项目进度管理-jiaxiaohui

软件项目管理1华罗庚的喝开水故事想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？办法甲：洗好水壶，灌上凉水，放在火上；在等待水开的时间里，洗茶壶、洗茶杯、拿茶叶；等水开了，泡茶喝。办法乙：先做好一些准备工作，洗水壶，洗茶壶茶杯，拿茶叶；一切就绪，灌水烧水；坐待水开了泡茶喝。办法丙：洗净水壶，灌上凉水，放在火上，坐待水开；水开了之后，急急忙忙找茶叶，洗茶壶茶杯，泡茶喝。软件项目管理2华罗庚的喝开水故事哪一种办法省时间？第一种办法好，后两种办法都窝了工。这是小事，但可以引出生产管理等方面的有用的方法来。水壶不洗，不能烧开水，因而洗水壶是烧开水的前提。没开水、没茶叶、不洗茶壶茶杯，就不能泡茶，因而这些又是泡茶的前提。软件项目管理3华罗庚的喝开水故事有如走路要用两条腿走，吃饭要一口一口吃，这些道理谁都懂得。但稍有变化，临事而迷的情况，常常是存在的。在近代工业的错综复杂的工艺过程中，往往就不是像泡茶喝这么简单了。任务多了，几百几千，甚至有好几万个任务。关系多了，错综复杂，千头万绪，往往出现「万事俱备，只欠东风」的情况。由于一两个零件没完成，耽误了一台复杂机器的出厂时间。或往往因为抓的不是关键，连夜三班，急急忙忙，完成这一环节之后，还得等待旁的环节才能装配。洗茶壶，洗茶杯，拿茶叶，或先或后，关系不大，而且同是一个人的活儿，因而可以合并成为：用数字表示任务，分别写成为：(?洗水壶?烧开水?洗茶壶茶杯、拿茶叶?泡茶)看来这是「小题大做」，但在工作环节太多的时候，这样做就非常必要了。软件项目管理4项目进度管理定义活动1活动排序2估算活动资源3估算活动历时4制定进度计划5软件项目管理5时间在项目中为何如此重要?在谈论项目时–时间是所提及的一件重要事情大多数项目都有一个规定的交付日期,这是因为:需求市场环境进度控制是项目管理工作的一个主要的组成部分时间易于测量，缺乏弹性进度问题是项目管理中最普遍的原因一般只比较实际进度与计划进度，忽略被批准的变更软件项目管理6时间是一种不可再生的资源时间就是金钱软件项目管理7项目进度管理6.1定义活动范围基准6.2活动排序6.4估算活动历时6.3估算活动资源6.5制定进度计划5.3创建WBS企业/组织组织过程资产里程碑清单活动清单活动属性软件项目管理8项目进度管理6.1活动定义.1输入.1企业环境因素.2组织过程资产.3项目范围说明书.4工作分解结构(WBS).5工作分解结构词典.6项目管理计划.2工具和技术.1分解.2模板.3滚动式规划.4专家判断.5规划组成部分.3输出.1活动清单.2活动属性.3里程碑清单.4请求的变更6.2活动排序.1输入.1项目范围说明书.2活动清单.3活动属性.4里程碑清单.5被批准的变更请求.2工具和技术.1前导图法(PDM).2箭线图法(ADM).3进度网络模板.4确定依赖关系.5应用提前和滞后量.3输出.1项目进度网络图.2活动清单(更新).3活动属性(更新).4请求的变更6.3活动资源估算.1输入.1企业环境因素.2组织过程资产.3项目范围说明书.4工作分解结构(WBS).5工作分解结构词典.6项目管理计划.2工具和技术.1专家判断.2多方案分析.3出版的估算数据.4项目管理软件.5自底向上估算.3输出.1活动资源需求.2活动属性(更新).3资源分解结构.4资源日历(更新).5请求的变更软件项目管理9项目时间管理6.4活动历时估算.1输入.1企业环境因素.2组织过程资产.3项目范围说明书.4活动清单.5活动属性.6活动资源需求.7资源日历.8项目管理计划•风险登记册•活动成本估算.2工具和技术.1专家判断.2类比估算.3参数估计.4三点估计.5储备金分析.3输出.1活动持续时间估计.2活动属性(更新)6.5制定进度计划.1输入.1组织过程资产.2项目范围说明书.3活动清单.4活动属性.5项目进度网络图标.6活动资源需求.7资源日历.8活动持续时间估计.9项目管理计划•风险登记册.2工具和技术.1进度网络分析.2关键路径法.3进度压缩.4假设场景分析.5资源平衡.6关键链法.7项目管理软件.8应用日历.9调整提前和滞后.10进度模型.3输出.1项目进度表.2进度模型数据.3进度基线.4资源需求(更新).5活动属性(更新).6项目日历(更新).7申请的变更.8项目管理计划(更新).进度管理计划(更新)6.6进度控制.1输入.1进度管理计划.2进度基线.3进展报告.4经批准的变更请求.2工具和技术.1进度报告.2进度变更控制系统.3绩效测量.4项目管理软件.5偏差分析.6进度比较甘特图.3输出.1进度模型数据(更新).2进度基线(更新).3绩效测量.4请求的变更.5被推荐的纠正措施.6组织的过程资产(更新).7活动清单(更新).8活动属性(更新).9项目管理计划(更新)软件项目管理10依据工具与技术成果1.范围基准2.事业环境因素3.组织过程资产1.分解2.滚动式规划3.模板4.专家判断1.活动清单2.活动属性3.里程碑清单6.1定义活动软件项目管理11活动列表-基本信息活动ID名称历时描述负责人成果备注1234567软件项目管理12控制账户编码代号：SA12工作说明书XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成….2006年10月1日，完成…参考工作包：SA11SA13参考技术文献：GB…..ISO….控制账户编码代号：SA12工作说明书XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成….2006年10月1日，完成…参考工作包：SA11SA13参考技术文献：GB…..ISO….控制账户编码代号：SA12工作说明书XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成….2006年10月1日，完成…参考工作包：SA11SA13参考技术文献：GB…..ISO….活动属性控制账户编码代号：SA12工作说明书XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX负责人：张某进度里程碑清单：2006年5月1日,完成….2006年10月1日，完成…参考工作包：SA11SA13参考技术文献：GB…..ISO….活动标志：活动编号：活动名称：先行活动：后续活动：逻辑关系：提前或滞后：资源要求：强制日期：制约因素：假设：执行人：…软件项目管理13依据工具与技术成果1.活动清单2.活动属性3.里程碑清单4.项目范围说明书5.组织过程资产1.紧前关系图（PDM）2.确定依赖关系3.利用时间提前和滞后4.进度网络模板1.项目进度网络图2.项目文件（更新）6.2活动排序软件项目管理14三种依赖关系硬逻辑：先有竖向支撑体系，再有横向受力体系外部逻辑：依赖于其他因素，如只有天气合适，才适合滑雪软逻辑：可以先高尔夫，再游泳，也可反之进行软件项目管理15活动逻辑关系表达活动A活动B活动A活动B活动A活动B完成-开始（FS）开始-开始（SS）完成-完成（FF）活动A活动B滞后（Lag）2天活动A完成2天后，活动B才能开始活动A活动B提前（Leading）-2天活动A完成2天前，活动B就开始软件项目管理16活动列表-顺序分析活动ID成果紧前活动紧后活动限制因素假设备注1234567软件项目管理17前导图PDM活动B活动A活动C活动D活动E活动F1、PDM(PrecedenceDiagrammingMethod)、AON(Activeonnode)，前导图法与单代号网络，以FS为主，在节点表示了活动而连线表示了排序2、清楚表达4种逻辑关系3、信息量大开始结束软件项目管理18箭线图ADM1、ADM(ArrowDiagrammingMethod)、AOA(Activeonarrow)，箭线图法与双代号网络，原则：代号唯一，顺序增大，流入（流出）同一节点活动有共同后续活动(先行活动)2、只有F-S表达的清楚3、有虚活动124356活动A活动B活动C活动D活动E活动F软件项目管理19FigureX-X.项目X的双代号网络(AOA即ADM)软件项目管理20条件绘图法CDM活动B活动A活动C活动D活动E活动F1、允许分支和回路2、与图形评审技术（GERT）共同使用是否是否软件项目管理21前导图法（PDM）-单代号网络（AON）1）用节点表示活动，用箭线表示活动之间的关系2）活动之间存在四种依存关系结束——开始；结束——结束开始——开始；开始——结束3）对活动增加了滞后、提前关系；4）没有虚活动5）大多数项目管理软件采用前导图法活动1活动2软件项目管理22项目进度管理6.1定义活动范围说明书6.2活动排序6.5制定项目进度表5.2定义范围企业/组织组织过程资产活动清单活动属性里程碑清单项目网络图项目文件项目文件（更新）软件项目管理23依据工具与技术成果1.活动清单2.活动属性3.资源日历4.事业环境因素5.组织过程资产1.专家判断2.替代方案分析3.出版的估算数据4.自下而上估算5.项目管理软件1.活动资源需求(人力，原材料，设备)2.资源分解结构3.项目文件（更新）6.3估算活动资源软件项目管理24资源需求资源ID名称所参与活动预计使用期限数量费用备注1234567软件项目管理25项目进度管理6.1定义活动资源日历6.3估算活动资源6.4估算活动历时12.2实施采购企业/组织组织过程资产事业环境因素活动清单活动属性活动资源需求项目文件项目文件（更新）6.5制定项目进度表9.1制定人力资源计划12.1规划采购9.2组建团队资源分解结构软件项目管理26资源计划编制种类?数量?何时?资源要满足需求并与实施进度相匹配保险、福利、差旅、午餐、加班、管理费用、税金、风险、利息人机器软件办公环境培训资料通讯费会议咨询公关鉴定广告娱乐水电后勤房租保密软件项目管理27资源和资源平衡资源的种类•劳动力(Labour)•设备(Equipment)•原材料(Material)•其他(Other):指不符合上述分类的资源,例如分包合同、租约等。资源平衡技术•可储备资源与不可储备资源•平衡资源•稀缺的资源软件项目管理28资源平衡的基本过程建立网络，将资源分配给各项活动。首先按尽快原则安排活动——含有最迟原则或固定日期的活动除外。建立资源需求直方图。决定资源上限(可使用最大量)，找出资源冲突，也就是说，指出何时需要量超过可使用量。微软Project软件和其他项目管理出版物将这种情况称作资源过度配置(ResourceOverallocation)。重新安排有松闲时间(浮动时间)的活动以减少资源冲突的数量。如果有可能,可在它们的松闲时间限度内重新安排这些活动,以避免更改项目的终止日期。软件项目管理29A=2天B=5天C=3天资源平衡示例项目网络图中标出了活动A、B、C及其历时，活动A有3天时差，活动C有2天时差，假设活动A需要2个员工，活动B需要4个员工，活动C需要2个员工。1342AAAABBBBBBBBBBBBBBBBCCCBBCCCBBAACCCAACCCBBBBBBBBBBBBBBBBBBBB8765432187654321012345012345如果所有活动同一天开始的资源使用如果活动C延迟2天开始的资源使用软件项目管理30资源平衡的其他过程增员或延长加班时间以增加资源。延长项目工期，这将增强所有活动的浮动时间(Float)，以增加重新进行进度安排的选择。削减活动以减少资源需求。改变网络的逻辑（例如，活动的顺序）。限制项目范围。将大项目细分。软件项目管理31依据工具与技术成果1.活动清单2.活动属性3.活动资源需求4.资源日历5.项目范围说明书6.事业环境因素7.组织过程资产1.专家判断2.类比估算3.参数估算4.三点估算5.储备分析1.活动历时估算2.项目文件（更新）6.4估算活动历时软件项目管理32项目进度管理6.1定义活动资源日历6.3估算活动资源6.4估算活动历时12.2实施采购企业/组织