考研翻译硕士MTI百科写作应用文—说明书、备忘录及广告的写法和范文

1考研翻译硕士MTI百科写作应用文说明书、备忘录及广告的写法和范文说明书的写法及范文(1)商品说明书的概念商品说明书是一种以说明为主要表达方式，概括介绍商品用途、性能、特征、使用和保管方法等知识的文章。(2)商品说明书的结构及写作方法①概说商品说明书的开头部分常常用概说的方法简要地阐明其性质特点，有的甚至全文都用概说的方法。概说，就是抓住事物的主要特征或主要情况，进行简明扼要的交代和简要概括的说明。②陈述陈述就是根据事物需要说明的顺序，有条理地说出来。但叙述的目的不是为了表现过程，而是说明方法。陈述的写作必须立足于消费者一方，从方便顾客和使用安全等方面着想，尽可能考虑一些在使用过程可能发生的问题，作比较详尽的介绍。过程的陈述需要达到什么程度，是根据商品的性质和消费者使用的具体情况决定的。如果所要说明的方法比较复杂，商品价值比较昂贵、危险性比较大，或者比较容易损坏等，消费者需要了解它们的操作或使用过程，作者就应该加以详尽的陈述，甚至加有说明的图画、照片，使消费者一看便清楚。这种增强消费者信赖感和安全感的方法，其实也在增强了产品的竞争能力。2③解说解说作为商品说明的主要方法，是由商品说明书的特性所决定的。商品说明书是向读者引荐商品的媒介，就必须要解说，侧重于对事物的性质、特征、功用、方法诸方法的讲解。由于各种产品的功能、用法不同，写作方法自然也大有区别，但不管使用哪一种方法，其目的都是为了读者明白。因此，商品说明书的写作语言必须力求通俗、准确；结构必须条理、有序。原则上说明书结构的安排主要有以下两种：a根据人们认识事物的先后顺序安排结构b.根据事物特征的内在联系安排结构。产品说明书例文：浓维生素E胶丸说明书维生素E是一种对人体生长、发育、促进健康与预防衰老有关的营养要素。早在1992年Evens等已发现它的功能，可调节生育机能，防治流产和不育。半个世纪以来，就生理和机理作用，近代分子生物学学者作了详尽研究，在营养及医疗上有了重要发现。1.本品能促进人体能量代谢，增强人的体质和活力：2.本品能预防因多不饱和脂肪酸(PuFA)异常氧化所致的有害物质积累而损伤正常组织引起的早衰，有延迟衰老的作用。3.本品能改善血液循环，促进溃疡愈合。4.本品能防止胆固醇沉积，能预防治疗动脉硬化。5.本品能调整性机能，厦更年期综合症。36.本品能保护肝脏。[适应范围]动脉硬化、脑血管硬化、冠心病、间歇性跛行、胃肠溃疡、皮肤溃疡、血栓性静动脉炎、静脉曲张、肝功能障碍、肌肉萎缩、不孕、习惯性流产、性机能衰退、烧伤、冻伤、贫血以及预防衰老。[用法与用量]日服量：每次50mg-100mg，每日三次或遵医嘱。[规格]50mg，100mg。[贮藏]密闭、遮光、阴凉处保存。京卫药健字(83)第26号北京制药厂备忘录的写法及范文(一)概念与范例备忘录是记录有关事务或活动，起提醒、备忘作用的一种记事性文书。可用于个人事务的记录，也可作商务谈判、业务合作和外交活动等的记录。备忘录所记录的事项有两类：一类是如实记录现实中曾经发生过的事实真相，如记录商务谈判中双方所表达的承诺，一致或不一致的意见等；另一类是为了避免忘却而提前记下计划办理的事项，如上级发给下级的工作要点备忘录。[范例]：备忘录4中国XX公司XX分公司（简称甲方）与X国XX公司（简称乙方）的代表，于200X年X月X日在中国X市关于兴办X合资项目进行初步协商，双方交换了意见，现达成初步意见如下：一、依据双方的交谈，乙方同意就合资经营XX项目进行投资，总金额约XXX万美元。投资方式有待进一步磋商。甲方同意提供场地、厂房、机器设备，但所用的投资的作价原则和办法亦有待进一步协商。二、合资项目生产的XX产品，乙方愿意在国际市场上销售50%，甲方希望乙方能达到70%，其余部分在中国国内市场上销售。三、关于利润分配问题，乙方认为自己投入资金，应该占70%；甲方认为应该按投资比例分成。没有达成一致意见，但乙方代表表示愿意考虑甲方的意见，另定时间再进行协商。四、工厂的规模、合营的期限、技术指导以及其他事项，均未详细讨论，双方都认为第二、三项事情向各自的上级汇报确定后，其他问题容易商定。五、这次洽谈，虽未解决主要问题，但双方都表示愿意合作。希望在今后的两个月内再进行接触，以便进一步商洽合作事宜，具体时间待双方磋商后再定。中国XXX公司XX分公司X国XX公司代表XX（签章）代表XXX（签章）［评析］：这是一篇商务谈判备忘录。直接用文种“备忘录”作标题，醒目。5引言部分简单交待了国别、单位、名称、会谈时间、地点、项目等，接着用惯用语“现达成初步意见如下”引入正文。正文部分分条列项地具体记录了谈判过程中双方各自的意见，并以甲、乙各自的语气来表达，真实地反映了谈判的内容，最后落款。语言简明，结构完整，行文规范。(二)基本知识1.备忘录的特点(1)提醒性：提示当事人避免遗忘。(2)凭据性：备忘录不是一种正式的文件，但某些备忘录（如谈判备忘录）在一定的条件下，可以起补充作用，有时可用作某种调整的理由和依据。(3)事务性：备忘录是记事性的文书，无论用于个人或单位，均用于记录事项。(4)灵活性：备忘录形式多样，写法不拘一格；可是单张，也可装订成册。2.备忘录的类型备忘录可分为三种类型：(1)个人备忘录：用于个人事务的备忘录。(2)交往式备忘录：用于人际活动的备忘录，如商务谈判备忘录等。这类备忘录必须真实地记录各种情况，包括对当事人有利或不利的情况。(3)计划式备忘录：用于提醒将来之事的备忘录。63.商务谈判纪要与商务谈判备忘录的区别(1)效力不同。商务谈判纪要一经双方签字，具有一定的约束力，而商务谈判备忘录没有约束力，只起提示备忘作用。(2)内容不同。商务谈判纪要中记的主要是谈判双方达成的主要的一致性意见，而商务谈判备忘录中记的则不一定是谈判达成的一致意见，很大程度上是为了向下一次谈判、洽谈或磋商而提供的商谈问题。(三)结构与写法备忘录形式多样，根据不同的内容，有不同的选择。个人备忘录和计划式备忘录的写法自由，不拘一格，写下事项要点即可。一般用于社交活动的备忘录，格式较固定。下面以谈判备忘录为例，谈谈结构与写法。1.标题标题通常有两种写法：（1）直接以文种名称“备忘录”为题。（2）由单位、事由和文种或事由和文种组成，如《新新公司与大成公司合作开发鸣泉谷旅游项目会谈备忘录》、《关于筹建陶艺公司的谈判备忘录》。2.正文（1）引言。记录谈判的基本情况，包括双方国别、单位、名称、谈判代表姓名、会谈时间、地点、会谈项目等，最后以“现达成初步意见如下”或“双方的承诺如下”引出主体。（2）主体。具体明确记录备忘的基本内容，各自的意见和承诺，一7般分条款写。反映情况要真实，对实质性的问题、有争议的问题，要准确无误地表述双方的观点、意见。（3）结尾。根据需要决定有无，多数备忘录不另写结尾。3.落款双方单位名称、谈判代表署名，并标明签署时间。机关、企业、事业、社会团体内部使用的“备忘录”，写法比较灵活，一般写法如下表：备忘录发给：×××发自：×××日期：×月×日主题：×××××（具体内容）××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。(四)写作注意事项与病文评析1.写作注意事项(1)反映情况要真实、客观。谈判备忘录还要按照一般固定的格式写作，并以各方的语气来表述意见。(2)内容要详实、具体而完备。8(3)语言要朴实、准确。2.病例评析[病例]：谈判备忘录1．＿XX＿船舶公司要求＿XX＿造船厂将现行生产的ＡＢＣ型气垫船的生产技术以ＫＮＯＷＨＯＷ的方式出售给Ａ。2．Ａ要求向Ｂ购买为建造＿XX＿艘ＡＢＣ型气垫船所需的全部设备和材料，以便在船厂自行建造，并只向Ａ提供。3．Ａ所属的ＲＴ船厂按照上述第１、第2项在建造ＡＢＣ型气垫船时，只聘请＿XXX＿工程技术专家，对该型船的建造进行技术指导。4．Ａ确认对于上述＿XX＿艘ＡＢＣ型气垫船的转让制造，双方同意其付款条件是委托＿XXXX＿银行开立经＿XXX＿银行通知的以Ｂ为受益人的不可撤销信用证，以美元支付。5．本备忘录中之第1、2、3和4条作为一个完整的整体。（但转让生产技术是可以进一步探讨的）6．关于向Ａ转让生产技术，Ｂ与＿＿XXXX＿有关部门需进行详尽讨论。在研究Ａ所提出的协议书草案后，Ｂ将向Ａ发出邀请，派代表团前往＿XXX＿参观和进一步讨论ＡＢＣ型气垫船转让生产技术的可能性。7．双方都有义务对本备忘录保守秘密，Ａ方保证不向别国转让9备忘录和协议书规定的资料。＿＿＿XXX＿＿＿＿公司＿＿＿XXX＿＿＿＿公司经理经理签字＿＿XXX＿＿＿＿＿签字＿＿＿XX·XXX＿＿＿200X年＿X＿月＿X＿日[评析]：这篇商务谈判备忘录的主要毛病如下：1．本文省略了引言，谈判双方的国别、双方的简称、会谈的时间、地点等情况未交代清楚。2．由于双方的简称未交代，造成主体的内容难以明了。3．供方未提供材料清单，违反常规，谈判已不具备进行的条件。广告的写法广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活跃经济，指导消费等媒介作用。其形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体、证书体、幽默体等式样。文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。10标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾客购货或联系。需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。如何创作广告文案：广告文案写法（一）标题标题是大多数平面广告最重要的部分，它是决定读者是不是读正文的关键。标题代表着为一则广告所花费用的80%。若是你没有在标题里写点什么有推销力的东西，你就浪费了客户所花费用的80%。标题应遵循的原则：★标题好比商品价码标签。用它来向你的潜在买主打招呼，若你卖的是彩色电视机，那么在标题里就要用上彩色电视机的字样。11这就可以抓住希望买彩色电视机的人的目光。若是你想要做母亲的人读你的广告，那么你的标题里要用母亲这个字眼。不要在标题里说那种会排斥你的潜在顾客的话，即如果你是为一种男女兼宜的产品做广告，就不要把标题写得单是倾向妇女，那样会把男士赶跑。★每个标题都应带出产品给潜在买主自身利益的承诺。如我们为海伦娜。鲁宾斯坦荷尔蒙所写的标题“35岁以上的妇女如何能显得更年轻”那样，承诺某种好处。★始终注意在标题中加进新的讯息，因为消费者总在寻找新产品或者老产品的新用法，或者老产品的新改进。在标题中你可以使用的最有分量的两个词是“免费”和“新”。★其它会产生良好效果的字眼是：如何、突然、当今、宣布、引进、就在此地、最新到货、重大发展、改进、惊人、轰动一时、了不起、划时代、令人叹为观止、奇迹、魔力、奉献、快捷、简易、需求、挑战、奉劝、实情、比较、廉价、从速、最后机会等。标题里加进一些充满感情的字可以起到加强的作用。比如亲爱的、爱、怕、引以为傲、朋友和宝贝等。★读广告标题的人是读广告正文的人的5倍，因此至少应该告诉这些浏览者，广告宣传的是什么品牌。标题中应写进品牌名称。★在标题中写进你的销售承诺，这样标题要长一点，10个字或