设备招标采购流程说明

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资源描述

流程名称:设备招标采购流程流程编号:002一、目的:强化资产管理,提高设备管理水平,为施工生产正常服务二、原则:规范化、科学化、制度化三、适用范围:总经理、财务处、各分公司及项目部、资产处四、流程说明:五、相关表单设备调拨单、固定资产验收单序号执行人内容1分公司、项目部提出设备(生产设备超过3万元以上)购置申请2资产管理处对设备购置申请进行论证3总经理进行批示4资产管理处负责选型,组织招标5资产管理处、财务处资产管理处付款、财务验收,填写验收单,发调拨单到申请单位实物验收(分公司自己付款、财务验收),填写验收单设备招标采购流程说明资产管理处总经理财务处分公司、项目部提出设备购置申请进行申请论证组织选型、招标是否总公司付款?付款、财务验收付款、财务验收是否发送设备调拨单到申请单位组织实物验收填写验收单申请报告设备招标采购流程图进行审批存档设备调拨单主管副总根据权限审批设备验收单协助实物验收重大设备决策权应在董事会当前缺乏有效的操作管理办法目前都是由分公司自己付款,一般采用分期付款,在款项结清之前无正式发票,使得财务无法完成相关处理。缺乏有关管理制度,资产处未能充分行使统一管理职能,分公司利益不能有效保证,倾向于自行购买。未来由租赁事业部统一采购,需考虑如何在内部租赁、外部租赁和自行购买之间进行选择,以确保各事业部自身利益。

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