2021年度公司薪酬保密制度

2021年度公司薪酬保密制度2021年公司薪酬保密制度第1条总则1.1为维护公司利益，保守公司薪酬，特制定本制度。1.2公司所有员工都负有保守薪酬秘密的义务。1.3董事长、总经理、人事专员可知晓本公司全体员工薪酬，分管副总可知晓其分管序列员工薪酬，其他人员均无权知晓他人工资、档级。第2条为做薪酬保密，公司实行员工保密工资条/工资卡制度。第3条薪酬表编制保密程序3.1公司人力资源部人事专员负责编制公司所有人员薪酬发放表，其他人员一律不得询问与自己薪酬无关的情况。3.1.1所有接触和编制薪酬的人员一律不得在任何场合谈论与薪酬有关的事宜。3.1.2负责编制薪酬表的人员在做薪酬表时，不允许有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场。3.1.3如有其他与薪酬编制无关的人员在工作现场，负责编制薪酬表的人要劝其离开。3.1.4编制薪酬表的工资文档须加密，以防泄密。3.1.5编制薪酬表的人员如在制作薪酬表时有其他事情离开工作现场，不得将薪酬表和相关的薪酬资料摊放在桌面上，必须收集起来放入专门的档案柜内加锁，以免他人翻阅，并关闭打开的电脑文档。第4条薪酬审批保密程序4.1人力资源部人事专员在将薪酬表和薪酬审批表送总经理审批时，必须由以密封的形式亲自送达。4.2人力资源部人事专员在将薪酬汇总表和薪酬审批表送财务部审批时，必须由以密封的形式亲自送达指定人员。第5条薪酬发放保密程序5.1每月应发放的薪酬总额由财务部根据审批的薪酬审批表存入开户银行。5.2人力资源部人事专员将审核签批后的员工薪酬明细表转送开户银行，由银行根据员工薪酬明细表将薪酬总额分解到每位员工，并将每位员工的薪酬存入员工工资卡。5.3人力资源部人事专员必须在每月12日前将员工个人的薪酬条发放到员工本人，不得代领。5.4如员工个人薪酬条与存入薪酬卡的薪酬不相符或有其他错误时，请员工及时与人力资源部人事专员联系。第6条薪酬调整保密程序6.1对于新聘员工招聘，分管副总对薪酬归位的水平、档级有建议权。6.2对于员工异动调薪，分管副总对员工新岗位的薪酬水平、归位档级有建议权。第7条保密措施7.1公司人力资源部人事专员及其他审批人员对薪酬负有保密责任，不得将任何人的薪酬向外透露。7.2公司人力资源部人事专员必须在电脑上加密。7.3严禁公司任何员工以任何方式向任何人透露自己或询问其他人员的薪酬状况。7.4公司人力资源部人事专员负责所有薪酬表的存档，保管人员要严格遵守公司薪酬保密制度。7.5所有个人因薪酬由错误需查询薪酬表的，负责保管薪酬表的人员只能提供其个人的薪酬表，与其无关的薪酬情况一律不得显示给查询人。第8条奖惩措施所有公司员工不得随意透露员工的薪酬发放情况，一经发现，情节轻微未造成不良影响的，每发现一次工资下调一档，连续二次给予解聘处理；对于造成不良应先，情节严重的，发现一次即给予解聘处分。第9条解释权限本制度由人力资源部负责解释。