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汇源市场部Q2路演活动执行手册TerryXing2012年3月24日汇源市场部一、活动主题及内容二、活动前准备工作三、活动执行流程及标准RS-SOP汇源市场部活动主题和内容汇源市场部活动主题突出20周年和健康安全；利用事件拉近与消费者的距离。汇源市场部活动内容执行时间：2012年4月-6月（3个月）执行单位：销售大区、工厂营销区、直营公司活动目的：借助汇源20周年为契机，开展线下消费者回馈活动，企业品牌落地宣传；推进201工程，对产品卖点持续进行消费者教育，促进铺货率较高市场的终端售点产品回转。活动形式：选择卖场、社区、学校、步行街的广场进行路演，针对目标消费群进行现场产品推介、体验互动和买赠促销活动。汇源市场部活动前准备工作汇源市场部活动前推广团队的组建和培训团队组建：各销售单位推广经理（或指定责任人）负责对推广团队成员进行组织或者招募，组建3-6人的推广小分队，全面负责Q2的路演工作。推广团队职责：负责活动（路演、周末促销、线下生动化布建）的筹划、组织、执行和总结；同时负责费用、物料的管理、管控和促销人员的培训督导。培训要求：在活动前和推广成员上岗前必须对活动细案的执行规范、话术、突发事件处理预案；促销员的产品知识、企业文化、工作标准和纪律进行2-3天的培训。汇源市场部活动前市场表现的提升提升铺货率：在活动执行地点的周边市场进行扫街式铺货，对活动所在地的社区、学校或者商圈的铺货率提升必须保证在60%以上。生动化布建：活动周边的售点或者广场进行POP、围挡、价签等生动化物料的集中投放，同时对执行的陈列、冰冻化等工作进行排查，确保活动前后2周内的最佳状态。汇源市场部活动前告知及配合工作的确认活动告知：在活动执行前1-3天内对活动的时间、形式、主题进行广播宣传或者海报告知预热，确保目标消费者的活动现场到达率。人财物盘点：对活动执行区域或者在销售单位辖区内进行资源大盘点，对活动费用、行销物料（促销品和促销物料）、可配合活动的人员（汇源业代、经销商业代、长短促、工厂职工、才艺人脉、政府单位领导等）进行详细分类、分工和邀约，确定工作内容和时间。工作流程的确定：对活动的执行环节的时间节点和责任人进行确认，相关配合的产品物料运输、现场搭建、保管收银、治安摄录等相关工作进行落实。汇源市场部活动执行流程和标准汇源市场部路演场地的选择标准选择范围：在社区内、卖场外、学校内、步行街商圈的广场选择标准：人流大、位置明显（交通要道、标志建筑附近）；舞台面积在10-20平米，活动面积200-400平米；场地允许进行促销活动以及相应的小游戏等内容；卖场活动点要覆盖多个社区的购物居民；社区、学校、步行街的场地适合消费者驻足停留。汇源市场部路演人员配置和分工人员责任方数量工作职责售卖人员经销商4•负责现场售卖，•收银•礼品管理•2人负责促销，宣传协调人员汇源推广团队2•负责日常工作对接，•活动指导及安排；•照片及相关资料收集等；工作人员汇源业代3•现场搭建、拆装等•物料运输•产品摆放•现场督促主持人汇源或外聘1•现场活动主持礼仪经销商临促2•舞台区域活动配合•奖品颁发配合摄像师汇源办事处1•现场视频资料记录汇源市场部路演工作流程时间流程环节说明7:00-09:00进场搭建•制作物搭建、安装、调试•活动前宣传单页发放，活动预热•工作人员到位，检查相关物料及道具09:00活动开场•主持人开场，所有功能区域开放，邀请来宾互动体验09:00-18:00各游戏区域体验•除舞台表演外，各游戏区域持续开放，工作人员按各自职责进行09:00-09:40第一场演出进行•舞台区域进行第一场演出表演•主持人穿插进行产品及活动介绍•主持人邀请观众进行游戏等；13:00-13:40第二场演出进行•内容同上17:00-17:40第三场演出进行•内容同上18:00-活动结束•全天活动整体结束，撤场汇源市场部场地布局标准（平面图）舞台边沿产品单瓶陈列围边主推产品促销以买赠为主舞台背景布1-3个游戏贯穿可设置过关太阳伞/拱门吸引过路人群汇源市场部场地布局标准（效果图）汇源市场部场地布局标准（表演区）舞台背景搭建背景布以实际下发的元素为准汇源市场部场地布局标准（售卖区）售卖区选择主推产品进行形象展示和促销售卖活动，以买赠和试饮为主•此区域为主体售卖区，用于现场产品销售使用•也可用于现场消费者参与活动后领域奖品使用汇源市场部场地布局标准（售卖话术）简单明了的话术介绍产品特点和产品的促销信息引起消费者对产品的关注1.回答消费者问题；2.并根据消费者的关注点，详细介绍产品或促销信息1.提醒消费者促销的时限及促销力度，争取达成现场成交；2.如消费者对产品很感兴趣，有很大可能后期到店购买，可赠送产品及促销信息单页。步骤一：步骤二：步骤三：发现消费者关注点，从而进行进一步的介绍利用促销礼品，提高购买意向，并争取达成成交目的：汇源市场部场地布局标准（游戏区）游戏1跳绳比赛限定时间按不间断次数最多胜出；或者完成规定次数进入下一个环节•此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目•在组织过程中注意按照5-10人一组执行汇源市场部场地布局标准（游戏区）游戏2投篮比赛限定时间按投篮次数最多胜出；或者完成规定次数进入下一个环节•此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目•在组织过程中注意按照5-10人一组执行汇源市场部场地布局标准（游戏区）游戏3幸运转盘此环节可以作为前两个游戏闯关后的奖励环节奖品以现有产品和现有促销品为主•游戏规则【固定指针，转动圆盘，以静止后箭头所指内容为准】•玩法①：特等奖—草莓；一等奖—橙；二等奖—桃；三等奖—苹果；幸运奖—葡萄。•玩法②：指定数字有奖＆单双数有奖＆数字倍数有奖制作时注意正圆切边，准确正中心打孔固定指针，避免重力作用引起中奖偏差。汇源市场部场地布局标准（游戏区）其它游戏参考足球射门、产品保龄球、快速拼图……•此环节可以自由发挥，创造各类参与性强的、操作简单的竞技类节目•在组织过程中注意按照5-10人一组执行123456789汇源市场部舞台节目排期时长内容说明5’开场表演•赛事助威啦啦队舞蹈表演1’主持人开场白•舞蹈结束，主持人登场，开场白•主持人介绍产品以及活动信息10’互动游戏1•主持人邀请观众上台参加互动游戏•观众上台进行速喝饮料比赛•获胜观众可获得转动幸运转盘的机会1’主持人串场•游戏结束，主持人串场5’互动问答•主持人向现场观众提出问题，现场观众抢答，答对获得汇源100%纯果汁一盒•问题涉及汇源产品知识、果汁健康知识、欧洲杯及奥运会信息10’互动游戏2•主持人邀请观众上台参加互动游戏；•观众上台进行跳绳比赛；•获胜观众可获得转动幸运转盘的机会；5’幸运转盘•主持人请获奖者转动幸运转盘，兑现自己的获奖礼品10’街舞表演•街舞展示1’结束语•舞台演出活动结束•主持人邀请观众到其他互动区域体验，并告知下一场舞台演出时间汇源市场部舞台节目编排（开场舞）汇源市场部舞台节目编排（乐队表演）汇源市场部舞台节目编排（街舞）汇源市场部舞台节目编排（互动）果汁知识问答果汁瓶托球传球比赛必须设置的两个问题：果汁果乐的slogan和卖点？100%产品的3不添加？汇源市场部主持人串词主持人串词（参考）画外音请大家用热烈的掌声有请我们的舞者dance，为大家带来一段动感，时尚的啦啦操舞蹈，掌声有请；互动问答此处针对我们设定的问题，可有针对性的让消费者来回答，旨在让更多的人了解我们产品的核心信息。。并鼓励消费者能去终端购买我们的产品……同时告诉消费者，现场购买我们的产品可有惊喜折扣等；主持人上台非常感谢我们的dance带来的精彩表演，大家请再一次将热烈的掌声送给他们。。活动游戏好了，发了这么多的礼品，总感觉少了点儿什么，我们再来一轮的小游戏，让大伙儿都一起乐呵乐呵如何？看着台下这么多身强力壮的小盆友，那我们就来玩儿一个跳绳比赛，这次的比赛非常简单，我们现场寻找4-5个差不多大的人群，然后看大伙儿在一分钟之内谁跳的最多即为最终获胜者。我想这样的游戏对现场左右人都不应该很难，咱们80-90后的人，都是伴随着跳绳成长起来的。。。怎么样，跃跃欲试的人已经开始举手，那我们的比赛就正式开始咯！主持人开场白亲爱的各位朋友，现场的朋友，大家好！非常感谢大家来到我们的活动现场，此次活动是汇源集团关于XXXX的活动，那大家都知道，汇源这个品牌是在中国相遇20年的老品牌，借此夏季来临之际，我们的汇源又有新产品推出了。为了更好的让我们的好产品能进到千家万户，我们在贵宝地做了一个推广活动，希望现场的朋友们能多多参与到我们的活动当中！当然了，大伙儿也不会白来，丰富大礼为您准备着，足量新品试饮为您准备着，还等什么，赶紧参与到我们的活动当中把…………（再此，可对产品进行相关介绍）幸运转盘刚才做了这么多的游戏，诞生了你们这群优胜者，是不是非常有成就感。。？呵呵，其实更大的奖励在等待着你们，那我们现在就去幸运转盘这边，你们只要转动转盘，就可以获得转盘上的相应奖品，机会难得，我们一个个来完成；互动游戏既然大家都已经开始关注我们的活动，那我们现在就开始进行第一个活动游戏环节，这个游戏的名字叫做：喝饮料！规矩很简单，我们给上台的观众一分钟时间，看谁在最短的时间内喝完我们的汇源果汁（可针对产品进行文字宣传），即为获胜者！那获胜者就可以去到我们的幸运转盘那里，赚取相应的奖品。。机会难得，赶紧参与进来……街舞表演简短的活动就在这儿告一段落了，非常感谢大家的参与和对我们汇源集团的大力支持，希望大家能多多支持我们的新产品及汇源XX产品（根据实际情况，推广自己的产品）主持人串场哇，刚才的优秀进行的非常激烈啊，要让我喝的这么快，我还真没这个本事（找些话茬串场，接入下一个话题）那接下来我们玩儿点什么呢。？我感觉这个时候应该给大伙儿带去点儿礼物了……结束语（再次针对汇源果汁旗下产品做新一轮的宣传，并告知消费者现场购买产品将由惊喜折扣等）此次活动将在XX时间进行第二轮，尽请期待；汇源市场部特殊事件应急预案（一）现场人员财务丢失被盗的应急预案•无论何时，凡属现场人员钱物被盗或丢失，应马上向管理人员反映；•安抚来宾情绪，积极配合、描述事件详情，并做好详细记录；•安排工作人员积极寻找丢失物品；•如不能解决，则尽快拨打110报案；火灾应急预案突发火灾应急措施•当确认发生较大火灾时，工作人员应做好准备，协助做紧急救火措施，并拨打119；•工作人员需在现场发送疏散指令，安全出口处工作人员负责引导现场；•人员按顺序及时逃离现场，防止踩踏事件的发生；医疗设备安全准备•工作人员提前准备简单的常备药品（藿香正气水、创可贴等）；•出现伤员，急病、中暑等病人，联络区域负责人，遵从指示行动；•安排工作人员在场地门口引领救护人员在最快时间到达现场；•如遇来宾突发急病，应马上拨打120；汇源市场部特殊事件应急预案（二）如遇突发天气原因的应急预案•如遇阴雨天气，工作人员应尽快停止现场活动，并使用雨布对设备进行保护，以便后续活动正常进行；•如遇大风天气，工作人员应第一时间暂停现场活动，并对活动设备进行加固；•如不能解决，则应第一时间告知公司情况，视情况决定是否告知客户并向客户详细解释情况及原因如因不可抗原因导致场地变更的应急措施•每个城市除选定活动场地外，还需准备好备选场地；•如因国家、地方政府等方面临时性征用场地，导致活动无法正常进行，因及时与客户沟通，协调解决问题；（如：更换场地）•提前做好场地排查工作，便于遇突法情况时临时更换场地。汇源市场部物料制作及演出费用项目说明价格预估背景布及平面物料制作防水高精度写真主持/舞蹈/音响/舞台桁架婚庆演绎公司演出团队打包：2000促销品/产品赠品现有资源，由经销单位承担太阳伞/帐篷/促销台/促销服现有资源游戏道具制作（足球、跳绳等）就地采购场地租赁/水电/杂费和演出场地所在单位沟通其他以上未尽事宜合计备注：以上价格作为参考，本着费用最低的原则进行采购和谈判；单场活动以总部支持标准为上限，不足部分各经销单位承担。汇源市场部路演元素下载方法：打开我的电脑→在地址栏输入