策略性人力資源管理課程導讀徵才與招募綱要公司需要何種勞動力?鼓勵合適的應徵者從應徵者中選擇招募員工有效方法與其他法律問題導讀人:黃繼興公司需要何種勞動力?人力資源的發展與組織發展是一體的兩面,兩者息息相關,人力資源依附在組織中發展,要有好的組織才能讓人力資源充分發揮,又組織的發展若無人力資源的配合,只是虛有其表而難以讓企業永續經營。新世代工作的價值觀包含下列特性:自我主張強烈,強調為快樂而工作。企圖心強,重視工作中能自我實現,追求工作自主、成就感、彈性、挑戰性與成長的機會。對自己深具信心,勇於向主管、權威挑戰:不願受到企業傳統官僚體系的約束而亟思個人創業強調個人自我價值,重視對個人的忠實及對專業的忠誠度,而不強調對組織的忠誠度。資料來源:台大商學所陳家聲教授,1999鼓勵合適之應徵者透過名聲或工作特性的應徵者自我篩選Ex.知名標竿企業、跨國企業等。同事介紹:對應徵者的品質有較好的了解,也是台灣一般中小企業偏好之選。人才搜尋組織:如獵人頭公司(head-hunter),比起透過人事廣告或就業網站,是更有效又保密的尋找工作方式。從應徵者中選擇一.試用期(ProbationaryPeriods)(1)如果篩選的目的是避免無謂的開支(2)惡性競爭情形會自然發生(3)將導致高程度的不良政治影響(4)試用期越長,期末被解雇的成本就愈高(5)有可能產生歧視問題二.學歷(Credentials)有些雇主會依賴員工是否取得某些學歷來提供工作與否。至少有以下三大理由:1.要求學歷的組織尤其擅長篩選的過程2.藉由取得的學歷,可展示在此過程所獲得之知識及技能。3.藉由取得的學歷,可顯現本身所擁有之知識及技能。三.市場信號與篩選(MarketSignalingandScreening):社會大眾對職場的標準認知往往會影響雇主擇才的標準。四.求職面試(JobInterview):評核求職者最常用的方式。五.直接測試與評核(DirectTestingandEvaluation):由於意識到文憑和面試可能引起些許疏失,某些組織依賴更直接的評核,如心理和體能上的測試。六.統計歧視(StatisticalDiscrimination):沒有任何的文憑、測驗篩選機制是完美的,因為她們無法完美的確定理想的員工性格。七.團體平均值的差別(DifferencesinGroupAverages):為雇主希望能選擇符合其標準的招募篩選模式。八.團體變異的差別(DifferencesinGroupVariances):另一種不同形式的統計,是關於預期表現水準之殘餘變異數的量。Forexample日本大型總合商社召募要項初任給大學畢業総合職月給197,000円;大學畢業事務職171,000円(2004年4月実績)勤務地総合職/国内及海外事業所事務職/各採用事業所教育制度新入社員研修(入社後約2週的集合研習、包含OA研修、貿易實務研習、商用英文會話研修等)員工福利社會保険/雇用・勞災・厚生年金・健康、單身宿舍、優惠存款、住宅暨通勤費補貼、社團活動等。休假時間完全週休二日制、祝日、年末年始、有給休暇(初年度15日、最高20日)等。資料來源:神鋼商事株式會社招募員工有效方法與其他法律問題招募和面試的標準必須是公平的,至少在某些司法中是如此,尤其是當他們可能有歧視產生時。Ex.民航局消防技工徵選招募和面試方法還必須尊重應徵者的隱私權。Ex.跨文化人才招募人力資源單位唯有建立企業內部與外部的人才庫與管道,才能確保人員招募的效率與素質,而其所使用的招募管道,要考慮擔任該職位的特質,不同的人力需求,要有不同的方法。從企業內部的員工晉昇,可提高工作品質,員工士氣及生產力;從外部徵才,可帶來不同的思維模式,新的觀念、新的技術,有益於企業的活力。小結第十五章培訓壹、前言貳、公司為何要培訓員工參、培訓所獲得的效益肆、培訓之回收能力伍、培訓的費用陸、制定與評價培訓之決策柒、設計培訓計劃捌、啟示導讀人:吳元凱前言•人力投資:凡可以增進勞工技術及能力並提升其生產力的投資。•企業進行人力投資可有效減少離職率、穩定生產環境、提高產品品質、強化市場競爭能力,使所投入的資本能夠獲得高度的回收。•但由於員工擁有選擇的自主能力,他可能會拒絕接受培訓、或在受過訓練後跳槽到其他公司,而使得投資者蒙受損失。此種不確定性,令個別的公司、工廠多不敢貿然從事人力投資,有時需要政府接手,提供廣泛的職業訓練。廠商/工廠所在地新工人在頭六個月的培訓時數年資一年以上的工人每年的培訓時數日本/日本36476日本/北美洲22552美國/北美洲4231美國/歐洲4334歐洲/歐洲17852新興工業國(台灣、韓國、巴西等)26046澳大利亞4015汽車裝配廠提供生產工人的培訓量資料來源:《產業關係》第34期(1995年)公司為何要培訓員工•公司進行人力投資時的三個計算值:–培訓花費為C–公司因培訓員工所增加的利潤為B–培訓後員工增加的薪資為S•假定B超過C,有二個極端情況:–如果S=0,而C<B-S,公司會樂意支付培訓費用。–如果S=B,而C<B=S,公司則不情願進行這筆投資,但員工願意支付全部費用。培訓所獲得的效益(一)•影響任期之因素(FactorsthatAffectTenure)–家庭身份–當地的工作市場水準及勞動市場的流動性–延長僱用時間及減少自願離職的流動率•員工初始技能(TheWorker’sPreexistingSkills)•其它技能之補足(ComplementstoOtherSkills)–透過培訓員工所獲得新的技能補足現有技能之程度–培訓現有員工或雇用受過相同訓練的人員?•藉承諾和禮物交換來激發完美的工作表現(ElicitingConsummatePerformanceThroughCommitmentandGiftExchange)–雇主提供培訓有助於雇佣關係中的權力平衡–培訓的心理狀態及智慧交流培訓所獲得的效益(二)•透過培訓進行篩選(ScreeningThroughTraining)–培訓可提高應徵者的整體素質–培訓可引發留才作用•直接與間接之人才外流(Spillovers,DirectandIndirect)–潛在的第三者效應(直接的人才外流)–員工之間在工作範圍內的相互競爭培訓所獲得的效益(三)•向其他人傳送信號(SendingSignalstoOthers)–提高員工人力資本計劃,可視為企業的承諾信號–例如送工程師到大學接受培訓–透過培訓可看出企業意圖和價值觀念的信號•加強企業文化(ReinforcingCulture)–例如「學習型組織」成為企業文化–培訓可以向員工發出關於企業文化及企業策略的訊息培訓所獲得的效益(四)•公司專用型和一般目的型的人力資本(Firm-SpecificandGeneral-PurposeHumanCapital)–Becker對B(收益)和S(薪資)進行分析比較的假設:•勞動市場競爭激烈,企業願意以員工對公司的價值,給付薪資最高值•工人接受企業給付最好價格,企業彼此競爭雇用工人•工人創造的價值培訓之回收能力(一)•公司專用型和一般目的型的人力資本(Firm-SpecificandGeneral-PurposeHumanCapital)–依假設分為二種端類型的人力資本:•S=0,假設培訓使工人增加的價值只能在現有公司崗位上實現,稱為「公司專用型」人力資本•S=B,培訓所提高的價值,使員工適合於所有雇主,所以想使員工留在現職,必需提高薪資培訓之回收能力(二)•假設這種技能不適合帶往其他地方(GivingSkillsthatCan’tBeUsedinaReasonableAlternativeLocation)•藏起來之技能與檸檬(次等貨)問題(HiddenSkillsandthe“Lemons”Problem)–假設一個完全競爭的市場,如果員工增加的技能有利於其它廠商,他們會迅速知道。–假設培訓使大批受訓的工人同時提高價值,但工人間會有所差異。–現在雇主在保留員工方面保持優勢培訓之回收能力(三)•習慣成自然,特別是忠誠度(Inertia,EspeciallyLoyalty)–真實的勞動市場並非完全以金錢為導向•企業是否一定會進行公司專用型培訓(WilltheFirmNecessarilyUnderwriteFirm-SpecificTraining)–企業可從公司專用型人力資本獲得100%利益的說法,顯然是建立在一個僵化的勞動市場模式上。培訓之回收能力(四)•暗中勾結以減少挖角(ImplicitCollusiontoMinimizeRaiding)–企業為了從培訓中獲更多收益,在某一特定勞動市場上的企業間可會互相串通。–企業之間也可能協議不相互挖角•如70、80年代在日本的企業間有類似的作法–工會和其他員工組織扮演與雇主談判的強大力量培訓之回收能力(五)培訓費用是企業組織內人力資源(HR)部門按各單位內部需求來進行員工培訓的一種費用,而如何降低費用的手段:非正式培訓:利用工人工作時進行,工人價值增加很少或不增加,假如有人提供培訓所需資訊,在工作中學習的訓練〈on-the-job〉中就進行了。實際上這些培訓費用是負的〈受高承諾〉,在學習過程同時產生內在激勵作用。正式培訓:利用研討會或建立資料庫或培育資訊種子來培養企業組織內員工技能。導讀人:黃土城培訓的費用在職訓練:它通常占用其它生產活動中的部分時間。至少在某種程度,有些技能必須在崗位上學習。學徒制:〈在勞動市場上,在職訓練通稱之〉在勞動市場上,學習某種技能工人,會跟技術熟練來學,工資最低的條件工作一段時間,不僅會獲得技能中得另一份報酬,學徒工資會低到什麼程度?假設雇主之間存在競爭,學徒獲得報酬是淨現值。而學徒學習的技能是公司專用的或未來會留在企業中,常會多付一些工資也很自然。在職訓練與學徒制(on-the-JobTrainingandApprenticeships)有聲望的學徒關係及訓練機構(一)(PrestigeApprenticeshipsandTrainingInstitutes)在很多職業中存在著相當明顯的學徒等級關係,由於這些學徒在社會上往往具一定的聲望,被同一產業中大部分人視為傑出的在職培訓。有聲望的學徒與無聲望的機構中的學徒相比,這些人所應得工資相對上是較低的,因為工資比創造附加價值少。例如:具有社會地位MassGeneral醫院附給他實習的工資比MercyGeneral醫院少,MassGeneral醫院工作實習醫生希望他們薪水不會比較,要求太多就會引起別人反感,MassGeneral醫院實習生的聲望是此所醫院能提供的精良培訓及素質良好實習醫生,如果利用它的聲望,一時降低支付實習醫生的薪資,它的聲望會下降。有聲望的學徒關係及訓練機構(二)〈ApprenticeshipsandTrainingInstitutes〉至於維持一個有聲望的學徒培訓計劃的回報與其他關因素相比吸引出色的人將成為最直接益,如會計、法律。保持聲望意味可以向客戶手收取更高的費用。至於非營利事業,如醫院和大學這意味著能吸引更好的高級員工和更多的外部資金。關於應用這些有名望的學徒計劃其廣泛的有利之處,回想前面分析的反向選擇問題。要保持一個傑出培訓和學徒計劃,要獲得最好的人員來實施計劃,而成為勞動市場最優秀選擇問題。尋求公共支持〈EnlistingPublicSupport〉如果一個企業的策略和技術要求,非常依賴特定勞工市場中高度受訓的工人,會去說服政府多投資於公共教育和培訓或資助﹝政府﹞。在立法方面,能夠從培訓中受益的公司,會為培訓而尋求減〈免〉稅。民營企業培訓計劃,不是完美無缺的,仍是會對種族,性別進行一種岐視,會對他們帶來了社會利益。在某些情況下,公司還能利用立法來制定有關培訓和職業認證的法規,作為戰勝競爭者的戰略武器。制度與評價培訓之決策(一)之前已是說明培訓對公司來說並不是一項費用,而是對員工在人力資本進行投資,而許多專家認為這種是