常用公文写作培训

常用公文写作培训培训内容：一、公文与其他文章的区别二、公文的语言特点三、公文的统一格式四、常用文种详解五、错误文例分析六、培训考核培训前测练：请根据以下材料以安置区办公室名义书写公文：公文顾名思义就是公用的文章（公务文书），是一种已经被使用者所认可、形成固定模式和要求的文章，是具有法定效力和规范性体式的书面材料，是政府机关、企事业单位内部往来和外部交换信息的传递形式。思考：公文与其他文章有何区别？语言特点规范格式第一部分公文语言特点及要求一、公文写作常见语言错误剖析1.错别字2.错词3.语法、文字表述错误——错词：例：（1）“截止”与“截至”第一，表意不同：“截止”是指（到一定期限）停止，是终止、结束的意思。“截至”是指截至某个时候，多指1个过程、1件事情暂告一段落，并不意味终止和结束。“截至”用于日期之前，不能用于日期之后，如“截至2008年8月1日”。第二，用法不同：“截止”是不及物动词，后面不能带宾语。如果“截止”出现在日期之前，需加一个介词“到”作补语或名词性词语加冒号，如“截止到2008年8月1日”或“截至7月9日，已有7个省区报到”。（2）“其它”与“其他”根据国家语委有关规定，在法律法规和公文中统一用“其他”，不用“其它”一词。（3）“报道”与“报导”公文中统一用“报道”，不能用“报导”。如“宣传部门要加强对疫情的新闻报导管理，……”，改正：“报导”应改为“报道”。（4）“做出”与“作出”：“做出”多为口头语，后面所带的宾语一般具体（动作等），强调于一些具体的事；“作出”多为书面语，后面所带宾语一般较抽象（努力、贡献）。（5）“急待”与“亟待”“急待”是指时间上的紧迫性；“亟待”是表示意义上的紧迫性，表明问题严重已达到了极点。——语法、文字表述错误：例：“加大乡镇渡口渡船更新改造工作。”“加大”是谓语，后面都是定语，整个句子少宾语，所以应在“工作之后加上”“力度”两字作宾语，应改为“加大乡镇渡口渡船更新改造工作力度。”（1）句子成分残缺（2）语意不清例：“2012年1至8月，我公司吸收内地服务项目25个，占外地投资项目28.5%;实际利用港资2.5亿美元，占23.9%……”。第二分句中的“占23.9%”是指哪方面占的比例就让人费解了。如：“征集的男兵为年满18至20岁的男青年……”，改正：“18至20岁”表示错误，正确的写法应该是“18岁至20岁”。又如：“经费预算按2—2.3%核定……”，改正：“2—2.3%”表示错误，正确写法应该是“2%—2.3%”。（3）数值范围表示错：（4）百分比表示错误公文中经常出现“百分之二十”改正：应将“百分之二十”表述为“20％”。（5）数字表示错误：A.没有按规定使用阿拉伯数字公文中的数字，除成文日期、部分结构层次充数和词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩词句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字表述。如“（肝吸虫病）流行区人群平均感染率达16.42%，其中约三分之二的感染者出现不同程度的肝胆系统、……症状，……”，“三分之二”表示错误，正确的写法应该主“2/3”。C.年代表述错误：（1）凡涉及“建国以来”或“建国多少年”等字样的，为避免产生异义，应规范表述为“中华人民共和国建国以来”或“新中国成立以来”。（2）非本世纪的年代，应将所属世纪写出。如“上世纪八十年代以来，我市……”改正：“上世纪八十年代”表示错误，正确写法应该是“20世纪80年代”。D.结构层次表示错误：公文结构层次序数是：第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第二层为“（1）”。即：一、（一）1.2.⑴①一、重点任务及责任分工1、构建现代产业体系（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业（2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业一、重点任务及责任分工（一）构建现代产业体系。1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:结构层次表示错误，例如:公文标题需回行时，要做好词意完整，不能把完整的词拆开。例如：关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告标题中的专业述语“国民经济和社会发展”是一个完整的词，却被分成两行排列，这不符合公文标题的回行要求。为了避免把它完整的词拆开，又使标题排列更加对称美观，应当把“发展计划执行情况”8个字移至上一行。正确写法如下：关于海口市2013年国民经济和社会发展计划执行情况与2014年计划草案编制情况的报告（6）回行错误（7）没有正确使用计量单位错误：根据《国务院关于在我国统一实行计量单位的命令》（国发〔1984〕28号）和1990年国务院第65次常务会议批准的改革我国土地面积计量单位的名称采用：平方公里、公顷、平方米，而不用亩、万亩。（8）标点符号错误：（1）表示概数不要用顿号隔开。如“六、七十年代”改正：“六、七十年代”表示错误，正确的写法应该是“六七十年代”。（9）没有正确使用引号引号一般用来标明行文中直接引用的话，引号还用来标明需要着重论述的对象或具有特殊含义的词语。如：“经过3个多月的宣传，我局官方微博的粉丝数已超过5000人……”改正：其中“粉丝”一词是引用网络词，应加上引号。（10）缺漏标点符号公文中第一层次标题不加标点符号，第二层次以下的标题均加标点符号。例如：一、基本原则（一）先行先试，奋力争先。抢抓机遇，……。（二）立足当前，着眼长远。即以……，……。（三）整体推进，重点突破。根据……，……。一、重点任务及责任分工1、构建现代产业体系（1）加快发展以石油化工为重点的先进制造业（2）大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业一、重点任务及责任分工（一）构建现代产业体系。1.加快发展以石油化工为重点的先进制造业。2.大力发展以电子信息产业为重点的高技术产业。正确的表示:结构层次表示错误，例如:用句号表达句子的完整公文的语言特点及要求公文语言特点及要求庄重平实简约明确得体公文语言特点及要求庄重庄重庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语例如：“商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖(X)“商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰”（√）1.“这笔钱怎么解决，你们看着办好了。”例：错误：过于口语化。改为：“此款由你单位自行解决。”2.这项工作经过咱们大家的共同努力……错误：过于口语化。改为：“在全体同志的共同努力下……”庄重庄严、郑重。“板起面孔说话”1.使用规范化书面语，不用或少用口语、俗语例如：“商量”、“答应”、“发给”、“合伙”、“夸奖(X)“商榷”、“批准”、“颁发”、“共同”、“表彰”（√）2.不宜使用形象性、情意性的文学语言例如：不能把“查明事实”表述为“浮出水面”；不能把“调查结束”表述为“尘埃落定”。例文：一封公函XX厂：贵厂女工孙XX与鄙厂宣传干事金XX，是一对恩爱伴侣，两人苦于相隔两地、鸳鸯分飞。双方感情受煎熬不说，还加重了家庭负担，年迈双亲随女方缺人照料而苦不堪言，幼弱女儿随男方缺少母爱而目不忍睹。这实在是现代生活的一幕大悲剧！鉴于以上实际情况，双方都曾多次提出，希望把两人调在一起，结束这种牛郎织女的生活，以使一家团聚，合家欢乐。我们是社会主义国家，工人是国家的主人，工人的疾苦就是我们的疾苦。从革命人道主义出发，我们决定同意金XX调往贵厂，或请你们同意孙XX调往鄙厂。两者任选其一，你们意下如何？XXXX厂一九XX年X月X日3.使用公文专用语（1）称谓用语（即表示称谓关系的词）第一人称：“本”、“我”，后面加所代表单位简称。第二人称：“贵”、“你”，后面加所代表单位简称。第三人称：“该”，在应用文中使用广泛，可用于指代人、单位或事物，属于自己与对方之外的第三者。（2）引叙用语引叙词是用以引出应用文撰写的根据、理由或应用文的具体内容的词。常用的有：“根据、依据、按照、为了、遵照、为……特……、现……如下:”（3）祈请用语用于向受文者表示请求与希望。主要有：“敬希、请、望、敬请、烦请、恳请、希望、要求”等。（4）征询用语又称询问词；用于征询对方意见和反映，具有探询语气。例如：“是否可行、妥否、当否、不知妥否、意见如何”等（5）表态用语又称回复用语，即针对对方的请示、问函，表示明确意见时使用的词语。例如：“应、应当、同意、不同意、准予备案、特此批准、请即试行、按照执行、可行、不可行、迅即办理”（6）承转用语是承接上文而转入下文的用语。例如：“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等公文主体结构三层次：一、为了/根据/依照/遵照….我部门/我单位…..(事项)二、因此/据此/鉴于此，我部门特向…..请示/报告。三、特此请示/报告/批复/通报/……最好每部分单独成段！（6）承转用语是承接上文而转入下文的用语。例如：“鉴于上述情况、为此、据此、故此、鉴于此”等公文主体结构三层次：一、为了/根据/依照/遵照….我部门/我单位…..(事项)二、因此/据此/鉴于此，我部门特向…..请示/报告。三、特此请示/报告/批复/通报/……最好每部分单独成段！公文语言特点及要求庄重平实平实：（1）写作态度要诚实（2）“少做作，勿卖弄”（3）套话适当例：例如：“贵校府高庭阔，物实人济，且具宽大为怀，救人之危的美德。以上区区小事，谅贵校不难解决。”错误：过于酸腐，不是现代书面用语。改为：“贵单位物力人力都较充足，希望此事大力援助为盼。”敦敦吾师：昨夜雨急风骤，风云异色，天气突变。因吾尚在梦中，猝不及防，不幸受凉！鸡鸣之时，吾方发现。不想为时已晚矣乎！病毒入肌体，吾痛苦万分！亦悔昨夜临睡之时，不听室友之劝谏，覆加棉被一只，以至此晨之窘境。吾痛，吾悔！无他，惟恸哭尔！室友无不为之动容！为学大业之成就乃吾毕生之追求也！又怎可为逃避病痛而荒辍学乎！遂释然而往学府。但行至半途，冷风飕飕而来，痛楚袭人。吾泪、涕不禁俱下。乃至生不如死之境。缠喘行之，终究将不支倒地。不得已，而借托友人之臂搀扶，返回吾寒舍！上述诚表，为吾未至学府之缘由。吾师应懂，吾未到校。乃吾迫不得已之。非不为也，是不能也。吾亦懂，吾未到校，吾师失一佳徒之苦。无吾，汝课索然无味哉！汝苦，吾亦苦！！但，病痛不饶人，惜之谅之！如有幸再见吾师面，再听吾师之课，吾宁当负荆请罪，自辱其身！呜呼哀哉！哀哉痛矣！学生***敬表例文：一则情况报告套话过当：摘选某县计生委的一份报告：根据中共中央、国务院关于计划生育工作的指示精神，省委、省政府的统一部署，地委、行署的精心安排，县委、县政府的高度重视，上级业务部门的具体指导，专业队伍的忘我工作，全体干部、党员、群众的积极努力，上上下下，方方面面齐动员，终于打了一个漂亮仗，受到地委、行署、县委、县政府及有关部门的表扬……公文语言特点及要求庄重平实简约习惯性的语言繁琐错误：纯属是，纯系是——纯属，纯系即为，乃是，不愧为是——即，乃，不愧为必须要，应要——必须，应基本都，基本全部——不可同时使用类似像——类似涉及到，波及到，触及到，危及到——去“到”不见得一定——不见的、不一定公诸于社会，见诸于行动，诉诸于法律——去“于”下午13点，晚20点——13点，20点可不可以，请马上批示意见—可否，请即批示在处理公务的记录里——在案收到了，知道了——收悉为了这个目的——为此公文语言特点及要求庄重平实简约准确例如：“最近他表现不好”“这项工作任务已基本完成”“太阳已经落山”或“时近黄昏”恰当、准确1.避免使用词义不确定的词语2.宜用含义单一、意义确定的数量词、名词、动词和代词，尽量不用或少用副词与形容词。×公文语言特点及要求庄重平实简约准确得体例文：公文叙述过当摘选一则通报四月六日下午上班不久，工会干事刘XX推着自行车闯进房管科小院，科长罗XX只见他到科长室门前，把自行车往窗台下面一摔，气呼呼走进屋来，问罗：“三榜为什么没有我？”罗说：“这是分房领导小组集体研究的，考虑到你……”没等罗说完，刘突然以辱骂打断罗的回答，“少放屁，完全是你做的扣，你妈拉X！”这时，刘随手从茶几上抄起一暖水瓶，朝