科技图书管理制度

科技图书管理制度目的科技图书（包括标准、规程、规范）是公司进行施工和管理的重要工具和工作依据,为了有步骤、有计划地管理科技图书，满足工程施工与管理的需要,特制定本制度。2范围科技图书包括工具书、科技期刊、科技文摘、标准、规程、规范、图集及专业书刊等。3职责档案中心负责科技图书的采购、验收、立帐、分类、编号、保管、发放及借阅等工作。工程部负责标准、规程、规范、图集计划的审核。分管经理负责标准、规程、规范等采购计划的批准。4标准、规程、规范的管理4.1标准、规程、规范的采购4.1.1标准、规程、规范需用部门年底提出下年度标准、规程、规范增补数量，填写“图书购买申请表”经部门主任审核后交公司分管领导批准；施工处／专业公司需用计划由工程部汇总交分管经理批准。4.1.2批准后的标准、规程、规范需用计划交档案中心采购。4.1.3档案中心编制用款计划，经分管经理批准后组织购买或订购。4.1.4档案中心负责对购买的标准、规程、规范，验收、登记（立帐、分类、编号）、入库，办理报销手续。4.2标准、规程、规范的下发4.2.1档案中心按标准、规程、规范需用计划建立发放台帐，并下发至有关部门。4.2.2标准、规程、规范领用部门建立接收台帐，并向项目工地和有关人员配备发放。标准、规程、规范的回收和调拨4.3.1各部门负责本部门标准、规程、规范在项目工地和人员之间的调拨。4.3.2人员调离本岗位时，由原领用部门负责收回所发的标准、规程和规范，暂存在部门资料组，在台帐中注明回收人和回收日期。4.3.3各部门需临时增加标准、规程和规范时，提出需用计划交工程部，由工程部审核签字后，交到档案中心。4.3.4档案中心从备用的标准、规程和规范中调拨、增补、发放。4.3.5档案中心若无备用时，联系工程部提出采购申请，经分管经理批准后，档案中心采购备库。4.4标准、规程和规范信息收集和换版4.4.1档案中心应注意广泛收集标准、规程和规范的最新目录和有关最新标准、规程和规范的换版信息。4.4.2档案中心结合收集到的信息，及时与工程部联系，由工程部提出换版采购申请。4.4.3采购申请经分管经理批准后由档案中心实施采购，并登记入库。4.4.4档案中心按工程部确定的发放范围发放标准、规程和规范。4.4.5档案中心每年根据标准、规程、规范换版情况列出最新受控规程、规范标准目录清单，报工程部。4.4.6工程部组织专业人员审核档案中心得出的最新标准、规程、规范目录清单，档案中心负责整理发布（如无变动至少每年发布一次）。4.4.7各标准、规程和规范持有部门对照最新目录清单，检查本部门的标准、规程和规范，如果已过期（变为旧版）及时联系档案中心换版。5工具书、科技期刊、科技文摘、图集、专业书刊的采购与管理5.1各部门根据实际需要按年度提出工具书、科技期刊、科技文摘、图集、专业书刊的购买申请计划（见图书购买申请表）编制后，经部门主管签字，交档案中心审核，报分管经理批准后，由档案中心负责采购。档案中心开架阅览的期刊，由档案中心管理员提出购买计划，经部门负责人审核，报分管经理批准后，由档案中心负责采购。（每种订一份，图书藏书每种不超过三册。）5.2档案中心按批准的计划编制用款计划，经分管经理批准后实施采购或订购。5.3档案中心负责按计划核对收到的图书和期刊。5.4档案中心按批准的计划发放工具书和专业书刊。对图集、科技期刊、科技文摘不发放，实行借阅管理。5.5档案中心负责对科技图书进行登帐、分类、编号、建卡。5.6档案中心负责建立图书卡片等检索工具，以利查阅。6科技图书的借阅6.1凡本公司职工均可借阅。6.2借阅人员应先查目录卡，将书刊编号抄写清楚后，交管理人员取书。6.3借出的书刊应将借阅日期、书刊名称、借阅册数填入借阅登记本,并签名。6.4助理工程师及以上的人员每次借阅的图书数量不得超过三本，其他人员不得超过两本。凡借书达上述限额者，需先还后借，否则管理人员有权不受理借书。6.5当年期刊只供室内阅览，确因工作需要需经档案中心负责人批准后方可借出。6.6书刊借阅期限一般为两个月，到期仍需阅读者需办理续借手续，续借不得超过两次，每次一个月；确有特殊情况，可适当延长借阅期限，但一般不得超过半年。6.7根据需要，图书管理人员有权随时索回借出的书刊。6.8借出的书刊应倍加爱护，不得在书上圈点、划线、涂写、批注、折页或撕页，如发现上述情况者按价赔偿。6.9损坏、遗失书刊，按原价赔偿，如仅此一本的应购原书归还或按原价的两倍赔偿。6.10外文、原文版书刊和比较珍贵的书刊,如有遗失、损坏应按原价的五倍赔偿,赔偿均由财务部门从本人工资中扣除。6.11调出、退休、离职的职工,应及时归还所借科技图书，如有遗失和损坏，按规定赔偿。7外出参加会议书刊资料的管理7.1外出参加会议人员结束后应将会议所发书刊资料交档案中心验收签字收存、归档。无档案中心验收签字，会议资料费，会务费等财务不予报销。7.2项目工地不设档案中心，由项目工地工程技术管理部门负责验收会议所发书刊资料并签字，在适当的时候负责转交公司档案中心存档。7.3档案中心将收集的会议书刊资料登记归档，实行借阅管理。8图书室、阅览室的管理8.1档案管理员负责科技图书室及阅览室的清洁及防火安全工作。8.2档案管理员负责图书及刊物的整理、修补工作。