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河南省美景集团有限公司美景集团木地板采购（2016-2017年度）战略合作框架协议公司地点：郑州市管城区石化路69号发包单位：河南省美景集团有限公司承包单位：北美枫情（上海）商贸有限公司合同编号：签订日期：第1页共38页河南省美景集团有限公司发包单位（甲方）：河南省美景集团有限公司承包单位（乙方）：北美枫情（上海）商贸有限公司河南省美景集团有限公司（以下简称美景集团）通过对供应商的筛选，确定北美枫情（上海）商贸有限公司为美景集团年度木地板集中采购供应商之一。根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，双方就美景集团木地板集中采购事项协商一致，订立本协议。第一条合作内容1.乙方是指北美枫情（上海）商贸有限公司；2.甲方是指河南省美景集团有限公司及其各项目公司；3.甲方指定乙方为木地板的供应商之一，甲方可根据在建工程的需要选择乙方的产品；4.采购范围为本协议内确定的乙方的产品；5.本协议附件1中未包含的乙方产品，或乙方产品不能满足甲方所开发项目的要求，甲方有权选购市场上其他公司的产品。第二条产品价格材料价格详见本协议附件1，此价格为甲乙双方签订采购订单的定价依据。该价格为甲方工地到货价，包括产品的加工、供应、运费、包装、损耗、安装、税金、货到工地负责堆放至美景指定地点等所发生的一切费用，还包括样板制作、现场协调、配合验收、抽样检测、成品保护、因质量问题引起的更换和更换引起的一切费用、技术指导及培训等费用。第三条供货地点1.乙方应在甲方指定的场地卸货，否则，甲方有权拒收货物。交货地点应为机动车可以到达的位置，垂直搬运距离不超过正负一层；2.产品在到达甲方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方办理，并由乙方自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。第四条产品的交货验收及保管方式1.货物到货时，包装必须完好无缺；2.订单签订时乙方提供的样本、样品甲方进行封存，作为产品验收的依据；第2页共38页河南省美景集团有限公司3.到货后，甲方负责召集工程监理公司、工程安装承包方，会同乙方到现场进行验收，清点货物箱数及箱内货物情况，若货物与装箱数目不相符，箱内货物有丢失或损坏，或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合协议规定，甲方有权拒收全部或部分货物，乙方须按照甲方要求收回或补齐，乙方实际交货时间以乙方最终补齐货物时间为准，若货到8个工作小时工程监理公司、工程安装承包方任何一方无合理原因未到，则视为该方认可到场各方的验收结果，参与交货验收的单位在货物清单上共同签字，并填写交货验收证明（参与验收方各持一份），如验收合格，则此合格证明为乙方交货的凭证，也是乙方申请付款的必要依据；如到场的任何一方验收不合格的，乙方需采取及时补救措施；4.货物在交货验收合格前所有权不转移，灭失、损坏的风险由乙方承担；5.乙方在交货的同时应向甲方提交产品合格证、使用说明书等相关单证和资料，否则，甲方有权拒收货物；6.送货前24小时通知材料接受单位（工程安装承包方、监理公司）及美景项目部；7.乙方在送货时，甲方、工程安装承包方或总包单位、监理公司在货物验收合格后需要在甲供材料/设备验收单上共同签字、盖章，甲供材料/设备验收单是乙方申请付款的必要依据。如果甲方参与现场验收时，发现货物与装箱数目不相符，箱内货物有丢失或损坏，或者货物的包装、品种、型号、规格、质量等不符合协议规定的，甲方有权拒收全部或部分货物；8.根据国家或地方有关规定需要政府部门进行验收检查的，以政府部门出具的验收合格证明为付款的必要依据。第五条采购合同签订方式乙方与甲方必须遵照本协议确定的材料价格确定材料单价，并遵照本协议签订采购合同，不得提出与本协议内容相抵触的条款。具体操作过程如下：1.甲方根据工程进展情况，及时与乙方联系，确定木地板规格、型号、数量后，提交相关参数要求，并形成待签合同；2.甲方及时以电话、传真或电子邮件的形式通知乙方就待签合同进行确认，双方均无异议后，经审核通过，由甲乙双方签订采购合同。第3页共38页河南省美景集团有限公司第六条货款支付方式本合同项下的款项采用银行转帐方式付款。乙方在每次申请付款前必须出具完整而且合法发票、付款申请书、验收合格证明、产品出厂合格证书等资料；在支付结算款时必须提交全额发票。1.预付款：无；2.材料到货验收款（含安装费）：每批货到现场经甲方、监理、总承包方验收合格后，乙方须提供齐全的付款资料（付款资料包括：乙方的付款申请、相应金额的发票、交货验收合格证明、产品出厂合格证书、产品技术资料），甲方在产品交货验收并收到齐全的付款资料之后30个工作日内支付至乙方到货总价80%的到货款；3.施工进度款：每月根据当月的施工进度支付一次，在完成当月施工进度的前提下，乙方须提供齐全的付款资料（付款资料包括：乙方的付款申请、相应金额的发票、现场安装进度监理签认单），甲方收到齐全的付款资料之后30个工作日内支付至当月施工量的95％；4.工程结算款：产品通过工程竣工验收并办理完结算手续后，乙方须提供付款资料（付款资料包括：乙方的付款报告、相应金额的发票、竣工结算造价确认书），甲方于收到齐全的付款资料之后于45个工作日内支付至乙方结算总价100％的货款，同时乙方向甲方开具货款总价3%的银行质量保函作为质保金，作为工程结算款项支付的必要依据；5.样板房单独订货和结算：供货完成由乙方提供付款资料（付款资料包括：乙方的付款申请、相应金额的发票、交货验收合格证明），甲方在样板间开放后30日历天内完成全款支付；6.因乙方无法及时提供有效的付款证明文件（包括但不限于：发票、付款申请书、验收合格证明、产品出厂合格证书等资料）导致付款延误，甲方不承担任何责任。第七条变更处理方法在甲乙双方确认的订单交货时间90天前，甲方如须改变所订设备的规格型号和数量及发货时间、到货时间，乙方只可对因规格型号和数量的变化而造成的第4页共38页河南省美景集团有限公司价差调整订单金额，但不得就甲方的变更行为收取任何费用。90天之后双方协商解决。第八条产品保修、维修约定1.保修期自集中交付之日起一个月后算起2年，分批交付的，分批计算；2.集中交付期间，乙方必须安排足够数量的专业安装人员配合相关交付期售后服务工作；3.保修期内乙方免费提供技术支持和培训，并全部承担因产品质量问题引起的维修和更换等所有费用；4.乙方应留下保修负责人的书面通信地址或电话，以便通知乙方进行保修；5.乙方应保证保修的及时性，在收到甲方或甲方委托人（物业管理公司）或实际使用人的通知后，应及时赶到现场，具体时间如下：1）乙方须在甲方或甲方委托人（物业管理公司）或实际使用人通知后应立即做出答复，如遇电话无法解决的问题，须派员在24小时内赶到现场，并于赶到现场之日起二日内完成由于质量问题所涉及的保修，维修项目，否则，视为认可甲方或甲方委托人（物业管理公司）或实际使用人的处理；2）当乙方在确属产品质量问题而未在规定时间解决的情况下，甲方或甲方委托人（物业管理公司）或实际使用人有权委托他方处理，因此发生的费用从乙方质量保函中扣除；3）当乙方质量保函金额不能满足2）条需要的情况下，由双方协商解决，协商无效时，可按本协议或有关法律程序求偿；4）乙方保修工作人员应遵守甲方或甲方物业管理公司的规章制度，若在户内则应接受业主的监督，并做到现场文明施工，举止礼貌，工完场清。第九条甲方权利与义务1.在法律和政策及政府有关部门、行业许可范围内，甲方保证在由甲方直接采购的工程项目中就本协议书规定的产品以乙方为供应商之一，本协议书另有规定的亦除外；2.如甲方需要采购的相关产品在乙方经营范围内，而本协议书没有规定或没有确定价格，甲方有权利视乙方报价决定是否采用乙方产品；第5页共38页河南省美景集团有限公司3.甲方有义务对乙方的价格体系进行保密，不得向甲方以外的第三方泄漏；4.甲方有义务监督合同的执行情况；5.甲方有义务知会乙方必要的项目状况；6.甲方有权对乙方进行考察；7.甲方有义务及时通知乙方甲方联系方式的变动；8.如乙方供货不能满足甲方项目需求时，甲方有权调整由其它甲方指定供应商负责乙方负责区域的供货。第十条乙方权利与义务1.乙方有义务保证满足甲方开发项目的需要，对甲方所有开发项目（包括随时可能增加的新开发项目）都有按照本协议书及附件规定的供货能力；2.乙方有义务确保交付的产品质量符合合同约定的标准以及相关国家、地方与行业标准，存在多个标准的，应保证符合所有标准，对于甲方项目所在地政府部门有准用检查要求的产品，乙方保证已经通过当地政府部门的准用检查，并获得了当地颁发的准许使用证明；3.乙方有义务在签订合同前向甲方提供乙方产品的详细资料，包括产品性能介绍、检验报告、图片资料等；4.乙方有义务提供施工的现场指导、施工验收等技术支持工作，保证在正常的施工条件下，乙方所提供的产品一定能一次通过所有相关部门的验收；5.乙方有义务确保按照本协议和采购合同的要求履行义务；6.乙方有义务保证供货期不超过45天，即甲乙双方签订采购合同之日起，乙方保证在45天内按甲方要求在甲方项目所在工地交货；7.乙方有义务确保在本地有适量的备货，甲方少量补货的供货时间应控制在5天以内；8.对于在乙方经营范围内而本协议中没有规定或未确定价格的材料，乙方有义务向甲方提供最优惠的市场价格；9.乙方有义务接受甲方考察人员的参观考察；10.乙方必须及时向甲方推荐乙方的新产品、新技术，以方便甲方对产品的选用；第6页共38页河南省美景集团有限公司11.乙方有义务及时通知甲方乙方联系方式的变动；12.如协议附件1所列出型号因为市场原因无法继续供货，乙方需在停止供货前三个月向甲方提出书面说明；13.乙方有义务每半年向甲方总部及其投资的子公司提供一次《质量改进报告书》。内容包括过去半年乙方取得的质量管理体系方面认证的情况；乙方内部生产流程有何优化，内部质量控制流程改善情况；半年前的客户反馈情况（包括产品和服务），针对客户的反馈采取的具体改善措施，半年后同样的反馈的数量/比率的变化；14.作为集团合作伙伴，乙方有义务不断通过优化产品方案、整合原材料采购资源、降低制造成本等方式满足甲方采购价格持续降低的需求。甲、乙双方每季度对协议价格回顾，如果发现影响甲方采购产品成本的主要影响因素（如，原材料成本、制造成本、运输成本、政策变化以及市场供求关系）出现下调的，甲方有权要求采购产品价格做同等比例的下调，如乙方不能在甲方规定时间内实现的，那么甲方保留调整合作范围（包括规模、地区、项目、合作期限等）或单方解除本协议的权利。第十一条违约责任1.有下列任何情形之一的，甲方有权利单方终止本协议，乙方应依法赔偿因此给甲方造成的全部损失：1）乙方拒绝按照本协议书的规定与甲方签订采购合同；2）甲方收到对乙方产品或服务的投诉达到3次并经调查属实的，或者乙方有本条特别规定以外的任何其他违约行为（包括违反本协议书与采购合同规定的任何义务）达3次的；3）乙方提供的产品不符合国家、地方法律法规或行业标准的。2.有下列任何情形之一的，甲方有权选择单方终止本协议：1）乙方不具有按本合同规定对甲方开发项目供货的能力；2）甲乙双方对新增加的甲方开发项目所在地的货物运输费用不能协商一致的；3）甲乙任何一方根据采购合同的规定单方解除或终止某一个或几个项目的第7页共38页河南省美景集团有限公司采购合同的。3.任何一方在不符合本协议约定条件的情况下单方终止履行协议的，必须向守约方赔偿因提前终止协议而造成的全部损失；4.任何一方根据本协议书的规定或法院判决或仲裁机构裁决必须承担违约责任的，除赔偿给对方造成的全部损失外，还应向对方支付全部损失20%的违约金；5.如果市场上其他与乙方同等规模的生产者或供应商能提供比乙方更优惠的价格，或者同等价格下更优质的产品，乙方有责任向甲方提供相同价格的产品和服务，如乙方不能在甲方规定时间内实现的，那么甲方保留调整合作范围（包括规模、地区、项目、合作期限等）或单方解除本协议的权利；6.乙方应遵守国家及地方相应环保政策法规，保证生产的全部过程达到当前环保政策法规规定，没有废水、废气不达标排