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ERP-U8作业指导书ERP系统作业指导规范第一条为规范公司系统的管理，特制定本制度。第二条ERP系统各岗位人员的职责管理除有公司有特殊规定外，皆按本制度执行。第三条ERP系统各岗位的考核将以本制度为依据。第四条我司ERP系统分为系统设置管理、供应链（销售管理、采购管理、库存管理、委外管理）生产制造管理（物料清单、生产订单、需求规划）财务管理（总账、UFO报表、应收款管理、应付款管理、固定资产、存货核算）三大类模块，根据系统职能的设置，对各模块昀终用户职责进行界定，共分解出如下岗位：（待确定昀终用户名）1.1.【职责要求】1)严格按照本规范文件进行操作。2)在实际运作的过程中，发现基础资料或其他相关设置有问题，需及时向相关部门反映并要求得到落实。3)如果由于各种原因,不能上班的时间超过一天，需要事先把自己未处理的原始单据交接给相关指定人员，确保系统的工作每天及进处理完毕。4）用户不越权操作、不做违规业务。5）每个用户只可以用自己的用户名进行登录,并保证自己密码不泄密，定期性更改改密码。6）业务单据需要及时录入，并要求实际工作执行完成;业务操作完毕后或离开座位请及时关闭窗口。模块职能部门关键用户数据输入员数据审核员系统设置管理物料清单生技部销售管理销售部采购管理采购部库存管理资材部需求规划资材部生产订单生管部委外管理生管部财务管理财务部总账管理存货核算应收管理应付管理固定资产管理系统维护行政管理部一、基础设置:1．基本信息：1.)系统启用:进入ERP系统,基础设置——基本信息——系统启用——进行设置。在启用的模块前面方框上打勾2.)编码方案设置:进入ERP系统,基础设置——基本信息——编码方案设置——进行设置3.)数据精度设置:进入ERP系统,基础设置——基本信息——数据精度设置——进行设置（具体设置见吉翁电子详细解决方案）注意：此设置数据可多几位，另可在单据格式中修改数据精度。2．基础档案1.机构人员:设置编码方案设置数据精度1)．部门档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——部门档案——进行设置。2）.人员档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——人员档案——进行设置。注意:人员档案设置时要依据人员操作职责选择是否操作员或是否业务员?2.客商信息点增加按钮增加部门档案输入部门编码、名称点击增加按钮增加人员档案蓝色字体为必输项1）.供应商档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——客商信息——供应商档案——进行设置。注意:在供应商档案设置供应商信息：供应商编码、供应商名称、供应商简称、币种、分管部门、专管业务员、电话、传真、联系人、地址、收付款协议、供应商属性（货物、服务、委外、国外）,委外供应商须设置默认委外仓库。2）.客户档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——客商信息——客户档案——进行设置。注意:在供应商档案设置供应商信息：客户编码、客户名称、客户简称、币种、分管部门、专管业务员、电话、传真、联系人、地址、收付款协议、客户档案属性（国内、国外）客户档案属性必须选择国内，否则在销售订单查询不到客户档案资料。点增加按钮增加供应商档案点增加按钮增加客户档案编辑供应商档案编辑客户档案3．存货1）.存货分类：进入ERP系统，基础设置——基础档案——存货——存货分类——进行设置。2）.计量单位：进入ERP系统，基础设置——基础档案——存货——计量单位——进行设置。点增加按钮增加存货分类输入分类编码、名称点击单位增加单位设置输入计量单位编码、名称3）.存货档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——存货——存货档案——进行编辑。注意：存货属性：（以下列出的为必需设置项,以后可以根据不同情况进行修改）原物料：外购、生产耗用；虚拟半成品：自制、生产耗用、虚拟件；成品：内销、外销、自制；客供件：外购、生产耗用。辅料、低值易耗品：外购。计划品：计划品MRP/MPS参数：所有料品的供需政策用PE；同时需要对每个不是虚拟件的存货设定固定提前期（生产周期或采购周期）；对于有整包装不能拆散购买的物料，还需要设定供应倍数，有MOQ的要设定昀低供应量；生产部门：制造部。业务员：所有业务、采购部门操作员都选定业务员。主要供货单位：在存货档案中选择该材料的主要供货单位，采购部门下达采购订单时能看到供应单位；税率：17，外销时到单据界面修改税率.默认仓库：存货默认进入的仓库。批次管理：成品和主要原料全部勾上，注意不要误取消，取消了就不能再使用批号功能，需要另外建存货编码和修改BOM。预测展开：不可勾上。计划方法：依据MRP计划和ROP计划由系统默认。成品和主料使用MRP计划，辅料使用ROP计划。需求时栅：成品和计划品全部选择150天，销售订单反向冲抵预测订单。检查ATP：检查物料，作为生产订单缺料表用。ATP规则：必须选择，系统只建立一个ATP规则。销售跟单：不要勾上。静态安全库存：主料需要设置，是指在销售需求的基础上，准备的安全库存。计划品：有计划品的成品必须选择计划品编码，（即在下销售订单的存货编码里设置下预测单的计划品。转换因子：1。4.财务选择存货类别双击存货档案打开点击增加编辑存货档案1）.会计科目：进入ERP系统，基础设置——基础档案——财务——会计科目——进行编辑。2）.凭证类别：进入ERP系统，基础设置——基础档案——财务——凭证类别——进行设置。点增加按钮增加会计科目编辑会计科目编码、名称,同时进行科目设置点增加按钮增加凭证类别编辑凭证类别3）.外币设置：进入ERP系统，基础设置——基础档案——财务——外币设置——进行设置。5．收付结算1）.结算方式：进入ERP系统，基础设置——基础档案——收付结算——结算方式——进行设置。点增加增加外币设置汇率点增加按钮增加结算方式输入结算方式编码、名称2）.银行档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——收付结算——银行档案——进行设置。3）.收付款协议档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——收付结算——收付款协议档案——进行设置。点增加按钮增加银行档案输入银行编码、银行名称点增加按钮增加收付款协议档案输入收付款协议编码、名称、选择立账依据、立账基准6．业务3）.仓库档案：进入ERP系统，基础设置——基础档案——业务——仓库档案——进行设置。注意：成品仓：成品原料仓：原材料非生产物料仓：非生产物料SMT生产现场仓：用于不易分拆物料的调拨。现场仓。DIP生产现场仓：用于不易分拆物料的调拨。现场仓。ASS生产现场仓：用于不易分拆物料的调拨。现场仓。PACK生产现场仓：用于不易分拆物料的调拨。现场仓。RAM返修仓：用于返修物料的调拨。委外仓：每个委外供应商一个委外仓。不良品仓：存放不良品，不计算MRP/ROP,不计算成本，显示可用。报废仓：存放报废品，不计算MRP/ROP,不计算成本，不显示可用。套片散件仓：只存放IC套片拆卸后的散件，完整的套片是不放在这个仓库的。虚拟仓库：存放软件，给系统作材料出库单用，计算MRP/ROP，不计成本。客供件也放在这个仓库。样品仓：存放销售部提供给客户的样品。所有仓库选择“移动平均法”计价。点增加按钮增加仓库档案设置仓库档案4）.收发类别：进入ERP系统，基础设置——基础档案——业务——收发类别——进行设置。5）.采购类型：进入ERP系统，基础设置——基础档案——业务——采购类型——进行设置。点增加按钮增加收发类别输入收发类别编码、名称点增加按钮增加采购类型6）.销售类型：进入ERP系统，基础设置——基础档案——业务——销售类型——进行设置。7）.批号规则：进入ERP系统，基础设置——基础档案——业务——批号规则——进行设置。注意：使用批号的原料使用单据日期加4位流水作为自动批号规则，使用成品均使用单据日期加3位流水作为自动批号规则，后期可检讨及修改。点增加按钮增加销售类型设置批号规则，选择单据日期设置流水码7．生产制造1）.生产制造参数设计：进入ERP系统，基础设置——基础档案——生产制造——生产制造参数设定——进行设置。2）.需求时栅维护：进入ERP系统，基础设置——基础档案——生产制造——需求时栅维护——进行设置。注意：成品和计划品全部选择150天，销售订单反向冲抵预测订单。点击增加按钮增加需求时栅3).时格资料维护：基础设置——基础档案——生产制造——时格资料维护——进行设置注意：时格维护为周，周，月，月。起始位置为星期一。4).制造ATP资料维护：基础设置——基础档案——生产制造——制造ATP资料维护——进行设置.注意:ATP规则维护为逾期需求天数:0;逾期供应天数:0;无限供应天数150;点击增加按钮增加时格资料点击增加按钮增加制造ATP规则编辑ATP规则5).计划代号维护：基础设置——基础档案——生产制造——计划代号维护——进行设置.注意:MRP计划和FORECAST计划.6).预测版本资料维护：基础设置——基础档案——生产制造——预测版本资料维护——进行设置.点击增加按钮增加计划代号点击增加按钮预测版本资料8.对照表1).单据类型与收发类别对照表：基础设置——基础档案——对照表——单据类型与收发类别对照表——进行设置.9.其它1).自定义项：基础设置——基础档案——其它——自定义项——进行设置.点击增加按钮单据类型与收发类别对照选择要增加自定义项的类别点击档案编辑自定义项档案点击增加按钮增加自定义值10.业务参数1).财务会计1).应付款管理：基础设置——基础档案——财务会计——应付款管理——进行设置.2).应付款管理：基础设置——基础档案——财务会计——应收款管理——进行设置.3).应付款管理：基础设置——基础档案——财务会计——总账——进行设置.2.供应链1).存货核算：基础设置——基础档案——供应链——存货核算——进行设置.2).委外管理：基础设置——基础档案——供应链——委外管理——进行设置.3).采购管理：基础设置——基础档案——供应链——采购管理——进行设置.4).销售管理：基础设置——基础档案——供应链——销售管理——进行设置.4).库存管理：基础设置——基础档案——供应链——库存管理——进行设置.单据格式设置1).单据格式设置:基础设置——单据格式设置——进行设置.注意:单据格式的打印格式设置OK后,还须在单据的操作界面调整打印格式,调整后点击保存.方可打印需要的格式.二、业务工作:1．物料清单双击单据格式设置双击单据格式显示模版设置显示页面双击单据格式打印模版设置打印页面在打印(显示)页面点右键设置单据格式“A”为文本框图标,可设置文本格式格式设置OK后保存单据格式双击物料清单资料维护打开物料清单资料维护建立BOM表点增加按钮建立新的物料清单资料（主BOM/替代BOM表）BOM表资料建立确认OK后点击审核按钮，对BOM表进行审核。输入母件编码输入版本说明输入版本代号1).物料清单:业务工作——生产制造——物料清单——物料清单资料维护——建立物料清单资料.注意:（1）.套片和其下阶的IC都要建立存货编码，属性同为采购，建立母子件的BOM关系。（2）.各类软件作为BOM子件，用料方式为固定，即无论生产数量多少，一个生产批只用一套软件。（3）.正常成品BOM下挂所有子件物料，对应的计划品BOM下挂一个自制属性的存货，以便维护生产周期，这个自制属性的存货下挂共用长交期子件物料。（4）.平滑切换时，在BOM替代料里维护替代料信息，在被替换物料的存货档案栏位维护“替换日期”。（5）.替代BOM和替代料：一个物料替代另一个物料为替代料，一组物料与一个物料或一个物料和一组物料或一组物料与一组物料之间的替代需要建立替代BOM；如果需要使用替代BOM或替代料，应在委外订单或生产订单下达前予以指定；（6）.物料清单维护的规则是：基础数量母件计量单位母件编码使用基本用量子件计量单位子件编码乘以子件损耗率。（7）.在物料清单建立界面子件行点右键建立子件编码的定位符和代用料.在子件编码的同类属性设置点右键可进行批改.2).物料清单查询:业务工作——生产制造——物料清单——物料清单查询——查询物料清单资料.在表体内输入“子件编码