杭州市教育设备政府采购公开招标文件第1页共63页内部资料,注意保密2010年度杭州市教育设备政府采购网上阅卷系统设备招标文件编号:HJZCD-2010-95杭州市教育技术中心二○一○年十一月十一日杭州市教育设备政府采购公开招标文件第2页共63页目录第一部分招标公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例杭州市教育设备政府采购公开招标文件第3页共63页第一部分招标公告杭州市教育技术中心作为采购机构,就“2010年度杭州市教育设备政府采购网上阅卷系统设备”进行公开招标采购。具体如下:1、招标编号:HJZCD-2010-952、项目名称:网上阅卷系统项目3、招标内容:网上阅卷系统设备1套,一个标项:具体包括:高速扫描仪5台,网上阅卷软件1套,设备供货、安装调试、系统集成、运行维护、项目验收以及技术培训和不少于三年(含)的免费设备保修和售后现场技术服务(质保期)等。详见招标文件。4、合格的投标人应具备的资格要求:(1)在中华人民共和国境内注册,注册资金人民币100万元(含)以上。应标人应具有国内独立法人资格,具有独立承担民事责任和履行合同能力,具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在前三年内的经营活动中没有重大违法记录;(2)具有较强的项目管理、设备集成、技术服务和组织实施能力,具有相关项目成功建设和实施经验,代理商能够提供投标货物原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书(可在合同签订之前提供),并有良好的工作业绩和履约记录,能够承担本项目实施;(3)具有较强的本地化服务能力,非本地投标人应在杭州应有分公司或常驻服务和技术支持机构(需提供本地工商或国内经济合作办注册资料),并配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应;5、采购方式:公开招标。6、领取标书时间:2010年11月11日至2010年11月19日止(工作时间上午8:30-11:30,下午13:30-16:30,节假日除外)。7、领取标书地点:杭州市教育技术中心二楼技术装备科(杭州市下城区香积寺路载歌巷6号)。8、领取标书时必须提供有效的投标人企业法人营业执照副本原件和复印件、税务登记证原件和复印件、社保登记证原件和复印件、法人委托书、项目实施经验和业绩(提供合同或协议书复印件至少一份)。(均需加盖公章)。9、投标截止时间与地点:2010年12月1日9时整,地点:杭州市教育技术中心杭州市教育设备政府采购公开招标文件第4页共63页一楼会议室(杭州市下城区香积寺路载歌巷6号)。10、开标时间与地点:2010年12月1日9时15分,地点:杭州市教育技术中心一楼会议室(杭州市下城区香积寺路载歌巷6号)。11、联系方式:杭州市教育技术中心技术装备科,联系人:杨老师,联系电话:0571-85886279,传真:0571-85886279;标书领取:程老师,联系电话:85886270;12、质疑和投诉:投标人如认为招标文件使自身的合法权益受到损害的,应于自发布公告之日起七个工作日内以书面形式向采购机构和采购单位提出质疑。投标人如认为招标过程或招标结果的产生过程存在违法行为,使自身的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知权益受到损害之日起七个工作日内,以书面形式向采购机构和采购单位提出质疑;投标人对采购机构和采购单位的质疑答复不满意或者采购机构和采购单位未在规定时间内做出答复的,可以在答复期满后十五个工作日内向同级采购监管部门投诉。杭州市教育技术中心二〇一〇年十一月十一日杭州市教育设备政府采购公开招标文件第5页共63页第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表条款内容规定1项目说明:项目名称:网上阅卷系统项目实施地点:杭州市教育技术中心项目的实施规模、范围:网上阅卷系统项目,主要内容:高速扫描仪5台,网上阅卷软件1套。具体包括:设备供货、安装调试、系统集成、运行维护、项目验收以及技术培训和不少于三年(含)的免费设备保修和售后现场技术服务(质保期)等。项目实施时间:15天(合同签订后的15个自然日内完成设备安装、调试,系统投入试运行后,由采购人组织初验。做好培训工作、待系统正常运转1个月后,提交正式验收)。系统维护期:要求提供不少于三年(含)的系统现场保修,以及7*24小时电话支持和5*8小时的免费现场技术服务。质量标准和售后服务要求:1、投标货物必须是经国家“3C”认证的符合国家技术规范和质量标准的合格产品,并满足采购单位的使用需求,具有先进性、科学性、可靠性、安全性,其中国产产品按照国家相关法规优先采购。2、投标货物必须是2010年1月1日以后生产的原装合格产品,为当前市场主流机型。所供货物与合同规定的型号与配置相一致,未曾开箱使用,设备安装调试完毕后,能在其功能范围内保障用户的系统安全、稳定运行。3、设备安装验收后根据国家质量相关规定及投标承诺提供售后服务。投标人须提供本地化服务,在杭州市区设有投标货物的专业维修机构,配有较强的专业技术队伍,提供快速的售后服务响应,对一般故障能在2小时内响应,4小时内到达现场,8小时内解决问题,必要时提供备机,保证采购单位的使用。技术支持期:在系统使用的所有时间范围内,提供多种方式的运行技术支持。中标人在签定合同时必须提供主要投标产品的原厂商三年技术和服务杭州市教育设备政府采购公开招标文件第6页共63页承诺函原件。代理商能够提供主要投标货物(主要货物指高速扫描仪、网上阅卷系统)原厂商授权的产品代理证书或持有原厂商针对本项目的特别授权书(可在合同签订之前提供)。性能要求:详见第三部分——项目技术规范和服务要求。2合同名称:《网上阅卷系统项目采购合同》3投标有效期:自投标截止日起30天。如采购机构认为必要,可延长至总计最长不超过45天。4投标保证金数额:人民币陆千元整,在投标截止时间前缴至杭州市教育技术中心(单位名称:杭州市市级机关事业单位会计结算中心,开户银行:杭州银行营业部,帐号:75182014309888-101008)。5投标文件份数:正本一份、副本伍份,WORD格式电子文档一份(光盘)。6投标截止时间:2010年12月1日上午9时整。7投标文件接收单位:杭州市教育技术中心投标文件递交地点:杭州市教育技术中心一楼会议室(杭州市下城区香积寺路载歌巷6号)。8预算控制价:72万,超出预算控制价,商务分做零分处理。9开标时间:2010年12月1日上午9时15分。开标地点:杭州市教育技术中心一楼会议室(杭州市下城区香积寺路载歌巷6号)。联系方式:杭州市教育技术中心技术装备科,联系人:杨老师,联系电话:0571-85886279,传真:0571-85886270。网上阅卷系统测试时间安排:(所有投标公司的投标软件经测试后方可投标,测试结果供评委评分参考),要求投标公司在11月30日之前在杭州市教育技术中心完成投标软件的系统安装,11月30日上午9点杭州市教育技术中心会议室联系人:杨老师,联系电话:8588629杭州市教育设备政府采购公开招标文件第7页共63页一、总则1.项目说明1.1项目说明见投标须知前附表(以下称“前附表”)第1项所述。1.2采购单位杭州市教育技术中心为本项目的采购人(合同中的甲方),自愿参加本次项目投标的公司为投标人,经评审产生并经批准的投标人为中标人,签订合同后的中标人为供应商(合同中的乙方)。1.3潜在投标人领取招标文件后,必须按照国家《保密法》以及保密工作的相关规定,对招标文件内容应承担保密义务,维护采购人的权益,发生窃、泄密事件潜在投标人应承担相应的法律责任。1.4投标人一旦参与本次采购活动,即被视为接受了本招标文件的所有内容,如有任何异议,均已在答疑截止时间前提出。2.采购方式公开招标。3.合格的投标人应具备的资格要求见本招标文件第一部分“招标公告”第4条。4.投标费用投标人需自行承担涉及投标的一切费用。二、招标文件5.招标文件的构成5.1招标文件包括下列文件及附件第一部分招标公告第二部分编制和提交采购响应文件须知第三部分项目技术规范和服务要求第四部分采购合同的一般和特殊条款第五部分应提交的有关格式范例5.2投标人应认真审阅招标文件中所有的内容,包括招标公告、编制和提交采购响应文件须知、项目技术规范和服务要求、采购合同的一般和特殊条款、应提交的有关格式范例等。如果投标人编制的投标文件没有从实质上响应招标文件的要求,其投标文件将被采购机构拒绝。杭州市教育设备政府采购公开招标文件第8页共63页6.招标文件的解释6.1:已获取招标文件的潜在投标人,若有问题需要澄清,应于2010年11月25日下午16:00以前,以书面形式送达采购机构(杭州市教育技术中心),采购单位与采购机构研究后,对认为有必要回答的问题,将以书面解答形式通知所有招标文件收受人。6.2踏勘现场:详见第二部分编制和提交采购响应文件须知前附表6.3招标文件领取截止时间之后获取招标文件的潜在供应商,如对招标文件有异议,采购单位和采购机构将不予受理和答复。6.4不论采购机构向投标人发送的资料文件,还是投标人提出的问题,均采用书面形式,任何口头提问及答复一律无效。7.招标文件的修改7.1从招标文件发出至投标截止日期,采购机构可能会以补充通知的方式修改招标文件。补充通知作为招标文件的组成部分,以书面形式同时发给所有招标文件的收受人。7.2若有必要,采购机构将酌情延长递交投标文件的截止日期。8.投标报价8.1标的物及投标要求网上阅卷系统设备共具体包括:设备供货、安装调试、系统集成、运行维护、项目验收以及技术培训和不少于三年(含)7*24小时电话支持和5*8小时免费现场技术服务等。详见第三部分——项目技术规范和服务要求。8.2本次招标一个标项:网上阅卷系统。投标人也根据采购单位提出的采购需求,提出相应的配置和采购建议,并能满足本项目使用的需求。采购机构保留对部分直至全部设备另行组织采购的权利。8.3投标人应明确交货期。交货期是指中标人在合同生效后,将所供设备(出厂原包装)运至采购单位指定地点拆箱,并负责安装、调试、验收,在设备正常运行后交付使用的期限。8.4报价有关本项目建设所需的技术方案编写、设备购置费、运输费、安装调试和验收费、系统集成费、质保期运行维护、技术支持、培训费、售后服务和税金等费用均计入报价。《投标一览表》是报价的唯一载体。8.5其它费用处理招标文件未列明,而投标人认为必需的费用也需列入报价。杭州市教育设备政府采购公开招标文件第9页共63页8.6投标货币投标文件中的单价和总价全部采用人民币报价,投标最终报价是为按照合同条款规定和要求完成本招标工程的全部费用。对没有填报的费用,招标人将不予支付,并认为此项费用已包含在投标总价中。报价应是唯一的,采购机构将不接受有选择的报价。三、投标文件的编制9.投标文件语言投标文件及投标人与采购有关的来往通知、函件和文件均应使用简体中文。10.投标文件的组成投标文件应由:商务报价文件[投标响应函、投标(开标)一览表和投标报价明细清单],技术文件(针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),商务文件(证明其为合格供应商和所提供的为合格产品的有关资格证明文件,商务偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料),以及电子文档(WORD/WPS格式)组成。10.1投标人的商务报价文件至少应包括以下内容:(1)投标(开标)一览表;(2)投标报价明细清单;(3)投标响应函。10.2投标人技术文件应至少包括:针对本项目的技术和服务响应方案,技术偏离说明表,招标文件要求提供的其他资料等以下内容:(1)投标人应提供针对项目的完整技术解决方案:◆针对网上阅卷系统项目的完整技术解决方案和实施方案;详细阐述系统的体系架构、功能设计和实现思路,系统实现的关键技术;符合杭州市教育系统项目建设对当前和未来发展的要求;以及对功能设计和实施计划的建议。◆网上阅卷系统项目实施相关设备名称、配置、数量;所投标的货物的完整配置方案,详细列明投