《轻轻松松做中层》

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轻轻松松做中层目录第一讲做好中层定位轻轻松松做中层(一)一、中间、中坚、中煎1.中间2.中坚3.中煎二、中层轻松四方法1.把领导的要求摆在首位2.关心团队需要的内容3.关注跨部门经理的需求4.学会轻松和微笑三、中层干部的压力及管理现状1.优秀骨干3.空降兵2.公司忠臣第一讲做好中层定位轻轻松松做中层(一)企业的中层又被称为“中坚”、“中煎”、“中间”力量,其中:图1-1团队的王者之道。1.中间图1-1展示的是一个团队的王者之道。最上面的一横就像企业的上层,下面的一横就像企业的基层,而中间的一横就像中层。由图可以看出,中层干部处于企业的中间位置,因此被称为“中间”力量。2.中坚中层干部是坚强的力量。从图中可以看出,如果中间的横不存在,“王”字就变成了一个“工”字,团队的精神就不复存在了。中层在团队组织中非常重要,起着承上启下的作用,因此被称为“中坚”力量。3.中煎中层在企业中处于承上启下的位置,高层最想和中层说的话是:绩效要高一点;成本要低一点;不要事事请示领导,内部事务内部解决。基层最想和中层说的话是:工资调高一点;任务降低一点;为员工争取一些好的机会。可见高层和基层的想法中有一些是对立的,中层干部在调和其中的矛盾时,既要受到上层的煎熬,又要受到下层的煎熬,因此又被称为“中煎”力量。二、中层轻松四方法第一,把领导的要求摆在首位;第二,关心团队需要的内容;第三,关注跨部门经理需要的内容;第四,学会轻松和微笑。1.把领导的要求摆在首位有的中层干部不轻松,是因为丢掉了“王”字上面的一横,变成了一个“土”字。这样的中层干部和下属的关系很好,形成了小团队,但是缺少上级的支持会感到压力很大。古人说“举头三尺有神明”,每个人在社会结构中都有上级,要想轻松起来就要对上级的要求给予足够的重视,做事时保持谦卑敬畏的心态。2.关心团队需要的内容王者之道,如果没有下面的一横,就变成了“干”字,干部、干活的意思。众所周知,中层干部很辛苦,他们加班多,技术和业务能力最强,同时受批评的机会也比较多。中层干部如果不关心团队的需要就会非常辛苦,因此中层干部要把下属的需求放在心上。3.关注跨部门经理的需求跨部门沟通是中层干部的职责。如果两个部门之间的合作有问题,所有人都会把责任归咎于中层干部。因此跨部门经理之间的沟通很重要,中层干部要关注跨部门的业务经理的需求。4.学会轻松和微笑笑能够改变一个人的人生,中层要想轻松起来,最重要的是要学会微笑。笑脸的嘴角向上挑起,这样的表情可以接住天上掉下的馅饼,所以经常微笑的人机会就多,机会多了心态就会轻松下来,心态轻松时就会微笑,这样就形成了良性循环。相反的,愁眉苦脸的嘴角向下降,接不住天上掉下来的馅饼,领导和下属看到这样的表情也不会高兴。因此中层管理人员要学会微笑。三、中层干部的压力及管理现状中层干部的发展路径有三条:第一,业务高手,因业绩突出被提升为中层干部;第二,跟随老板时间很久,因资历深厚被提升为中层;第三,空降兵,因学历突出被挖来任命为中层干部。这三种人无形中都会受过去经历的影响。1.优秀骨干优秀骨干的特点是个人能力很强,主要表现在做事上,但提升为部门经理后,他们主要面对的任务是处理人际关系,这时有些人就显得力不从心了。由于个人能力很强,往往对员工的要求也很高,当员工做的不好时,他们懒于或不善于与之沟通,干脆自己把工作做完了,最后得出的结论是:不用带团队。其实,团队的存在必不可少,当老板表明让优秀骨干带领出优秀团队的希望时,他们的压力就会很大。启发:注意变化趋势,学会带团队。2.公司忠臣公司忠臣的优点是非常熟悉老板的性格和公司的文化,沟通能力很强。缺点在于他们在公司工作的时间太久,习惯了公司原有的氛围,不愿意看到重大变革,害怕被别人超越,但是企业的变革并不会因为他们的害怕而停步。启发:主动应对公司的变革,积极投入公司的创新。3.空降兵空降兵的优势是理论基础比较强,缺点是喜欢纸上谈兵。进入公司后会对很多人和事指手画脚,无形中得罪了长期在这里工作的员工和领导,最后空有一身能力,却不能融入团队,遭到所有人的排斥。启发:先融入已有的团队,同流才能交流,交流才能沟通。第二讲做好中层定位轻轻松松做中层(二)目录四、轻轻松松做中层的三种思维1.执行思维2.创新思维3.沟通思维五、中层管理者的角色认知1.工作价值观1)团队不仅仅要听你说什么,更要看你做什么。2)做管理要有包容心,能够容人之长,容人之短,容人之错,容人之异。3)发现别人的优点,激励别人的优点,应用别人的优点。四、轻轻松松做中层的三种思维1.执行思维执行思维就是一的思维,即永远对上级说“是”。例如,精益生产、零库存等现代化、精细化管理的核心是从日本引进的,日本员工追求极致,崇尚武士道精神,即永远不违背上级的意愿。2.创新思维创新思维就是二的思维,即只有“是”和“不是”两个答案,没有中间选项。例如,世界上最大的宗教是基督教,基督徒们都佩戴着十字架,这些人被问到下班后是否可以加班时,他们会很干脆地据实回答,不会拖泥带水。3.沟通思维沟通思维就是三的思维。三的思维没有绝对值,就如同图1-2中的太极,阴中有阳,阳中有阴,阴阳可以相互转换,是对立统一的。这就像中国人的处事态度,比如老板问:“小王,下班后你加加班好不好?”纵使小王内心千般不愿,他也会说:“可以。”但是老板转身之后,小王心里就会想:“又欺负我是新来的。”这就是典型的表里不一,嘴里说的和心中想的完全不一致。启发:中层干部在和上级沟通的时候,要尽量用一的思维体现出执行力,因为领导不希望听到太多理由,只想知道结果;中层干部在和下级相处时,要尽量用三的思维进行沟通,既要看到员工的优点,又要看到他们的缺点;中层干部在进行跨部门沟通的时候,要尽量用二的思维,还要附带三的思维。五、中层管理者的角色认知图1-3中层管理者的角色认知如图1-3所示,中层管理者在带领团队时,要用工作价值观做人,用工作学习力创新、变革、提升自己的能力,用工作职责做事。1.工作价值观中层管理者要用工作的价值观来做人,因为我们平时的一言一行都要受到别人的影响,反过来也会影响别人,这就需要我们用工作的价值观来做人。小冉是一个漂亮的姑娘,住在河的岸边,她青梅竹马的男朋友小王去了对岸发展。小冉想去找小王,但是她没有钱,这时在岸边遇见了小胡,小胡有钱,也愿意把小冉渡过岸,但是他要求小冉陪他共度一个春宵。小冉没有办法,只能答应了小胡的要求,之后小胡信守承诺把小冉渡到了对岸。【案例】小冉终于找到了小王,但是没想到将自己过河的过程告诉小王之后,小王勃然大怒,把她赶出了家门。于是小冉就在对岸流浪,这时小张看见小冉比较可怜,就收留了小冉。在案例中有四个人物,小冉、小王、小胡、小张。在一般人的观念中,这四个人以好人的标准排序,结果通常是:小张、小胡、小冉、小王。以坏人的标准排序,结果通常是:小胡、小王、小冉、小张。但是,如果选择成为四人中的一人,大多数人会选择成为小胡。出现这种结果的原因是人们说的和做的是两回事。中层干部在做管理时,通常说的和做的并不一致,这时员工看到的是他们做的事情,所以即使中层干部曾经说得很好,但实际做的不能达到标准也会给团队造成不良的影响。1)团队不仅仅要听你说什么,更要看你做什么企业规定员工不准迟到,事实上迟到最多的是小公司的老板和大公司的中层,这时基层员工往往敢怒不敢言。公司灌输的文化是先奉献后索取,结果拿得最多的却不是员工,甚至有时部门经理的收入超过了整个团队的激励,这时再提出要求员工先奉献后索取就将成为笑谈。中层管理者和员工沟通困难,原因就在于管理层言行不一,于是员工也以言行不一来回敬。所以中层要想轻松,就要将内心和外在的价值保持一致,内心没有矛盾,带团队就会变得很轻松。2)发现别人的优点,激励别人的优点,应用别人的优点。每个人都有自己的优点,中层管理者工作中要善于发现并利用员工的优点。在这个案例中,小冉的优点是诚实、目标明确、有办法,所以她适合做销售;小胡的优点是遵守契约、有资源、有计谋、有能力,所以他适合做中层;小王的优点是有原则、有开拓精神,所以他适合做财务;小张的优点是包容心强,所以他适合做老板。反过来看,这些人也都有缺点。小冉的缺点是没有原则,所以她不能做财务,小胡也不适合做财务,小王最不适合做营销,小张也不适合做销售。中层管理者在任用员工的时候,既要善于激励和利用他们的优点,又要避免用到他们的缺点。3)做管理要有包容心,能够容人之长,容人之短,容人之错,容人之异。中层干部对待自己的团队成员,不仅要能发现和容忍他们的长处,还要能够包容他们的短处、错误和差异。第三讲做好中层定位轻轻松松做中层(三)目录容人之长容人之错容人之异容人之短2.工作学习力1)学习的思维2)跟谁学3)如何学团队学习法案例学习法三易思维4)学什么人们对于别人的长处、短处、错误和异处的包容程度是不同的,最难做到的是容人之长,其次是容人之错,容人之异,容人之短。容人之长自古以来,有所成就的人都能够容人之长。中国企业的现状是,高层的能力最强,中层的能力稍弱,基层员工更弱。当企业出现问题需要解决的时候,层级越高压力就越大,因为下面的人得不到提升。中层管理者在沟通中要能容人之长,因为当下属的能力比自己强的时候,自己在无形中也获得了很强的能力容人之错员工犯错误后向部门经理汇报时,内心会充满愧疚,这时如果部门经理能够容人之错,他们会加倍感激,在以后的工作中多加注意。但是如果部门经理大发雷霆,员工会从心里感到平衡,因为他们认为自己的错误已经得到了惩罚,这样反而达不到教育的效果。所以中层干部要想轻轻松松,就要学会容人之错。第一,错误是一个团队创新的来源。员工犯的错误可以促进制度的完善和新点子的出现。第二,不犯错误的员工不是好员工。理论上做事越多的人犯错误的机会也越多,所以员工犯的错误越多,说明他干的活越多,中层干部容忍员工犯错误,实质上就是鼓励员工多干活。第三,容忍别人犯错误,也是在挑战自己的包容心。当错误出现时,往往是发脾气的人承担后果,所以如果员工犯错误了,中层干部千万不要发脾气,容忍他们的错误。容人之异现代社会具有多元化的典型特征,需要每个人能够包容别人的与众不同之处。一个人不能容人之异,不是因为别人和他不同,而是因为他的心胸不够宽广。如果一个人的心胸能够海纳百川,那就不会有不能容忍之异的情况出现了。中国是一个家庭结构的社会,现代人的心态愈加浮躁,给社会增加了很多不稳定的因素,如果没有容人之异的心胸,来自不同的年代、不同的地域、拥有不同的性格的人汇聚在一起,是一件非常危险的事情。容人之短在企业中,基层员工面对业务优秀的中层干部会感到压力,这时中层干部就要注意控制施加的压力,不能让员工看不到努力的希望,没有成就感,而且不要拿自己的长处去要求别人,否则容易使员工产生抵触情绪。当员工能力不足的时候,中层需要思考的是如何将他的长处全部发挥出来,能够容人之短,将短变为长。2.工作学习力未来的趋势是知识经济时代,高学历的人就会有高收入。在管理中,中层想要轻松起来,究竟应该学什么?跟谁学?如何学?1)学习的思维是不是学历越高,能力越强?中层干部需要明确三点:第一,学历不等于能力。学历强调“学”,能力强调“能”。例如一个人看的书很多,学了很多知识,但是不会将其运用在实践中,那学习的这些知识就完全没有价值,学以致用才是正道。第二,知识不等于智慧。知识是外来的,智慧是内在的。“智”就是每日都要知道,“慧”强调的是悟,从外面学到的东西需要经过领悟才能转化为内在的能力。第三,过去的经验不等于未来的挑战。过去的经验只是一个启发,每个人都在不自觉地在用过去成功的经验做未来的事情和现在的管理,所以看到未来的挑战是失真的,我们需要调整自己学习的思维。2)跟谁学中层干部要向最优秀的人学习。身边的人和自己拥有的资源大同小异,别人能做好的事情,自己也可以做得更好,所以中层干部想要变得更优秀,就要向最优秀的人看齐。3)如何学标杆学习法中层干部在学习中需要找好三个标杆。第一,找一个实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