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分支机构设立程序XX省电子商务促进会设立的分支机构，必须具备规范的名称，固定的住所、符合《XX省电子商务促进会章程》规定的业务范围，有一定数量的骨干会员单位，对我省电子商务的发展能起促进作用。分支机构设立的程序如下：第一部分申请筹备(一)提交材料1.筹备申请书。主要包括成立的理由，宗旨和业务范围，住所、发起人、章程草案等情况。该申请书由发起人签署。发起人为单位的，由其负责人签字并加盖单位印章。2.章程草案。参照本会发布的《分支机构管理办法》《分支机构工作条例》制定。3.住所产权或使用权证明。产权人无偿提供的，提供产权证明文件和产权人同意无偿使用的证明，并注明期限；租用的，提供产权证明文件和租赁协议。4.发起人身份证明。发起人为单位的，应提供企事业单位法人登记证书以及税务登记证、组织机构代码证复印件、机构简介并加盖该法人单位红章；发起人为个人的，应提交身份证及个人简介。成立分支机构的发起单位需要3-7家。成立委员会的，首批成员不得少于10名，专业及职称必须在委员会设计的专业领域范围内，且不得低于3个正高级职称和4个副高级职称人员。5.《分支机构筹备成立申请表》。(二)受理流程1.受理。秘书处对材料进行审查。2.现场勘查。秘书处以约谈或实地考察的形式对拟成立的分支机构进行全面了解与勘查。3.审批。秘书处作出批准或不予批准筹备的决定。准予筹备的，向发起人下达批复；不予批准筹备的，向发起人说明理由。第二部分成立大会(一)提交材料1.《分支机构换届（成立）选举事先报批表》。2.拟任负责人（会长、副会长、秘书长、理事）情况。说明拟任负责人的姓名、年龄、身份证号码、住址、职业、简历、拟任职务等情况。3.会议筹备方案。包含会议筹备情况、选举办法草案、会议议程等内容。4.首届发展规划草案。应包括组织机构建设、业务内容规划、工作计划与目标等内容。(二)受理流程1.受理。秘书处对材料进行审查。2.提报。秘书处向理事会提出申请设立分支机构的报告。3.审批。理事会作出批准或不予批准成立的决定。准予成立的，向发起人下达同意开会批复；不予批准成立的，向发起人说明理由。第三部分登记(一)提交材料1.会议纪要。包含会议过程、选举情况及选举结果等内容。2.大会通过的章程。3.《分支机构成立登记申请表》。(二)受理流程1.受理。秘书处对材料进行审查。2.审批。准予登记的，制发《分支机构登记证书》（正、副本）；不予登记的，通知申请人并说明理由。