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编号：BT-XM-JY-106版本号A办理建设项目权属备案工作程序修改次第00页次/总页数1/6办理建设项目权属备案工作程序受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02___编号：BT-XM-JY-106版本号A办理建设项目权属备案工作程序修改次第00页次/总页数2/6版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XM-JY-106版本号A办理建设项目权属备案工作程序修改次第00页次/总页数3/61目的为明确权属备案办理程序，指导公司各报建主管员办理预售许可证工作。2适用范围公司开发的所有项目。3定义4职责4.1各项目部经营部主任负责该项工作的安排部署并监督实施，报建主管员具体实施。4.2工程部负责组织工程竣工验收，办理竣工验收备案手续。4.3客服中心负责办理物业投入使用许可证。5工作程序5.1需要具备的条件该项手续在取得《规划综合验收合格证》、综合验收备案表、物业投入许可证、房屋建筑面积实测绘报告后办理。5.2审批部门5.2.1竣工验收备案手续在市建管局办理。5.2.2物业投入使用许可证在区物业办办理。5.2.3建筑面积实测绘在交易中心测绘科办理。5.2.4权属备案在市交易中心办理。5.3工作流程5.3.1办理工程验收手续工程竣工后，经营部协助工程部申报规划、消防单体验收手续。经营部负责申请规划综合验收，综合验收在市规划局审批，需要提供的材料如下：a)申请书及申请表编号：BT-XM-JY-106版本号A办理建设项目权属备案工作程序修改次第00页次/总页数4/6b)《建设工程规划许可证》及附图c)建设工程环境审查意见及附图d)单体工程验收意见书e)消防验收意见书f)综合测量文件5.3.2办理竣工验收备案手续规划、消防两项单体验收合格后，由工程部组织各相关部门会签验收表，办理竣工验收备案手续。5.3.3办理物业投入使用许可证在正式交房之前，必须办理物业投入使用许可证。在取得竣工验收备案表和规划综合验收合格证之后，应尽快办理该项手续，以免影响交房。该证在区物业办办理，提供资料如下：a)物业投入使用申请表b)工程竣工质量验收和规划管理验收证明c)物业使用合同d)前期物业管理聘用合同e)物业管理所需的配套、网点、办公用房、停车场、自行车棚等移交证明f)垃圾清运证明或垃圾站投入使用证明g)水电已通证明5.3.4委托房屋建筑面积实测绘在取得竣工验收备案表和规划综合验收合格证之后，应委托测绘部门进行建筑面积实测绘。5.3.5申请办理权属备案在以上手续都办理完毕后，即可向市房产交易中心申请权属备案。该环节应是最后一道审批手续，权属备案结束后，业主才能办理房地产权证。提交材料有：编号：BT-XM-JY-106版本号A办理建设项目权属备案工作程序修改次第00页次/总页数5/6a)土地证b)建设工程用地许可证c)规划许可证d)施工许可证e)当地派出所门派证明f)经营权证g)预售许可证h)实测面积报告书i)竣工验收备案表j)综合验收报告书k)物业投入许可证5.4注意事项5.4.1工程竣工验收是环环相扣的，必须明确办理顺序，步步跟紧。5.4.2权属备案的时间一般在销售合同中已有约定，办理时间一定要控制在约定时间内，否则易造成公司违约。5.4.3竣工手续办理涉及多个责任部门，一定要及时沟通，及时传递信息，避免影响手续办理。5.5资料分发每一步工作完成后，取得的相应批文、批件应及时转交相关部门：取得物业投入使用许可证后应于交房前把复印件连同青岛市商品住宅使用手册（含两书）转交销售公司与客服中心。取得实测面积报告后应于交房前两周交给销售公司。权属备案完成后，报建员应及时领取批件，并将该信息及时通知销售公司，以便通知业主办理房地产权证。6记录7支持文件建设项目前期报建管理制度(BT-XM-JY-201)编号：BT-XM-JY-106版本号A办理建设项目权属备案工作程序修改次第00页次/总页数6/68附录办理建设项目权属备案工作流程图（BT-XM-JY-106）经营部程序名称概 要物业办经营部交易中心责任部门BCDE12工程部3经营部4工程部5经营部6工程部7物业办8交易中心9交易中心10经营部11经营部12办理权属备案工作程序办理权属备案工作办理建设项目权属备案工作流程图工程部A 编号：BT-XM-JY-106部门名称层 次申报规划、消防单体验收开始物业投入使用许可证规划综合验收权属备案领件竣工验收竣工验收备案面积实测绘工程完工结束资料分发