期生效日期更改记录标记处数更改单号更改人更改日期1目的及适用范围1.1为了有效地进行项目管理,使公司的项目能有计划的完成,同时能有效地协调项目涉及各部门工作,特制定本程序。1.2本制度适用范围为XX公司各事业部。1.3本制度由XX公司负责制定,其解释权及修改权属。1.4本制度自年月日起执行。2职责2.1项目计划的责任人为事业部制定的该项目项目经理2.2所有项目的计划均需由事业部经理审批2.3所有项目计划需报经营管理部备案3计划内容、滚动原则及方法3.1项目计划中包含工程进度计划、分阶段物料需求计划、生产需求计划、外包计划、成本预算以及资金计划。3.2项目计划应该设定若干阶段里程碑,计划按里程碑阶段滚动。在每个阶段结束前应作下一阶段的计划调整方案3.3计划调整方案中也应包含工程进度调整计划、下阶段物料需求计划、生产需求计划、成本预算以及资金计划。4计划编制程序4.1项目签约后,项目经理应该立即着手编写项目计划。4.2如项目计划涉及其他部门,须与其他部门进行协商。4.3如本项目需要外包,可通过外包选择与审批流程选择外包商,在进行商务谈判后制定相关外包计划4.4分阶段物料需求计划分为整体项目物料需求计划(预测计划)、第一阶段物料采购计划。第一阶段物料采购计划应是实施的计划4.5生产计划需与生产中心协调,生产中心根据产能安排反馈生产计划可行性信息4.6经过协商统一后的计划应报事业部经理审批4.7如发现计划无法满足进度要求,需及时作出调整,如无法调整,事业部经理应该要求该项目项目经理与客户进行协商。要求调整进度或物料项。4.8如与客户无法协商,须将详细情况汇报营运总监,营运总监组织相关人员(包括律师)商讨处理事宜。5计划调整程序5.1计划调整的原因有两种,一是原计划执行后发生偏差,二是原计划制定时对未来预计不足发生偏差。计划调整按项目阶段里程碑进行。5.2每个项目的每个阶段里程碑结束前都应该做下阶段调整计划5.3调整计划前应对上一阶段的计划执行情况作小结,如上一阶段超期,应分析计划超期情况与原因。讨论下一阶段进度弥补方案5.4如调整计划涉及其他部门,须与其他部门进行协商。5.5调整计划应把后面所有阶段所需物料作出预测计划,其中,下一阶段物料采购计划应是实施的计划5.6经过协商统一后的调整计划应报事业部经理审批5.7如发现调整计划无法满足进度要求,需及时作出调整,如无法调整,事业部经理应该要求该项目项目经理与客户进行协商。要求调整进度或物料项。5.8如与客户无法协商,须将详细情况汇报营运总监,营运总监组织相关人员商讨处理事宜。但应以维护客户利益与重视商业信誉为原则进行处理。6相关文件6.1《项目计划流程》6.2《采购计划流程》6.3《生产计划流程》6.4《外包商选择与审批流程》7记录7.1《预算表单》

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