文件资料分类编号规定

文件资料分类编号规定本规定明确了本公司归档文件、资料分类编号的原则和方法。适用于本公司应向档案馆归档的各类文件和库藏档案、资料的分类编号。各分支机构若已形成科学系统的分类编号，仍可按原分类编号方法执行。但新承担的连铸工程与板带工程的设计文件一律按此进行。一、连铸工程设计文件的编号方法图号案卷号，由档案馆给定R×××C××××□－×－×－□图纸序号修改版次号（a、b···）（二级零件图序号(1、2···)（板坯连铸工程必要时使用）图纸序号（0、1、2···目录0）案卷号尾注号，见附表1设备分类细分号（01～）设备分类号（从01～）见附表2连铸工程代号（01～599方坯连铸）（600～板坯连铸）二、板带公司工程设计文件的编号方法1.全流水号T××A××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表32.带部件号T××A××.××－×□修改版次号a，b，c，…图纸序号0、1，2，…图纸目录为0部件顺序号01，02，03，…单机设备顺序号01，02，03…分隔号机组顺序号01，02，03，…机组代号见附表3三、各类科技文件修改、作废补充的编号方法1.图纸修改、作废的编号（1）在原图上修改或单张原图作废另制新图代替时，其图号不变，并在被修改或制新图代替原图的那张图纸的图号后的修改符号栏内，加注修改版次号，第一次加注a，第二次加注b，余类推。（2）另编一个新案替换一个原案卷（原案卷作废）时，原案卷号作废，所编案卷另编新案卷号，并在新案卷首页上注明原×××号案卷图纸作废，以本案卷代替。2.补充图纸的编号（1）在一个案卷内补充的新图，在该案卷内续编新图纸序号。（2）在一个图号补充的新图，在该图号内续编新张次号。3.设计变更补充通知单的编号（1）通知单的编号，由被修改图纸的案卷号加通知单的顺序号组成。（2）通知单不带附图，如有附图，刚按修改1或补充2编号。4.文字材料（含图表）修改补充的编号（1）在原页面上修改，或原页面作废另编更换代替，其页次号不变，并在其后加注修改版次号，第1次为a,第2资为b,余类推。（2）一个案卷作废，另编新案卷代替，不在原案卷号后加注修改版次号，而按新案卷编号。并在新案卷内封面上注明原×××号案卷作废，以本案卷代替。（3）一个案卷内，另编补充册时，补充册的编号与原案卷的案卷号相同，并在补充册封面上的案卷题名中注明“补充本”，以未区别。（4）原页面后新编的补充页，采用在原页面的页次号后加编顺序号进行编页号。如第4页后补充了两页，其页次号编为4－1和4－2。附表1序号名称尾注号表示意义加注部位备注1单项设计计算书符号JS计算书案卷号后与单体设计图纸分列并单独立卷时采用2单体设备设计说明书符号SM说明书3单体设备明细表符号MX明细表4单体设备安装调试说明书符号AT安装调试说明书5单体设备操作维护说明书符号CW操作维护说明书附表2分类号设计文件名称备注C01方案设计、初步设计、可行性研究等高阶段设计、工程总结、重要技术会议纪要C02C03C04机械液压手册C05机械操作手册、功能说明书机械安装调试手册C06机械润滑手册C07机械维修手册C08电气手册、仪表手册C09连铸机总图纸目录及计划进度表C10连铸机设备总布置图、工艺布置图连铸机安装尺寸图C11钢包连浇装置C11钢包钢包回转台钢包车钢包回转台事故流槽钢包长水口钢包龙门钩钢包龙门钩座架C12中间罐车中间罐及塞棒启闭机构溢流摆槽中间罐砌砖图中间罐倾翻装置分类号设计文件名称备注C12中间罐检修及水口对中台架中间罐吊具及其座架中间罐座架中间罐结壳移出台C13结晶器结晶器外罩结晶器座架结晶器检修结晶器对中台架结晶器存放台架结晶器试压台架C14结晶器振动装置喷淋集管C15零号段C16导向段装置导向段底座C17引锭杆装置引锭头C18拉矫机拉矫机座架C19引锭杆存放装置C20自动火焰切割机切割定尺机构喷铁粉装置切头清除装置一次切割收集装置二次切割收集装置分类号设计文件名称备注C20切割机能源控制箱C21液压剪机械剪剪切机轨道C22切割前辊道输送辊道连铸机盖板C23出坯系统设备出坯辊道推钢机翻钢机移钢机拉钢机C23升降挡板摆动挡板固定挡板冷床（分流、集中或步进）出坯区水冷系统升降挡板气动阀台C24溢流罐渣盘溢流罐砌砖图渣盘砌砖图C25中间罐烘烤装置中间罐干燥装置中间罐水口干燥装置C26液压站设备分类号设计文件名称备注C26液压站站外配管C27干油润滑站设备干油润滑站站外配管C28连铸机冷却水系统图连铸机冷却水配管C29结晶器润滑站设备及站外配管C30能源介质配管C31二冷室蒸汽排除装置C32操作箱支承架C33连铸机电控系统设备设计C34连铸机过程检测系统设备设计C35连铸机钢结构平台C36连铸机设备基础C37其它装置、设备打号机铸坯吊具加保护渣装置加铝丝装置C38水处理C39机械手、中间罐至结晶器保护罩C40C41各种特种传动机械含特种链轮、减速机横移液压缸等C42电讯设施C50厂房设计附表3序号机组名称机组代号备注1酸洗机组K2轧机机组M3清洗机组（脱脂）T4彩板机组S5镀锌机组P6连续退火机组A7废酸处理W8横切线H四.板带公司标准化设备图纸编号规定1.编号方法板带公司标准化设备图纸编号与工程项目编号或代码无关。标准化设备图纸编号方法与工程项目设备图纸编号方法大致相同。2.编号组成板带公司标准化设备图纸编号由设备标准代号、设备分类号、分隔号、设备分类细分号、二级零件图序号、图纸序号六部分组成。2.1设备标准代号：用“SP”表示，意义为“板带公司标准设备”；2.2设备分类号：01，02-------99，代表不同的设备类别（详见“板带公司标准化设备分类表”）；2.3分隔号：用“M”表示，用于“设备分类号”和“顺序号”之间的分隔，方便应用管理；2.4设备分类细分号：001，002-------999，代表同一设备分类号里的不同标准设备顺序编号。2.5二级零件图序号：.0,.1,.2…,设备复杂时使用,用期分总图、各零部件图等2.6图纸序号：0,1,2….图纸目录为0.3.版本号由于标准化设备图纸的修改和更新，要求标准化设备图纸应有版本的更新。原工程设备图纸图标格式仍适用于标准化设备图纸图标，但“修改符号”一栏相应更改为“版本号”，以填写年份表示。4.实例设备图纸编号为“SP02M001”表示标准化“卷取设备”中第“001”号设备。如版本号栏里填写字样为“2004”，则该标准化设备为2004版。5.示图如下:图号案卷号，由档案馆给定SP××M×××.×－×图纸序号（0、1、2···目录0）二级零件图序号(0、1、2···)（工程必要时使用）设备分类细分号（001～）分隔号设备分类号（从01～99）见附表板带公司标准设备代号附表:板带公司标准化设备分类表设备分类号设备分类主要设备名称备注01钢卷运输设备步进梁、钢卷车、过跨车、废料车02卷取设备开卷机、卷取机、外支承、推板、开卷或卷取压辊03助卷设备皮带助卷器、辊式助卷器04带钢检测设备卷径测量装置、宽度测量装置、厚度测量装置、称重装置、检查站05带钢引导设备开卷器、摆动导板、过渡导板06带钢转向、夹送设备转向辊、夹送辊、挤干辊07带钢矫直设备夹送矫直机、直头机、拉矫机08带钢纠偏、对中设备带钢纠偏装置、对中装置09剪切设备横切剪、纵切剪、切边剪、碎边剪、切角剪、飞剪、冲孔机、月牙剪10带钢缝合、焊接设备带钢缝合机、焊机11张紧设备张力辊、张力测量辊、张紧装置12清洗、冷却设备清洗装置、刷洗装置、电解脱脂装置、水淬装置13酸洗槽设备酸洗槽、酸罐14活套设备立式活套装置、卧式活套装置、坑式活套15热风干燥设备热风干燥器、热风供给系统16涂层设备辊涂机、涂油机、气刀、沉没辊、稳定辊17涂层辅助设备沉没辊预热装置、加锌装置、涂料升降机18辊道设备输送辊道、皮带输送机19垛板设备垛板台、垛板装置20轧机设备轧机机架本体设备21换辊设备换辊装置、换辊车22存放设备鞍座、存放台架80液压、润滑设备液压站、润滑站、阀台设备分类号设备分类主要设备名称备注81介质循环系统设备各种介质循环系统设备82通风、除尘、排雾系统设备各种通风、除尘、排雾系统设备