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项目工程工程技术资料收集和管理刘廷建一、工程技术资料的概念二、工程技术资料的重要性三、参建各方在工程技术资料管理方面的职责和要求四、对工程技术资料收集、整理的基本要求五、施工阶段工程技术资料的具体内容及表式六、收集相关资料应注意的具体问题七、编制竣工图的要求一、工程技术资料的概念•1、工程技术资料的概念•工程技术资料是工程建设全过程活动中直接形成的有保存价值的文字、图纸、图表、声像等不同形式的历史记录。2、项目的工程技术资料的主要内容：⑴、项目准备阶段文件和验收文件：具体内容可参照按照《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328－2001的附表内容。并增加省煤管局要求的有关项目参建单位备案文件、项目联合试运行文件、有关勘察、设计、监理等单位的评估、评价等文件。⑵监理文件：监理单位在项目完工时应将《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004中除“B2进度控制资料”和“B3质量控制资料”外的其它资料按规定整理后移交建设单位归档。⑶、施工文件⑷、竣工图•3、本次讲课的主要参考资料•⑴、《煤矿井巷工程质量验收规范》GB50213-2010；•⑵、《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001及其配套系列标准；•⑶、《煤矿安装工程质量检验评定标准》MT5010-95；•⑷、《山西省建筑工程施工质量验收规程》DBJ04-226-2003；•⑸、《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004；•⑹、《建设工程文件归档整理规范》GB／T50328－2001；•⑺、《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》；二、工程技术资料的重要性•工程技术资料的作用总起来说，它具有依据、凭证、参考的作用，是工程竣工验收和移交后使用、维护、管理的重要依据和参考。三、参建各方在工程技术资料管理方面的职责和要求1、建设单位•⑴、主要职责•①负责工程准备阶段和竣工验收文件的收集、管理和组卷工作。•②负责组织监督和检查施工、监理等单位的工程技术资料的形成、积累和入档工作。在组织工程竣工验收之前，应会同监理单位组织相关技术人员对工程技术资料进行预审验收，建设各方责任主体的工程技术资料不符合要求的要进行整改和完善。•③向有关的勘察、设计、施工、监理单位提供与工程建设有关的原始资料，并及时办理应由建设单位签认的工程技术资料。•④在项目（或工程）竣工时，应及时收集和汇总各参建单位归档的工程技术资料，并归档。•⑵、工作要求•①在成立项目管理机构时要明确工程技术资料的管理机构（可明确其管理业务由某个部门来承担和归集，或办公室、总工办、基建办等）；•②要建立涵盖所有建设管理部门的资料管理制度，保证各部门所形成的归档资料能够及时妥善的汇集、保存，并保证上述其它职责的完成；•③要确定专人或兼职人员来收集、管理和保存项目（或工程）准备阶段和竣工验收文件资料，明确岗位职责。•2、监理单位•⑴、主要职责•①负责监理方面的工程技术资料的收集、管理和组卷工作。•②在施工过程中，监督、检查施工单位工程技术资料的形成、积累和入档工作，保证资料的真实性、准确性和完整性。•③对施工单位报送的工程技术资料按规定进行审查，符合要求后予以签认，并及时返予施工单位收集保存。•⑵、工作要求•①在编制监理规划时要把监理资料的收集管理作为其中的内容之一，进行统筹考虑。•②实行项目总监理工程师负责制，要建立监理资料的收集、管理、保存制度，责任落实到岗位（人），保证监理资料的及时收集和妥善保存；•③要严肃质量验收行为，在工序、分项、分部验收，直到单位工程验收都要严格按照规范、标准要求，查验施工单位收集的相应工程技术资料。（对于建设单位参加验收的工程，建设单位也应有这方面的制度并严格执行）；•④对于符合合格要求的各类报验资料要及时返给施工单位保存，以体现质量验收制度的严格执行和防止相关资料的丢失。•3、施工单位•⑴、主要职责•负责编制、收集、整理所承包工程的工程技术资料。•⑵、工作要求•①应加强对工程技术资料的管理工作，逐级建立、健全工程技术资料管理部门和各级岗位责任制，实行技术负责人负责制。•②要明确工程技术资料主管机构（即业务由哪个部门来承担，如办公室、技术科、质量科等），应设专人负责工程技术资料的收集、管理和保存当工作，保证日常工作中所产生的工程技术资料能够及时达到汇集、保存和符合要求。四、对工程技术资料收集、整理的基本要求1、对工程技术资料总体要求：真实准确、齐全完整；•整个工程的开竣工时间与相关资料标注的时间，相关资料标注时间之间都不能出现矛盾，相关资料所反的施工工序之间不能出现矛盾。•内容要齐全完整就是要求表中内容和项目一定要填全，结论要明确，包括编号、日期等。2、在日常的资料收集过程中，要求工程质量技术资料的管理工作必须做到与工程建设同步。3、工程技术资料的内容及其质量必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。4、工程质量技术资料要严格执行签证制度，必须由有关责任单位和责任人签章和签字，不得代签。5、归档的工程技术资料应为原件。对于需复制的工程技术资料，其抄件(复制件)必须保持原件格式和内容的完整。抄件上要注明原件的编号、存放单位和存放地点，并要有抄件人、抄件单位的签字、盖章和复制日期。供应商提供的复印件除要符合资料收集对复印件的质量要求外，在签证上要求由供应商签注供货数量，加盖供应商单位公章，签注日期。6、工程质量技术资料不得涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。7、各类检测、试验报告，必须由具备资格的检测单位出具。选择检测机构时应注意以下几点：⑴、检测试验机构必须具备相应的检测试验资质，所检测的项目均在其核定的检测范围之内；⑵、检测试验机构必须有省级以上技术监督部门颁发的“计量认证合格证书”并在有效期内开展许可的工作；⑶、检测试验机构必须是具有独立法人资格的中介机构。8、工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。9、工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297mm×210mm）。图纸宜采用国家标准图幅。五、施工阶段工程技术资料的具体内容及表式•1、矿建工程•⑴内容•矿建工程技术资料的具体内容见《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》附件七“煤矿井巷单位工程施工技术资料组卷目录”。在单位工程竣工质量验收资料部分增加设计单位质量评价报告和监理单位质量评估报告两项。•⑵、表式•矿建工程技术资料的表式基本执行《煤炭工业建设工程质量技术资料管理规定与评级办法》中的相应表式，但有些表式的内容需要随着管理制度要求的变化和规范的变化在具体使用中表式内容会有所变化。•①所有应由试验室出据的试验报告的表式应按试验室的报告表式为准。•②隐蔽工程检查验收记录表、实测设备基础图中应根据实际管理需要，加入监理单位（或建设单位）及人员的签字位置。•③井筒漏水量检测记录中有些数据需要按新规范的要求修改和补充。•④施工及质量自检记录表需按新规范的“工序质量验收记录表”的相应内容进行变动。•⑤分项工程质量检验表和分部工程质量检验评定表应采用按新规范的分项工程质量验收记录表和分部（子分部）工程质量验收记录表。•⑥单位工程质量等级施工单位自评记录部分资料由书中的“单位工程质量检综合评定表、煤矿井巷工程质量保证资料检查评级表、单位工程观感质量检验评定表”（旧标准的）应采用新规范的“单位（或子单位）工程竣工质量验收汇总记录表、单位（或子单位）工程质量控制资料核查记录表、立井单位（子单位）工程观感质量验收记录表（等四个表）”。•⑦开工报告中应取消“质量监督部门”签证栏•⑧单位工程质量等级认证书由监督站出据，表式有所变化。•2、土建工程•⑴、内容•土建工程工程技术资料的具体内容见《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004附录A建筑工程施工资料分类、归档顺序、组卷参照表中的“C施工单位资料卷”，并按照煤矿资料整理习惯，在相应内容部分加入“B2进度控制资料”和“B3质量控制资料”资料，在“C0工程质量管理与验收资料”中加入“设计单位质量评价报告”和“监理单位质量评估报告”。•⑵、表式•土建工程工程技术资料的表式应按《山西省建筑工程施工资料管理规程》DBJ04-214-2004和《山西省建筑工程施工质量验收规程》DBJ04-226-2003执行。•3、机电安装工程•⑴、内容•安装单位工程施工技术资料组卷目录•质量管理资料•一、开工准备阶段技术文件•1、单位工程开工报告•2、设计交底、图纸会审记录•3、单位工程施工组织设计或施工技术措施•4、技术（安全）交底记录•二、单位工程质量评定资料•1、单位工程质量检验综合评定表•2、单位工程质量保证资料核查表•3、单位工程观感质量评定表•4、分部工程质量检验评定表•5、分项工程质量检验评定表•6、单位工程竣工报告•7、单位工程竣工验收证书•8、监理单位工程质量评估报告•9、勘察设计单位工程质量检查报告•10、单位工程质量认证书（工程质量监督报告）三、工程质量事故、质量问题处理资料•1、建设（监理）单位通知、指令及处理结果资料•2、工程质量监督站通知、通报、检查意见资料•3、工程质量事故报告、处理措施、处理结果资料•质量保证资料•1、机械加工类材料合格证及试验报告•2、机械加工类材料进场复试报告•3、电气仪表类材料合格证及试验报告•4、电气仪表类材料进场复试报告•5、智能控制类材料合格证及试验报告•6、智能控制类材料进场复试报告•7、设备合格证•8、设备试（检）验报告•9、焊接焊缝、焊材检查记录•10、制作、防腐、保温安装记录•11、探伤检验报告•12、锚固力试验报告•13、材料（设备）代用单•14、随机技术文件•15、设备开箱检查及零部件清点记录•16、工程定位测量记录•17、设备基础检查记录•18、基础垫铁布放•19、二次灌浆检查及砼强度试验报告•20、隐蔽工程检查验收记录•21、中间验收记录•22、排水管路灌水、通水试验记录•23、管路试压检查记录•24、阀件试压检查记录•25、压力容器耐压试验记录•26、特种设备性能检测报告•27、接地电阻测试记录•28、绝缘电阻测试记录•29、机械设备试验、调试、试运转记录•30、电气设备试验、调试、试运转记录•31、智能控制系统试验、调试、试运转记录•32、空、重载调试记录•33、施工组织设计、施工措施、作业规程•34、施工及质量自检记录•35、设计变更通知单•36、竣工图•⑵、表式•可使用以往的表式或参照煤炭质监总站准备颂布的资料表式。六、收集相关资料应注意的具体问题•㈠、土建工程•1、开工报告、竣工报告和竣工验收证明书：应加盖项目法人单位公章，而不是项目部章。•2、设计单位质量评价报告、监理单位质量评估报告、建设工程施工竣工报告：应加盖项目法人单位公章。•3、施工组织设计：①这一部分应包括在施工过程各编制的专项施工方案、专项施工措施和设备调试、试运行方案。②冬、雨季施工、主要分项、分部工程、重点部位、采用新技术及特殊工艺的关键工序应编制专项施工方案及措施；③建筑安装工程的重要齐备、系统调试，空载和负荷运行应编制安装调试、试运行方案；④施工组织设计应由施工单位技术部门编制并经施工单位的技术负责人审批。•4、技术、安全交底记录：①这一部分应包括施工组织设计交底，专项施工方案技术、安全交底，分项工程施工技术、安全交底，新技术、新材料、新产品新工艺技术交底及设计变更技术交底等；②一般工程的施工组织设计交底应由项目项目技术负责人进行。专项施工方案应由专业技术负责人向专业工长交底。专业工长必须按分项工程向参与施工的工人班组进行交底。③各项交底应采用会议形式并应有文字记录，交底双方应签字齐全。•5、图纸会审、设计交底记录：①由建设单位负责组织监理单位或施工单位技术人员将设计交底内容及图纸问题解答按专业（建筑、结构、给排水采暖、电气等）汇总、整理，形成图纸会审记录。②图纸会审记录应由设计单位专业设计负责人，建设、监理和施工单位的项目技术负责人或相关专业负责人签字并加盖项