招标文件编号:采购招标项目招标人:日期:-2-目录第一部分投标邀请书…………………………………………………………3第二部分投标人须知…………………………………………………………4-8一、总则…………………………………………………………………4-5二、投标书的编制………………………………………………………5-6三、投标书的递交………………………………………………………6四、开标与评标…………………………………………………………6-7五、评标原则……………………………………………………………7六、中标通知……………………………………………………………7七、签订合同……………………………………………………………7-8第三部分附件表格---投标文件格式………………………………………8-13第四部分合同…………………………………………………………………14-25-3-第一部分投标邀请书∶北京顺丰速运有限公司(以下简称“招标人”)就“”进行邀请招标。贵司已通过合格投标人资格审查,兹邀请贵司前来投标。有关事项如下:招标文件编号:1.招标项目:交货地址:招标文件以邮件的形式发送2.招标文件发放时间:3.招标人联系方式:联系人:地址:邮编:101300投标及样车交车地点:北投标截止时间:样车截止时间:开标时间:4.投标地点:5.凡对本次招标提出询问,请在2014年10月27日17时前与采购人员联系(技术方面询问请以电子邮件形式)。2014年月日第二部分投标人须知一、总则-4-1.招标方式:本次招标采取邀请招标方式。2.投标保证:本次招标不收取投标保证金,但竞标方必须保证所投标书的真实性、有效性;否则,招标人有权追究其相关法律责任。3.要求:3.1.投标人投标前,应认真阅读招标文件中所有关于投标书编制规范的要求。投标文件一旦提交,招标人认为其报价已包括本招标文件所包含的全部招标范围内容。成本报价有遗漏或偏差,招标人认为投标人在投标报价中也已充分考虑到,中标后不再另行增加费用。3.2.投标文件制作要求3.2.1.投标人编制投标书,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全,并提交全部资格证明文件。3.2.2.投标书应按照规定填写,一式两份(分别标以正本一份,副本一份),正本和副本如有差别,以正本为准。文字大写的数据与数字表示有差别,以大写为准;单价与总价如有出入,以单价为准。特别注意:本次招标文件分商务标与技术标两部分,分别密封盖章(注:技术标及商务标需按照要求分别制作正本与副本两份),应标内容将作为合同附件。3.2.3.投标文件须使用不能擦去的墨水打印,且应字迹清楚、内容齐全、表达准确,全套投标文件应无涂改。4.声明:4.1.在投标截止以前,招标人可以补充通知的方式对招标文件进行修改;招标人可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知所有投标人。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对招投标双方均有约束力。4.2.招标人在授予合同时有权针对实际需求对招标文件中规定的货物数量或服务予以增加或减少。4.3.投标人在截标时间前可通过各种(电话、邮件以及面对面等)沟通方式对技术及商务方面进行询问,如投标人尚有疑问应提前知会我方,我方将统一安排标书澄清会,届时通知投标人,过时我方将不予以安排。4.4.投标方应将商务标和技术标分开密封,否则将作废标处理(注:请在密封文件正面注明标书类型和封口处加盖投标方公司的清晰印章)。-5-4.5.所有涉及的商务价格一律不得在除商务标以外的文档里体现,否则作废标处理。4.6.邀标方拥有对此次招标项目标书的最终解释权。二、投标书的编制投标文件的组成:投标人必须按招标人以下顺序编写标书。1.商务标1.1.项目报价:1.1.1.(请参照附件5报价一览表填写,如模版选项不全可另补充或说明)。本商务标只包含商务价格,其他所有商务资质等证明文件请放入技术标内。1.1.2.投标方向招标方提供的其它优惠条件及说明;2.技术标2.1.目录:每个小节,所对应的页码(请按附件1填写);2.2.投标函(请按附件2填写)2.3.法人代表授权书(请按附件3填写)2.4.内容2.4.1.投标人需提供的资格证明文件:法人证书或法人授权委托书、质量体系认证证书、营业执照、税务登记证、组织机构代码证资质证书等复印件。2.4.2.企业概况(简介)。2.4.3.供应方案(含交货周期)。2.4.4.产品技术参数(附件4填写)及功能说明。2.4.5.电动车电池、后箱防盗问题的解决方案。2.4.6.电池集中充电的解决方案。2.4.7.电池回收解决方案。2.4.8.车辆协助上牌解决方案。2.4.9.网络分布情况。2.4.10.服务承诺。2.4.11.异常问题处理2.4.12.投标方认为需要提供的其它资料和说明。三、投标书的递交1.投标人应把投标书装入档案袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。-6-投标书档案袋上应写明:(1)项目名称(2)招标文件编号(3)投标人名称(营业执照的名称)2.投标人必须在2014年10月27日17时(北京时间)前,将投标书送达到,逾期投标将不予受理。3.投标人送达投标书以后,要求对投标书进行修改或撤回时,必须在投标截止日前以书面形式送交招标人。四、开标与评标1.开标招标人将组建评标小组。评标小组对“投标文件”进行审查、评估和比较。在规定的投标截止时间前,招标人将检查投标文件是否完整,是否正确签署等,有下列情况之一者投标无效:1.1.投标文件未密封的;1.2.未按规定的格式填写,关键内容不全或字迹模糊辨认不清;1.3.投标函未加盖投标人企业公章、企业法定代表人(或授权代表人)未签字的;1.4.超过投标截止时间尚未送交标书的。2.评标2.1.本招标项目的投标人,均要通过资格审查。2.2.评标是招标工作的重要环节,评标工作在招标人组织下独立进行。评委将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标方。2.3.评标小组可以个别要求投标人澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。澄清文件将作为投标文件的组成部份。2.4.在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和评标小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。2.5.评标小组将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标人。参照《中华人民共和国招投标法》的规定执行。五、评标原则1.主要评标内容:1.1.工厂规模及生产能力-7-1.2.产品功能及技术参数是否满足招标方的需求1.3.电动车电池、后箱防盗问题的解决方案1.4.电池集中充电的解决方案1.5.电池回收解决方案1.6.车辆到货安排1.7.投标价格及除价格以外的其它优惠措施和可实现性1.8.异常问题处理1.9.生产厂家售后服务网络覆盖情况(1)车辆供应时效性(2)车辆备件供应的时效性(3)售后服务的时效性(4)售后服务可提供的免费服务项目六、中标通知1.评标结束后,招标人将以邮件形式发出《中标通知书》,《中标通知书》一经发出即具备法律效力。2.招标人在发出《中标通知书》的同时将向落标的投标人发出《落标通知书》。3.《中标通知书》将是合同的一个组成部分。七、签订合同1.中标方应按投标书承诺条款签订合同,“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为签订合同的依据。2.中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表与招标单位代表签订合同。3.招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的组成部分。第三部分附件表格-投标文件格式附件1:目录(格式)序号资料名称页码范围1投标函-8-2法定代表人授权书3企业概况简介4车辆供应方式5车辆供应时间保障(订单至投入使用)6结算方式、帐期、收款单位详细资料7产品技术参数及功能说明8电池集中充电的解决方案9电动车电池、后箱防盗问题的解决方案10电池回收解决方案11车辆协助上牌解决方案12车辆售后服务保障(方式、可靠性)13售后服务网点的详细情况说明14车辆质量问题处理方式、时限15厂家与招标方的对接联络人员16北京市售后服务商的对接联络人17资格证明文件18投标单位认为在其它方面有必要说明的问题附件2:投标函(格式)致:北京顺丰速运有限公司:根据贵方第号“采购招标项目”的邀请,正式授权下述签字人(姓名)代表投标人(投标单位的名称),提交投标正本一式1份,-9-副本一式2份。据此函,投标人宣布同意如下:1.我方已详细审核全部招标文件。2.根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务。3.同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期之前均具有约束力。4.同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。5.我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。6.我方同意招标文件之规定,遵守有关招标的各项规定。7.我方同意在收到从规定的投标之日起60天内遵守本投标,在此期限届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并可随时被接受。8.我们已认真研究了招标文件中的主要条款,具体意见我们已在“投标报价书”的有关说明一栏中作了阐述,除此以外我们并无异议。9.如果我们在接到中标通知后,没有按你们要求的时间签署正式合同,或坚持提出投标文件未提及的附加条件,那么我们同意你们有另选中标单位的权利。10.在签署及执行正式合同以前,本投标书连同你们发出的书面往来文件将作为我们双方之间的相互约束的组成部分。11.我们理解,你们并无义务必须接受最低报价的投标或收到的任何投标。12.我们保证在此次招标期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消投标资格及接受有关部门的查处。13.我方保证所提供的全部报价和其它证明文件的真实性、合法性,并愿赔偿你方因上述报价和其它证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。单位:(盖章)地址:电话:传真:联系人:年月日附件3:法人代表授权书(格式)致:北京顺丰速运有限公司:现委派(姓名、职务)参加贵公司组织的(招标项目名称、编号)招标活动,全权-10-代表我单位处理投标的有关事宜。附授权代表情况:姓名:性别:年龄:职务:身份证号码:通讯地址:电话:单位名称:(公章)年月日附件4:带棚/雨篷/冷链电动三轮车功能需求及技术参数类型部件名称项目参数值/规格说明-11-公共部分整车外观形象vi设计图1、整体色调为黑色。2、车身不允许出现供应商广告贴纸及相关信息(铭牌生产信息除外)。3、按照顺丰确认的VI设计图进行制作。整车重量≤330Kg投标方交样品时需出示具体数值及误差范围承载重量(不含骑行人员)200Kg最高车速20Km/h倒车车速5Km/h续行里程45Km1组电池充满电后续航里程不小于45Km;当温度低于-4℃,1组电池充满电后续航里程不小于30Km。(含骑行人、载货重量)爬坡度>6°满载时大于6°。防盗设计配置报警器、叉锁1、车辆自带警报器。2、叉锁锁定轮胎。放电池区域电池置于后车箱下可以同时放2组电池取放电池轻便、电池防盗蓄电池品牌及规格超威1、品牌可选择与三轮车同一厂商生产的免维护电池。要求电池外壳坚固耐用、设计拿取方便。2、蓄电池应有良好的密封性,在正常安装位置条件下充放电时不应有渗漏现象。电池类型铅酸免维护电池容量30AH标称电压48V电机额定输出功率650W标称电压48V控制器规格电机配套额定电压48V轮胎品牌东岳或其他品牌轮胎应符合GB/T2983中规定的规格型号,其性能要求应符合GB518的规定车座、靠垫两边护栏、座椅与车厢前方配置坐垫和靠垫81cm*32cm*33cm,护栏尺寸可根据车型进行配置。座椅下方为工具箱,配置锁扣。垫子内应有填充物,外观应饱满,无褶皱、褪色和破损等缺陷仪表要求显示车速、电量和剩余电量、总里程数误差±10%充电器每车配置两个充电器1、充电器装置应符合GB4706.18的相关规定。2、在正常使用过程中应能安全工作,即使在使用中出现疏忽和故障,也不能对周边人员和周围环境造成危害。后视镜凸面镜1、镜面中心与车架中心面垂直距离不小于24cm。2、反射面可绘出矩形面积60cm²。3、后视镜应安装牢固,视角可调节。阻燃性能1、电池