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青州市新办事中心办公设施及厨房设备采购（QZZ2015-0150）竞争性谈判文件获取时间：二○一五年六月十七日至六月二十四日获取地点：青州市人民办事中心二楼谈判时间：二○一五年六月三十日十四时三十分谈判地点：青州市公共资源交易管理办公室开标大厅山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件1目录第一章谈判公告第二章谈判须知前附表第三章谈判说明第四章谈判内容及要求第五章合同文本第六章报价文件格式第七章附件山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件2第一章谈判公告青州市新办事中心办公设施及厨房设备采购竞争性谈判公告山东三阳项目管理有限公司受青州市人民办事中心管理办公室的委托,对其所需办公设施及厨房设备以竞争性谈判方式进行采购，现将该项目有关事项的具体内容通知如下：1、采购人：青州市人民办事中心管理办公室2、项目编号：QZZ2015-01503、项目名称：青州市新办事中心办公设施及厨房设备采购4、项目地址：青州市5、项目总预算：240万元6、项目内容：第一包：办公设施采购，预算投资：170万元；第二包：厨房设备采购，预算投资：70万元。7、供应商的要求：具有相关产品生产和销售能力的国内企业法人。8、获取谈判文件需要提供的资料：营业执照副本、税务登记证副本、组织机构代码证副本、法定代表人资格证明书及身份证、法定代表人授权委托书及被授权人身份证（以上证件复印并加盖公章，携带原件核查)。获取谈判文件时的资料查验不代表资格审查的最终通过或合格，供应商最终资格的确认以谈判小组组织的资格后审为准。9、获取谈判文件时间：2015年6月17日至6月24日下午5点前（节假日除外）获取方式：自带存储设备拷贝（非由采购代理机构处获得的谈判文件无效）山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件3地点：青州市驼山中路1998号人民办事中心二楼10、报价文件递交截止时间：2015年6月30日下午14时30分报价时间：2015年6月30日下午14时30分报价地点：青州市公共资源交易管理办公室开标大厅11、有关本项目采购的其他事宜，请与公管办或采购代理机构联系青州市公共资源交易管理办公室联系电话：0536—3889980网址：邮箱：qzzfcgzx@163.com联系人：刘刚董波采购代理机构：山东三阳项目管理有限公司联系电话：0536-3267838邮箱：syxmqz@126.com联系人：蒋姗姗岳中莹日期：2015年6月17日山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件4第二章谈判须知前附表序号内容谈判说明及要求1项目名称青州市新办事中心办公设施及厨房设备采购2项目地点青州市3标段划分本项目分为两个包，包一：办公设施采购；包二：厨房设备采购。4资金来源财政资金5资格审查方式资格后审6供应商的要求具有生产和销售能力的国内企业法人。7报价有效期30日历天（从提交报价文件截止之日算起）8谈判保证金数额保证金数额:包一：叁万元；包二：壹万肆仟元。保证金必须从供应商基本账户缴纳，必须是银行汇票或者电汇，不接受现金、支票，不接受个人账户、其分公司账户及其他账户缴纳的保证金。谈判保证金必须在谈判前到帐。否则，不能进入谈判程序。9答疑及踏勘现场现场勘察及答疑：自行勘察现场供应商于获取谈判文件一日内将疑问（加盖公章）递交至我公司或发送至syxmqz@126.com，之后提出的疑问不予受理。10报价文件份数报价文件正本壹份；副本伍份。11报价文件提交地点及截止时间提交地点：青州市人民办事中心二楼（青州市公共资源交易管理办公室开标大厅）截止时间：2015年6月30日14时30分12谈判时间及地点时间：2015年6月30日14时30分地点：青州市人民办事中心二楼（青州市公共资源交易管理办公室开标大厅）13谈判原则各供应商分别进行多轮报价，根据质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且报价最低的原则确定成交供应商。山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件5第三章谈判说明一、说明1.1适用范围（1）本谈判文件仅适用于本采购谈判中所叙述的报价范围。1.2定义（1）采购人：青州市人民办事中心管理办公室。（2）采购代理机构：山东三阳项目管理有限公司。（3）供应商：指向采购代理机构提交报价文件并参与谈判的法人。（4）书面形式：指纸质文件形式和电讯文件形式，既含手写、打印或印刷的文字资料形式，也包括电报、传真、电子邮件等通讯信息。二、供应商须提交以下有效资料原件：2.1营业执照；2.2组织机构代码证；2.3税务登记证；2.4法定代表人资格证明书、授权委托书；2.5参加谈判的法人或授权委托人身份证；2.6检察院提供的无行贿犯罪档案查询函。三、供应商应具备的相关条件详见谈判须知前附表四、谈判费用4.1无论谈判结果如何，供应商应自行承担所有与参加本谈判有关的全部费用。4.2采购代理服务费：供应商成交后，成交服务费按照以下收费标准（费率）按差额定律累进法计算。成交额（万元）100以下部分，成交服务费费率按1.2%；成交额（万元）100-500部分，成交服务费费率按0.88%。成交供应商已交的谈判保证金在缴纳成交服务费及公证费之后自政府采购合同签订之日起5个工作日内无息退还；未成交的供应商的谈判保证金将在成交确认书发出之日起5个工作日内退还。4.3成交供应商按以下收费标准承担本次招标的公证费：山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件6公证费收费标准中标额收费比例备注5万元以下（含5万）0.5‰免收5—60万元（含60万）0.5‰最低收费300元，不足300元按300元/包收取60—1000万元（含1000万）0.5‰1000万元以上0.5‰收费超过5000元，按5000元/包收取五、谈判文件5.1谈判文件的组成谈判文件包括以下部分：第一章竞争性谈判公告第二章谈判须知前附表第三章谈判说明第四章谈判内容及要求第五章合同文本第六章报价文件格式第七章附件5.2供应商获取本谈判文件后，应仔细检查谈判文件的所有内容，如有残缺等问题应在获取谈判文件1日内向采购代理机构提出，否则，由此引起的损失由供应商自己承担。供应商同时应认真审阅谈判文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等，对于谈判文件中存在的任何含糊、遗漏、相互矛盾之处，或是对于谈判范围的界定和谈判内容的要求不清楚，认为存在歧视、限制的情况，供应商应按照本须知的规定向采购代理机构寻求书面澄清。5.3谈判文件的澄清采购人负责对谈判文件做出解释，并以书面答复形式发给本项目的谈判文件收受人。该书面澄清答复将视为本文件的组成部分。5.4谈判文件的补充和修改。（1）根据项目的需要,采购人可对谈判文件进行修改和变更。（2）谈判文件的修改将以书面的形式于报价文件递交截止时间3个工作日前通知谈判山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件7文件收受人。该修改文件将构成谈判文件的一部分。供应商应在收到该修改文件后立即以书面形式予以确认并受其约束。不足3个工作日的采购人应顺延报价文件递交截止时间。（3）在谈判过程中，谈判文件内容如有实质性的变更，谈判小组应以书面形式通知参与谈判的供应商。若供应商对此类实质性变更不予接受，可以要求退出谈判，否则将被视为接受此变更并受其约束。六、报价文件6.1报价文件的编写（1）供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容，并按其规定的内容和格式，提交完整的报价文件。（2）报价文件和来往函件应用中文书写，计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位（除非谈判文件另有规定）。（3）供应商应以人民币报价。6.2报价文件的构成及要求(1)报价函(2)报价一览表(3)分项报价表(4)报价货物型号及主要技术参数说明(5)技术规范偏离表(6)报价货物质量保证及售后服务承诺（包括经营地点、联系人、联系电话）(7)法定代表人资格证明书、法定代表人授权委托书(8)参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明（重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚）。(9)供应商简介及相应资质证明文件（资质证明文件提供原件及复印件）。①企业简介(包括供应商的综合实力和信誉及有效证明)；法定代表人身份证原件及复印件，如法定代表人委托代理人参加时，须提供被授权人身份证原件及复印件。②《营业执照》副本（或由发证机关出具的证明）原件及复印件；③《税务登记证》副本（或由发证机关出具的证明）原件及复印件；山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件8④《组织机构代码证》副本（或由发证机关出具的证明）原件及复印件；⑤《法人代表授权书》原件及复印件；⑥需携带部分产品（窗口办公桌、窗口办公椅、会议椅、密集架、四门冰柜、0.25T/H单级全自动反渗透设备、开水器、开水器连底座、双门消毒柜、四门冰柜、单头电磁大锅灶、双炒双温电磁灶、单眼电磁低汤炉、四门冰柜、升降式电磁煮面炉、油烟净化一体机、）生产厂家的ISO9001质量管理体系认证证书、中国环境标志产品认证证书复印件并加盖生产厂家公章⑦同种或同类产品的成功代理的经验和业绩证明复印件；⑧供应商认为需要提交的其它文件；以上复印件均需制作于报价文件内，原件单独一并递交，报价文件内复印件与原件不一致时，其原件不予接受和认可。资质证明文件原件缺少任何一项或经审查不合格的，其报价无效。6.3报价文件的签署、密封和装订（1）报价文件正本一套、副本五套、内容应一致，如果正本与副本不符，以正本为准。（2）报价文件正副本应由供应商的法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章，授权委托代理人须将法定代表人资格证明书及授权委托书附在报价文件中。报价文件的任何行间插字、涂改和增删，应加盖报价单位公章和经法定代表人或授权委托代理人签字。（3）供应商应将报价文件的正本和副本分别密封在内外两层报价文件密封袋里，并在报价文件的内层密封袋上清楚标明“正本”和“副本”，然后再统一密封在一个包裹内，报价一览表单独密封，在封口处加盖密封章并在每一信封或包装的封面上标明：正本或副本；采购人名称；报价地点及时间；项目名称及编号；供应商名称及地址等。（4）采购代理机构对因报价文件未装订成册而造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。（5）采购代理机构对不可抗力事件造成的报价文件的损坏、丢失不承担任何责任。6.4报价有效期（1）从报价递交截止时间起，报价有效期为30天。在特殊情况下，采购人可于报价有效期满之前要求供应商延长有效期，延期要求与答复均应以书面形式提交。供应商可以拒绝山东三阳项目管理有限公司竞争性谈判文件9上述要求而其谈判保证金不会被没收，同意延期的供应商原报价有效期内应享之权利及应负之责任不改变，并相应延续。6.5谈判保证金6.5.1详见谈判须知前附表11项要求，如供应商有下列情况，采购人可单方废除合同，保证金不予退回：（1）供应商在最终报价截止时间后撤回其报价文件；（2）未能在规定期限内签署合同协议。6.5.2关于保证金退回的相关手续。（1）本月内缴纳保证金且未成交的供应商，可直接返还本单位开具的收款收据以退还保证金；（2）非本月缴纳保证金且未成交的供应商，须该单位开具相应的收款收据以退还投证金：（3）成交供应商退还保证金时，须提供该成交供应商单位开具的收款收据。6.6报价文件的修改在报价文件递交截止时间之前，供应商可以修改其报价文件，但必须以书面形式通知采购代理机构。在报价文件递交截止时间之后，除非在谈判期间应谈判小组的要求，否则供应商不可以修改其报价文件内容。6.7报价文件的递交和撤回（1）供应商应按谈判须知前附表中规定的时间和地点递交报价文件。（2）谈判期间应谈判小组要求所作的报价修改和最终报价应在谈判小组规定的时间内递交。（3）最终报价递交截止时间前供应商可以撤回报价，但在最终报价递交截止时间之后不允许撤回报价，否则谈判保证金不予退还。6.8报价要求6.8.1一旦成交，除非项目有重大调整，该报价不再做调整。在合同实施期间不因市场变化因素而变动，供应商在报价时综合考虑风险因素。6.8.2本项目按具体供货量及成交单价据实结算。6.8.3税金、运输、安装、调试、保险及谈判文件中涉及的所有费用都认为已经包括在山东三阳项