搜索
年终岁末，各企业、媒介或协会组织的各种形式的年会多了起来，由于工作原因，笔者经常参加一些媒介或企业组织的年会。年会的策划是相关主管的一项重要工作。如果何在年会终出彩，给参会的嘉宾、专家、合作伙伴等留下深刻印象更是企业学要深思熟虑的课题。笔者参加的各式年会中，印象各不相同。《中国企业家》的年会表现为基于阶层的话语方式；《经济观察报》的年会侧重于从思想上出奇，重视思想性；《环球企业家》的年会特色在于基于合作伙伴的实战性创新，融合了高尔夫和音乐等元素。等等。最近一次参加的是广源传媒以媒体新贵的身份召开的信息发布年会。与会的代表的数量远超出了主办方的预料。这既与主办方作为媒体新贵的耀眼身份有关，更为重要的表现在于广源基于战略协作和共走品牌之旅的策略上。广源与CMU、CTR和新生代结成了合作伙伴，从理论上为广源传媒的价值做了背书，与此同时，还为广源传媒的发展战略及媒体策略提供了指引。到场的广告研究所所长杜国清用翔实的数据阐述了广源列车电视的品牌特性和媒体环境，指出了与分众、移动电视和电视节目等的区别；央视CTR的专家则更多的从媒体环境发表了见解，广源传媒的媒体受众交互性强，新生代的老总则更多的为广源传播的特性和精准受众作了注解。现场演讲的高潮当属持酒总裁肖作青的发言，这位娃哈哈策划总监出身的市场老兵对各种新媒体表现出浓厚兴趣并运用自如。这一切源于他在演讲众反复阐述的企媒理念：基于长远战略的协同和伙伴关系。他指出，企业和媒介甚至包括企业之间应该是战略合作伙伴关系，而不是简单的买和卖的关系。协同与合作伙伴的发展模式是当下媒体与企业或企业与企业亦或企业与经销商发展的主流模式。其实针对一个企业或是媒体而言，圈子里的媒体、协会、经销代理商等都会有协同式的项目合作。组织年会的谜底之一就是让这些朋友相聚，促进合作。现在的企业组织之间的关系，既不像市场开放初期的买卖型交易关系，也不全是和作双赢型关系，而更多的是朝一体化战略协同的合作伙伴模式发展，这也就决定了年会要从洽谈研讨的模式向学习、竞合和交互的模式发展。在具体表现方式上体现为专家授课做市场，同仁业绩比拼又合作，纵横交互全方位沟通促进发展。当然，年会也是企业展现自我的重要平台，因此除了接待、回访和引导等服务性工作要做好外，还必须让员工以更丰富、幽默和创新的模式展现自我。在员工展示自我的同时也让来宾看到充满活力富有激情和进取创新的团队。广源传媒的信息年会后的员工自演舞台剧《天下为何无贼》赢得了满堂喝彩，不仅让来宾感受到了列车电视的价值，广源传媒的信息年会通过客户、学术研究机构何企业等三方面全方位展现了自我价值，亦庄亦谐，一张一弛，完成拉广源品牌之旅。会上三分钟，会后项目通。年会的最终目的仍然在于增加了解和沟通的基础上促进合作。因此，年会的氛围外在为融洽快乐，实则紧张有序。年会策划更多的应该围绕企业目标、计划和战略来确定，主题明确、层次分明，更多的应作出来年的规划和走势判断，为未来的发展提供依据。如果必要的话，年会甚至可以借助外脑或咨询公司。将年会交给第三方，可以将活动组织更加专业，更容易达到预定效果比如会议中的抽奖节目、聚餐模式等更是策划中的布兵之地，同时由于第三方策划的丰富资源和独特视角，将可以为会议创造更多的亮点。2006~2007年会，你准备好了吗？