中韩房地产博览会策划方案

运营方案PLAN-SHEETNeoHermesCo.,Ltd.2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会2100.基本概要1.活动概要区分内容备注活动名称中文:2006韩中房地产投资博览会英文:The2ndChinaRealEstateInvestExpoinKorea活动日程2006年2月28日~3月1日(布展)2006年3月2日~3月4日(展会)3天展会活动场所韩国首尔COEX1层太平洋馆1~2室对象Businessday(3月2日~3月4日)相关行业机构、韩国国内投资人等Publicday(3月4日)对中国房地产市场感兴趣的所有人主办06.韩中房地产投资博览会组委会承办NeoHermesCo.,Ltd.中企国际展览广告有限公司(中国).支持驻韩中国大使馆、驻韩中国商会、韩国中华总商会、韩国亲善协会、中国创业投资集团、韩国建设协会、全国房地产中介协会、韩国房地产协会.2006韩中房地产投资博览会3100.基本概要2.活动整体构成吸引相关人士参与，成功举办活动•开发区相关展馆•公寓相关展馆•商务楼相关展馆•土地相关展馆•中国有关省市政府相关宣传展馆展会•开幕式:06年3月2日11:00•展会:06年3月2日-3月4日•论坛:06年3月2日-3月4日•附属活动:06年3月2日-3月4日•闭幕式:06年3月4日16:00正式活动•展会相关论坛除外论坛2006中韩房地产投资博览会•多媒体宣传展馆•各展位开展宣传活动•运营新闻中心附属活动2006韩中房地产投资博览会43.展馆说明COEX-www.coex.co.kr总共11000平规模的韩国最大规模、设施的专业展馆，由太平洋馆、大西洋馆、印度洋馆、CONVENTION馆4个场馆组成。COEX本馆(活动场所)100.基本概要2006韩中房地产投资博览会53.展馆说明COEX-布置图100.基本概要COEX本馆COEX新馆[东门1][东门2][南门][北门][西门：货物/楼顶停车场]2006韩中房地产投资博览会63.展馆说明COEX-活动场所位置(太平洋馆1~2馆)COEX本馆1层太平洋馆오킴스브로이하우스100.基本概要[南门2][南门1][西门][东门]2006韩中房地产投资博览会73.展馆说明COEX-太平洋馆图纸(1~2馆)位置本馆1层规模3,136平(10,368m2)用途专业展会、大规模集会,各种活动等容纳数量展览展位520个(3mx3m/展位)可以分割成4个区域使用附带设施-地面采用ColorHardener-Trench及TrenchBox:提供上下水、空调、电源、通信布线、电视连接箱-柱子间距:18m-地面承重:1.5ton/m2其他事项主办方办公室-2个(各18平,位于中间层)多用途办公室-10个(各4~6平规模,位于展馆内)100.基本概要太平洋馆2006韩中房地产投资博览会83.展馆说明COEX-规定使用及开馆时间1.展馆使用时间为早上8点到晚上8点。获得COEX的许可，可以进行调整。2.需要在使用时间之外进行作业，展览主办方须向COEX支付1天租赁费的10%。这一部分费用在展览结束后结算。使用时间外的使用费不能超过1天的租金。3.COEX为了方便客户，对于使用期限内的超过时间，同使用面积无关，在8小时内，不用支付其他费用。4.展会的开馆时间为早上10点到晚上5点。获得COEX的许可，可以进行调整。展馆出入1.展览主办方可以在自行承担责任和费用的前提下，为参加展会的人员，发送邀请函或销售门票。门票销售收入属于展览主办方。2.展览主办方须在展会开幕7天之前，将邀请函及门票的预计数量、价格等资料提供给COEX。3.COEX为了有效的支持展会，可以设置、运营售票处，并可以指定票务代理公司运营。4.在没有特定情况的前提下，展览主办方必须使用指定的票务代理合同。存在特殊情况，必需事先获得COEX的许可。5.展览主办方必须允许佩戴COEX发放的出入证的COEX及合作公司人员自由出入展馆。如果存在需要限制的理由，实现须获得COEX的确认。6.展览主办方没有正当理由，不得拒绝安全、消防、环境卫生等公务员的出入要求，并为经COEX确认的内部访问人士提供最大的便利。100.基本概要2006韩中房地产投资博览会94.展馆布局3Mx3M1Mx1M柱子(0.9Mx0.9M)柱间距(18M)路线间距(3M)路线间距(3M)路线间距(3M)MAINGATE(18M)货物进出口开发区区域土地相关区域别墅及度假村区域公寓、商务楼区域省市政府宣传馆*可能根据将来参与单位，进行局部调整。100.基本概要2006韩中房地产投资博览会10-展会展位将4booth(6MX6M)作为基本展位进行施工、安装。-同时也可以按照8booth16booth类型进行施工安装。-根据现场情况，采用桁架结构，设置展会入口。-根据现场情况，采用桁架结构，设置展会物品。-设置活动场所内部的论坛场地/新闻中心/多媒体宣传馆，为灵活、成功举办活动，提供服务。1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会111.展具结构/基本展位1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会121.展具结构/展位类型-A4Booth1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会131.展具结构/展位类型–B4Booth1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会141.展具结构/展位类型8Booth1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会151.展具结构/展位类型–A16Booth1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会161.展具结构/展位类型–A16Booth详细内容1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会171.展具结构/展位类型–B16Booth1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会181.展具结构/展位类型–B16Booth详细内容1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会2006韩中房地产投资博览会19备注内容项目-4BOOTH(宽度6Mx6M)8BOOTH(宽度9Mx12M)16BOOTH(宽度12MX12m)展会-展位内:白灯/日光灯照明-颜色:参考效果图-采用展览专用地面材料(阻燃:展馆规定)-基本展位地面及参观路线地面施工地面-参考展位效果图展具-接线板由参展商准备为原则-电源接口220v单相4BOOTH10kw8BOOTH15kw16BOOTH20kw电气-局域网-参展商提出要求(参展商支付费用)专线1.展具结构/展位布置1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会20区分项目必要数量/用量展示设备组装式展位展馆地面红色(预定)介绍展板2咨询台1登记台2登记处2入口展板1介绍板(内部)4介绍板(外部)8天桥广告10宣传塔2道路广告12内部柱子广告16栏杆广告2内部大型广告2X-广告架102.展馆设置物品1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会21区分项目必要数量/用量展示设备X-广告架10横幅展架2电气工程参展商41展位+商务中心上下水/压缩空气互联网专线参展商41展位+商务中心安装电话102.展馆设置物品1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会22区分项目必要数量/用量设施活动舞台1音响10Kw灯光100Kw影像25台简易凳子100休息室10间定制巴士横幅10张附属活动论坛3次欢迎晚餐1次记者招待会1次开幕式1次2.展览设置物品1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会231.展具结构/入口(效果图)1.展具结构/展位布置1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会241.展具结构/象征塔(效果图)1.展具结构/展位布置1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会251.展具结构/情况介绍板(效果图)1.展具结构/展位布置1.展区计划200.展区计划2006韩中房地产投资博览会26时间区分内容备注8:30~9:30开馆准备-打扫及系统、物品检查展馆内/外9:30~10:00各参展商准备-参展商管理人员入场及开馆准备运营人员准备10:00~17:0010:00~12:00展览/论坛/活动进行展览进行-展览/论坛/活动进行地一点举行开幕式12:00~13:30用餐-运营人员换班论坛日程再协商确定13:30~14:00资料检查-说明材料及印刷品检查14:00~15:30展览进行-展览/论坛/活动进行15:30~16:30物品检查-说明材料及印刷品检查16:30~17:00各区域确认及整理-设备检查及电源关闭17:00~展馆关闭1.展览时间计划310.展览时间TIME-TABLE300.运营计划2006韩中房地产投资博览会27方便舒适高效安全对现场工作人员事先进行服务培训活动信息及具体活动实施培训亲切和最佳服务为目的的培训各区域投入工作人员，持续开展周边整理从垃圾的产生源头开始管理通过布线及设施管理，营造舒适的环境各场所投入运营人员根据计划日程，管理人员及设备有效管理观众为目的的参观路线管理设施安全为目的的彻底的前期监理及管理建立漏电及火灾对应预案活动圆满举行及观众满意为目的的有效运营320.展览人员运营计划300.运营计划2006韩中房地产投资博览会组织的高效运营观众满意度最大化建立风险管理体系•对活动运营期间可能会发生的危险要素及情况，进行手册化管理，强调及时的对应体系。•在活动运营支持部门的代理公司的有机协调体系下，进行有效的运营。•力求为参观活动的观众提供便利，通过彻底有效的管理，提高观众满意度。320.展览人员运营计划300.运营计划2006韩中房地产投资博览会29实施人员负责制人员构成的细分化专业化分项目、分区域，实现安置专门人员负责活动前的人员培训/活动中对活动运营整体的管理人员构成内容:活动工作人员(礼仪/翻译)/现场运营人员通过具体的业务分工，安排专业人员选拔有经验人士活动构成及预计的询问培训现场适应及对应能力培训•通过模拟现场的培训，培养现场对应能力1)人员运营方针2)人员选拔标准•选拔标准:具有大型活动经验的人员•选拔时间:活动前(协商进行)•熟悉组成内容:各区域构成内容及进行内容的彻底的熟悉•熟悉预计询问:将预计的询问内容手册话，确保正确回答320.展览人员运营计划300.运营计划2006韩中房地产投资博览会30区分服务项目概要备注咨询台•分项目活动介绍资料及手册发放及销售•参观路线说明及引导•回答提出的问题，外国人的翻译工作活动场所引导•活动场所内的维持秩序及管理参观路线•对应突发事件清洁服务•保持活动场所的清洁(清洁地面污渍、展具情况基本检查等)各展位•安排专门的活动说明人员(礼仪/翻译)320.展览人员运营计划300.运营计划2006韩中房地产投资博览会31确认每日的入境人员及时间安排引导人员•事先培训-参展商的基本信息-活动日程-说明入住程序-其他事项•准备物品-运营咨询台•机场内安排管理小组-接待人员主办方负责人、引导人员-管理提前或推迟人员-对应其他突发情况本地引导•安排车辆•酒店及展馆机场接送330.展会参展商引导及安排300.运营计划2006韩中房地产投资博览会32检验检疫台入境审查大宗货物领取台行李丢失申报台行李提取处海关宣传展馆咨询台出口340.仁川国际机场300.运营计划2006韩中房地产投资博览会33入境检查台分为国内人员和外国人检查台。在入境检查台前，排队按顺序将护照、入境申报单交给审查官员，接受入境检查.入境检查台自动扶梯★入境检查台入境检查等候处入境检查台安全检查台安全检查台自动扶梯1层2层350.入境检查300.运营计划2006韩中房地产投资博览会34-经过海关检查，从指定的出口(最近的出口)出去，就完成入境程序了。-从指