开调档函需要什么

开调档函需要什么第一条：打开档案转递函需要带什么(共7件)篇一：往届生调档须知!!!真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。）3、一定要弄清楚掉档案的时候开的调档函是商调还是正常调档，如果是商调，那就按商调的程序，先把档案调出，拿到开商调函的人事局审批，审批合格后，上级人事局或者是你要落档案的人事局再开正式调档函，拿着正式的调档函再去省人才开行政公司介绍信，题头要和调档函上盖的公章一致，否则如果是商调函却是正常调档的话，很可能行政公司介绍信上的题头是不对的，这样档案落不下，这边省人才出了行政公司介绍信后，你的档案和省人才也没有关系了，很麻烦。（我同学的档案就出现了这个问题，她给我寄过来的调档函是商调函，公章是天津市保税区人事局，办的时候还特意嘱咐我档案里得有行政关系介绍信，我就按正常调档给调走了，行政关系介绍信的题头是天津市保税区人事局，但是档案拿回天津后，先在保税区人事局审核合格后，要拿到天津市人事局，这时候行政关系介绍信的题头就不对了，应该是天津市人事局才对，我又到省人才咨询可不可以再出一个行政关系介绍信，答复是不行，因为行政关系介绍信开了，你的档案就和省人才没有关系了，最后说了半天好话，找了领导，说那就把档案原封不动的寄回来吧，再重新走一下调档的手续。查看图片）总之，如果要办调档的话就要先做好长期战斗的打算，基本上不会去一次就能全办好的，还有要找好快递公司，因为有可能会邮寄很多次材料。篇二：烟台档案调动流程很详细哦档案调动流程符合以下条件的同事在调动档案的时候可以参考一下。这个应该属于异地档案调动，下面是调动的具体流程：第一步：人才流动登记表填写在烟台人才热线下载一个最新的《人才流动登记表》，下载完毕打印时注意要反正面打印，并且需要一式两份，在填写过程中，最上面一行的登记日期、ic卡编号、人事档案编号都可以不填，只要求把下面的信息填写完整即可，填写完毕，在调入单位意见一栏盖上我们公司的章。《人才流动登记表》下载地址：/rencai/renshi/y-003.aspx第二步：开调档函拿着填好盖章(一共四个章，除了烟台人才的其他三个章都需要盖好)的登记表，到莱山区人才市场（从公司做19、36到芳花园下车，再坐5路就到了），到人才市场的215房间，开调档函。215房间电话：6683316第三步：转档案拿着调档函和报到证，到档案所在地的人才服务中心，办理档案调动。（说明一下：报到证一定要有，将来转档案调户口都要用的，有很多同学都不经意就弄丢了，是件很麻烦的事，需要到毕业学校开具证明，并且在过期之前丢了的，还要在报纸上刊登声明。所以，报到证虽然就是一张纸，但大家一定要保存好。）档案所在地的人才服务中心，会给你开一张提档申请单，你再拿着申请单到当地的档案管理处把自己的档案拿到手。（干部身份好像原档案单位直接根据调档函发送档案到转入地，江苏南京是这样的，其他地区未知，一分钱不用花）第五步：落档案打电话询问烟台人才档案有没有到，如果到了，就可以过去落档。到215房间询问办事员，然后根据他们的说明去一楼办理落档即可，办理完后，会给你一份《烟台市人才服务中心干部工作介绍信》和一张烟台市人事代理信息管理系统的个人卡（又多了一张卡）。到这里，档案转移终于办完了！篇三：关于改派关于改派、户口迁移、档案及党组织关系调动改派、户口迁移、档案及党组织关系调动，这些事因每个人面临的实际情况不同在办理方式上有所差异，我自己经历过几种不同的情况，实在是一条血泪交加的道路，现在将自己的一些经历总结一下，希望能帮到有需要的人。在具体的阐述之前，先写一下我自己的一点小小的建议。毕业生有两年的择业期，在这两年内可以因就业方向的调整而办理改派，改派手续是很容易，可是户口迁移、档案及党组织关系调动就不是那么容易了，且不说异地往来所带来的不便，光是办理各种手续需要拿到的各种盖章的文件就够呛的了。所以，如果在毕业之时觉得自己有可能在两年内跳槽的人（这个比例还是相当大的）最好考虑清楚这个问题，我的建议是在毕业之前在当地人才中心办好户档托管手续，武汉市托管户档的机构有武汉市人才中心（汉口车站路一号）和湖北省毕业生就业指导中心（湖北工业大学马房山校区），注意，以个人身份在这两个机构办理托管手续只能是毕业之前（学校会安排特定的时间），毕业时没找到的工作的人既可以将档案和户口保留在学校，也可以在上述两个机构办理托管，毕业时找到工作的同学如果没有在毕业前办理托管的，毕业之后就失去了以个人身份办理托管的资格。同时还有一点值得重视的是你必须弄清楚你所签约的单位是否接收户口档案，如果单位不接收而你又不知道，想当然的将户档迁过去，后果就很悲剧。一、先说改派的事。改派有四种情况：1、毕业前毁约以签约另外的公司：拿先前单位的解约证明或毁约证明，以换一份新的三方协议。毕业前多好啊，有事儿可以找辅导员，辅导员会不厌其烦的给你讲解具体手续，所以没什么好担心。2、毕业后改派回原籍：拿先前单位的解约证明和原来的报到证到学校毕业生就业指导中心办理，领一张改派申请表，去湖北省毕业生就业指导中心二楼办理，拿到新的报到证和新的就业协议。3、毕业后从原来的单位辞职，改派到新单位：拿着旧单位的解约函、新单位的接收函、原来的报到证，同上述办理方式。4、回原籍后又改派到新单位：拿着原来的报到证、与新单位签订的协议，同上述办理方式。二、户口迁移上大学时我们都把户口迁移到学校集体户，毕业后再根据就业方向分派户口，每个人拿到一张户口迁移证到之前已经定下来的户口迁往地落户，毕业后户口不外乎三种情况：一是迁到单位集体户；二是迁回原籍；三是留在学校（学校只能保管两年）或办理户口托管（托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心，以个人身份托管只能在毕业前办理），也有第四种情况，毕业时我很悲剧就属于这第四种情况了，就是单位有集体户，可实际不接收户口，拿着户口迁移证落不了户，遇到这种情况只能选择迁回原籍了。户口迁移是一件很麻烦的事，为了避免日后的麻烦，毕业前的同学不要只顾着狂欢，也要拿出一些精力来把这些事情好好弄清楚。办理户口迁移一般都跟工作调整联系在一起，一般只有毕业后的同学在办理改派之后去办理，将户口托管到市人才中心或者省毕业生就业指导中心的同学办理起来会很容易，包括三种情况：1、改派后将户口迁回原籍：办理完改派手续后拿着改派后的报到证和原来的户口迁移证去学校户政室办理。上班后还没来得及落户的同学办理比较容易，户口迁移证还拿在自己手上，学校户政室会给你开具新的迁移证，拿着新的户口迁移证回原籍落户即可；已经在单位落户了的同学将户口迁回原籍则比较麻烦，需要单位集体户所在的派出所开具户籍证明和无犯罪历史证明，有的地方还需要到民政局开未婚证明（未到法定婚龄的可不开），拿着这些证明到原籍的派出所开具准迁证，然后拿着准迁证到单位集体户所在派出所下户口，拿到户口迁移证。拿到户口迁移证回原籍落户也有一些麻烦，要拿着报到证、毕业证、身份证原件及复印件，还要有所在社区或村委会开具的证明，填一份大中专毕业生落户申请表，将上述资料贴在申请表上该贴的位置，对了，还要带家里的户口本去，重新上户口。这里还有一个超麻烦的现象，就是有的原籍不接收已经迁出去的户口再迁回来（除非是回家结婚或干部调动），这种情况下只能想办法在工作所在地的人才市场办理托管（注意：只有未婚的才能托管哦），很变态的是各个地方的人才市场政策还不一样，有的地方的人才市场接受户口托管，有的地方则不接受，武汉市人才市场是不托管户口的，据说湖北人才可以托管户口，有需要的人可以去咨询一下。若是户口迁不回去，而工作所在地人才市场是可以托管户口的，具体手续如下：先在公司办完辞职手续，然后去公司管户口的部门开准迁证明，然后去公司集体户所在派出所开准迁证，然后去民政局开未婚证明（没到结婚年龄就不用开了），最后拿着这些东西去人才市场落户，交几张二寸蓝底照片，交点钱就搞定了，档案在户口到了以后公司才会发到人才市场。2、改派后将户口从旧单位迁往新单位：前提是新单位有集体户且可以接收户口，还是必须要拿到户口迁移证，同样的，原单位集体户所在派出所只有看到准迁证后才会给你开具户口迁移证，所以关键是拿到准迁证，准迁证需要你去新单位集体户所在派出所开具，这其间手续非常复杂，而且每个地方的户籍政策不一样，需要去新单位集体户所在派出所咨询清楚开具准迁证需要哪些文件资料，然后按照要求将资料准备齐全。拿到户口迁移证后还得去办理批准入户证明，因单位性质不同办理批准入户证明的机构也不同，详情可以咨询办理改派的老师，然后拿着户口迁移证、批准入户证明及单位的接收函去办理落户。需要强调的是准迁证十分及其非常难开，要是实在开不了，就想办法直接凭改派的报到证下户口，以拿到户口迁移证，中国是个人情社会嘛，这种情况下可以适当的发挥一下人情的力量。3、改派后将户口从原籍迁往新单位：凭改派后的报到证和新单位的接收证明回原籍派出所下户口，拿到户口迁移证，交到公司人力资源部办理，或者自己办理（还是要去办批准入户证明，同第二条提到的）。一般情况下，原籍派出所也是要看到准迁证后才肯开户口迁移证，但是鉴于准迁证这个玩意儿太难拿到了，有能力在新单位集体户所在派出所开到准迁证的当然好说，要是开不到就拿到户口迁移证是王道。三、档案调动有资格管理档案的要不就是国企、事业单位，国家机关，要不就是当地人事局，如果同学们毕业时签的单位是国企、事业单位、国家机关，档案就直接发到单位了，如果是这三种单位性质以外的单位，例如民企，单位同意接收档案的话，一般是单位委托当地人事局托管。所以，还是要啰嗦一下，毕业前或者跳槽去新单位之前一定要弄清楚单位是否接收户档。同上面反复强调的，以个人身份将户口档案托管到市人才中心或省毕业生就业指导中心仅限于毕业前可以办理。毕业时未签约的同学应该及时去办理托管，毕业时已经签约的同学，在弄清楚单位是否接收户档后，则应该根据自己的意愿在毕业前做好判断，是选择自己以个人身份办理托管还是选择将户档发往单位。所以档案调动分成两种。一种是自己办理了档案托管的，这种情况下要是想将档案调往单位，只需单位开调档函，自己拿着调档函去托管机构拿出档案交到单位；另一种是将档案发往单位的，不管是单位自己有资格管理档案还是委托当地人事局管理档案，要调动档案同样需要新的档案接收机构开具调档函。总而言之，调档函是档案调动的关键。这里面包含几种特殊情况：1、现在很多同学不知道自己的档案发到什么地方去了，学校已经按三方协议上的地点发出档案了，但单位并没有收到档案，不管这其间是哪里出了错，找到档案是关键。学校发出的档案是按机要文件由机要局寄出的，每份档案有自己的机要号，要去学校档案室查到自己档案的机要号，然后打电话给机要局，报上自己的机要号，机要局会在一定时间内告知你你的档案现在在何方，按机要局所述地点找到档案后不能自己拿着，切忌自己拆开，要交到单位人力资源部，让他们处理存放事宜。2、改派回原籍后档案应该托管到原籍人事局，如