03-中欣集团地产公司物资部

物资部职位说明书编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修订内容修订人审核人批准人湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第2页共9页目录一、部门结构图...............................................................................................................................................3二、本部门人员能力素质结构表...................................................................................................................3三、职位说明书...............................................................................................................................................4111）））物资部经理...........................................................................................................................................4222）））物资部采购专员...................................................................................................................................6333）））物资部材料设备专员...........................................................................................................................8湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第3页共9页物资部职位说明书编制说明：1.本职位说明书由员工本人和主管上级共同拟制，经员工确认、主管上级审核、公司人力资源部审批后执行，作为员工工作指导、公司人力资源管理的基本依据2.当工作内容、工作环境变化时，职位内容应及时修改和完善一、部门结构图物资部经理采购专员材料设备专员工程副总经理二、本部门人员能力素质结构表类型素质或能力项目（等级：1-5）经理采购专员材料设备专员业务能力掌握本职位工作需具备的专业知识和技能，能有效地发现问题并及时加以解决。544学习能力善于学习，能总结经验教训，吸取他人的长处，接受新知识，注重自我提升。433创新能力在工作中不断提出新设想、新方案，改进工作方式和方法，具备开拓新局面的能力。433协调能力与人融洽相处，在人际交往中能随和大度，有效化解冲突。具有与上司、下属、客户保持友好关系的能力。544湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第4页共9页沟通能力能根据表述内容和沟通对象的特点采取适当表达方式和技巧；在人际交往中，能通过各种途径和线索准确地把握和理解对方的意图，抓住关键信息，作出恰当反应；具有使他人接纳自己意见和建议的能力。544公关能力采取恰当的方式与媒体、政府部门及公众沟通，以达到预定的目标。422适应能力能根据不同的环境和条件及时调整自己的心态和工作方法，在新工作环境中能很快胜任工作，采取相应变通措施。433决策能力能根据获得的数据资料进行分析和判断，并结合个人经验和直觉做出正确的决定，以及快速应对和处理各种事故及危机的能力。433三、职位说明书111）））物资部经理1.基本资料职位名称物资部经理职位编号所属部门物资部岗位定员直接上级工程副总经理职务序列直接下级采购专员、材料设备专员管理幅度直辖2岗发展通道副总经理2.职位目标2.1在公司工程副总经理领导下，负责公司物资部的工作。3.工作联系3.1内部联系：设计技术部、财务部、项目部、物资部、营销策划部；3.2外部联系：材料设备供应商。4.职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责10%1)负责部门管理制度、工作标准、业务流程的建立、完善和监督执行；2)负责根据公司战略编制本部门的业务规划、年度、季度、月度计划，并监督计划的落实；3)负责组织部门内的培训工作；4)负责下属员工的工作安排，并对下属进行工作指导、监督，确保部门工作的顺利开展；湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第5页共9页序号工作职责及权重工作描述5)负责落实本部门绩效考核工作；6)负责督导各级审批/审核意见在本部门经办事宜中的落实；7)负责代表本部门进行跨部门间的协调与沟通；8)负责完成上级领导交办的其他工作。2供方管理20%1)督导材料设备专员建立公司材料设备类供应商信息库、价格信息库；2)负责组织建立对材料设备供方的评价标准。3材料设备采购管理50%1)负责制定材料设备供应商选择方式及计划；2)督导采购专员的材料设备采购管理过程；3）负责项目剩余材料设备、周转物资的管理。4合同管理20%1)督导材料设备专员制定公司材料设备类招标文件、合同的标准范本。5.任职要求5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）土木工程、材料设备及建筑类相关专业大学本科及以上学历。5.2经验要求：a）具有5年以上相关工作经验，3年以上房地产公司工作经验。5.3其他工作技能要求a）业务技能及专业知识：熟悉建筑材料设备市场价格信息，熟练掌握工程施工技术及规范，有较强的招投标及合约管理技能。b）职业素质：具有良好的沟通能力、领导能力和有较强的谈判、组织能力。c）语言及计算机要求：熟练掌握OFFICE办公软件。5.4有助于提升工作业绩的培训：a）“四新”技术的培训b）采购管理的培训a）成本管理培训6.使用文件6.1尚在编制中7.其他工作场所：办公室/项目现场/材料设备市场必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：根据要求加班工作环境：良好湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第6页共9页222）））物资部采购专员1.基本资料职位名称采购专员职位编号所属部门物资部岗位定员直接上级物资部经理职务序列直接下级无管理幅度无发展通道物资部经理2.职位目标2.1负责项目材料设备的采购工作，该岗位编制3人，分别负责水电、大宗、零星采购。3.工作联系3.1内部联系：设计技术部、财务部、项目部、成本管理部、营销策划部；3.2外部联系：材料设备供应商。4.职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。2材料设备采购管理80%1）搜集材料设备供应商信息，配合材料设备专员建立合作伙伴信息库；2）组织材料设备供应商考察并编写考察报告，提出材料设备供应商入围单位选择建议；3）组织拟订招标文件、发标、答疑、开标等工作；4）组织合同的谈判、拟定工作；5）组织对材料设备供应商的评价工作；6）配合材料设备的选型定板工作，提出四新材料选用的建议；7）负责甲定乙供材料设备的认质限价工作；8）配合材料设备专员完成对公司项目所涉及材料设备的日常研究工作。湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第7页共9页5.任职要求5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）土木工程、水电相关专业大专及以上学历。5.2经验要求：a）具有3年以上相关工作经验，1年以上房地产公司工作经验。5.3其他工作技能要求a）业务技能及专业知识：熟悉建筑材料市场价格信息，熟练掌握工程施工技术及规范，有较强的招投标及合约管理技能。b）职业素质：具有良好的沟通能力和有较强的谈判、组织能力。c）语言及计算机要求：熟练掌握OFFICE办公软件。5.4有助于提升工作业绩的培训：a）“四新”技术的培训b）采购管理的培训b）成本管理培训6.使用文件6.1尚在编制中7.其他工作场所：办公室/项目现场/材料设备市场必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：根据要求加班工作环境：良好湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第8页共9页333）））物资部材料设备专员1.基本资料职位名称采购专员职位编号所属部门物资部岗位定员直接上级物资部经理职务序列直接下级无管理幅度无发展通道物资部经理2.职位目标2.1负责材料设备的日常研究，建立材料设备供应商信息库，协助采购专员做好材料设备供应商选择与管理工作。3.工作联系3.1内部联系：设计技术部、财务部、项目部、成本管理部、营销策划部；3.2外部联系：供应商。4.职责权限序号工作职责及权重工作描述1通用职责20%1)根据部门计划的安排，完成相关的工作；2)参与公司、部门组织的培训工作；3)参与公司的绩效考核工作；4)负责完成主管领导交办的任务；5)定期向主管领导汇报本职工作的情况。2材料设备信息管理40%1）负责搜集材料设备供应商及价格信息，建立相关信息库；2)负责开展对公司项目所涉及材料设备的日常研究工作；3）配合材料设备的选型定板工作，提出四新材料选用的建议。3合同管理40%1)负责制定公司材料设备类招标文件、合同的标准范本，配合成本管理部建立标准化合同库。5.任职要求5.1学历及专业背景要求（含资格证书要求）a）材料设备相关专业大专及以上学历。5.2经验要求：a）具有3年以上相关工作经验，1年以上房地产公司工作经验。5.3其他工作技能要求a）业务技能及专业知识：熟悉建筑材料市场价格信息，熟练掌握工程施工技术及规范，有较强的招投标及合约管理技能。湖南中欣集团地产公司文件编号版本/修订A/0物资部第9页共9页b）职业素质：具有良好的沟通能力和有较强的谈判、组织能力。c）语言及计算机要求：熟练掌握OFFICE办公软件。5.4有助于提升工作业绩的培训：a）“四新”技术的培训b）采购管理的培训c）成本管理培训6.使用文件6.1尚在编制中7.其他工作场所：办公室/项目现场/材料设备市场必备工作设备：计算机是否经常出差：否工作班次：正常班工作环境：良好