2020个人工作效率总结

2020个人工作效率总结这是去年11月底在集团分享的工作效率经验，在这里分享一下工作“快”的感觉。我相信每个人都应该在工作效率上遇到过一些麻烦。而这种效率伴随着我很久的痛苦。每次来PDI，领导总会提到效率。想的快不算数，领导和客户一定说了算。对于当年学校招的那头驴来说，这是一个带着眼泪举起来的漫长过程。整天想着多快，多快就是多快，恨不得连参考对象都变得动态模糊。时间是一把屠刀，不仅让人衰老，还得与之赛跑。自残多年，该总结了。一、懂得整理需求效率是先把重要的事情优先排序来完成，好的整理习惯是可以提高效率的。当需求很多的时候是可以通过整理需求有条不紊的进行。只要了解哪些是重要和紧急的事情，就能轻松的决定先处理什么。这个相当于是做项目管理的事情，要善于管理自己的工作。建议学习佐藤可士和的《整理术》。例如：本周产品经理们提了很多需求：可这样做:1、列出所有需求ABCBBD2、归纳类型ABBBCD3、了解份量A（传输功能设计)：总办需求BBB（图标类设计）:迭代需求，排一起绘制C（新增界面设计）:迭代需求，需较多时间设计D（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传4、明确期限假如级别为High、Mid、Low...A（传输功能设计)：总办需求——非常紧急（今天）——HighD（功能宣传图）：迭代需求，版本发布的新功能宣传——周三——MidC（新增界面设计）:迭代需求，需较多时间设计——本周——MidBBB（图标类设计）:迭代需求，需较多时间设计——本周——Low需求从散到整，从大到小，从繁到简，从紧急到迭代这样去处理就会变得清晰可观。二、要有探究需求真相的精神可能很多人也曾拿到需求就马上画稿，孰不知是不断重来的经历。表面应付需求是无法解决问题的，要先了解用户或老板的核心诉求，找出诉求的背后真相，才能够有合适的方案去解决，才能快刀斩乱麻。本质问题得到解决便不会有重复工作量而拖延了本来的交付期限。还有就是有一些需求根本不是需求，比如老板只是随便几个建议。所以要思于前，行于后。三、练好刀工才能游刃有余技能的熟练会提升工作效率。就像切土豆丝，要切成厚薄、细条一致又要快，那是必须有一双好刀手。做图也一样，就像画图标，要好质量的呈现，你明确了所有要注意的细节，绘制的时候会非常快速准确的完成，一步到位。要使车子走得快，就得给轮子勤上油。四、在高速重复工作中提取模版模型套用会提升工作效率。在工作中一定会有很多重复式工作，比如标注规范和切图这样必不可少但却繁琐没营养的工作，可以提取模型工具去套用快速完成。规范标注，可以根据同类窗口、内容统一规范而不要再差异设计和重复标注。切图可以利用软件工具输出，比如slicy或PS插件，这是要善于把所有图标控件整理成库，规范好命名，便可一键批量切图。还有比如tips弹窗界面，根据目前所有情况，做典型1~2个模版，其他直接套用，之后可不再经过设计，开发根据模版直接实现。五、学会聚焦与屏蔽1）专心致志做事2）屏蔽干扰消息早上应该是比较难聚焦做事情的时间段，到办公室第一件事往往不是开始工作。比如没睡醒，各种早上新闻，查看昨天消息等。工作时被很多信息干扰，群消息，邮件，微信，弹窗广告等，包括自己有事没事的逛微博、各路网站，很容易被外界风吹草动的影响而分心，一天班下来才发现其实本应该上午就可以完成的工作，还得加班或干脆拖到明天。这都是懒惰病和拖延病，得治。所以要先学会屏蔽杂七八，然后全身心聚焦到工作的内容里，最后你会发现提前完成了很多工作。聚焦利于把需求思考得深一些，把工作做得精细些，得出的加分项就是完成的质量随高。六、多任务处理能够有全神贯注的状态，也能够有“一心多用”的功能。这个要求比较高，我也好难描述。拿一个妇女做例子，她可以一边炒菜一边看管在旁边玩耍的孩子，一边打电话给闺蜜聊去哪里逛街和去哪里美甲，所以女人是一心多用的高手，灵活性非常高。我也常是一心多用的处理我非常繁多且接踵而来的任务，不然总觉得时间不够用，或者为了省下后面的事情做些自己想做的事，比如思考、总结，或不用加班。但是建议在做非常繁多、零碎又不需要深度思考的需求时可以使用这招。最好不要持续这样高度紧张的一心多用，长期只会感觉越来越累，而且打乱节奏，所以要懂得变化各种技巧。七、敏捷响应紧急需求时，能够快速响应，敏捷处理。这个时候是最能影响客户方的感受。还有一些几乎每天都会有的临时小小需求和bug，只要是合理的，就去免讨论部分，快速输出也是可以的。有一次解决的小需求从修改到输出给产品只花了28秒，帅呆了自己惊呆了客户，这就是在日常中慢慢积累的效率好评。八、拍板与结论的必要性1）需要一个有力决策的人2）控制范围并迅速得出结论一个有力决策的人可以提高工作效率。由于评审层级关系的复杂流程，需求确认要漫长时间是家常便饭，所以如果有机会碰到老大们都在一起，有些事情能抓住时机沟通和拍定的机会就迅速做。