长丰县招投标中心询价文件

1长丰县招投标中心询价文件项目名称:长丰县相关单位办公设备采购项目编号:2010CG048二○一○年三月二十九日2目录一、报价须知…………………………………………………………3二、采购需求…………………………………………………………6三、评审办法…………………………………………………………7四、报价函格式………………………………………………………9五、制式合同…………………………………………………………133尊敬的投标人：受委托，长丰县招投标中心以询价方式采购办公设备，具体事宜如下：一、报价须知序号内容说明与要求1项目名称长丰县相关单位办公设备采购2招标代理机构长丰县招投标中心3资金来源财政资金4招标内容本项目共二包：(具体清单、参数见采购需求)5投标人资格要求1、符合《政府采购法》第二十二条规定；2、具备年检有效的营业执照，且生产、经营范围须包含所投产品，如果投标人为经销商，还须具有所投产品的生产厂家授权委托书或代理资格证书，相关证明必须加盖投标单位公章。6投标人信誉要求投标单位必须有良好的社会信誉，在投标活动和项目实施过程中没发生过违法违规等不良行为7投标保证金投标保证金为人民币伍仟元整（以银行转帐、电汇或银行汇票等非现金方式出具），投标单位须到长丰县招投标中心财务处凭汇款单换取投标保证金收据。若投标人不提交投标保证金的，其报价函作废标处理。投标保证金收据应随报价函等材料一并在投标截止时间前提交。投标保证金银行汇单上应注明本招标项目名称。开户名称：长丰县招投标中心开户银行：农行长丰支行银行帐号：2860010400080088报价方式密封报价9报价文件递交时间2010年4月2日14:30-15：00分超出该时间段报价无效410投标文件接收地点长丰县招投标中心（长丰县长丰路92＃新华书店4楼开标一室）11评标方法及标准详见本文件第三章12履约保证金1、成交后，成交供应商的投标保证金直接转为履约保证金，合同履约完成且验收合格后，直接退还不计利息。2、若成交供应商不按要求及时、足额提交履约保证金、领取成交通知书，应视作拒绝提交，可取消其成交资格，并没收投标保证金；给招标人的损失超过投标保证金数额的，成交供应商应当对超过部分予以赔偿。13招标代理费约定本项目代理费由成交供应商承担，招标代理费的交纳参照国家计委计价格【2002】1980号文件规定的收费标准，供应商最终投标报价应含代理费。成交供应商在成交公示结束后三个工作日内应向中心缴纳代理费。14交货地点长丰县水家湖15供货期合同签订后5天内完成产品供货、安装.16投标报价1、投标人应按“采购需求”所列货物逐项进行单价报价，并最终按货物总量乘以货物单价报总价，不得采用总价优惠的方式进行报价。2、投标人的报价应包含所投产品费用、税费及运至最终目的地的运输、装卸、安装、调试、用户培训、检测验收和交付后维保等工作所发生的所有费用等。投标报价为最终报价。3、投标人投标时应充分考虑自身实力、市场风险等因素，合理报价。报价一经确认，单价不做调整，结算时按单价乘以实际数量结算。4.、投标人应在投标报价表上标明拟提供货物的单价和总价，如单价和总价不符，以单价为准（单价金额小数点有明显错误的除外）；大写与小写不符的，以大写为准。且每一包只允许有一个最终报价，任何有选择的报价将不予接受。投标文件报价中的单价和总价全部采用人民币表示和结算。17付款方式供货完成且验收、安装试运行合格后付至总货款的95％，余5额待一年后付清（无相关质量问题）。18其他1、投标人应确保其所提供的相关证明资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担；2、我中心一律不予退还投标人的投标文件；3、投标人对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复；4、询价文件如有澄清及变更，将以长丰县招投标网（）网上公告形式发布，请投标人及时关注；5、本询价文件的最终解释权归采购人及长丰县招投标中心。6二、采购需求包号货物名称型号、规格、技术参数数量供货要求备注1台式电脑显示器：19英寸宽屏液晶处理器：IntelE5400内存：2GDDRII硬盘：320GBSATA硬盘显卡：512M独立显卡光驱：DVD刻录网卡类型：主板集成千兆网卡操作系统：正版WindowsXP机箱：顶置提手立式原装键盘、光电鼠标、随机附件整机三年质保、主要部件提供三年免费上门服务502打印机打印机类型：平推针式打印机打印针数：24针最高分辨率：360DPI打印列数：80列打印速度：300字/秒最大打印宽度：266mm进纸方式：前进前出，后进前出色带寿命：300万字符打印针寿命：最大可达5亿次接口类型：USB接口及双向并口复写能力：原件＋6份拷贝随机附件：色带盒，导纸器，电源线整机三年质保，打印针头三年内免费更换50备注：本公告提供的货物规格、技术参数仅作为说明，投标人在投标中可以选用替代标准，但这些替代标准要相当于或优于技术规格中要求的标准，以满足采购人的需求。7三、评审办法3.1评定方法：根据符合采购需求，质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。如果成交供应商出现报价相同的，则确定供货期承诺最短者为成交供应商；如果供货期承诺也一样，则采取询价小组随机抽取方式确定成交供应商。3.2评审标准：3.3在询标过程中，出现下列情形之一的，应作流标：序号评审指标评审标准1投标人资格投标人资格应满足报价须知要求2报价函格式须按询价文件规定的格式填写，内容完整，不得影响投标文件评审，且不得出现关键字迹模糊、无法辨认等情况。3投标文件的唯一性和确定性投标单位不得递交两种或多种内容不同的报价函，或在一份报价函中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效。4澄清、说明及补正投标单位应按询价小组的要求进行澄清、说明及补正。5是否存在串通投标、弄虚作假等行为投标单位存在串通投标、弄虚作假等行为的，按照长丰县资信考评有关规定进行惩戒。6投标报价是否有算术错误及其修正投标文件中如存在大写金额与小写金额不一致的，供应商须以大写金额为准进行修正；总价金额与依据单价计算出的结果不一致的，须以单价金额为准进行修正，除单价金额小数点有明显错误。7所投产品规格技术参数、数量须完全响应询价文件的要求。8供货期应明确供货期，且符合询价文件的要求。9质保期及质保承诺应明确质保期及质保承诺，质保期应符合询价文件要求。10产品质量承诺应明确产品质量承诺，且符合国家、厂方相关质量要求。11售后、服务承诺应明确售后服务承诺，售后服务须符合或优于生产厂家规定。以上评审有任何一项未通过的，评审不合格，投标文件按废标处理。81）出现影响采购公正的违法、违规行为的；2）供应商的报价均超过预算金额，采购人不能支付的；3）因重大变故，采购任务取消的；4）所有投标人报价均为废标的；5）所有投标人报价均超过市场价格的。9四、报价函格式4.1报价函致：长丰县招投标中心1、根据你方招标采购项目编号为号的“”的询价文件，遵照《中华人民共和国招标投标法》等有关规定，经研究上述询价文件的投标须知、合同条款和其他有关文件后,我方愿按询价文件规定提供交付的货物投标总价为（大写）：＿人民币。2、我方已详细审核并确认全部询价文件及有关附件，充分理解投标价格不得低于企业个别成本有关规定，完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。我方经成本核算，所填报的投标报价不低于企业个别成本。3、我方已详细审核全部询价文件，包括询价文件修改书（如果有的话），参考资料及有关附件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。5、如果在开标后规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。6、我方同意向贵方提供贵方可能另外要求的与其投标有关的任何证据或资料。7、一旦我方中标，我方保证按照询价文件的规定，严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的时间和地点完成供货，保证所供货物符合询价文件要求的技术参数、规格和数量，并交付买方验收、使用。8、一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的方式、金额向招标人提交履约保证金。9、我方承诺：一旦我方中标，我方保证在规定的时间内按询价文件规定的时间、金额向招标代理机构缴纳招标代理服务费。11、除非另外达成协议并生效，你方的成交通知书和本投标文件以及询价文件、询价文件澄清、修改通知、补充文件将成为约束双方的合同文件的组成部分。12、我方完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。13、我方将与本投标函一起，提交人民币元作为投标保证金。1014、其他补充说明：{补充说明事项}投标人：名称（盖章）单位地址：法定代表人或其委托代理人：（签字或盖章）邮政编码：电话：传真：开户银行名称：开户银行账号：日期：年月日114.2报价书格式包号品牌、型号规格及技术参数数量单价（元）合价（元）1合计报价（大写）（小写）交货期：成交后（）天内交货地点：质保期：质保承诺：产品质量承诺：售后服务承诺：投标单位（盖章）：法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：日期：备注：请投标单位按以上格式认真填写，不得随意更改型号涂改，如填写错误以询价文件要求为准。124.3规格响应表格式询价文件采购需求投标响应情况（下栏由投标人按其所投内容填写）序号品名技术规格及配置技术规格及配置偏离说明1投标单位（盖章）：法定代表人（或委托代理人）签字（或盖章）：日期：13五、制式合同长丰县政府采购供货合同采购编号：2010CG048需方：供方：鉴证方：为了保护供需双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、政府采购有关规定及本项目政府采购相关文件，签订本合同，并共同遵守。一、采购产品品牌型号数量单位产品单价总价（大写）（￥.00）产品技术参数（以招标文件规定的参数为准）：二、售后服务及质保：乙方按行业和制造标准提供必要的培训和质保期服务,其它部件保修按保修手册执行.质保期内乙方实行包修,包换,包退,包维护保养.质保期内,如因设备本身故障非不当使用原因致停用时间累计超过30天，则质保期在状态恢复正常时重新起计.三、交（提）货地点、时间、方式：四、验收标准：严格按照国家标准验收（文本详见验收单）。注：为保护采购人利益，请采购单位严格把好验收关。提出异议时间和方法：甲方在验收中如发现产品的品质规格不合要求,应及时向乙方提出书面异议,且有权停付货款.乙方在接到甲方书面异议后,应在2天内负责处理并函复甲方处理情况,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见.五、付款方式：设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购单位将采购资金划入政府采购专户，由政府采购专户支付相应款项。六、违约责任：⑴乙方不按合同规定期限交货或货物质量不符合采购要求的,甲方有权拒收产品,没收其履约保证金，同时将供应商纳入不诚信供应商黑名单，并将其上网通报，并承担由此造成的甲方的一切损失（不可抗力等原因除外）⑵如出现采购单位需求的商品的生产厂家在一定时期内由于某些技术部件生产紧张，造成乙方逾期供货的情况。则应按合同约定的供货时间，每延迟一天供货，收取乙方1‰的滞纳金。七、质量保证金从货款中抵扣（期限一年）。八、需方如发现供方所供产品有非人为因素造成的质量问题，应在履约保证金期限内向长丰县招投标中心提出书面反馈，在中心查实后，按相关规定处理。如需方在履约保证金期限内未对供方所供产品的质量提出书面投诉的，中心将于履约保证金期满后全额退还至供方帐户。需方因违章操作或保管,保养不善等人为原因14造成产品出现异常的,应及时向招投标中心或供货商联系售后服务，属售后延伸服务的，应支付相关成本费用。九、解决合同纠纷方式：1、双方协商解决（√）；2、向授权公司投诉（）；3、请仲裁（）；4、向人民法院提起诉讼（）。授权公司投诉电话：长丰县招投标中心投诉电话：[phone]（督查科）十、其他约定事项：本合同须供需鉴证方三方签字、盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的，从其规定。需方供方鉴证方需方（盖章）供方（盖章）鉴证方（盖章）需方代表：供方代表：鉴证方代表电话：电话：电话本合同为供应商与政府采购单位买卖合同，一式四份，