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哈药集团有限公司职位说明书内部文件，注意保密-1-职位说明书基本情况职位名称部长助理职位编号所属部门行政管理部直接上级部长直接下属职位名称办公事务专员、收发员、车队队长职位设置目的保证公司内部的信息传达顺利以及综合协调公司内部的各种关系工作职责1.协助部长开展工作2.负责集团大型活动的组织与服务工作3.负责组织编制公司接待工作管理制度4.负责组织编制集团公司办公用品管理制度5.负责组织编制集团公司车辆管理制度6.指导和监督下属开展工作工作内容1.组织安排公司各项接待活动，负责公司重要客人的接待工作，树立公司良好形象2.组织编制、完善和执行集团公司接待工作管理制度3.组织编制、完善和执行集团公司办公用品管理制度4.组织编制、完善和执行集团公司车辆管理制度5.组织、指导、安排集团公司的办公用品的采购、发放6.协助部长进行公司内部大型活动的组织与协调工作7.协助部长进行公共关系管理工作，包括建立客户档案，整理客户信息，确立公关方式，跟踪公关效果等，努力建立和维护公司良好的社会公众形象。8.协助部长推动部门内各项工作，协调各种资源，搜集和分析各种信息，确保各项工作的有效推动9.协助部长进行公司的会议管理工作，确保各类会议的高效性和必要性10.完成领导交办的其他工作工作职权1.对集团公司固定资产和办公用品采购有建议权、提案权和审核权2.对集团公司接待工作管理有建议权、提案权和执行权3.对集团公司车辆管理制度有建议权、提案权和执行权哈药集团有限公司职位说明书内部文件，注意保密-2-办公设备个人专用移动电话、台式电脑、长途电话、市内电话部门共用公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期或不定期向部长口头或书面汇报主管的各项工作情况督导督导办公事务专员、收发员、车队队长的专职工作协调协调集团公司各部门工作关系与各权属公司相关部门和岗位保持沟通外部工作关系与相关的政府部门和机关保持协调和沟通任职资格学历本科及以上专业不限年龄30岁以上性别不限工作经验3年以上企业行政管理经验工作技能熟悉企业管理、行政管理、文秘等基本知识熟悉国内外医药行业和相关行业知识，熟悉国家及地方的有关政策法规，较好的沟通能力、组织能力、协调能力、合作意识，良好的职业操守，细致、耐心、谨慎、踏实、稳重熟练使用计算机，能熟练使用各种电脑办公软件职前培训公司相关规章制度其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情行政管理、档案、文秘专业优先修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004．3．29新规做成