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综合管理系统组织机构图综合管理副总人力资源部经理办公室主任后勤部经理保安部经理队长人事专员考核专员劳资专员培训专员客房服务员客房主管食堂主管小餐厅服务员厨师绿化工保育员维修工医务主管医师经济民警班长总务主管食堂员工管理专员副主任档案主管车队主管信息部经理信息工程师商务秘书机要秘书法律事务文书档案员行政助理小(客)车司机信息资源部职能说明书部门名称：信息资源部所属部门：药业公司综合系统设置目的：公司信息系统的维护与完善，确保信息系统运作正常。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备经理应用开发工程师系统维护工程师网业编辑兼美工1人2人1人1人1人（兼）0人3人0人主要业务职能1.制定信息系统管理办法与操作规程，督导起实施；2.信息系统的运行情况的监控与日常维护；3.协助信息系统使用人员的培训；4.依据使用部门需要进行二次开发，持续改善信息系统功能；5.公司网站的建设、维护与完善；6.信息网络安全性管理与改善；7.负责信息系统文件、资料、数据的管理和控制；8.9.10.11.12.13.14.公共职能：1.指导相关部门信息系统的操作；2.及时解决相关部门提出信息系统运行上的问题。主要考核指标：公司信息系统建立与完善程度；信息系统运行故障率；故障维修及时性；信息网络安全性；公司网站美誉度；信息保密；部门关键岗位流失率；部门配合满意度。人力资源部职能说明书部门名称：人力资源部所属部门：海正药业公司综合管理系统设置目的：提供与公司发展战略相适应的人力资源，确保公司各项战略目标的实现；部门编制岗位设置计划编制实际配备经理人事员考核员劳资组长劳资员培训组长培训员1人2人3人1人2人1人1人人人人人人人人主要业务职能1.依据公司发展战略制定公司人力资源政策与管理制度，规划公司对人力资源在数量、素质、结构等方面的需求，为企业健康发展提供人力资源保障；2.根据人力资源政策、规划及年度人力资源需求，制定年度招聘计划，并组织实施，为公司各部门及时提供人力支持。3.组织实施内外部薪资调查，建立并不断完善公司的薪酬福利体系；实施员工薪资福利的日常管理工作；4.建立并不断完善公司绩效管理体系，组织各部门实施员工绩效考评；5.根据公司人力资源状况及培训需求调查，制订年度培训计划，并组织实施。6.根据公司办公会授权，拟订或审核除中、高层、核心人员外的员工的聘用、调配、解聘决定；组织职位等级初评，提出报酬待遇的确定及调整建议。7.建立与完善任职资格体系，实施任职资格评定，为员工晋升及职业发展提供指导；组织实施员工外部职称评定；8.定期对人力资源配备与使用效率、人力成本、绩效考核、培训管理、员工关系等等进行分析并提出改善建议；9.员工考勤、外事证件、劳动合同、人事档案等等日常人事事务管理工作；10.上级领导交办的其他工作公共职能：1.协助各部门的内部人事管理；2.协助党办、工会等部门实施企业文化建设。主要考核指标：公司人力资源体系完善程度与运作效果；员工满意度；员工综合考评合格率；人均产值；关键岗位流失率；部门配合满意度。办公室职能说明书部门名称：办公室所属部门：药业公司综合管理系统设置目的：维护公司规范运作，协调内外部关系，确保公司目标的实现。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备办公室主任企管主管企管员部门考核员对外关系主管会务员对外关系员司机行政文秘主管档案员文秘打字员4人1人1人1人1人1人1人6人1人3人1人2人人人人人人人人人人人人人主要业务职能1.建立完善公司管理体系，定期对管理体系的运作进行评审，提交管理评审报告与变革创新建议；2.收集公司日常经营活动与外部环境信息，组织拟订公司发展战略，提交上级及总经理办公会审核；3.组织研究公司管理上的重要问题，制定阶段性的管理推进计划，并组织实施。4.依据公司战略规划，组织各部门共同制定公司年度经营计划，并据此对各部门的工作目标达成情况进行检查和评估；5.组织拟订公司文件及综合性管理制度，传达公司的决议、决定、指令。6.组织召开总经理办公会议等重大会议，形成会议记要，传达会议决议，并跟踪检查决议的执行情况，提供反馈信息；7.组织公司对外公共关系的策划并组织实施，建立并保持与政府有关部门、媒体及其它有关组织的良好关系，为公司争取良好的经营环境；8.协调公司各部门之间的工作关系，保障公司日常运转协调有序，提高公司的运作效率。9.管理公司印鉴和机要文件，做好公文、图书、资料、档案的管理工作，严格做到照章办事及保密工作。10.上级交办的其他事项及组织处理公司无明确分工的事项。公共职能：1.协助财务部门对管理费用进行控制；主要考核指标：公司管理体系运行效果；公司决策跟踪效果；公司战略与年度计划执行控制效果；决策建议满意度；公司信息保密；办公费用控制；公共关系建设效果。后勤部职能说明书部门名称：后勤部所属部门：药业公司综合管理系统设置目的：为公司运作提供后勤服务保障。部门编制部门/岗位设置计划编制实际配备经理客房主管小餐厅主管司务长食堂主管厨师长医务主管总务主管绿化组长维修组长客车组长各类员工2人1人1人1人1人2人1人1人1人1人1人59人2人1人1人1人0人2人1人0人1人0人1人52人主要业务职能1.负责全厂公共区域环境卫生的清洁管理工作；2.负责公司员工宿舍的安排和管理；3.负责食堂、餐厅的管理，做好原材料的采购及费用控制；4.负责客房卫生清洁及设备的维修管理；5.负责厂区绿化的种植和管理；6.负责医务室的管理，及时处理工伤事故。7.托儿所的管理；8.公用设施的维修管理工作；9.防暑降温工作及员工劳保福利的组织采办工作；10.计划生育的宣传及教育工作；11.大客车的安排、调度和管理，确保职工用车。公共职能：1、协助办公室做好行政管理工作；主要考核指标：公司环境维护效果；食堂、宿舍及其他服务满意度；公共设施维护效果与维修及时性；后勤费用控制。监察保安部职能说明书部门名称：监察保安部所属部门：药业公司综合管理系统设置目的：为公司提供安全保卫和消防保障。部门编制岗位设置计划编制实际配备经理队长/指导员班长经济民警保卫干事（消防）保卫干事（内外勤）收发2人2人4人44人4人2人1人2人1人（经理兼队长）4人37人2人（临时）2人（指导员兼内勤）1人主要业务职能1.负责全厂治安保卫规章制度的建立与实施；2.抓好经济民警队队伍建设和技能培训；3.贯彻国家保卫工作条例，负责公司的安全保卫；4.负责全厂的消防管理工作；5.负责公司的财产和人身安全工作；6.协助国家执法机关处理侦查公司内部违法刑事案件；7.对进出厂物资进行查验、放行与登记。8.组织好民兵应急小分队和经济民警做好上级布置的防台、抢险、救灾等工作。9.10.公共职能：1.协助各部门、各车间进行劳动纪律、治安秩序和消防管理工作。主要考核指标：消防事故发生次数；消防隐患整改及时性；消防设施器材完好率；刑事、治安案件发生率；公司财物损失；经济民警/民兵达标率；消防/法制知识普及率；部门配合满意度。注册办公室职能说明书部门名称：注册办公室所属部门：药业公司设置目的：加强新产品国外注册工作，确保产品进入国际市场。部门编制岗位设置计划编制实际配备经理生物产品注册合成产品注册制剂产品注册2人3人3人1人1人1人1人1人主要业务职能1.为DSC的注册工作提供所需资料；2.联络DSC与公司内有关药证注册的一切工作；3.为市场部提供产品注册文件，确保产品外销顺畅；4.了解国内外各药证注册部门对药证注册的要求，为注册相关部门提供药证注册信息；5.与客户及贸易公司联络，解决注册相关问题；6.其他药证注册方面工作的处理。7.8.9.10.公共职能：主要考核指标：注册资料完成率；已质册注册资料修改与补充的及时性；信息保密；出册相关信息传递及时性；部门人员合格率；部门关键岗位流失率。总经理办公室说明书部门名称：总经理办公室所属部门：药业公司设置目的：为总经理的日常工作提供支持。部门编制岗位设置计划编制实际配备主任商务兼翻译协议管理员文员1人2人1人1人1人2人1人1人主要业务职能1.及时传达总经理相关指示，并跟踪执行过程，及时提供进展反馈与建议，并对结果近汇报；2.依据总经理需求，及时提供或跟催相关部门提供所需资料；3.总经理来往公文、资料等的翻译、传递；4.总经理经手合同签定与执行的准备、跟踪、协调；5.有总经理经手的公司新产品的信息收集及前期推广工作；6.总经理交办的其他事项；7.8.9.10.公共职能：1、其他副总、部门提供资料翻译的支持。主要考核指标：总经理交办事项跟踪及时性；总经理需要资料准备及时性；工作质量满意度；工作失误次数；内部资料管理有序性；人员合格率；信息保密。综合管理副总--职位说明书编制日期：2002/01/01职位名称副总职务等级隶属部门海正药业工作地点副总办公室工作关系直接上司下属职位（工作范围）相关部门对外联络总经理人力资源部经理、办公室主任、后勤部经理、保安部经理公司各部门人事局、劳动局、社保局、高校、人才市场等相关单位职位职责工作目标营造的经营环境，保障公司管理体系高效运作，增强员工凝聚力，保障公司经营目标的实现。工作内容工作指引流程指引权限责任1.组织建立、维护与改善公司的管理体系，定期（每年至少一次）组织对管理体系的评审，确保管理体系的有效运行。组织领导2.组织制定公司人力资源、行政、后勤、消防与安全保卫的管理制度及运行程序，并监督其运行；组织领导3.参与经营目标的制定与分解，组织编制公司经营工作计划，跟踪、考核、评价计划的实现情况。执行直接4.建立部门考核体系，组织实施对部门综合业绩的考核、评价，促进部门工作的改善，；组织直接5.协调公司部门间工作关系，保障公司日常运转协调有序，提高公司的运作效率。监控间接6.负责公司对外公共关系的策划并组织实施，建立并保持与政府有关部门、媒体及其它有关组织的良好关系，为公司争取良好的经营环境。组织直接7.建议高中层管理人员、核心人员的聘用、调配、解聘、职位等级和报酬待遇；执行直接8.激励与考核下属，选拔与培养综合系统管理干部；领导直接续表：综合副总任职资格基本素质模型强烈事业心、忠效企业、判断决策能力、解决问题能力、协调沟通能力、组织才能、原则性强、正直、亲和任职条件基本条件理想条件性别男女不限男女不限年龄25--6030—50学历及专业相当于本科以上学历，企管类/人文类/行政管理类专业相当于硕士研究生以上学历，管理/心理学/社会学/经济学专业工作经验五年以上工作经验，两年以上企业中高层管理经验，熟悉企业管理/人力资源管理或行政管理十年以上工作经验，五年以上大型中外合资企业或上市公司中高层任职经历，在企业管理、人力资源、行政管理方面有深厚理论基础及实践经验其他要求身体健康，良好的语言表达能力及文字写作能力优秀的语言表达能力及文字写作能力，英语四级以上，熟练使用计算机办公自动化系统资源配置办公设备办公桌、椅各1张，电话1台及其它日常办公用品。交通工具无通讯工具无信息详见《信息共享一览表》培训详见《培训计划》人力资源部经理--职位说明书编制日期：2002/01/01职位名称人力资源部经理职务等级隶属部门人力资源部工作地点人力资源部办公室工作关系直接上司下属职位（工作范围）相关部门对外联络综合管理副总人事、考核、劳资、培训专员公司各职能部门人事局、劳动局、社保局、高校、人才市场等相关单位职位职责工作目标公司人力资源体系高效运作，为公司战略目标的实现提供必要的人力资源保障，同时使公司的人力资源成为核心能力之一。工作内容工作指引流程指引权限责任1.建立和完善人力资源相关的管理制度和程序（选聘、培训、考核、薪酬、激励以及职业发展等），并不断改进；执行直接2.依据公司发展战略，收集人力资源状况信息，审视组织及人力资源的适应性，拟订公司人力资源发展战略及年度《人力资源规划》并组织实施；建议连带3.对人力资源配备与使用效率、人力资源成本等进行分析并提出季度及年度分析报告及改善建议；执行连带4.根据本部门的工作计划，拟订相应的费用预算；执行直接5.审核员工的招募、培训、考核、晋升计划并组织实施；执行直接6.拟订员工薪酬福利制度