第一部分招标邀请

吉林农业大学发展学院设备招标文件（计算机及其相关辅助设备）二〇一〇年七月五日招标文件2目录第一部分招标邀请........................................................................................3第二部分报价人须知....................................................................................5一、总则....................................................................................................5二、招标文件............................................................................................6三、报价文件............................................................................................7四、报价文件递交..................................................................................11五、招标程序..........................................................................................12六、签订合同及付款方式......................................................................15第三部分商务、技术要求..........................................................................17第四部分报价文件格式..............................................................................19招标文件3第一部分招标邀请吉林农业大学发展学院采购中心就计算机及其相关辅助设备采购项目组织竞争性招标采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与招标。一、项目编号：[2010-02]二、项目名称：计算机及其相关辅助设备三、采购内容:1、设备名称：计算机及其相关辅助设备2、范围包括：货物的供应、运输、安装、调试、培训和售后服务等。3、交货地点：吉林省长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院3号教学楼608室四、招标文件发布时间:1、发布有效时间：2010年7月5日至2010年7月11日2、发布方式：（1）来学校索取：吉林省长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院采购中心（联系人：崔泰15948268168、宋庆宝13664330361）（2）学校网站下载：五、报名截止时间参与招标商家务必于2010年7月11日前报名，将单位名称、联系方式、报价人等资料，加盖单位公章传真至学校。（传真：[phone]宋庆宝收）六、报价文件递交截止时间及递交地点:1、报价文件递交截止时间2010年7月11日16：00（北京时间）招标文件4（报价截止时间后送达的报价文件将被拒收。）2、报价文件递交地点吉林省长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院采购中心七、开标时间及地点:1、开标时间2010年7月14日9：30（北京时间）2、开标地点:长春市双阳区东华大街1699号吉林农业大学发展学院开标室。（一号教学楼一楼东侧董事长办公室）3、届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。八、联系方式:联系人：崔泰、宋庆宝联系电话：[phone]传真：[phone]手机：[phone]邮箱：[e-mail]招标文件5第二部分报价人须知一、总则1.适用范围本招标文件适用于本次招标活动的全过程。2.定义2.1“货物”指本招标文件中所述所有货软件2.2“服务”指本招标文件所述报价人应该履行的承诺和义务。2.3“潜在报价人”指符合本招标文件各项规定的合格供应商。2.4“报价人”指符合本招标文件规定并参加招标的供应商。3.合格报价人的条件3.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本招标文件各项规定的国内供应商均可参加招标。3.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，采购机构及招标小组有权拒绝其本次报价。3.3依法注册的供应商其注册资金应不小于50万元，足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。3.4本次招标允许代理商参加招标。3.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件：（1）具有独立承担民事责任的能力；（2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；招标文件6（4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；（5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（6）法律、行政法规规定的其他条件（7）具有本招标文件对报价人所规定的资质条件。3.6报价人申请招标文件时应登记备案，并提供有效联系方式。3.7如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》(按招标文件提供的格式填写)。二、招标文件5.招标文件的内容招标文件由下列四部分内容组成：第一部分招标邀请；第二部分报价人须知；第三部分商务、技术要求；第四部分报价文件格式。6.招标文件的澄清和修改6.1报价人澄清要求的提交：任何已登记备案并领取了招标文件的潜在报价人，均可要求对招标文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购机构。6.2采购机构对澄清要求的处理：采购机构对其认为需要给予澄清、修改或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。6.3采购机构主动进行的澄清、修改：采购机构无论出于何种原因，均可主动对招标文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明确。招标文件76.4采购机构澄清、修改及其它答复的效力：无论是否根据报价人的澄清、修改或进行其它答复的要求，采购机构一旦对招标文件作出澄清、修改或进行其它答复，即刻发生效力，采购机构有关的补充文件，应当作为招标文件的组成部分，对所有报价人均具有约束力。6.5采购机构将视情况确定是否有必要召开标前会。如果召开标前会，采购机构将向所有已登记备案并领取了招标文件的潜在报价人发出通知。6.6采购机构在组织开标现场对投标情况可做进一步的澄清和说明，并经全场投标人代表签字确认。三、报价文件7.报价文件的语言和计量单位7.1报价人提交的报价文件（包括技术文件和资料、图纸中的说明）以及报价人与采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2报价文件所使用的计量单位，应使用国家法定计量单位。7.3原版为外文的证书类文件，以及由外国人作出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文，但应当提供中文翻译文件并加盖报价人公章。必要时招标小组可以要求报价人提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件。原版为外文的证书类、证明类文件，与报价人名称或其它实际情况不符的，报价人应当提供相关证明文件。8.报价文件的组成及相关要求8.1报价文件分为商务部分和技术部分。报价文件所有内容须装订为一册，正本一份、副本三份。商务部分指报价人提交的证明其有资格参加报价和成交后有能力履行合同的文件。招标文件8技术部分指报价人提交的能够证明报价人提供的货物及服务符合招标文件规定的文件。本次招标，报价人应按本招标文件要求提交商务、技术部分内容和需要报价人自行编写的其他文件。（具体填写要求及格式详见招标文件第四部分）。8.2报价文件要求内容及编排顺序（1）商务部分:*报价函(见‘报价文件格式’)；*法定代表人身份证明书(见‘报价文件格式’)；*法人授权委托书(原件)(见‘报价文件格式’)；*有效的企业法人营业执照副本（复印件须加盖报价人公章）;*国、地税税务登记证（复印件须加盖报价人公章）*企业组织机构代码证（复印件须加盖报价人公章）;*按照报价人资质要求规定提交的相关证明文件（复印件须加盖报价人公章）；近三年同类项目案例及相关证明资料（复印件须加盖报价人公章）；上年度具备审计资格的第三方出具的审计报告（复印件须加盖报价人公章）；报价人企业简况；报价人认为需要提供的其他商务材料。（2）技术部分：*报价一览表(见‘报价文件格式’)；*报价货物主要技术指标和运行性能的详细描述；*报价货物技术规范偏离表(见‘报价文件格式’)；同报价货物型号一致的产品手册、介绍、说明书等技术材料；招标文件9本项目实施时间进度表；报价货物配件、耗材、选配件、工具、备件清单；*售后服务响应、培训、维修等承诺；售后服务网点、人员、设施等情况；报价人认为需要提供的其他技术材料。8.3报价文件规格幅面（A4），正文使用仿宋体四号字，按照招标文件所规定的内容顺序，统一编目、编页码装订（报价文件中复印件及彩色宣传资料等均须与报价文件正文一起逐页编排页码）。装订须采用胶订形式，不得采用活页装订，须编排页码。为方便评审，报价文件中的各项表格必须按照招标文件第五部分格式要求制作。8.4报价（1）所有报价均以人民币元为计算单位。只要投报了一个确定数额的总价，无论分项价格是否全部填报了相应的金额或免费字样，报价应被视为已经包含了但并不限于各项购买货物及其运送、安装、调试、验收、保险和相关服务等的费用。在其它情况下，由于分项报价填报不完整、不清楚或存在其它任何失误，所导致的任何不利后果均应当由报价人自行承担。（2）报价人报多包的，应对每包分别报价并分别填报报价一览表。9.报价内容填写说明9.1报价人应详细阅读招标文件的全部内容。报价文件须对招标文件中的内容做出实质性和完整的响应。9.2报价人照搬照抄招标文件技术、商务要求，并未提供技术资料或提供资料不详的，招标小组有权决定是否通知报价人限期进行书面解释或提供相关证明材料。若已要求，而该报价人在规定期限内未做出解释、作出的解释不合理或不能提供证明材料的，招标小组有权拒绝该报价。招标文件109.3报价文件应严格按照招标文件第四部分的要求提交，并按规定的统一格式逐项填写，不准有空项；无相应内容可填的项应填写“无”、“未测试”、“没有相应指标”等明确的回答文字。9.4报价一览表为在第一轮公开报价仪式上报价的内容，要求按格式统一填写，不得自行增减内容。9.5报价人必须保证报价文件所提供的全部资料真实可靠，并接受招标小组对其中任何资料进一步审查的要求。10.报价文件的有效期本项目报价文件的有效期为30个日历天。有效期短于该规定期限的报价将被拒绝。11.报价文件的签署及其他规定11.1组成报价文件的各项文件均应遵守本条。11.2报价人在报价文件及相关文件的签订、履行、通知等事项的书面文件中的“单位盖章”、“印章”、“公章”等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章，不得使用其它（如带有“专用章”等字样）的印章。11.3报价人应按照招标文件要求，在每一份报价文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写报价人全称并加盖公章，同时在该处签署法定代表人或报价人代