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EdwardPi独立主讲人采购策略22议程Agenda采购管理的发展趋势•采购职能的变迁•世界一流采购管理的特点•跨部门跨地区的采购组织物品采购策略（CSD)采购绩效衡量与平衡积分卡BusinessBalanceScoredCard3310%生产/非生产材料采购17%简接人工15%直接人工25%设备折旧33%其它(facilities/maint.Etc.)Benchmarkinaverageathightech.company2000•对于企业的运营扮演者发挥着较小的作用•管理采购基于察觉到的,我们所认为重要的•制定的标准远低于实际本可以做到或者正在这个世界上到处发生的价值链的变化和经济快速发展的压力我改变们的观念传统上，采购职能对企业影响是有限的44采购~€3.7非生产采购投资及外包销售~€4.92001非生产采购生产采购采购外包Dynamics2002&beyond•采购物品/服务在销售额中的比例将持续上升…并且持续不断的变化中~€1.8~€0.9生产采购~€1.0今天，采购的角色和目标已经发生了重大变化55通过将采购整合入整个业务流程,构建新的价值链传统业务交易VALUE设备管理设备元器件后勤库存管理采购商供应商VALUE流程&系统管理部分整合(e.g供应商管理库存)VALUE66采购职能的重要性由来Whyitisimportant1.采购金额占销售额的百分比升高2.采购节余金额占销售毛利的百分比升高3.采购内容的覆盖扩展：生产、非生产,服务、转包4.采购的区域扩展：全球5.采购的影响范围由内及外：延伸至客户满意度，延伸至研究开发及产品上市周期6.供应链的重要组成部分–供应链的上游77采购对供应链的贡献，三个同时存在的角色领导者主要参与者信息提供者/建议者供应基础管理供应商/采购人员的培养零件/产品/流程标准化和简化供应商同步/整合长期合作合同和伙伴关系减少非增值的活动质量改进其他供应链的战略制定自制/外包跨部门/跨组织团队库存降低增加客户服务的满意度长期合作合同和伙伴关系技术获得,并购成本降低其他形势分析技术转移建立与沟通“远景”其他88采购战略的发展阶梯•质量/成本团队•长期合同条款•合并采购•供应基础巩固•关注供应商的质量开始阶段发展中期有限整合供应链充分整合竞争优势贡献•特别供应伙伴关系•跨部门采购小组•供应基础优化•国际采购•跨地区采购小组•全球采购•战略供应商关系•供应商TQM质量改进•全面成本管理•非传统采购集中•零件/服务标准化和泛工业标准的应用•供应商的早期参与•库存拉动系统•集中对外部客户关注和整合全球供应链的竞争优势•跨事业部决策制定•全球供应链管理•全服务供应商•采购早期介入•在整个供应链上通过自制/外包最大限度强化企业核心竞争能力99采购与供应管理的发展传统采购•寻找最低价格的供应商•国内/区域寻找•每年签合同•满足日常交易•多家供应商•注重价格•不重视供应商/采购(中国采购理论发展的现状)•世界级的供应管理•世界级的供应商•全球化的筛选/评价•长期的结盟伙伴•战略合作•少数关键供应商,风险管理•注重总成本•沿产品线建立供应链1010采购的功能的历史沿革作用职能战略出定单关注交易安全流程，控制谈判降价商务型采购团队、区域谈判，集中采购，成本管理总拥有成本协调综合采购供应商关系管理引入供应链概念供应商及采购的早期参与、采购战略支持公司核心业务参与确定公司核心竞争力战略采购集成采购战略、供应链管理、解决方案、项目管理1985年以前1985-19951995-20012001以后1111采购组织的地位与作用1.“公司的核心竞争力之一”(Philips)2.“这是一个价值取向的战略。”(IBM)3.完美地将客户关系管理、企业资源规划和采购供应链管理结合在一起，使公司获得了前所未有的灵活性和快速反应能力4.波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。1212采购组织的地位与作用(反例)1.爱立信到哪里去了!131342003-03-11借鉴(Benchmarking)减低库存•Attheendof2002inventoryofA(70days)andB(75days)companyhigherthanthoseofSiemens(62days)•IfbothcanreduceinventorytothelevelofSiemens,averagecashwillincreasebyEUR260mInventorydays786975361047671736881936765696731858562726534707581103839482926666818383SiemensEmersonUnitedTechHoneywellGELightingrecalculatedMedicalSystemsrecalculatedQ102Q202Q302Q402Q103Q203Q303Q403Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q4141452003-03-11借鉴(Benchmarking)创造现金流•Attheendof2002APofA(40days)andB(31days)companylowerthanthoseofSiemens(50days)•IfbothcanincreaseAPtothelevelofSiemens,averagecashwillincreasebyEUR250mPayablesdays41694238534245391294055453838684149754031483949364843544540333350373832SiemensEmersonUnitedTechHoneywellGELightingrecalculatedMedicalSystemsrecalculatedQ102Q202Q302Q402Q103Q203Q303Q403Q1Q2Q3Q4Q1Q2Q3Q41515世界一流PSM采购管理的特点世界一流的采购管理远大的目标有利的事实/观点事实无处不在，并将影响决策优秀的人才采购被视作一项重要业务战略重点所有材料部件采购战略必须存在先进的供应商网络与被选定的供应商和流程整合为一体技术合理使用IT工具•成本初步下降10-15%•每年3-5%•对支出情况有详细了解（供应商、地点、价格等）•明确了解总持有成本的所有要素，且已存在持续降本流程•把对供应成本和供应市场动态的详细了解用于谈判和制定战略•制定合理的战略，并定期由跨职能的小组对所有的支出项目进行更新•战略以总价值最大化为标准，而不仅仅针对采购价格•经常制定并使用创新的谈判方案•管理层每年都致力于降低支出成本，提高业绩•采购被视为是职业生涯中有吸引力的一步，现有的业务单元的领导中就有前采购部门的负责人•采购与核心业务流程实现完美整合•详细开支数据库•E-PSM（电子采购供应管理）•对供应商的流程有深刻理解，并与供应商一起工作以改进其流程•采购和供应激励与业绩目标一致•供应商和采购工作与产品开发，物流和订单执行整合为一体麦肯锡资料分析1616供应商关系管理采购采购战略组织协同一致知识/信息管理绩效管理人力资源管理日常运营管理1717总结：采购管理的发展趋势1.范围：采购物品的范围在扩大，采购比重上升，采购地位上升——采购中心化，采购的全球化2.流程——流程简化与优化电子采购信息技术3.组织——跨部门跨地区组织，权分负责4.关注重点：业务——增值环节•源：从日常订单管理执行——供应市场的开发•深：从合同关系——供应商关系管理、供应商发展合作伙伴•长：从注重短期目标，成本——专向长期整体供应链成本，及企业整体采购目标的实现。策略成本管理策略采购5.人员——采购高层的领导力及远见卓识、采购人员的专业能力6.绩效衡量——标杆比较1818跨部门的扁平型采购组织1919产品组E产品组D产品组B产品组B产品组ACT元器件认证组CTCTCTCTCTST原器件采购组SCC元器件标准化委员会信息与评估组供应商组供应基础管理委员会(SBMT)=着重于产品组=着重于供应基础2020任务Target-供应商关系管理元器件采购组的主要任务在于与供应商保持紧密的协作关系，制定并执行在质量、成本和物流方面的相互改进活动•制定并推行元器件采购策略•发展并管理供应商关系•负责协调供应商的评估、资格认定和营运评价•及时更新供应商数据库确保内容及信息准确•支援(support)新品开发元器件采购组-12121供应商组(可细分)•元器件大类的采购策略组•供应市场调研组•供应商营运表现评估组•供应商评价与改进元器件采购组-2结对子–一对采购&工程师负责一个元器件大类的采购策略2222SCC元器件标准化委员会供应基础管理委员会(SBMT)=着重于产品组=着重于供应基础关注焦点：•元器件的制造趋势调研•与元器件使用有关的设计准则•元器件规格标准化•元器件规格选用数据库2323任务-Target元器件通用化管理组的主要任务在于设定元器件在设计中选用的相关标准和准则，特别关注元器件通用化的持续改进工业标准应该尽最大可能应用，元器件标准委员会监控全球市场的原器件发展变化、包装和元器件植入方法，并采取行动跟随这些变化•为新产品设定选择规范和环境规范•设定推荐原器件及推荐规格•设定原器件包装数量(最小包装量)准则•批准元器件的设计范围和设计准则•当供应商材料发生变化时积极采取行动•原器件标准的法定管理单位•推动原器件通用性的变革元器件标准化委员会-12424组织运作-SCC每月召开一次会议，参加人员•主席-元器件工程经理(componentengineer)•制造工程经理•采购经理SCC主席与元器件组紧密联系在一起元器件标准化委员会-22525产品组E产品组D产品组B产品组B产品组ACT元器件改进组CTCTCTCTCT供应基础管理委员会(SBMT)=着重于产品组2626包装件塑胶件元器件改进会议冲压件产品研发制造工程采购采购制造工程库存进/出质量2727任务-TargetCT的主要目标在于在现有的供应基础上，将多种潜在的利益最大化。•使供应基础与企业物料需求相匹配•颁布新元器件使用规范•建立产品-部门的跨部门合作•降低常规产品的材料成本•解决质量、物流和过程中出现的问题•执行元器件标准化政策•处理呆滞物料问题元器件组-12828议程Agenda采购管理的发展趋势物品采购策略（CSD)•物品采购策略简介•阶段1:评估当前物品采购策略•阶段2:需求调研和供应市场调查•阶段3:确定差距并建立软/硬性目标•阶段4a:图示及SWOT分析•阶段4b:制定/选择物品的采购策略•阶段5:制定行动计划、执行并通过软/硬性目标衡量采购绩效衡量与平衡积分卡BusinessBalanceScoredCard2929物品采购策略介绍3030为什么需要采购策略•显著的成本降低(10-30%)•世界500强企业的广泛应用•采购活动的指南•在组织中树立采购的专业形象•与其他部门沟通的系统的方法3131Commodity物品…物品在这里指的是从外界所购买的产品/服务的大类或系列.–采购大类–例如：•物品(如电路板,主动元件,被动元件,绕线产品,设备,包装..etc.)•纯粹的服务(IT….)•最终产品,半成品产品(代工代料,代客设计…)3333物品采购策略的定义•达到业务长短期目标(超过一年以上)的系统的方法,计划或步骤•采购策略综合考虑供应基础机构、供应商开发、合同、供应商发展、产品/业务流程的特征、供应链这些因素•采购策略将这些因素融合成为可执行的计划，有明确的时间、明确的职责,和可测量的目标3434按物品大类,为具体元器件和服务的采购活动提供行动指南;制定和执行采购策略计划物品采购策略……TheDevelopmentandImplementationofaSourcingRoadmapsPerCommodity/ArticleGroup3535物品采购策略的特征(1-3年）CommodityStrategyCharacteristics影响供应商的改进供应商