发货作业指导书

浙江汇杰有机硅有限公司作业指导仓库发货作业指导书编号HJ-W2-02第1页版次A共2页1.目的降低发货失误率。2.范围成品仓库3.权责仓库：负责产品的发货及发货前外包装的检验。4.内容4.1在收到销售内勤传递过来的发货单后，立即查询成品库存表，根据发货单的要求。按照先进先出的原则组织货源，同时打印发货单和出库检查表。打印出来的发货单交搬运组作为备货的依据。4.2发货单上应注明货位号，品名，型号，规格，批号，数量及单位。出库检查表上也应注明货位号，品名，型号，规格，批号，数量及单位，及应该检查的项目名称。4.3搬运组人员根据发货单上注明的货位号，品名，型号，规格，批号，数量及单位信息去取货，取货时必需核对货位号，品名，型号，规格，批号，数量，如发现信息不一致时应停止取货。并将相关的信息传达至成品管理员，待成品管理员确定或更改相关信息后再进行取货。编制审核批准日期日期日期浙江汇杰有机硅有限公司作业指导仓库发货作业指导书编号HJ-W2-02第1页版次A共2页4.4搬运组人员将备好的货搬运至指定区域，按型号，规格，颜色分别摆放整齐，由成品管理员检查品名，型号，规格，批号，数量是否和发货单相符以及产品外包装是完好，清洁。如果发现品名，型号，规格，批号，数量和发货单有出入时或产品外包装有异常时及时作出处理，使所备货物与发货单相一致。4.5成品管理员对所备产品进行核对后，确认无误后，请承运司机先清点货物数量，并核对品名，型号，规格。4.6装车过程中应小心轻放，并按货物指示标识进行装车，避免装车给货物造成损坏。4.7装车完成后，确认装车过程中无损坏的，成品管理将发货装运单交承运司机签字，确认货物监管责任的转移。5.相关表单5.1发货单5.2发货装运单编制审核批准日期日期日期