项目设计管理程序

中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序1项目建筑师设计管理程序一、前言1.目的为保证项目设计管理各阶段发展方向良好受控，明晰项目建筑师设计管理工作流程及内容，协调设计成果正确实施，保障设计符合质量要求，建立项目建筑师设计管理标准化体系，确保开发项目良性循环，最终达到设计精品之目的。2.适应范围适用于中海地产地区公司项目建筑师设计管理工作全过程，即项目设计管理（包括设计阶段设计管理、施工阶段设计管理）、设计单位、设计合同设计费用管理、设计图纸管理、材料样板管理、各部门协调工作、设计后评估、新材料、新技术、新工艺推广、专项研究等其它设计管理工作。3.相关文件3.1.【中海集团内地地产管理委员会·规划设计中心管理制度】3.2.【中海集团内地地产管理委员会·规划设计管理条例】3.3.【中海地产股份有限公司·规划设计中心管理制度】3.4.【中海地产股份有限公司·规划设计管理条例】3.5.【各地区公司规划设计管理制度】二、职责及项目建筑师设计管理程序流程1.职责1.1.确保项目设计管理流程整体协调、稳定发展；保证各部门良好沟通与协作；确保项目设计计划与项目总体发展计划相一致；有效保障项目设计在实施过程中的完整体现；1.2.全面负责项目设计技术协调工作；1.3.负责项目设计管理即设计阶段设计管理及施工阶段设计管理工作；1.4.负责设计单位、设计合同、设计费用管理工作；1.5.负责设计图纸管理工作；1.6.负责材料样板管理工作；中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序21.7.负责从设计角度进行成本控制管理并建立相应体系工作；1.8.负责设计后评估工作；1.9.负责新材料、新技术、新工艺的推广工作；1.10.负责结合项目做专项研究工作；1.11.负责公司内部与其它各部门相协调、配合工作；1.12.负责完成主管领导交办的其他工作2.项目建筑师设计管理程序流程（详见流程一：【项目建筑师设计管理程序流程图】）三、项目建筑师设计管理程序1.项目设计阶段设计管理程序（详见流程二：【项目设计阶段设计管理程序流程图】）着重于项目施工前期的设计管理工作。包括前期策划、建筑设计（规划设计、户型设计、立面设计）、装修设计、景园设计、结构、机电水暖专业、智能化等设计阶段的设计管理及成本控制、管理工作。1.1.前期策划1.1.1.密度分析1.1.1.1.购地前设计准备协同各相关部门对项目进行实地踏勘，了解区域城市规划情况及动向，对地块进行密度分析，编写项目密度分析报告，为增加土地储备及吸纳土地提供规划设计方面技术支持，为土地成本评估提供可行性规划设计方案,并上报规划设计中心进行交流、备案。密度分析：以多方案比较为原则，包括以下内容：A．技术经济指标分析；B．楼型配比；C．户型选型；D．初步规划结构；1.1.1.2.购地后设计准备A．密度分析基础上，进一步对项目所必须的基础条件进行收集及整理，包括用地资料、周边环境设计限制条件、成本要求及现有设计等；设备工程师收集所必须的给水、中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序3排水、燃气、供电等管线资料；B．收集项目定位报告、用地红线、控制性指标及规划设计要点等限制性条件；C．根据市场策划和销售部门的市场调查结果分析出当前市场上规划设计潮流的信息，如户型、立面、环境装修以及设备设计的新特点等要素并将分析结果作为设计方案的设计输入；D.经常了解政府主管部门发布的政策法规、媒体发布的社会政治和经济新闻、专业媒体的研究性文件收集相关信息作为设计方案的设计输入。项目所在地政府对其进行的中长期规划也应作为设计方案的设计输入；1.1.2.产品概念策划（详见流程三：【产品概念策划流程图】）1.1.2.1.根据基础条件资料、规划设计要点（国土局文件）、项目定位报告（经营销售部提供）及其他资料进行项目的产品概念策划，产品概念策划·创意稿应在设计任务书完成前完成，并落实反映在设计任务书中；产品概念策划实施稿应在施工图修改前完成；1.1.2.2.产品概念策划共分3个阶段:创意稿、方案稿、实施稿；A.创意稿以【市场定位】为基础，以营销为目标，通过调查和分析后，针对性的提出能够贯穿特定项目开发全过程的发展概念，导引后续的规划、户型、立面、装修、景园、卖场场景等设计，指导设计任务书的编制，并作为销售宣传的依据。编制时间：跟随市场定位报告编制；上报时间：在设计发标前至少5个工作日上报；上报材料：市场定位报告、创意稿、产品概念策划大纲、设计计划书，各四套；上报形式:地区公司评审委员会评审意见B.方案稿负责对创意稿依据规划设计定稿方案进行修中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序4订，并作为指导规划结构、户型、立面、装修、景园、卖场场景等方案设计的依据；编制时间：规划设计方案回标后编制；上报时间：在规划设计定稿后10个工作日上报；上报材料：产品概念策划方案稿；上报形式:地区公司评审委员会评审意见；C.实施稿在开盘销售之前，负责根据产品概念策划实施情况，对各专业方案设计进行系统后评估，为营销部门编制营销策划提出基础条件，并成为设计交底书面依据，使设计概念与营销推广充分结合。编制时间：项目开盘销售前；上报时间：在开盘前至少1个月上报；上报材料：产品概念策划实施稿；上报形式：地区公司评审委员会评审意见；1.1.3.项目设计计划（详见流程：【项目设计计划流程图】）1.1.3.1.根据【项目发展计划】中所确定的项目发展阶段进行设计计划的编制，要在保证设计质量的前提下尽量满足项目发展计划对设计进度的要求；1.1.3.2.项目设计计划一般由设计进度表和工作计划设想组成；内容应包括设计各阶段内容时间安排；1.1.3.3.计划需提交项目发展计划会议加以讨论和确定；1.1.3.4.项目设计计划要全面，细致并有可实施性；1.1.3.5.项目设计计划在实施过程中根据工作实施情况或随项目发展实施情况及时加以调整；1.1.3.6.设计计划应做为整体项目设计的指导性文件；1.1.4.项目设计招标任务书（详见流程四：【拟定项目设计招标任务书流程图】）1.1.4.1.根据基础条件资料、规划设计要点、项目定位报告及其他资料进行【设计招标任务书】的拟定；1.1.4.2.[设计招标任务书]经地区公司评委会评审后，初稿报规中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序5划设计中心审核；1.1.4.3.根据规划设计中心审核意见对任务书完成修改定稿，抄报规划设计中心、规划设计决策委员会领导及政府主管部门（视项目需要），抄送经营销售部及参加投标设计单位，原件部门存档。1.2.规划设计管理程序（详见流程五：【规划设计管理程序流程图】）1.2.1.设计师考察实时收集设计单位信息，考察境内、外设计单位，对拟考察设计单位发送【设计师考察邀请函】并填写【中海地产·建筑师（设计院）网络登记表】，经设计部经理审核，上报规划中心交流、备案。考察时间：规划设计招标前；上报材料：，设计师网络登记表；上报形式：工作信函。1.2.2.规划设计招标负责规划设计单位招标及中期交流工作。编写项目【投标设计单位考察报告】，推荐投标设计单位。根据政府规划设计要点、项目发展计划、市场定位编写【产品概念策划】、起草【规划设计方案招标任务书】,填报【规划设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表】；中期交流宜安排一～两次，按照设计单位规划设计特色顺引设计主导方向，不应对设计单位设计构思起任何颠覆性意见，中期交流成果及时向规划设计中心汇报。编制时间：规划设计招标前上报时间：在发标前5个工作日上报；上报材料：【项目发展计划】、【产品概念策划】、【招标设计单位考察报告和招标设计任务书】、【规划设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表】；上报形式：审批表1.2.3.投标方案评审设计单位回标后，负责组织地区公司规划设计评委会的中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序6规划设计方案评选工作，编制各项设计评审汇编表格，经地区公司评委会确认后，上报规划设计决策委员会联席评审，联席评审确定中标单位，负责发出【中标通知书】及【中标方案优化要求】，对未中标设计单位，发出【未中标通知书】。上报时间：回标后10个工作日内上报；上报材料：方案图册（每一方案四套）、【投标方案经济技术指标对比表】、【投标方案景观和噪音等专项对比表】、【投标方案设计服务计划对比表】、【投标方案评分统计表】、【规划设计评委方案评审意见表】、【规划设计中标方案及中标设计单位审批表】；上报形式：审批表1.2.4.中标方案优化根据项目发展计划，协助设计部经理或合约部签署【设计合同】，编制【中标方案优化要求】、【开工前设计计划】，负责组织中标单位根据规划设计决策委员会意见对规划方案进行优化调整。【中标方案优化要求】、【设计合同】、【开工前设计计划】需及时报规划设计中心进行交流、备案。上报时间：收图后3个工作日内上报报规划设计中心；上报材料：设计合同、中标方案优化要求、各阶段性设计优化方案、最新设计计划；上报形式：工作信函1.2.5.规划设计方案定稿根据地区公司评委会对定稿方案评审意见进行汇总，填写【规划设计方案定稿审批表】，经地区公司评委会确认后上报。上报时间：根据设计计划及时上报；上报材料：定稿规划方案；上报形式：审批表；1.3.户型设计管理程序（详见流程六：【户型设计管理程序流程图】）1.3.1.户型设计优化、定稿中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序7依据市场营销定位报告确定的设计要求及规划设计中心优化意见，负责协调设计单位完成对单体户型平面的系统设计、优化调整，并根据地区公司评委会对定型户型平面评审意见进行汇总，填写【户型平面定稿审批表】，经地区公司评委会确认后上报。上报时间：按设计计划及时上报；上报材料：方案图纸；上报形式：审批表。1.4.立面设计管理程序（详见流程七：【立面设计管理程序流程图】）1.4.1.立面设计委托或招标A以多方案比较为原则，根据项目情况项目建筑师负责组织设计单位考察，由公司评委会研究并与规划设计中心交换意见以确定直接委托一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；B负责编制【立面设计任务书】，与【立面设计单位考察报告】及【中海地产设计师网络登记表】，协助【立面设计合同】的制定工作，报地区公司领导审批后，填写【立面设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表】，上报规划设计中心审批；C负责组织一家设计单位进行多方案设计或组织多家设计单位进行方案设计投标；上报时间：在发标前10个工作日报规划设计中心；上报材料：立面设计任务书、设计单位考察报告、立面设计方案招标任务书及投标设计单位考察报告审批表；上报形式：审批表。1.4.2.立面设计方案评审设计单位回标后，负责组织地区公司规划设计评委会的立面设计方案评选工作，编制各项设计评审汇编表格（详见中海地产股份有限公司·规划设计管理标准化系列项目建筑师设计管理程序8相应规划设计管理制度），根据地区公司评审意见填写【立面设计方案审批表】，经地区公司评委会确认后，上报规划设计决策委员会联席评审，联席评审确定立面设计中标方案。上报时间：在对各方案提出评审意见后在3个工作日内上报，上报材料：立面设计方案、立面设计方案评审表；上报形式：审批表。1.4.3.立面设计方案优化负责协助与中标设计单位签署设计合同，组织设计师根据评审意见进行后续设计优化、定稿、实施工作，制作大比例工作模型、立面分色图、电脑效果图、现场外墙样板，以考察整体立面效果，并组织材料选样。上报时间：及时上报各阶段优化意见；上报材料：设计合同、各阶段优化意见和设计师优化图纸、立面分色图、现场外墙样板等；上报形式：工作信函。1.4.4.立面设计方案定稿根据规划设计中心优化意见及地区公司评委会对定稿方案评审意见进行汇总上报，填写【立面设计定稿方案审批表】进行定稿评审。上报时间：根据设计计划及时上报；上报材料：最终确定立面设计方案四套，立面设计定稿方案审批表；上报形