魏胜国 浅谈项目管理

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资源描述

1浅谈保牛项目管理思路(魏胜国)宝牛项目9、13合同段由我公司承建。公司依据项目特点,组建了宝牛项目总经理部,对两项目的施工实施监控和动态管理。在项目前期策划、施工过程中深入渗透到机械、物资、质量、技术、人员、财务支付等各个层面,取得一定成效。目前项目进入尾声,现对项目管理的思路和措施做以简要介绍,并说点自己的看法和心得。一、夯实项目基础管理工作1、重视项目前期策划:注重项目的前期策划和事前策划工作,并在过程中适时调整和改善,理清思路,实现动态管理。项目在开工前期对整体布局进行策划,如预制厂的布设、箱梁架设方案、水中下部的施工方案、隧道各类围岩开挖的控制、各项节点工程工期的控制、成本控制的目标、项目内部管理的模式与思路等,在过程中开展各项工程开工前的策划,使整个工程进展思路清晰,方案成熟,轻车上路。2、依靠制度管理:针对项目特点,编制了《宝牛项目管理制度》(其中涵盖“明星员工”评选和管理办法、奖金发放管理办法等其他一般管理制度)、《项目质量计划》,完善和细化项目管理制度,针对性强,操作性强,并集中时间组织全体职工针对性学习项目管理制度,使全体职工掌握并熟悉自己的工作原则、业务范围、工作深度、纪律要求等,分不同2层次进行制度交底。3、构建和谐项目:加强与外协施工队伍的思想交流,我们的工程基本上依靠外协施工队伍来实施,思想统一与否最为关键,相互间的思想统一是彼此间合作的基础。每一个施工队伍进场后,我们立即邀请该外协施工队伍的负责人、班组长和我们管理人员召开“心连心”座谈会,座谈会上彼此坦诚地进行交流,使外协队伍了解掌握我们的管理模式、管理思路、管理要求,了解业主、监理的管理思路和整体管理环境。座谈会达到统一思想、统一思路、统一认识的目的,形成合作的思想基础。4、注重项目内部培训:加强项目员工的素质培训工作,我们项目属当时临时组建的项目,参建员工由公司所属的其他项目抽调而来的技术管理人员,各部门负责人大都是刚毕业不久,现场管理人员在管理过程中,心有余而力不足,管理方法单一,解决问题的能力有限,工作经验缺乏,节点工程控制力度小,意识不强,工作组织安排连贯性、持续性差。基于此,总经理部和我们定期不定期的对相关管理人员进行培训,教方法、理思路,在工作过程中不断地进行培训、实践和再培训。并通过绩效考核的方法使他们找到差距,并在每月底由班子成员单独和每一员工进行一次谈话交流。5、贯彻问责制度项目实行片区管理,班子成员工作落在实处,班子成员每人在现3场都有自己的“责任田”,并每月签定目标责任状,月底现场进行考核打分。项目全员实行绩效考核制度,绩效考核的范围涉及到项目所有参建员工,以每月为一单位进行考核,目的在于肯定成绩,提出不足,制定纠偏和引导方案,做好对年轻同志的“扶、帮、带”的作用,使其工作质量有所提高。我们对每个岗位,每个人员提出四个方面的定性或定量要求:1、岗位要求;2、工作职责;3、月度重点计划任务;4、对企业的忠诚度。以上4项内容涉及到10-20个具体要求,并给予量化分值,其内容涉及个人在工作上的各个方面。在工作过程中,对以上几项内容进行打分,扣分项目做以记录,在月底进行汇总考核,并进行单独谈话,最后将汇总得分占满分的百分比作为岗位和效益工资的发放系数。这样,我们将定性考核转化为定量考核,在实施了几个阶段后,效果明显,各个被考核对象的敬业精神、责任心、工作质量和效率均有一定的提升。这也使大家有目的的得到了锻炼。制定目标成本计划,并在过程中有效实施控制,根据目标成本计划,每月进行对照汇总分析,根据每一项目标,分阶段进行分析,据此指导下一步的成本控制。6、推行检查、考核制度加强监督检查工作,使各项管理工作落在实处,每月由总部和项目部对项目的工程资料、结算资料、分包合同、材料采购合同、各类台帐、财务支付、材料调拨等相关资料进行两次详尽的检查,事实上,检查纠偏对项目的基础管理工作起到了良好的推进作用。加强考核考评工作,及时进行总结和公布,项目月底进行集中考4核考评,召开考评会议,及时根据考核结果评定当月岗位工资,充分发扬民主作风,每季度选举出项目的“明星员工”,并及时予以表彰,范围延伸到外协队伍的班组长。二、加强项目合同变更管理工程变更方面,在每个项目都会发生,我标段本着确保工程质量,满足业主管理要求的原则,充分利用工程实际情况,取得业主的信任和理解,以创造施工有利条件、创造利润增长点为目标,合理的开展工程变更。例如:在项目策划阶段,项目面临的一大难题就是箱梁预制场的选址问题。在该段两座大桥之间除了一段400米长的路基段落,在施工现场很难找到合适的施工场地。该段路基沿渭河布设,一侧靠山,一侧傍河,沿纵向为半填半挖,靠河一侧设计为浸水路肩墙设计。我们对此设计提出了如下疑问:1、半填半挖路基自稳性能较差,加之浸水路肩墙浸水后,可能造成路基失稳;2、浸水路肩墙基础需下挖9米方能落在基岩上,施工将造成河床深挖,基坑涌水将无法控制,若遇洪水季节或雨季施工,后果将难以预料。3、在洪水季节,挡墙基本处于水中。基于以上三点,我们申请将路基变更为桥梁,取得了业主的认可,遂将该段路基变更成为桥梁,和原设计桥梁相接。故此,我们绕开了该段路基施工的取料难题。我们将该段桩基础施工完成后,平整、硬化了场地,筹建了箱梁预制场,短期内解决了箱梁预制施工场地,赢得了宝贵的施工时间。三、加大项目材料机械管理力度5标段大宗材料全部招标采购,确保物美价廉。对于数额较大的如钢材采取多家供料的原则,避免中途哄抬物价,全面引入竞争机制。对于用量较大的碎石我们采取自己开采加工,很好的利用隧道出渣,从而节省了弃渣场的费用,并使碎石的供应价格大大降低,变废为宝。我部弃渣不够时利用相邻标段的渣料进行加工。防护工程用片石也利用自采石料,从而降低了防护工程的施工成本。项目部依照项目总需求量同砂料供应商签订供货合同,大幅降低了砂料供应价格,然后将砂料加上管理费调拨给外协队伍,调拨价基本上也是外协队伍在社会上的采购价,实现了同供应商、同协作队伍之间的双赢。项目部引进轧石设备,充分利用隧道弃渣,生产出了成本低廉的石料,降低了施工成本。对于钢材、水泥、外加剂、土工布、炸药、雷管、油料、电力等材料能源也同样按一定比例加入管理费进行调拨,这样既能保障供应商的按时按质正常供应、也能确保资金的专款专用,同时也增加了项目部的利润增长点四、正确处理施工成本和施工进度的关系我项目属于典型的山区高速公路项目,沿线电力资源供应紧张,各标段施工力量进场后,生活用电都成问题,而业主并未预先在沿线布设供电线路,加之我标段位于本项目电力供应末端,施工电力的供应成为我标段施工生产的头等大事。我标段根据隧道施工和桥梁桩基础施工用电量大、电力必须连续供应的特点,为避免在施工过程中丧失主功权、处处被动,甚至使施工无法开展的情况发生,项目部依据6电力需求,进场共计3600kw发电能力的发电设备,并以此配置,全面展开了施工,在冬季确保了隧道和桥梁桩基工程施工的正常进行。随后我部取得了业主的理解、支持和大力协助,陆续解决了1830kw的社会电,在07年春节前后陆续投入使用,并逐渐退场了自发电设备。此举有效的保证了施工进度,取得了业主的认可和赞誉,也较好的解决了施工成本投入和施工进度的矛盾。五、对协作队伍的管理1、深入现场管理:量化工作任务和标准,依据工程特点和整体目标,项目部对各协作队伍施工任务按照阶段进行细化分解,将施工任务安排到每一天,制定施工保证措施。在施工的每一个工序过程中,由现场技术干部随时进行现场交底,提出工作标准和要求,项目领导在一线亲自督战,第一时间内扫清阻碍施工的难题和困难,确保工程施工协调、顺畅的进行。2、树立服务意识,提供优质的技术和资源保障。协作队伍是施工的主体力量,项目各职能部门是项目的管理核心,项目管理手段和方式是推动管理的链条,要保证施工的连续、有效运转,需要项目部持续、有效的控制和管理。工程如何才能干的好、干的快、干的有效益,是项目部管理的目标。目前,市场越来越成熟,中标价越来越低,而业主的要求却越来越高,甚至趋于苛刻,但不是所有协作队伍都能够适应这种变化的,这个时候就需要项目部发挥其7核心管理作用。比如在工程前期,我项目的隧道作业队光面爆破控制效果不理想,造成了多处超挖、欠挖现象,隧道洞内外露面凹凸不平,增加了欠挖补爆、超挖补喷的工作量,降低了工作效率,增加了施工成本,针对这一问题,项目部发挥技术优势,优化钻爆方案,及时调整钻爆参数,达到了理想的光爆效果,为协作队伍创造了效益,提升了项目部的管理水平和对外形象。同样,在对作业队钻孔桩扩孔系数控制、劳动力资源配置等细部管理方面,项目部都经常不遗余力的提出科学、有效的管理措施,保证协作队伍能有良好的收益。六、保证农民工工资,创建和谐项目农民工工资问题已经被社会各方面广泛关注,若不能妥善地给与处理和解决,引起的已不仅是经济方面的负面影响。我项目制定了详细的民工工资管理办法,并加以积极实践。项目部对隧道作业队从管理人员到各班组民工数量在核定后进行考勤,依据工作量和工期要求,结合业内行情,对其进行定量考核,反算其收入水平,保证其月保底工资。目前,隧道的开挖和初支施工已经完成,各班组都从项目部直接拿到了劳务工资,无一起讨薪事件和纠纷出现,取得了良好效果。七、重视项目文化建设工作的开展本项目依据自身特点,编制了适合本项目的管理办法并装订成册,用以指导项目有序地开展工作。特别增加了宝牛项目绩效考核管理办法,编制了各部门负责人的工作标准,设立了定性定量考核依据并根据每月情况下达具体计划。展开形式多样的劳动竞赛,每月进行8项目评选、总结与表彰。项目每月出版《宝牛期刊》,报道项目各方面信息和动态。积极迎接各项检查工作,及时通过网络、电台、报纸等宣传工具对项目、企业进行宣传,扩大项目和公司在社会上的知名度。如北滩隧道贯通接受了宝鸡电台的专题报道;北马宗山隧道在全线率先贯通时接受了宝鸡日报的报道;猫爪石大桥在全线率先合龙受到宝鸡日报的头版宣传;11月28日项目接受了陕西广播电台记者的独家采访。

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